汇报材料结束语优秀6篇

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汇报材料结束语 篇一

一要围绕上级领导听汇报的意图、要求来写。上级领导听取下级工作汇报,总有一定的目的性,对于听什么情况、听多长时间、采取什么形式、在多大范围汇报等都有明确要求。因此,撰写汇报材料必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求来准备。

二要围绕上级领导的关注点、兴奋点来写。如果上级领导或机关对听取工作汇报没有具体要求,是不是就无法准备汇报材料呢?当然不是。一个有效的做法,就是紧紧抓住上级领导的关注点、兴奋点来起草汇报材料。这就要求在起草汇报材料前,认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最关注什么、当前在抓什么、强调最多的是什么,进而把握其关注点、兴奋点,搞清“最想听什么”这个基本问题,并以此准备材料。

三要围绕上级领导的语言风格或思维特点来写。这是更高的要求,操作起来也比较难。如果对上级领导的语言风格或思维特点了解不多,把握起来就比较困难。比如:有的领导注重思想性,要求有理性分析,有的领导强调实在性,要求用事实或数字说话。有的领导喜欢用排比句,讲究句式的整齐、对仗,有的领导则不刻意追求语言的形式美,要求语言平实、自然,把意思表达清楚即可。有的领导爱用脍炙人口的名言警句,有的领导喜欢生动活泼的群众语言。有的领导喜欢开门见山、一针见血,有的领导则喜欢旁敲侧击、娓娓道来,如此等等。所以,我们知道了领导的语言风格或思维特点,这样写就增强了针对性。

2.突出工作重点,切忌面面俱到。突出工作重点,就是坚持重点论。重点论告诉我们,在认识复杂事物的发展过程中,要着重把握它的主要矛盾;在认识某个矛盾时,要着重把握矛盾的主要方面。起草汇报材料,也必须抓主要矛盾,突出工作重点。

那么,在起草汇报材料过程中,如何突出重点呢?首先要明确什么是重点。一般来说,凡是能反映事物本质具有普遍指导意义的重要问题、主要任务、关键环节、工作做法、经验教训、办法措施等都是重点。具体地说,应从以下方面来把握:

一是如果汇报时间跨度长、成绩比较突出的工作,那么汇报的重点就是工作成绩、工作成效。

二是如果各单位都是这样抓的、都取得了明显成绩,那么汇报的重点应是在抓这项工作中不同于别人的做法、工作中的特色亮点。

三是如果是上级特别关心、本单位也的确抓出了成绩的工作,那么从中提炼的经验启示或深层次的思考就是汇报的重点。

四是如果是刚布置不久的一项工作,那么下步开展工作的思路和具体打算就是汇报的重点。

五是如果是本单位还没有完全铺开或没有做好的工作,那么汇报应把重点放在讲清工作未开展起来或开展不好的主客观因素上来。

3.展现特色亮点,避免平淡乏味。什么是特色?特色就是个性,就是“人无我有,人有我优,人优我精”的优势。亮点就是工作闪光点,就是突出的成绩。听汇报的领导总是喜欢听有内容、有特色、闪亮点的工作汇报,不喜欢听毫无特点、平淡乏味、“一般化”的汇报。那么,怎样才能抓住特色亮点呢?我认为:

一是要把最鲜亮、最感人的内容放到最前边,放到最显眼的位置上,越是有特色、闪亮点的工作越要浓墨重彩,集中反映,使之成为整个材料的重头戏,而对于一般化的、共性的东西则要尽量少汇报,或一笔带过,点到为止。

二是要把闪现亮点、最有特色的做法、制度、措施等说清说透,把最得意、最主要的工作成绩尽量展现出来,把最具个性、最鲜活的经验体会充分挖掘出来,给人以深刻的启迪。

三是要把那些有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容,作为出彩的地方努力把它写实、写好、写到位。

就如何突出特色亮点,避免平淡乏味,我个人体会是:

一是少讲过程性的东西,多讲实质性的东西。常见一些汇报材料用相当大的篇幅反映开了多少个会进行传达、组织了多少次,学习讨论、开展了多大声势的宣传活动等等,看了半天还见不到实质性的内容,等看到实质性内容时已经快结束了。其实,过程性的东西根本没有必要多讲,顶多几句话带过去就行了,重点要放在你这个单位究竟做了哪些实际工作。如果我们情况还不明,就要通过各种渠道去了解,而不能呆在办公室里无病。老是开会呀、学习呀、讨论呀,你不说上面也知道,还用得着什么汇报材料?

二是少讲空话、套话和恭维话,多讲上面想听的真话和实话。有些汇报材料老在那里围绕上级某项工作部署谈认识,人家上级文件和领导讲话已经讲得清清楚楚了,他又搬过来唠叨一遍;有的则是大段大段地评价上级某项决策如何如何英明正确,如何、如何必要和及时,又是如何如何切合本地本部门实际情况,简直把上级捧到天上去了。但上级不喜欢“天上”飞的东西,只需要“地上”的实实在在的情况,你为什么不着重反映呢?

三是少讲一般性的贯彻情况,多讲重点的、有特色的贯彻情况。有些汇报材料看起来写得很具体、很实在,但面面俱到,繁杂琐碎,看完不能让人留下深刻印象。全面反映情况是对的,但要分清楚哪些详写、哪些略写,把重点、亮点显现出来。应当看到,虽然同是贯彻上级部署,但各地有各地的做法,各有各的重点和特色,我们在写材料时要把笔墨重点放在这上头,尤其要把那些从实际出发创造性地开展工作的好举措、好效果反映上去,而这也是上级领导最需要了解的。

其实,上级对我们的要求同我们对下级的要求是一样的。当我们自己在综合下级送来的汇报材料时,对上述三个要点就会看得非常清楚。没有谁会对那些过程性的、空洞的、一般化的东西感兴趣,而只会寻找那些实在的、新鲜的、有价值的东西,并且划上记号,作为综合的重点内容。无论写材料还是做工作,对空洞与平庸的态度应该是:删掉!坚决删掉!

4.认真提炼概括,写出思想深度。起草汇报材料不但是一个搜集资料、积累资料的过程,而且是一个研究工作、总结经验、升华理论的过程。汇报材料的思想性,体现在材料、事例、情况和阐述的道理之中。同志曾在谈怎样汇报工作时说过,汇报工作是要适当发议论的。我理解,“发议论”就是要通过对一系列材料的解释、分析、综合、提炼,更清晰、更系统、全面地说明情况,从而让上级领导了解事情的真相和来龙去脉,并从事实背后找出本质问题,上升到理论高度,得出规律性的结论。

那么,怎样在汇报材料中体现出思想性呢?我认为,主要应把握三点:一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于综合概括。我通过多年写材料总结的经验,汇报材料中所体现出思想性就是文章的高度,什么是高度?说白了,加叙加议就是高度,加叙是叙事情,加议是思想性。

5.讲究结构层次,注意语言得体。汇报材料一般包括工作开展情况、做法成效、经验启示、存在的问题与不足、今后打算等内容。

在结构上首先脉络要十分清晰,其次是线条要单一,再次层次不要过多。

汇报材料主要是说给人听的,这就要求汇报语言要实在、简明,要客观、翔实,有血有肉,有鲜活的东西,不能老是干巴巴的,就几个观点、几根筋,该用事例、数字说话时就要用事例、数字说话,该量化的就要量化,该归纳的就要归纳,该概括的就要概括。

工作汇报大多是通过汇报者的有声语言向上级领导传递信息的。因此,工作汇报材料的语言要简洁明快,切忌冗长罗唆。

一是多用短句,少用长句。短句具有有力、上口、节奏感强的特点,容易记忆,便于理解,能给人留下鲜明的印象;而长句虽严谨、周密、信息容量大,但念起来节奏感稍差,也不易理解。

二是小标题要精心锤炼,给人以整齐或错落之美。工作汇报的每部分或每一段都要有段首撮要,这些句子往往能给人留下很深的印象。

三是工作汇报的语言要流畅,勿气结语涩。我们不仅要考虑每一个字的意义,还要考虑到每个字的声音,工作汇报的语言也要讲究平仄和节奏,只有这样才能声入心通、声声入耳,给人留下深刻的印象。

典型汇报也就是经验材料,是汇报材料的一种,大体与工作汇报相似,但是需要强调的就是主体部分的撰写,它决定经验材料的成败。

一是要从“典型”的角度去寻找“经验”、发现“经验”。

二是要从“启发”的角度去梳理“经验”、总结“经验”。

汇报材料结束语 篇二

关键词: 英文报刊阅读 第二语言习得 作用

一、英文报刊阅读重要性的理论依据

(一)从第二语言学习和习得的角度看语言输入的重要性

在日常的语言教学,尤其是第二语言或外语教学中,首先要考虑的是语言教学的有效性。那么,符合语言教学规律的语言教学是什么?研究第二语言教学问题的权威人士、加拿大卓越的教学法专家之一H.H.Stern指出:“Language teaching can be defined as the activities which are intended to bring about language learning.”[1](语言教学应该是产生语言学习的一系列活动。)语言教学为语言学习服务,否则无效。语言学习,首先从“语言输入”开始(input),大量的、有效的、真实的语言输入将有助于第二语言的习得。关于语言输入的重要性,语言界有三种观点:(1)行为学家(behaviourist)认为把重点放在语言环境上;(2)本国语学家(nativist)则认为语言的发展主要取决于学习者的内部加工机制;(3)互动学家(interactionist)认为既是输入因素,又是语言内部天生机制一起共同起作用的[2]。可见,语言输入对语言学习的重要性。阅读是一种语言输入,而英文报刊阅读更是一种积极的、有效、真实的语言输入。

(二)是积极有效的语言学习形式

H.H.Stern认为鉴别积极有效的第二语言学习,第一,看它是不是提高了对第二语言学习的兴趣;第二,使第二语言的学习是否有价值;第三,是否促使学生在课外进行学习和英语课程结束后仍坚持学习;第四,增强对第二语言学习的热情[3]。

与传统的以教材为中心的英语阅读课相比,前者最大的优势是知识的系统性和难易度的循序渐进性。但是,英文报刊阅读作为英语阅读课的补充形式,其最大的优势是内容丰富、新颖、前卫,方法灵活,阅读目的明确――为了获取信息,是一种较为积极有效的第二语言学习形式。语言学习,尤其就阅读而言,在于大量的语言输入,不像自然学科那样讲究知识输入的系统性,以及输入的规律性――循序渐进。报刊阅读有助于提高学生的学习兴趣和热情,使学生坚持课外阅读,培养良好的学习习惯,不会随着英语课程的结束而结束。因而,这种学习形式是有价值的。

(三)是真实的语言学习形式

有效的语言学习和习得的前提是所输入语言的真实性。在谈到输入的重要性时,作为第二语言教学的英语教学研究专家Rod Ellis是这样评价的:不言而喻,第二语言习得只有在学习者有机会输入第二语言时,才可能产生。输入的形式可以是接触自然语言环境,这里强调的是语言输入的真实性,或正规的教育,以口头的和书面文字的形式出现。关键是在于输入在第二语言习得中起什么样的作用[4]。

因而,英文报刊阅读是一种真实的语言学习形式。以文字的形式使学生融入自然语言环境中的体现。首先,文章信息的真实性;其次,文章语言的地道性;最后,阅读这一行为的真实性,不是为了回答问题而进行的具有人为的阅读因素和动机,那样的阅读将随着回答问题的结束而结束,而报刊阅读则是持续的,只要想获得信息,就有阅读的存在。

二、英文报刊阅读在教学中的实践和实际意义

(一)实践

自1999年到2004年,我分别坚持在原大理医学院药学本科99―7班、护理学本科2000―6斑、临床医学本科2000―4班,大理学院临床医学本科2002―5班、药学04―1班进行这一实践。下面是就以临床医学2000―4班的问卷调查以及结果分析为例。

1.两年内的大学英语学习期间的问卷调查和结果分析

临床医学本科2000―4班:

2000―4班学生大多数喜欢的报刊阅读形式为:分组学习―讨论―汇报(口头/笔头),因为可以训练口头表达能力和互相帮助。

喜欢的报刊杂志是:《21世纪英文报》、《大学英语杂志》、《英语辅导报》,因为能获取信息、扩大词汇量、增长知识、有趣。

课外阅读英文报刊:44人中37人有时读,3人经常读,2人从不读。

绝大多数认为只靠课堂穿插报刊选读的量:不够。

认为从大一就坚持读报的益处:增加词汇量、扩大知识和信息、锻炼表达能力、阅读有所提高、阅读有较大提高。

绝大多数认为读懂报刊上的内容更令人激动。

学生能够意识到阅读英文报刊的益处,尤其是锻炼口头表达能力。但学生对过级考试水平难、易度了解不够,不能正确对待过级考试与读报之间的关系。还是存在“先过级,再学习/读报”的误区[5]。

2.两年大学英语学习结束后的追踪调查和结果分析

临床医学本科2000―4班:

在两年的英语课堂教学结束后,到现在为止,全班将近有一半的学生养成了购买、阅读英文杂志,如《英语世界》、《英语沙龙》等的习惯,原因是:第一,看到坚持读报的学生英语进步大,并且过了四级;第二,考虑到经济问题,英文杂志可以零买,所以不难坚持;第三,英文杂志好保存,看完了还是舍不得扔掉。另一个数据也可以说明问题,在大学英语两年的学习中,四级通过了9人;到2003年12月,又通过了9人,共通过18人,其中2人通过六级。这些学生绝大多数都购买和阅读英文杂志,特别是过六级的那两位学生,一直坚持读报、买杂志。当然,还有其它的因素,如刻苦努力、做试题等,但是,和其他同学相比,其它因素具有共性,只有读报刊这个因素是特殊的因素。

(二)实际意义

1.有利于学生综合能力的发展

(1)有助于学生语言技能的提高和良好学习习惯的培养。

首先,坚持英文报刊阅读有助于学生语言技能的提高。英文报刊阅读是语言输入的一种重要的形式,而且是一种积极、有效、真实的语言学习,不仅对提高学习者的语言技能,特别是阅读技能有很大的好处,而且对语言水平的提高有帮助。我在大理学院药学99―7班、临床医学2000―4班、护理学2000―6班开展的英文报刊阅读活动对大学英语的四级考试成绩是有明显的作用的。请看下表:

从问卷调查结果和以上的考试成绩,我们可以得出这样的结论:

①如果长期坚持阅读,不但可以扩大学习者的词汇量、知识面,而且能使学习者养成读报的好习惯。因为,读报是为了获取信息,而不是为了答题,这样的阅读才是有意义的、自觉的行为,才能从实质上提高学习者的语言水平。

②以上的大学英语四级通过率41%为原大理医学院、现大理学院2004年以前的最好成绩。列出以上图表,并不是说只要坚持报刊阅读就可以提高大学英语的四、六级通过率,而是只要坚持英语学习。而阅读报刊就是一种有效的外语学习的形式,坚持不懈,一定会提高英语水平。

(2)有助于学生扩展知识面、提高能力、增强自信心、培养兴趣。

21世纪,培养的是知识性与实践性相统一的人才。一个只会考试,连报纸都看不懂的人,内心是悲哀的,对自己的能力是怀疑的。而英文报刊阅读的坚持,一定会有助于扩展知识结构。例如,实验班的学生在课堂上积极发言交流自己读过的新闻,像“Dark Horse”(黑马),“Clone”(克隆)等话题和词汇是教材里没有的。像这些词汇和话题就调动了学生学习的主动性、积极性和兴趣。

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任何语言教学,必须考虑到学习主体的生理和心理基础[6]。一个学习者对自己所进行的学习最终没能很好地满足知识、能力的需求,在心理上会造成很大的伤害。还有什么比获得一条信息而自豪和快乐呢?坚持报刊阅读不仅能提高对英语的兴趣,而且能增强自信心。学生凭借这种自信心、这种与众不同的自豪感(和那些没有读报刊、只学书本的同学相比)、成就感,就会产生动力、激发对英语学习的兴趣,发现除书本教材以外的精彩世界,以此促进自己学习,也带动身边的同学。由上表可以反映出数据的背后有多种因素,与其说是英文报刊阅读的数量起作用,莫如说是报刊阅读这一行为所激发出学习者的积极性和兴趣,它将会引起其它的学习行为。因为,兴趣是最好的老师。这也是我任教十六年来,第一次有效地激发了学生的积极性和兴趣。

2.充分体现语言的功能

语言是一种工具,是用这种工具来获取信息的,是用来交流的。阅读的目的是为了获取信息,而不是为了回答阅读理解中的问答题。我们传统阅读教材中的阅读材料的模式主要有两种,一种是阅读后回答问题,另一种是读后做一些多项选择题,这些是测试形式,不是阅读的最终目的。为获取信息而进行的阅读是阅读的最原始的目的。

3.是教材的有效补充

英文报刊阅读体现了语言学习不同于其它学科的学习,“一纲多本”可谓有效的形式。英文报刊阅读可以拓宽阅读材料视野,突出语言教学实质,具有灵活性、多变性、时事性和实用性。这是系统教材的最及时、方便、经济实惠的补充。

4.有助于教师的自我提高

长期使用教材,会使教师产生依赖教学参考书的思想,养成惰性。这对人才培养和自身的提高都有消极的因素。让学生读报,首先要自己先读,才可指导、要求学生。长期坚持,自己也会成为一名积极的、忠实的读报者。这是培养学习型教师的最佳途径之一。自己也在进步,既能照亮别人,又能照亮自己,实现人生价值的和谐发展。

三、有待于进一步改革和探究的方面

(一)形式和方法

英文报刊阅读目前只是部分教师作为阅读课的一种补充形式。结合以上分析,目前还存在着有待于进一步改进的方面。

(1)课堂上有限的时间与阅读量之间的矛盾。

(2)对学生在课外自觉阅读检查的困难。

(3)对学生阅读要求的形式的有效性的检验。

(二)耐心和信心的培养

英文报刊阅读需要师生的共同努力,以及持之以恒的精神,不能因为还不能马上看到效果而放弃,要经得起时间和毅力的检验。

四、结语

综上所述,英文报刊阅读是有效的、可行的、可持续的。它既符合语言的教学、学习、习得规律,又可以培养学习者的兴趣,将学生引入一个书本教材以外的精彩世界,从而促进语言水平的提高;英文报刊阅读这一行为,一方面,使学生的英语学习不会随着学业的结束而结束,达到终生学习的目的,是可持续的,另一方面,教师也得到了自我提高和良好学习习惯的养成,也是可持续的。我将继续在教学中不断探索、实践。我相信,只要有语言教学、语言学习、语言应用的场所,就有报刊阅读,因为它是人类精神生活的重要组成部分。

参考文献:

[1]Stern,H.H.Fundamental Concepts of Language Teaching[M].上海:上海外语教育出版社,1999,(21).

[2]Rod Ellis.Understanding Second Language Acquisition[M].上海:上海外语教育出版社,1999,(129).

[3]H.H.Stern,edited by Patrick Allen and Birgit Harley.Issues and Options in Language Teaching[M].上海:上海外语教育出版社,1999,(91).

[4]Rod Ellis,Understanding Second Language Acquisition[M].上海:上海外语教育出版社,1999,(12).

[5]马凤鸣。改革英语阅读课程课堂教学模式 促进素质教育(一)[J].山东:中国学校教育研究,中国统计出版社,2002,(1):186-188.

汇报材料结束语 篇三

材料成型专业英语与普通的日常用语不同,材料成型专业英语词汇的丰富性和专业性都超过了普通的日常用语。普通英语文章大多都与人们日常生活有关,只要对西方国家的社会历史背景和民俗文化有一定了解就能看懂,在语言的使用上也比较随意。而材料成型专业英语以丰厚的材料成型专业知识为基础,汇集了大量材料成型专业名词,在构词和修饰上都带有材料成型专业的特点。材料成型专业文献的翻译难度大,专业文献的翻译在语言上要求比较严格,语法上偏正式,语言表达要准确到位,没有学习过相关专业知识的人不能准确地翻译专业性的文献材料,大量的材料数据得不到有效利用。与此同时随着我国材料成形加工技术不断进步,技术研究人员想要与国外专业人士沟通的心愿越来越强烈,为了全面培养材料成型专业技术人员,开设专业英语课程具有极其重要的意义,通过对专业英语的学习,技术人员可以阅读大量的英文专业性书籍,拓展自己的专业视野,还能够与国外专业技术人员进行沟通,掌握专业相关知识的最新动态。通过开设专业英语课程,培养了大批材料成型专业工程技术人员与研究人员,相关从业人员用英语发表了大量专业文章,加强了与国外工程技术人员和研究人员的沟通交流,促进了我国材料成形技术的发展。

二、材料成型专业英语教学存在问题分析

1.专业英语教学质量不高。我国大多数高校的专业英语教学都是由各校的外语老师负责或者由从事专业教学的年青老师承担,材料成型专业英语的教学也是如此。外语老师或者年轻老师在一定程度上欠缺专业性;同时,相关老师在讲课过程中,受授课习惯或者专业经验不足的影响,过于注重英语知识的学习,往往不能对材料成型专业知识进行深入的讲解,学生意识不到专业英语的重要性,缺乏学习的热情,致使专业英语教学质量不高,不能实现专业英语教学的目的。

2.教材内容落后。随着研究技术的不断进步,材料成型专业知识不断更新,高质量的专业英语教材应该根据实际的发展更新教材内容,以便于学生能够及时的接触到新技术,拓展学生的眼界。但是大多数高校在专业英语教学过程中,都重复使用相同或相近的专业英语教材,教材内容形式老旧,与当下的材料成形加工技术发展现状脱节,在实际的专业英语教学中,无法吸引学生的兴趣,不能发挥专业英语教学的理想效果。

3.教学方法不规范。材料成型专业英语是一门非常重要的学科,是专业教学中的重要内容,但是在实际的教学过程中,专业英语的教学效果并不理想,主要原因是没有规范的教学方法,无法激发学生学习的积极性。大多数老师在进行专业英语教学时,都注重词汇翻译的准确性,以及英语句法的逻辑性,要求学生背诵大量的专业性词汇,通过命题作业的方式让学生搜索专业相关知识,继而实现学生自主学习的目的。但是这种教学方式只适合自觉性强的学生,对于大多数学生来说,专业英语的学习只是走形式,学生不能真正掌握专业英语知识。

三、材料成型专业英语教学改革的方案与对策

1.提升师资力量。传统的专业英语教学由外语学院老师或者专业经验不足的年青老师担任,专业英语老师对材料成型专业了解不够,在实际的教学过程中,不能灵活的运用专业知识,受专业英语教材束缚,讲课方式过于枯燥死板,不能激发学生的积极性。为了提高专业英语的教学效果,学校应该招揽有过硬专业知识的英语教师,或者对本专业经验丰富的老师进行培训,提高专业老师的英语能力,给专业老师提供实践的机会,通过大量的实践讲习,让老师掌握英语教学的技巧。由专业经验丰富的的老师来讲解材料成型专业英语,能够提高学生的英语能力,增强学生专业知识积累,继而提高专业英语的教学质量。

2.重视专业英语教学。专业英语教学的主要目的是培养学生实际应用语言的能力,提高学生的思维逻辑能力,大多数高校各个专业的专业英语教学都由各专业负责,对于专业英语教学的监督和管理不够严格,难免给学生留下专业英语不重要的印象。针对这种情况,高校教学管理部门应该改变原有的教学制度,加强对专业英语教学的管理,提高专业英语考核的难度,迫使学生将注意力放到专业英语的学习上。

3.更新教材内容。高质量的专业英语教材是保证专业英语教学效果的关键因素,传统的专业英语教学都是采用词汇与文章结合的方式进行教学,教材长时间不加入新知识,教材重点内容过于老旧,不能与时俱进。在实际的教学过程中,教师常常以教材内容为主,不拓展新的知识,限制了学生的学习范围,致使学生不能及时地接触到新技术。针对这个问题,应该让专业的老师参与到教材的选取活动中,根据当下材料研究的发展现状选择最合适的教材,优化教学内容,以材料专业知识为重点。

4.改善教学方法。传统的专业英语教学方法过于死板,在讲课过程中,老师掌握整个课堂的节奏,学生处于被动学习的状态,一直都在跟老师的思维方式走,在知识的理解上都是采用背诵的方式,没有自己的见解和想法,不能熟练应用专业英语知识。针对这样的问题,老师应该改变固有的教学理念,注重学生想象力和思维能力的培养。讲课过程中多与学生互动,组织小组活动,加强沟通交流,引用大量经典的专业性文章,根据文章内容提出一些相关问题让学生思考,然后让学生汇报发表自己的观点,通过这种方式加强学生对专业英语知识的理解,激发学生的学习热情,继而提高学生应用知识的能力。

汇报材料结束语 篇四

上行公文是指下级机关对上级机关的行文,包括下级业务部门向上级业务主管部门的行文。文种主要有:报告、请示。

一、上行文的行文规则

一不得越级行文。

《国家行政机关公文处理办法》国发[2000]23号第九条九请示:适用于向上级机关请求指示、批准。第二十一条:请示应当一文一事。

《条例》规定:不得越级向上级机关行文,尤其不得越级请示问题;因特殊情况必须越级行文时,应当同时抄送被越过的上级机关。

二只写一个主送机关。

《办法》第二十一条规定:请示一般只写一个抄送机关,需同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。

三注意必要的抄送,不得直接送领导者个人。不得同时抄送下级机关。需要注意事项:文件在封发的过程中,为了做好保密工作,对上行文的封发要求是:只封发到文件内容涉及到的部门领导、厂领导,不得向下封发。

二、请示的写作方法

一请示的定议和分类

请示是向上级机关请求指示、批准。请示按内容和作用的不同,可分为三类:

1、请求指示的请示:

下级机关在工作中遇到了疑难问题,或是对上级的文件精神有不明了、不清楚的地方,可用请示向上级反映,要求上级机关给予明确的指示或解释,以便更好地贯彻上级的文件精神或开展某项工作。

2、请求批准的请示。

根据有关规定和管理权限,有些公文需要经上级机关批准后才能,由于本单位的情况特殊,难以执行上级的统一规定,需要变通处理,但必须报请上级领导机关同意或认可;有些问题,需报请上级机关批准后才能办理,如人事任免、机构的增减等。

3、请求审批的请示。

下级机关在开展工作的过程中,在人、财、物方面遇到困难,自己无法解决,可报请上级机关审核、备案、批拨或调配使用等。如请求审批基建项目,请求贷款,请求增加人员编制等。

二请示正文的写法。

一份完整的请示,结构上包括:标题、主送机关、正文和落款四部分。

请示的正文包括请示原因、请示事项、结束语三部分。

1、请示原因。

开头先提出为什么要请示,请示的依据是什么。

请示的依据可分为理论依据和事实依据两种。理论依据是指以上级的某一公文精神为依据,事实依据是指以实际工作中的具体情况为依据。必要时,二者可结合起来,共同组成请示原因。

请求的原因既要简要扼要,使人一目了然,又要提供足够的依据,令人信服。

注意事项:请示的理由一般包括两个部分:一是需要,二是可能。比如:要请求列一个建设项目,就得说明对这个项目如何需要,甚至如何迫切需要,以及该项目建成后将会带来怎样的经济效益、社会效益等。另外,还要说明上这个项目的可能性,包括地理条件、资源条件、社会条件、资金来源等。当然,有些简单事项的请示,只说明需要就可以了。

2、请示事项

紧接请示原因之后,具体写出请示的具体事项。

请求指示的请求事项主要写遇到了什么问题,有哪几种不同意,现状如何,并要求上级机关在哪些方面或哪几个具体问题上给予明确的指示。请求批准的请求事项写准备干什么,如何干,请求上级在哪些环节上给予支持工帮助,或请求上级批准承认,或请求上级拨款、或请求上级调配相应的人力、物力等。请求批转的请求事项,按照新《办法》的规定,应用“意见”行文。

3、结束语

请示的结束语一般在请示事项之后另起一行写。常用的结束语有:“以上事项,请明示”、“特此请示,请批复”、“特此报请核批”、“以上请示,请给予审核批准”、“妥否,请批复”、“以上意见,如无不妥,请批准”等等。

请示应当在成文时期下一行处表明附注,注明联系人的姓名和电话。

三、报告的写作方法

一报告的适用范围:

报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况以及回答上级机关的询问或要求时所用的一种陈述性公文。《办法》规定:报告“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。

二报告的分类

1、工作报告

工作报告又称综合报告,是用于总结工作经验、汇报工作进展情况或提出今后工作设想的一种报告。

2、情况报告

情况报告又称专题报告,用来汇报工作中遇到的重大问题或特殊情况、接办事项的处理情况等。情况报告侧重于写工作中某一方面的情况或问题,把事情的经过、原委、性质和对它的基本看法写清楚即可。

3、调查报告

调查报告,是用书面语言表达调查研究结果并报送领导机关作为决策参考的一种报告。调查报告是在对客观事物进行深入、周密的调查研究和分析综合的基础上写出来的。三报告的拟写

报告正文由报告导语、报告内容、报告结束语三部分构成。

报告导语。报告的开头先要说明为什么要写这份报告,概述什么时候接到上级的什么公文、什么指示或什么任务,本机关的执行、办理情况及结果如何,然后用“现将报告如下”或“现将汇报于后”之类的承启用语转入报告内容。

报告内容。这是报告正文的主干部分。工作报告要注意写清开展某项工作的情况,包括主要过程、措施、结果、存在问题、今后打算等;情况报告要写清事件发生的原因、经过、性质、看法和处理意见;答复报告必须紧紧围绕上级的询问,不能顾左右而言他。

报告结束语。写在报告结尾处,另起一行,空两格。常见的结束语多写“特此报告”、“以上报告,请审阅”、“以上报告,如有不妥之处,请指正”等。

四报告写作的注意事项

1、材料要全面、可靠。

下级机关向上级机关汇报工作、反映情况,其目的是让上级机关掌握全面情况,以便做出正确的决策。下级报告中的材料往往是上级决策的重要依据,正因为台此,报告中的事实材料必须是真实的、可靠的。报告中不能用“据说”“传闻”“估计”“可能”之类的材料,也不能用未经核实的材料。

2、观点要明确。

报告中不仅仅有材料,还要有根据材料概括出来的观点。这一点很重要,即使是情况报告,也要有对有关情况的看法,不能模棱两可,骑墙观望。

四、我厂上报的上行文存在的主要问题

在以往年度我厂上报的上行文中,有些上行文存在着请示事项的内容比较简单,论据不是很充分。建设性项目的请示文件中,社会效益的表述不明确或是没有说明,这样会显得上报文件的整体内容看起来比较单薄。

汇报材料结束语 篇五

关键词:会议汇报;云平台;用户互动

中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2016)09-0281-02

不管那个行业内部,各单位都有大量的接待参观和考察的任务。其中的一项活动就是听取或者观看汇报幻灯。简而言之就是一个人通过投影讲很多人听或者看,观众对于汇报材料的进度和内容没有主动性,完全是被动的接收,这样令人发困的形式能不能有所改观呢?互联网技术的发展以及智能平板电脑的大量涌现给了改变这种形式的新思路和新方案,那就是移动办公。本文设计并实现了一种基于智能平板电脑和无线局域网的新型汇报演示系统,利用该系统,为单位内部的各类会议、汇报、检查、评审等由多个不同单位来源的人员组成的外单位或上级单位的会议完成临时材料分发及展示,展示的方式可以多种多样,包括音视频、图片、文字材料等,观众可以根据自己的关注焦点对这些材料进行重点观看。

1 系统组成

如图所示,该系统简化模型由三个部分组成。

简单介绍一下:云端服务器主要存储包括音视频图片文字等各类格式的电子文件材料,同时也负责对用户访问进行身份验证和授权;无线局域网主要用于智能平板电脑和云端服务器之间的无线通信协议的实现;智能平板电脑用于接收从云端服务器上下载的资源,呈现各种电子文件材料,包含必要的音视频解码器。为了管理上的便利,可以对智能平板电脑的桌面进行定制,让一般用户只能访问会议资源而不能进行其他的操作。为了美观意见,可以考虑统一定制智能平板电脑的外壳,并印上单位的LOGO和必要的提示标语。

2 技术实现

总体而言系统采用B/S结构,云端服务器是S(Server)端,智能平板电脑属于B(Browser)端。每次会议前,云服务管理员根据会议的安排将会议材料在云端服务器上生成一个目标文件夹,然后在智能平板电脑上生成一个文件链接,该链接指向云端服务器的目标材料的网络地址,用户首先利用智能平板电脑进行登录和身份认证,通过认证后,通过点击链接进行浏览目标材料,目标材料完全存放于网络上,智能平板电脑通过无线局域网下载缓冲后用专门的应用APP打开,不提供转存或保存到本地的功能,平板不支持与其他设备互联,会议结束后所有材料存入云端服务器以留底备审计,云端服务器同时保存智能平板电脑对文件资源的访问记录和智能平板电脑的分配方案以便能够追溯到具体人员。

3 安全措施及注意事项

1)为了使电子资料传播受控,必须将智能平板电脑的蓝牙和usb口禁用,防止和其他非授权设备互联以传递文件,可以考虑设置两级用户权限,系统级和用户级;

2)智能平板电脑通过专用无线局域网只能访问特定的地址和资源,不能访问单位内网的其他网段地址和资源,该网络不能与国际互联网直接相连,可以使用访问控制列表来实施;

3)专用无线局域网需要控制使用范围,例如通过调节无线AP的功率以限制只有特定场所的范围才能接入,在接入设备上设置只对这些授权的智能平板电脑开放,其他用户无法接入,会议结束要及时关闭无线局域网;

4)智能平板电脑上不保存资料,所有资料保存于网上云端服务器内,需要查看时智能平板电脑通过无线局域网下载缓冲后用专门的应用app打开,在退出系统时对缓冲进行自动清理;

5)智能平板电脑在访问资源前需要先进行登录和身份认证操作,所有的访问记录和授权操作在云端服务器上都记录在案,系统管理员定期对这些记录进行审计;

6)指定专人负责管理维护,如档案室或者技术处之类的单位,会议结束后要及时对智能平板电脑进行充电,有损坏的设备要添加到黑名单中,这样这些设备就无法在无线局域网中通过身份认证,从而防止因为设备丢失或者被盗产生的安全风险;

7)智能平板电脑上需要安装各类APP应用以支持不同格式的电子资料的展现,如常见的文档格式、图片格式和音视频格式,如果智能平板电脑缺乏相关的视频格式解码应用,就需要考虑在云端服务器进行视频格式的转换。由于智能手持设备的大量普及,呈现给用户的应该是比较熟悉的不需要培训的用户界面,这样方便用户操作。

4 运行规范

每次会议前,由会议承办单位和专门负责人员进行会议准备和技术管理。工作事项包括:架设专用无线局域网,收集会议材料,对会议材料进行必要的格式调整以适应智能平板电脑的屏幕,在智能平板电脑上生成指向会议材料的链接或者文件夹,登记发放智能平板电脑,回收智能平板电脑并登记,会议材料存档,定期审计等。在会场入口处,把智能平板电脑分发给观众并登记,会议结束后回收设备。

5 结束语

在设计这个系统的时候,有这样一个前提,就是单位内部的信息虽然不一定是秘密信息,但并不适合对全社会公开,所以在信息的呈现方式上考虑了使用专门的智能平板电脑来展示。如果这些信息是可以面向全社会公开的,那么这个系统可以更加简单。运行管理也没有那么多条条框框,可以在会场提供开放的无线局域网的接入,并在醒目位置提供电子资料的入口二维码,用户使用自己的手机通过扫描二维码就能立即访问这些电子资料了。

相对于传统的幻灯汇报方式,采用统一包装的智能平板电脑能有力提升单位形象,而且能够提升观众的兴趣和热情,还能让受众能有一种参与感。相对于打印材料能更加节约纸张,而且方便对材料的修改。电子资料也更加方便管理。

参考文献:

[1] 郁亚男。 基于Android平台的人机交互的研究与实现[D]. 北京邮电大学,2011.

汇报材料结束语 篇六

关键词: 真实材料 真实语言 激发兴趣 语言发展

一、真实的材料authentic materials的研究背景

《普通高中课程英语标准(实验)》在解析课程资源的开发与利用时指出:英语课程资源包括英语教材及有利于发展学生综合语言运用能力的其他所有学习材料和辅助设施。在英语教学中,除了合理有效地使用教科书以外,还应该积极利用其他课程资源,特别是广播影视节目、录音、录像资料、直观教具和实物、多媒体光盘资料、各种形式的网络资源、报纸杂志等。这些其他的课程资源实际上就是真实材料的利用。

二、材料的类型

1.教科书材料,特别是为教语言这个目的而写的教材。语言本身就是有特定目的的,例如要教时态、介词等,但这种材料并不总是自然形成的语言。

2.半真实材料。文本是真实的,但已经被应用于帮助学习者或老师在教学时使用。

3.真实材料。文本并不是为了教语言而写,它有“实际”目的,是自然产生的,它是为了和本地说这种语言的人交流而写的。

三、真实材料

旅游指南;电视节目TV;杂志(有插图和故事);报纸文章;菜单;天气预报;各种目录手册(衣服、食物、家具等);列车时刻表(火车、汽车等);度假宣传册;广播新闻提要;求职广告;歌曲;各种书籍;食谱;说明书;账单;招牌;照片;实观教具;信件或邮件。

四、利用真实材料教学主要教什么

1.体系方面(集中于Grammar and Vocabulary):教新的词汇;识别新的语法结构;在说或写的活动中使用目标语法或词汇。

2.技巧方面(集中于Listening,Reading,Speaking,Writing):使用阅读技巧识别单词或单词意思;组织文本去发现或学习写作的结构;阅读主旨大意或事实;提取文本信息交流(说或写)。

五、真实材料的优缺点

1.优点

学生暴露于真实的语言中,当他们学习时接触和感觉到语言;真实的材料可以被用于许多不同的目的、水平和任务中;它包含许多不同的文本类型,更能调动学生的积极性;与当前的实事相关,让学生在做跟真实生活有关的任务时有成就感,因为材料与学生兴趣相关,所以阅读时会更愉悦。

2.可能的缺点

像新闻之类的材料会很快过时;也许有的材料会跟特定的文化相关;听力材料有可能会有口音,在听时会造成困难;老师在用真实材料时必须有明确的对任务设计的构思,以确保它符合学生的需求和水平;水平低的学生会觉得材料太难,所以设计任务时就必须符合学生的实际能力。

案例1:例如原材料是一份超市打折宣传单,可以设计教学过程如下:

Step1:利用以前所学的词汇的学习原材料中的新词汇

Step2:教学生设计问题

1.Multiple choice(选择题)例如:How many Navel Oranges can you buy for a dollar?

A.3 B.4 C.5

2.One word answer(一个字回答问题)例如:what country are the seedless grapes from?

3.List(列清单问题)例如:You are having a party for five friends at your house,You can spend only 50 dollars,What would you buy for the party?

4.Obvious(观察类问题)例如:what’s the name of the store?

5.True or false(判断正误题)

Step3:活动

1.pair practice一个学生问另一个回答。

petition and scores 这个活动要求以小组的形式设计问题(如上),然后发问,其他组抢答,最后算分总结哪个组胜出。

反思:利用真实材料上课的意义在于更直观、生动、贴近生活;画面精美并伴有实物,它确实能把真实的世界带进课堂,学生更能深入地了解文化、激发兴趣,并将目光聚焦到一个主题,同时增强他们说英语的信心。

案例2:现以QUT Heidi老师的任务型视频教学法为例,课堂内容是观看电影Rabbit Proof Fence,但是并没有开门见山地为我们呈现电影内容,而是很巧妙地设计了很多步骤:

Step1:Pre-teaching

1.以listening为切入点,先做一个gap filling,给出背景对话让学生根据电影里人物对话填空,目的是让学生先适应电影对白,直接提取有效信息初步获得电影内容背景,如:You tell that Mr,Devil Molly not going,she ?摇 ?摇?摇?摇 ?摇?摇 ?摇?摇,You tell that Mr,Devil,he ?摇?摇 ?摇?摇 Kid,he make his ?摇?摇 ?摇?摇。

2.词汇活动,目的是教授目标词汇,扫清生词障碍;此活动有两种方法:

(1)vocabulary matching词汇匹配:就是针对电影中的难词,与正确的英文释义连线,给出的释义必须放在具体的例子中呈现给学生,然后根据例句中的同义词或反义词或其他提示性词汇等线索匹配连线。因为生词本身对学生是有难度的,他们无法匹配单一的单词对单词形式。如:

There’s no question of you having lunch in the classroom.

I thought he was enjoying himself last night,But then he told me he was actually really bored,His mind is so unfathomable.

(2)vocabulary in context在课文背景里处理词汇:播放电影之前,将电影创作背景以文章的形式分发给学生,在快速阅读之后,小组合作用infographic的形式将文章主要信息呈现出来。infographic(信息图),顾名思义,就是根据材料绘一张图(可以是你喜欢的任何图形),并在图上写上一些重要的信息和关键词,目的是根据信息图的信息重述故事或短文。待完成后,教师让学生将各自的信息图贴在教室的四周,并选一名组员讲述各自的内容。讲完之后,所有学生可以到教室四周自由参观阅读这些信息图,以更清楚地了解其他组同学对文本是如何理解的。需要说明的是,这个互相合作的过程其实就是在具体的语境下处理词汇,在阅读文本时碰到生词障碍,那整个文章故事就提供此生词的背景,然后在语境中理解了词汇后才能制作出信息图,而且这些信息图并没有标准的答案,实际上同时进行阅读技巧的训练。

Step2:While-seeing

1.Listening homework task:提前给学生十句电影台词的文本,让学生预测找错误,这个错误设置最好是有关于电影内容的错误,因为本案例主要强调训练阅读技巧,事先并不告诉学生是哪方面的错误,后期纠错时让学生意识到原来英语语法并不是最重要的。然后在播放电影中途按有暂停,学生通过仔细听对比、纠错,这个过程可以让学生有继续观看的动机。

2.Mapping the events along the track:整个电影观看过程中,绘制出电影人物所变换的地点。这一任务相对简单,因为学生在这么多任务的完成过程中肯定是非常想完整的观看电影的,所以任务不易设置太多太难。

Step3:Post-seeing

Write or retell the ending:电影临近结束之前,做最后一次停顿,预测电影的结尾并写出来。最后电影结束,让学生将自己预测的结尾和电影真正的结尾做一对比,实现本节课的教学目标。

反思:视频是英语教学中一个非常有效的教学工具,虽然我们经常会使用视频作为Leading-in或者Warming up,或者在课堂需要的时候,直接将视频作为一节课的全部内容,但是在观看视频期间很少让学生带着任务观看,因此,视频教学似乎只是一个娱乐环节。在QUT学习完Heidi老师的Teaching Through Video,才知道它真正的作用和价值并没有被体现并发掘。例如:通过播放天气预报,将视频设为静音,可以让学生口头播报并练习使用将来时态;通过播放学生感兴趣的流行音乐MTV,设置gap filling练习,锻炼学生精听的能力等一系列课堂活动。正如Heidi所说:“Seeing a movie is not just for entertainment, but for students language development.”

总之,为了发展学生对语言学习的兴趣及对综合语言运用能力的培养,我们应该积极利用各种真实材料。

参考文献:

[1]Jeremy Harmer.How to Teach English怎样教英语。北京:外语教学与研究出版社,2000.

[2]刘道义。新高中英语教与学。北京:人民教育出版社,2006.

[3]陈琳,等。英语教学研究与案例。北京:高等教育出版社,2007.

[4]沈烈强,管卫华。多媒体资源在农村中学英语写作教学中的运用。华东师范大学:中小学英语教学与研究,2010,12.

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