CALIS数据库介绍[五篇材料]4篇

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北大法意网数据库介绍 篇一

北大法意网数据库介绍

一、北大法意介绍。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.2

二、主要模块及应用价值介绍。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.3

(一)权威、及时的中文法律信息查询系统。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。3  信息资源简介。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。3  应用价值介绍。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。4

(二)国家司法必备在线模考系统。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。4  系统简介。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。4  特色功能及价值介绍。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。5

(三)实用、易用的实证研究自主服务平台。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。6  平台简介。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。6  应用价值介绍。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。6

一、北大法意介绍

以案例实证研究科研项目为基石,以北京大学实证研究所为前身,秉承着“实践法的精神”,北大法意成立于2003年1月,由北京大学科技开发部参股,北大法意和北大实证法务研究所共享版权。

北大法意拥有吴志攀,王家福、梁定邦、陈志武等国内外知名专家组成的顾问团队,公司由毕业于北大、清华、人大、法大等名校的法律、计算机和工商管理专家人士组织运营,与北京大学研究机构、学术团队紧密结合。

经过7年的发展和开拓,北大法意的数据量和业务量有了成倍的增长,目前有近120多万的法律法规和案例等30多种各类法律信息资源,有200多所院校已经成为北大法意的正式用户,已成为国内中文法律类资源信息应用的领军企业。

典型用户:北京大学,清华大学,中国政法大学,中南财经政法大学,西南政法大学,华东政法大学,西北政法大学,武汉大学,南京大学,厦门大学,中国地质大学,浙江大学,华中科技大学,华中师范大学,复旦大学,上海交通大学,东北财经大学,海南大学,中国地质大学,山东大学,安徽财经大学,耶鲁大学,哈佛大学,香港城市大学等国内外近300余所高校。

二、主要模块及应用价值介绍

(一)权威、及时的中文法律信息查询系统

提供法规、案例等法律信息资源查询服务,满足高校师生教学、科研中对法律信息资源的需求,通过法律文件、裁判文书、法学论著等文献获取纵深的专业知识。 信息资源简介

法院案例库,目前共收录最高院及各省市各层级法院裁判文书、各地媒体报道案例。近35万,包括刑事、民事、行政、海事海商、知识产权等多方面的内容。数据来源于最高院公报、最高检公报、人民法院案例选、中国审判案例要览、中国审判指导、最高人民法院判案大系及各地法院网站等。每日更新300-500个,每年更新12-15万数据的速度递增。另外还提供港澳台、外国法院等不同法域案例库。

法律法规库,收录了1949年至今中央及全国各地方各层级法律法规及文件近55万部,涵盖宪法法律、行政法规、部门规章、司法解释、规范性文件、国际条约等。数据来源主要包括:人大、国务院、两高公报;其次是政府及直属事业单位网站,如中央政府、各部委网站、中国法院网、人民网、法制网等;还有法律专业出版社权威正式出版物等。每日更新200部以上,每年更新10万数据的速度递增。另外还提供港澳台、外国等不同法域法规库。 应用价值介绍

从在学术支持方面出发,基于法律信息资源,广大师生可以进行个例分析,即对个案或则是某一法律制度进行研究分析;也可以进行比较研究,即对某一个法律规定或制度进行比较法研究;另外还可以进行法律实证,即利用法律条文或司法判例进行量化分析、经验研究,借助事实学的方法研究法律规范,借助新研究方法攀登科研高峰。

从教学支持方面出发,利用法律信息资源,可以开展实践教学工作,即利用案例或法律规范进行案例剖析、法律体制解构等多样化、实务性的教学。可以作为论文、教材的撰写资料,丰富论文、教材的实务内容;还可以利用精品案例库数据包、法律点等内容进行实务练习,即学生可以先自己阅读案例,归纳总结案例的核心争议点,与由资深法律编辑提炼出的法律点(案例的核心争议点)进行对比,这样的实务练习即可以锻炼自己的阅读、分析归纳能力,又可以间接获得丰富的实务经验。

(二)国家司法必备在线模考系统

满足高校学生国家司法考试备考需求,协助高校学生跨越国家司法考试之门。 系统简介

北大法意司考在线系统提供历年真题、模拟考试、必备法规、我的题库、我的资料、考试大纲、司法文书等七大模块,以满足用户不同需求,真正意义上帮助法学专业学生以及有志向通过司法考试的外专业学生形成有效的复习,考试模拟。该系统包含历年考试真题、近万套模拟试卷,每的考试大纲以及配套的司法考试法规及文书,在海量数据基础之上,我们提供灵活的试卷生成机制,学生可以按照学科、试卷、题型、数量自助生成适合自己满意的试卷,节约买书买题的成本,提升复习的效率,顺利跨越司法考试之门。 特色功能及价值介绍

1、专业的模拟试题出题规则。系统融合了高精度的司法考试出题规则,在精确分析了司法考试历年真题的学科知识点分布情况的基础上,将出题点的概率充分植入了系统中,使得模拟测试的出题效果更加符合司法考试的真实效果,给考生更真实的考试模拟测试体验。

2、庞大的司法考试真题、模拟题库。系统中囊括了7000余条的真题和模拟题,覆盖14门学科、各种题型。题库内容丰富,满足考生不同需求。

3、独有的必备法规、真题(模拟题)之间的全互动链接功能。依托北大法意的最大中文法规数据库的优势,囊括当年司法考试的必备法规。同时,在必备法规库的法规全文页面,提供了“本法历年真题测试”、“本条历年真题测试”、“本法模拟题测试”等三个强大的模拟功能,方便考生有针对性地逐一突破重要法规的知识点。

4、方便的自我管理功能。提供模拟考试的收藏功能、具体试题的收藏功能,便于考生复习使用。

(三)实用、易用的实证研究自主服务平台

满足高校师生对正在兴起的实证研究法学的研学需求,借助新研究方式攀登科研高峰。 平台简介

北大法意协同北京大学实证法务研究所在此平台中有针对性的设置了“课题资源”、“我的课题”、“研究成果”、“分析报告”、“在线交流”等多个模块,这些模块可以协助法律科研人员完成数据采集、样本抽样、分析框架设计、统计分析、研究团队管理等法律实证研究所需工作。平台亦同时提供、法律实证研究方法的培训材料、研究范例及文献成果等参考资料。 应用价值介绍

法律实证研究的成果目前正在大量的利用作为专业言论、论文论证、专业课题研究依据,其研究结果具有原创性、被引用率高、难以辩驳性等特点。

但在法律实证研究实操中存在着研究者单凭自己的力量收集研究样本比较困难,整理大批量的数据,极其消耗时间,需要掌握一定的统计方法,但研究者通常缺乏相关背景知识等问题

北大法意提供的实证研究平台在很大程度上解决了目前法律实证研究的困境:裁判文书、法律法规、媒体案例和统计数据等多种经专业法律编辑精心整理、数量丰富的法律数据资源,将研究人员从大量的资料整理工作中解放出来,能够有更多的时间进行思考;提供从创建课题、数据管理到统计分析的实证分析一体化服务,加快了科研进度,提升了研究成果价值含量。

对CALIS的调查报告 篇二

对中国高等教育文献保障系统的调研报告

CALIS的宗旨是,在教育部的领导下,把国家的投资、现代图书馆理念、先进的技术手段、高校丰富的文献资源和人力资源整合起来,建设以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系,实现信息资源共建、共知、共享,以发挥最大的社会效益和经济效益,为中国的高等教育服务。

CALIS功能:联机编目、CALIS馆际互借/文献传递、高校学位论文全文数据库、分布式联合虚拟参考咨询、高校专题特色数据库、高校重点学科网络资源导航库、高校教学参考信息管理与服务。

● CALIS联机编目系统是国内首家实现联机编目的多用户合作系统,具有实时上载、实时查重、实时发布的特点,有着广泛的用户基础。

● CALIS馆际互借/文献传递网由众多成员馆组成,包括利用CALIS馆际互借与文献传

递应用软件提供馆际互借与文件传递的图书馆(简称服务馆)何从服务观获取馆际互借与文献传递服务的图书馆(简称用户馆)。读者以馆际互借或文献传递的方式通过所在成员馆获取CALIS文献传递网成员馆丰富的文献收藏。

CALIS“十五”主要任务是构建中国高等教育数字图书馆(China Academic Digital Library Information System,简称CADLIS)。

CADLIS是高等级教育数字资源与服务的分布式共享与保障的基础设施,它以系统化、数字化的学术信息资源为基础,由多个分布式、大规模、可互操作的异构的多媒体数字图书馆群组成,向高校读者提供高效、一站式、全方位的综合文献内容服务、教学与科研辅助支持服务以及其他配套服务。

系统目标:CALIS组织建设基于网络环境的可扩展的分布式的数字资源加工、组织和服务网络系统:

● 数字化信息资源的加工、挖掘、整序、存储、管理、交换、利用为主要内容,包含

信息资源的生命全过程;

● 由多个分布式、大规模、可互操作的异构的多媒体数字资源库群组成;

● 能通过互联网络,向高校读者提供高的无缝链接的信息内容服务、教学与科研辅助

支持服务。

联机编目系统具有以下特点:

(1)标准化:CALIS联机编目系统支持ISO23950(Z39.50)、ISO2709、ISO10646、ISO8859、GBI8030、UniMarc、Marc21、CCFC、XML等多种国际与国家标准。

(2)开放性:CALIS联机编目系统以实现与国内外众多的自动化系统、联机编目系

统、数据提供商互联互通。严格按照国际化软件的标准进行设计,可以容易的实现本地化。

(3)专业性:由北京大学图书馆承建,有众多高级从业人员专职负责项目的需求与

验收,保证了系统的实用性与易用性。

(4)分布式、跨平台:系统由多个子系统组成,各个子系统中间耦合松散,支持分

布式部署,也可以根据系统的用户数增减服务器。其中Z服务器端采用JAVA

开发,可以部署在多种平台上。

(5)扩展性:系统涉及灵活、可配置性强。可以容易的实现各种标准及其他功能的自动更新功能。

(6)多种层次结构:系统面向专业用户采用C/S结构,面向读者与管理人员采用

B/S结构,以满足不同的用户需求。

CALIS馆际互借/文献传递服务网具有以下特性:

(1)基于网际互借国际标准ISO10160/10161开发和研制,从服务的模式到协议都遵

循国际标准。

(2)馆际互借服务器采用Java语言编程,跨平台性好,支持Unicode字符集。

(3)可与联合目录OPAC系统、CCC、统一检索等系统配套使用,可直接从网上提交

馆际互借申请,并可从网上实时查询申请处理情况。

(4)有较强的账户管理、用户管理系统功能,便于操作员对用户及其资金的管理。

(5)支持返还式(借阅)及非返还式(复制)馆际互借事务。

(6)对无馆际互借协议及的其他图书馆,可采用馆际互借协议状态进行馆际互借的仿真事务,便于统一管理。

(7)包含文献传递软件,将扫描和传递集成一体,便于文献信息及时传递。

CALIS存在的问题:

文献信息资源的建设力度仍需加强;进一步使硬件设备、软件设备、电子图书、电子期刊及相应的电子阅览室建设协调发展,把大学图书馆建成中国高校文献信息保障与服务中心。

1. 0XX字段常见错误

(1)记录头标区与225字段不一致

根据《CALIS联机合作编目手册》规定,无等级关系的单册图书、集中著录的多眷属一律在第8字符位著“0”,由于联合目录不要求对层次等级上相关的记录作连接,因而对那些虽有层次关系但未连接的文献,无论是丛书的单册,还是分散著录的多卷书,均著为“#”。也就是说当一本图书有丛编项(225字段)或是多卷书中的一种时,记录头标区的层次代码就要用#;如果该书中没有丛编项(225字段)时,又不是多卷书中的一种,记录头标区的层次等级代码就要用0.在套录CALIS编目数据时,经常会发现有的图书明明有225字段,可记录头标区却著录的是nam0,而有的图书明明没有225字段,可记录头标区却著录的是nam#。

(2)092字段

092字段时订购号,一般著录格式为“$a国家代码$b国内订购号”,我国代码为CN,所以中文图书都要用CN,但在套录数据中经常会发现092字段中没有$A字段,或是$a放在$b之后,这是我们就要加上$aCN,或是把$can放在$b之前。

2.1XX字段常见错误

(1)100字段中的字符集代码错误

100字段是通用处理数据,其中的第26-29字符位是字符集,2位双字符代码表示在记录中所用的主要字符集。以前CALIS联机合作编目中心规定字符集暂时用0121,现在系统已经能够实现用Unicode字符集进行记录交换,所以在今年四月CALIS编目培训中,规定字符集要改为50##。CALIS规范数据库以后会把以前的0121自动改为50##。但是在套录CALIS编目数据时,经常会发现100字段中的字符集是错误的,不仅有0121,还有0110、0191或0120。

(2)102字段

102字段是出版或制作国别,记录文献的出版国及地区代码,由$a和$b两个子字段组成,$a是出版国家代码,$b是出版地区代码。在套录中经常会发现,$b子字段有错误,也就是出版地区代码不对。有时还会出现出版地代码著录不完全的错误。

(3)105字段

105字段是用于著录专注性印刷型语言文字资料的编码数据,该字段的0-3字符位是图表代码,a=图;b=地图。C=肖像;f=图版;h=摹真;该字段的4-7字符位是内容特征代码,当有a时,表示书中有书目,这时必须有320字段(书目附注),当有z时,表示书中没有书目,就不著录320字段。105字段的第10字符位表示索引,0=无索引;1=有索引,当105字段中的第10字符位为“1”时,就表示书中有索引,这时也必须有320字段,著明“有索引”字样,这些字符与215字段中的$a和$c应该是一一对应的。在套录中经常会发现105字段与书中内容形式特征不符,或是与215字段没有一一对应的错误。有的书中有图,在105字段中却没有著录a,有的书中有表,在105字段中却没有著录k。

3.2XX字段中常见的错误

(1)200字段

200字段是提名和责任者说明,有的图书责任者并没有出现在提名页上,因此根据如实著录的原则,在200字段中就不应该著录责任者,而应该加314字段加以说明,与701或者702字段相对应。但套录后有时却发现,200字段著录了没有出现在提名页上的责任者,因此应该去掉“$f责任者”,加314字段,注明“本书责任者取自xxx”。有的责任者有三个以上,应该只著录第一个责任者,然后空一格,加“„„”,在空一格,加“[等]”,之后再空一格,著录上责任方式,并要加304字段对其他的责任者加以说明,同时加上两个701或702字段,著录上其他两个责任者,以备检索。但在套录时经常发现,三个以上的责任者著录不规范,有的是该空缺的地方没有空格;还有的没有加上304字段,也没有加上相应的701或702字段。

(2)215字段

215字段是载体形态项,$a子字段是页面信息,当分段页码超过10页时,就要著录在正文页码前,并用“,”分开。但在套录时发现,分段页码超过10页都没有著录,所以要加上分段页码,并用“,”隔开。如果分段页码没有超过10页,就不需要著录。但在套录时发现,没有超过10页的分段页码也著录上了,这是明显的错误。有时会发现分段页码的大小写于实际不符合,有的分段页码是罗马数字的大写,却著成了小写,有时是罗马数字的小写,却又写成了大写,按原则应该如实著录。

(3)225/410字段中常见的错误

225字段是丛编项,其可选用字段,如225$f、225$d有的成员馆著录了,有的没有著录,五花八门,让人感到混乱。如果是丛书的第*辑,就要著录成“$h第*辑”,但套录后经常会发现“$h”著录成了“$v”,这是明显的错误。

其他字段中常见的错误还有:3XX字段中常见的错误330、311/488字段经常没有著录,5XX字段中中常见错误510、517著录错误,6XX字段中常见错误606、690著录不准确。

针对以上错误,CALIS应该制定更统一、更详细、更准确的编目细则,提高编目员思想素质和编目业务水平、建立严格的上传审校制度,加强二级、三级编目员的责任心,发现错误数据要及时修改。

综上所述,要做好CALIS联合目录数据库的书目质量控制,不仅“管理中心”要采取各项具体的分级管理办法,“专家组”也要定期对各成员馆进行业务评估,“质量控制组”要及时修订、补充编目细则并进行网上数据修正,还要依靠各成员馆的大力支持,配备高素质、高水平的编目员队伍,从CALIS联机合作编目大局着眼,从编目质量入手,科学合理地定制编目岗位的工作量,积极支持编目员参加业务学习和培训,共同做好联机合作编目工作,使CALIS联合目录数据库真正成为全国高校文献资源共知、共建、共享的桥梁。

参考文献:

(1)陈金莉 王燕,联机编目系统建设介绍,高校数字图书馆,2004(11)

(2)曾丽军,CALIS馆际互借/文献传递服务网综述,高校数字图书馆,2004(11)

(3)傅立云,CALIS联合目录数据库书目质量控制刍议,大学图书馆情报学刊,2006

(2)

(4)刘萍,联合编目各成员馆书目数据著录不一致问题浅析,图书馆工作,2005(1)

(5)王惠敏,CALIS中文图书数据库数据质量分析,图书馆学刊,2004(1)

各种数据库的介绍以及数据库优缺点浅析 篇三

各种数据库的介绍以及数据库优缺点浅析

一、各种数据库简介

DB2: 关系型数据库, 适用于大型的分布式应用系统, 确实是非常非常好的数据库, 无论稳定性, 安全性, 恢复性等等都无可挑剔, 而且从小规模到大规模的应用都非常适合, 但是使用起来觉得非常繁琐, 首先安装的时候要求颇多, 很多软件都可能和DB2产生冲突, 因为一般DB2都是安装在小型机或者服务器上的, 所以在PC上安装很费事儿。新建一个库需要设置很多东西, 分配各种各样的存储空间, 我们在讲DB2的时候没有将多少应用, 几乎整节课都是在配置它。Oracle: 关系型数据库, 是目前市场占有率最大的数据库, 安装起来很繁琐, 而且程序文件很多。.。用起来非常方便, 对于初学者, 有很简单的配置, 对于要求很高的企业级应用, 也有很复杂的配置和管理方法, 有很强大的数据字典, 可以说是最实用的数据库了, 但是价格不菲。.。MS SQL: MS SQL有两个版本,分别是2000和2005, 这两个版本差了很多, 2000的数据库做的不错, 程序很小, 操作简单, 功能较全, 算是各方面都很中庸的数据库吧, 是中型数据库;2005中加入了很多功能, 复杂多了, 有大型数据库的风范了, 而且价格也变高了, 个人觉得除非用的是Window Server 系统或者针对Microsoft产品, 否则不如用Oracle好。MYSQL: 这是一个很好的关系型数据库, 免费, 而且功能很全, 程序又小, 安装简单, 现在很多网站都用MYSQL, 在字段约束上做的差了点儿, 其他的都不错, 和MS SQL 用着差不多。Access: 典型的桌面数据库, 觉得做个单机系统, 比如记账, 记事儿什么的还成, 在局域网里跑个小系统都够呛, 数据源连接很简单, 因为是Office的数据库, 所以Windows自带数据源。二、各种数据库在不同方面的优缺点

1、开放性

SQL Server

只能在windows 上运行,没有丝毫的开放性,操作系统的系统的稳定对数据库是十分重要的。Windows9X系列产品是偏重于桌面应用,NT server只适合中小型企业。而且windows平台的可靠性,安全性和伸缩性是非常有限的。它不象unix那样久经考验,尤其是在处理大数据量的关键业务时。

Oracle

能在所有主流平台上运行(包括 windows)。完全支持所有的工业标准。采用完全开放策略。可以使客户选择最适合的解决方案。对开发商全力支持。

DB2

能在所有主流平台上运行(包括windows)。最适于海量数据。DB2在企业级的应用最为广泛,在全球的500家最大的企业中,几乎85%以上用DB2数据库服务器,而国内到97年约占5%。2、可伸缩性,并行性

SQL server

并行实施和共存模型并不成熟。很难处理日益增多的用户数和数据卷。伸缩性有限。Oracle

平行服务器通过使一组结点共享同一簇中的工作来扩展windownt的能力,提供高可用性和高伸缩性的簇的解决方案。如果windowsNT不能满足需要, 用户可以把数据库移到UNIX中。

DB2

DB2具有很好的并行性。DB2把数据库管理扩充到了并行的、多节点的环境。数据库分区是数据库的一部分,包含自己的数据、索引、配置文件、和事务日志。数据库分区有时被称为节点或数据库节点。

3、安全性

SQL server

没有获得任何安全证书。

Oracle Server

获得最高认证级别的ISO标准认证。

DB2

获得最高认证级别的ISO标准认证。

4、性能

SQL Server

多用户时性能不佳

Oracle

性能最高,保持windowsNT下的TPC-D和TPC-C的世界记录。

DB2

适用于数据仓库和在线事物处理性能较高。

5、客户端支持及应用模式

SQL Server

C/S结构,只支持windows客户,可以用ADO,DAO,OLEDB,ODBC连接。

Oracle

多层次网络计算,支持多种工业标准,可以用ODBC,JDBC,OCI等网络客户连接。DB2

跨平台,多层结构,支持ODBC,JDBC等客户。

6、操作

SQL Server

操作简单,但只有图形界面。

Oracle

较复杂, 同时提供GUI和命令行,在windowsNT和unix下操作相同。

DB2

操作简单,同时提供GUI和命令行,在windowsNT和unix下操作相同。

7、使用风险

SQL server

完全重写的代码,经历了长期的测试,不断延迟,许多功能需要时间来证明。并不十分兼容早期产品。使用需要冒一定风险。

Oracle

长时间的开发经验,完全向下兼容。得到广泛的应用。完全没有风险。

DB2

在巨型企业得到广泛的应用,向下兼容性好。风险小。

oa简单介绍与数据库设计 篇四

OA功能介绍

办公自动化系统在企业应用定位上主要以“办公自动化”为核心。运用流转技术,实现对文件实体 在网络上的传递,并通过定义接收者的先后顺序,实现审批流转路径的定制功能。以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索,实现符合企业行政要求的审批结构体系,达到“审批自动化”的目的,从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上的浪费,提高审批的工作效率。

OA产品特点

Web管理——无需购置复杂的设施既可实现系统的运作。企业可以选择在局域网或广域网上架构办公平台,对于客户端来说,只需要一个浏览器。支持企业远程办公,从而改变了传统的集中的办公方式,扩大了办公区域,用户可在任何时间,在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。

个性化管理——与企业信息门户结合的办公自动化系统打开了一个通向企业资源的窗口。许多的企业资源都被整合在统一的平台上,并个性化地展示给不同的用户群组和个体,使他们可以获得与自己最相关及最感兴趣的应用和信息。信息平台的实现意味着更高效的运作、更体贴的服务和更人性化的管理。

OA使用指南

OA由个人办公、公共服务、公文流转、系统设置等多个大的功能模块所组成。不同的用户 拥有不同的操作权限。OA的管理员拥有最高的管理权限,他负责根据用户的职位和权利分配给不同用户不同的使用权限。OA对用户的数量不做限制,管理员可以根据企业的需要进行添加。

OA功能模块

1、个人办公

1)工作计划:个人工作计划、员工工作计划

2)通告管理:发布通告、管理通告、浏览通告

3)公文管理:公文管理、发送公文、已发公文、已收公文

4)通讯助理:个人通讯录、内部通讯录、客户通讯录

5)电子邮件:新邮件、发邮件、收件箱、发件箱、废件箱

6)考勤管理:设置考勤时间、开始考勤、今日考勤统计、日考勤统计、月考勤统计

2、公共服务

1)公共服务:公共信息、自由论坛、文件管理

2)办公用品:办公用品种类管理、审领办公用品、审批办公用品、发放办公用品、审领查询办公用品、办公用品库存管理、办公用品出库管理、办公用品报损管理、办公用品维修管理、办公用品出借管理

3、公文流转

1)草拟公文:发文拟稿、草稿管理、已发稿件

2)收文管理:收文登记、收文处理、收文查询

3)发文管理:发文处理、发文分发、发文查询

网为OA具有国内主流OA厂商的主要功能:

1、我的事务 部门通知 公司通知 电子刊物 个人考勤 日程安排 工作日志 我的会议 通讯录 个人文件柜 个人设置

2、工作流程 印章管理 表单定义 工作流设置 新建工作 待办工作 工作查询 工作监控 归档工作 委托设置

3、公共事务 工作计划 办公用品管理 图书管理 会议管理 车辆管理 固定资产管理

4.信息交流 内部消息 内部邮件 外部邮件 内部讨论区 互动聊天 网络硬盘 投票管理 文件传 手机短信管理

5、人力资源 人事档案管理 人事合同 考勤管理 薪资管理 培训记录 奖惩记录

6、客户关系 客户基本信息 客户交往记录 客户服务 客户转移 客户忠诚度管理 产品信息 销售管理 统计分析销售统计 供应商统计 供应商联系人 合同统计 产品销售 服务销售 客户属性统计 客户归属统计 销售组维护 数据字典维护 自定义字段 来电弹屏设置

7、档案管理 卷库管理 案卷管理 文件管理 案卷借阅 档案统计 档案销毁 基础数据库设置

8、内部学院 知识大类 知识小累 我的知识 知识排行 知识地图 知识检索 知识互动 知识审批 知识管理员

9、附件程序 万年历 世界时间 常用网址浏览 邮编区号 常同网址设置

10、系统管理 用户管理 角色管理 部门信息维护 附件类型 职位维护 用户日志维护 手机短信管理 U-KYE管理

信息中心

信息中心:信息中心包括栏目管理、信息发布、信息浏览三大部分功能。各用户可以根据自己的实际需要自行进行栏目的分级设置。并根据管理规定设定各栏目相关的发布、管理权限,实现内部新闻、公告、规章制度等公用信息的统一上传管理。实现信息发布的统一管理。信息中心中栏目的构主要取决于单位内部信息管理的划分需要。在光荣OA3.1中根据信息类别的区别,提供了两种格式的信息发布——普通类信息、红头文件式信息。可以满足单位对于多样化信息管理的要求。

常用链接:系统中的常用链接可以将单位经常使用的各类相关站点进行设置,方便日常工作中迅速准确的连接。

工作计划

计划安排:计划安排实现对日常工作计划的安排、下达、负责人员的指定,同时支持进行计划的再分解操作。实现工作由上到下,由总到分的统一安排管理。

跟踪检查:单位领导对于已经安排的工作任务可以跟踪检查,对于提交完成的工作申请进行核准操作。实现对于工作任务时间进度、工时进度、任务进度的多种跟踪检查。方便的穿透查询功能,可以使管理者对于任务进展情况进行直接、准确的监控管理。

报告日志:系统提供的报告日志可以使工作任务负责人方便的进行相关报告的提交,可以细到每人每日的日志提交功能,极大的提高了管理的精确性,实时性。同时也为将来的工作考评提供了准确、翔实的数据。

公文流转

发文收文:实现了单位内部发文起草、发布来文登记的功能,通过系统提供的在线编辑、附件上传功能可以与其它文档编辑工具进行结合。

公文办理:根据预先设置的公文办理流程,各环节的办理功能定义,可以实现公文的各项办理工作。同时根据各办理节点的权限设置,可以进行相应的加签、退签、修改后续流程等操作。极大的满足了日常公文办理中对于操作灵活性的要求。

催办跳转:对于超过办理期限或需特殊办理的公文,可以进行发送催办通知、邮件,跳转操作等功能实现,对于办理流程的跟踪检查、特殊流转的要求。提高公文流转办理的工作效率。

归档销毁:通过与系统文档管理的连接,对于已完成流转办理的公文,可以进行相应的归档、销毁操作。

文档管理

类别定义:通过对于单位内部文档库的分类定义,权限划分。建立单位内部文档资源库。

文档发布:各相关人员可对在授权范围内的文档目录进行相应的发布管理操作。

文档查询:各相关人员对在授权范围内的文档进行在线查找、浏览。提高了日常工作效率。客户资源

客户档案:对于发生业务往来的合作伙伴、客户、联系人等各种相关资料进行收集、登记管理。同时可以方便查询到历史交往情况、历史销售情况。便于相关管理人员进行分析、决策。

联系记录:对于与客户交往的历史记录进行准确、翔实的登记管理。为市场销售人员进行客户分析、实现个性化服务打造了坚实基矗

销售管理:对于销售订单进行跟踪管理。对于历史销售情况进行各类查询统计。使管理者对于销售情况了如指掌。

申请审批

类别定义:系统本身提供了8种定制格式的申请审批类型。同时支持用户根据日常办公的实际情况,自定义其它的申请、请示、报告等。通过设置相应的流转路径,实现申请审批的自动化。

提交申请:员工可以通过桌面系统进行各种申请、请示、报告的在线填写、提交及回复审批跟踪。

审批登记:管理者可以对需要自己进行审批回复的各类申请、请示、报告进行相应的审批、回复、填写意见等操作。

人事考勤

人事管理:人事管理包括人员档案管理、调动分配管理、离职管理、及各种查询统计。可以实现对单位员工人事信息、岗位调动变化的管理查询功能。离职管理模块中可以自动检查员工目前未完工作,对人事管理人员进行相应提示。

考勤管理:考勤管理由签到、签退、请假/销假、加班申请、统计查询等模块组成。可以对单位员工的考勤情况一览无余。同时灵活的接口可以实现与其它考勤系统的数据对接(如:打卡式考勤机。。)

会议管理

会议登记:对于各类会议进行登记,根据参加范围自动发送会议通知邮件。打印会议通知等功能可以降低会议管理人员的工作强度。

会议室管理:对于单位会议室安排进行预约申请,登记。使用情况查询。可以提高对于会议室资源利用的合理性。

纪要管理:对于各类会议精神、决议的登记,相关文件的上传管理。可以使单位会议管理井井有条,便于日后对于会议决议执行情况的跟踪管理。

资产资料

资料管理:通过系统建立资料管理档案,支持用户进行资料借阅的在线申请、回复、借出登记、归还登记等全自动操作。摆脱了传统的手工管理效率低下,查找烦琐等弊端。方便了单位员工对于各类资料的借阅操作。提高了内部资料的利用率。同时提供的借阅统计、缺库登记等功能,对于资料管理工作提供了有效补充,可以快速准确的了解各类资料的使用情况,获得缺库信息。提升资料管理水平。

资产管理:资产管理由资产档案管理、使用归还管理、查询统计等功能模块组成。可以使管理者随时对单位内部资产分布情况、使用情况做到一目了然。同时,通过资产领用责任到人的设计,可以明确使用责任人,有效杜绝资产流失。

办公用品

采购管理:用户通过系统可在线填写采购申请,相关采购管理人员进行采购登记操作。同时通过为各种办公用品设定库存报警值,方便办公用品管理人员进行相应的提醒查询,有利于保证办公用品的正常库存。

领用管理:对于需要对办公用品进行领用的用户,通过在线查询、提交申请、相关领导审批、出库登记完成对办公用品领用的全流程管理。先进准确的移动库存计算办法,可准确的记录相关费用,自动完成库存增减。

统计查询:各级管理者可通过部门、时间段、类别等不同口径进行相应的统计查询。对于办公用品库存情况、领用情况、采购情况进行管理。有效减少库存浪费、合理监控相关费用。

车辆管理

车辆档案:对于单位内部车辆建立相应的车辆档案,详细记录购买情况,车辆情况。

用车管理:对于出车情况建立申请、审批、登记的流程化管理制度,对车辆使用进行合理安排,可以有效提高车辆的利用率。

补贴管理:对于出车司机的补贴情况进行登记管理。使管理者对于补贴费用情况一目了然。

补贴管理:对于出车司机的补贴情况进行登记管理。使管理者对于补贴费用情况一目了然。

用款报销

用款管理:对于单位内部的各种用款进行在线提交、审批、借出登记、归还登记的管理,降低日常用款管理工作的工作强度,提高工作效率。

报销管理:对于单位内部的各种用款进行在线提交、审批、报销登记的管理,降低日常报销管理工作的工作强度,提高工作效率。系统同时提供的与计划任务模块的接口,可以使报销费用归口管理,为管理者监督计划项目的费用情况提供数据基矗

统计查询:支持用户按部门、款项类别、相关计划进行相应的统计查询。方便管理者进行各种分析决策。

公务接待

接待管理:对于各种来宾接待情况进行相应的登记管理。个人工具

邮件管理:通过内部邮件功能、实现内部员工通过邮件进行日常工作交流。同时具备的POP3邮件管理功能,可以实现对外部邮箱的管理功能。附加提供的地址簿功能,可实现与OUTLOOK邮件地址簿的相互转换功能。

个人名片夹:员工通过个人名片夹可以方便、快捷的实现对于常用联系人的分类管理、综合查询等功能。

消息管理:实时短消息功能可以实现员工之间在线实时交流,极大的方便了日常办公。目前支持的声音提示、图标提示功能进一步增强了使用友好性。同时支持的提醒闹钟设置功能,可以进行日常按时提示的功能。

日程管理:可以实现对个人日程的安排、提示备忘等功能。便于用户对日常工作计划进行安排、管理。

日程管理:可以实现对个人日程的安排、提示备忘等功能。便于用户对日常工作计划进行安排、管理。

个人理财:可以实现员工对个人财政情况的登记管理、查询统计等功能。

个人桌面:是员工个人工作处理的平台。友好的界面风格,方便易用的功能。对于个人工作的合理整和,可以极大方便用户的日常工作。

实时通信、视频会议、网站建设短信(见RTX系统介绍)

本文摘要:

标题:光荣OA办公系统的功能,产品:OA办公自动化系统

发布:2000-7-6,更新:2005-8-24,阅读次数:

OA 办公系统的功能:光荣OA系统功能包括:系统初始化,信息中心,工作计划,公文流转,文档管理,客户资源,申请审批,人事考勤,会议管理,资产资料,办公用品,车辆管理,用款报销,公务接待,个人工具,实时通信、视频会议、网站建设短信等。

功能摘要:OA系统-概念: 知识库 Office控件;oa 什么是oa, 机构配置 职位管理;oa 员工管理, 参数设置 流程设置;oa 信息中心, BBS 计划安排;oa 跟踪检查, 报告日志 费用管理;oa 发文收文, 公文办理 文档管理;oa 客户资源管理, 申请审批自定义 人事考勤管理;oa 会议登记管理, 资产资料 办公用品;oa 车辆管理

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