迎新晚会策划书（最新5篇）

为了确保事情或工作有序有力开展，常常需要预先制定方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。写方案需要注意哪些格式呢？下面是差异网整理的5篇《迎新晚会策划书》，如果对您有一些参考与帮助，请分享给最好的朋友。

迎新晚会策划书 篇一

一、整体情况

1、晚会主题名称：xx校区元旦文艺汇演――暨“20xx新年狂欢夜”

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。

3、时间：20xx年xx月xx日

4、地点：xx校区体育馆

5、主办单位：xx校区党工委、管委会、共青团委员会

6、承办单位：xx校区学生会

7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

8、工作人员

顾问：

统筹组：xx校区学生会主席团

9、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组长：

组员：

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核；

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具；

（2）第二项目组：宣传组

组长：

组员：宣传部、外联部两部部员

任务：

a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及DV摄像

（3）第三项目组：外联组

组长：

组员：公关部、外联部、宣传部三部部员

任务：

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

（4）第四项目组：礼仪组

组长：

组员：主席团助理、公关部

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；

（5）第五项目组：舞台组

组长：

组员：实践部、体育部两部部员

任务：

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

（6）第六项目组：机动组

组长：

组员：学生会其他成员

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（现在到xx月xx日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从xx各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

（2）晚会协调及进展期（xx月xx日－xx月xx日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。

③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

（3）晚会倒计时期（xx月xx日－xx月xx日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定xx月25日，地点华夏学院报告厅。

②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）

12、晚会后期工作：

（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理

（3）书面总结

（4）VCD制作及网络宣传

四、节目单

13、本次晚会共xx个节目（暂定）：（见附件节目单）

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）

五、资金预算

用途金额（单位：元）备注

场地租用xx元

舞台设计布置xx元

海报xx元

宣传展板xx元

宣传横幅xx元

晚会现场横幅xx元

门票xx元

服装费xx元

奖品xx元

工作餐xx元

场地布置xx元

彩球xx元

礼炮xx元

节目单xx元

交通费xx元

荧光棒xx元

邀请帖xx元

策划书xx元

工作证xx元

胶卷xx元

入场券xx元

道具xx元

VCD制作xx元

化妆品xx元

小礼品xx元

贴图xx元

矿泉水xx元

14、总预算：xxxx元人民币。

六、资金来源

15、赞助商家及金额：

16、合作协议：

七、应急控制

17、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即xx点举行，此间观众自由处理自己的时间；如果xx点仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过xx分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过xx分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

18、灯光应急方案：

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。

19、节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

八、附录

附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

次序工作内容时间控制负责人：

1、场地申请

2、四位礼仪到岗

3、发放节目单

4、会场服务器具

5、引领观众进场入座

6、搬运学生会器材

7、借用所需工具工作

8、舞台搭建及灯光安装调试工作

9、音箱设备调试工作

10、准备好晚会所需伴奏带

11、化妆室换衣间搭建工作

12、服装道具准备工作

13、搬运桌椅及电脑

14、赞助商的服务工作

15、赞助商接待交流工作

16、换衣间服务人员到位

17、维持秩序工作人员到位

18、舞台道具服务人员到位

19、照相及DV工作人员到位

20、电线及器材看管人员到位

21、预演节目准备工作

22、进出口控制工作

23、外场小活动秩序维持工作

24、主持人、演员到位

注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的`工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；

2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

附录二、相关负责人及组员的联系方式。（另附）

迎新晚会策划书 篇二

为了展现当代研究生风采，迎接上级对本校研究生部的评估检查，以检促建、以评促改，凝聚同学们对xxxx大学的向心力，活跃研究生的整体气氛，使同学们能够愉悦地开始研究生的学习与生活，研究生会、研究生部分团委拟承办20xx年研究生迎新晚会。为确保晚会的顺利开展，特拟定筹备方案如下：

一、活动名称：

“林大深秋夜”—xxxx大学研究生部迎新晚会

二、活动时间：

20xx年xx月xx日19：30

三、活动地点：

xxxx大学音乐厅

四、活动目的：

1、让新生感受校园文化，丰富校园生活

2、给新生一个充满梦想的舞台

3、活跃研究生整体气氛

五、活动主办方：

xxxx大学研究生部

六、活动承办方：

xxxx大学研究生学生会、研究生部分团委

七、活动主题：

“相约xx，精彩生涯”

晚会通过舞台的声、光、电技术，以新颖的节目内容，全面体现研究生新生积极向上、奋发进取的精神状态，展示研究生与时俱进、开拓创新的文化氛围。

迎新晚会策划书 篇三

一、活动时间

x月x日晚8：00晚会正式开始。

三、活动地点

学生活动中心

四、主办单位

团委

五、承办单位

团委学生会

六、前期准备

1、宣传：

主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式：

（1）展板宣传

内容：20xx届迎新晚会缺你不可！

要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。

数量：一张展板

展出地点：在新生宿舍楼下

（2）广播宣传（广播站）

内容：20xx届迎新晚会期待你的参与！

活动时间为20xx年x月x日至x月x日。我们等你来！

要求：广播站分别在x月x日至x月x日期间进行广播。

（3）学校网站、贴吧宣传

由团委办公室负责。

2、节目甄选准备

新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年x月x日至x日两天甄选

节目排练时间：x月x日进行晚会彩排

彩排地点：xxx

3、物资购置

所需物品：

喷绘（12x4），租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），汽球（色泽鲜艳、光亮）6—7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。

七、活动时间安排

本次活动时间为20xx年x月x日至x月x日。

x月x日至x月x日为宣传及节目甄选时间；

x月x日至x月x日为物资购置时间；

八、晚会安排

（一）晚会准备

1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调；

2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通；

3、确定主持人两名及主持稿；

4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

晚会当天：

（1）X月XX日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。

5、x月x日下午x点所有演员集合完毕，6点10分所有演员（节目负责人）签到完毕；

6、x月x日下午x点学生会成员进行签到，各组工作人员到位；

7、x月x日下午x点晚会正式开始。

（二）晚会流程

晚会分为三个篇章：

一、给你们的见面礼；

二、我有我的young！

三、一起去未来！

第一篇章：给你们的见面礼：（主要播放视频回放开学到现在的所有所有）

开场：

（1）由学生排练的歌舞形式的开场；

（2）主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎。

由大一新生表演节目

由领导讲话

（三）迎新晚会后期安排

1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念；

2、纪检部成员组织观众保持秩序离场；

3、学生组织所有同学收拾会场（打扫场地及整理搬运道具）；

4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给组织部，由组织部进行汇总）；

5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。

九、活动所需物资

1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯；

2、音响设备；

3、嘉宾席：节目单，桌椅；

4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。

十、活动人员安排

由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。

十一、应急预案

1、由组织部安排人员做好消防安全工作；

2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员；

3、演员的安全保障，应准备急救药箱。

迎新晚会策划书 篇四

一、晚会介绍

1、晚会名称

xx学院迎新大型文艺晚会

2、晚会主题

歌舞青春（待定）

3、晚会背景

他们带着青春蓬勃的朝气，和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。

4、晚会目的及意义

这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎新生的盛会。热烈欢迎新同学，活跃校园文化，丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届，并且收到了非常好的反响，同学要求强烈。所以本次xx学院将再次掀起校园娱乐狂潮，精英团队打造高品质迎新晚会！xx学院这次融合了xx学院全部的文艺精英和部分校园明星，以高品质的晚会内容，高素质的舞台监督，为全校同学献上一台视觉盛宴。

5、时间

x月x日

6、地点

高职礼堂（容纳1400人）

7、主办单位

xx大学xx学院学生会

8、晚会形式

以歌曲和舞蹈为主，其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等

9、面向对象

xx大学xx学院xx级新生

二、幕前及幕后工作人员安排

1、策划组

人员构成：文艺部全体成员

主要工作：完成晚会的最终策划

2、节目组

（1）前期阶段

人员构成：以文艺部全体成员为主

主要工作：

①确定主持人

②完成节目的征集，评审，并确定最终节目名单。

（2）后期阶段

人员构成：幕后催场人员2名

场下催场人员3名

主要工作：提前根据节目安排进行催场，让演出人员提前做好准备，保证晚会现场的流畅性。

3、舞美组

人员构成：舞台设计6人

灯光操作1人

舞台效果操作1人

主要工作：

①进行舞台设计

②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。

4、秩序组

人员构成：礼仪组8人

治安组8人

主要工作：

①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作

②现场秩序维护、治安疏导

5、剧务组

人员构成：

话筒4人

麦架2人

开闭幕2人

道具4人

主要工作：

①保证话筒分配到个人，做好与主持人及演出人员话筒的传递

②闭幕要有1人引幕

③麦架和道具的搬运要及时

6、后勤组

主要工作：

①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买

②负责采购晚会现场所需的物品

③晚会服饰和道具的整理、看管

7、外联组

人员构成：学生会实践部全体成员

主要工作：

①联系并确定晚会的赞助商，明确赞助商的要求。

②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作，发放请柬。

8、宣传组

人员构成：以宣传部和新闻部为主

主要工作：

①绘制晚会的海报，制作横幅和宣传板，购买气球

②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置

③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作

9、流动小组

主要工作：

①协助人手不足的小组完成相应的工作

②晚会现场的突发应急工作

10、化妆组

主要工作：负责演出人员的化妆工作，熟悉晚会每个节目的具体出场顺序，方便出厂之前对演员进行补妆。

11、视频组

主要工作：负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。

12、文案组

主要工作：

①负责晚会期间文案的撰写，包括邀请函和主持人串词等

②收集晚会期间的发票和收据，并做好详细统计，上交主席团

三、各阶段任务及工作分配

（1）晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。

1、前期宣传及通知

时间：x月x日—x日

由节目组负责。

①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员，并附活动策划及邀请函和报名表（印有负责人联系方式），然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明，鼓励广大xx学院同学积极参与，展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式均不做任何限制，要求节目内容积极健康向上，能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。

②除此之外，还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。

节目基本完全到位，并进行初步彩排。一个主要主持人，每场晚会都有一到两名嘉宾主持。

2、节目初审

时间：x月底

地点：中心校区大学生活动中心

形式：对参选的节目进行初次筛选，最终保留15个左右节目，并对各节目提出指导性意见。

3、节目复审

时间：xx月初

地点：xx区高职礼堂

形式：对参选的节目进行再次筛选，最终保留12个左右节目，并对各节目提出改进建议。

4、节目确定

时间：暂定xx月中旬

地点：xx大学xx区高职礼堂

形式：对各参选的节目进行最后筛选，并根据最终邀请到的节目数量，共保留12个左右（包括内部征集及对外邀请两部分节目）节目作为晚会表演节目，并对各节目表演中存在的问题进行集中说明，协助其提高改进，以确保晚会质量。

5、节目编排

时间：x月x日—x月x日

形式：将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排，要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系，以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。将节目顺序以表格列出，确定晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员配合主持人完成晚会串词的编写。

6、节目彩排

时间：x月x日—x月x日

地点：中心校区大学生活动中心及xx区高职礼堂

形式：按照已确定的晚会流程及节目编排安排彩排，彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导，对歌唱、演奏方面，进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份，并统计各节目负责人及相关信息。

要求为在xx校区高职礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间，所有的工作人员到场，全部节目按照晚会确定流程进行，进行最后的检验和准备。

（2）晚会协调及进展期：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

ⅰ、节目筛选及排练：由节目组负责，进行排练。

ⅱ、中期宣传：由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

ⅲ、会场确定：由负责人负责。将在青岛大学东校区高职礼堂举行。

iv、物品购买及礼仪小姐确定：由商学院学生会礼仪队负责。

（3）晚会倒计时期：

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

ⅰ、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。

ⅱ、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

ⅲ、领导邀请及媒体报道确定：x月x日—x日

邀请嘉宾：

学院方面：院方各领导。

社会方面：各赞助公司代表。

学生方面：各院学生会主席以及xx学院学生会主席团。

（4）晚会后期工作

ⅰ、为演员分发小礼品

ⅱ、费用处理

ⅲ、书面总结

iv、vcd制作及院报宣传

四、晚会当日流程

（一）8：00开始进行剧院内部（室外舞台）及舞台的装饰，租借的设备和服装要到位。

（二）15：00进行晚会的带妆全景彩排，要求工作人员和演出人员全部到位。

（三）18：00观众入场。（循环播放赞助商宣传视频）

（四）18：30晚会正式开始。

时长：40分钟

主要是表现同学们考入大学的喜悦和初踏入大学校园时的那份懵懂，以及对探索未知事物的憧憬和渴望。本环节的节目色彩为喜悦神秘。

节目形式：魔术、青春欢快的歌曲、动感舞蹈，歌剧2。

时长：40分钟

校园中的我们不仅为自己的学业和未来奋斗，更主要的是学习，学习的不仅是知识，还有能力。用正值青春的激情将自己的拼搏发挥到淋漓尽致。成绩、工作、友情…甘甜和苦涩的一切都将在大学中体会到，一起来讴歌这些日子。本章节主要是以激情昂扬和奋斗为基调。

节目形式：高亢嘹亮的歌曲，情歌、大学生活的小品、相声，励志朗诵、歌曲。

时长：40分钟

美好的大学生活即将启程，所有的新人们都准备好了，充满了激情与振奋。并且用振奋的歌曲使场面的气氛达到最高潮。

节目形式：温馨、激昂，美好的歌曲还有欢乐的颂歌、对大学期待的诗、歌。

①倒计时（1—20），以一个渐趋高潮的基调从而展开该部分的节目表演。

②主持人致开幕词。

③在场领导及老师致辞。

五、节目单

晚会节目单

六、注意事项

1、注意活动进行过程中各项宣传活动的连贯和有效。

2、宣传组务必及时向全校同学公布活动进展情况以扩大活动影响。

3、宣传组务必做好活动现场海报、横幅悬挂等工作，参与工作的成员务必佩带工作证。

4、各小组要合理安排部署，制定切实有效和可行的工作方式、认真组织好组内成员的协同工作，务必服从统一安排、统一调度，确保活动顺利进行。

5、参工作的成员要端正工作态度，本着热情、文明、礼貌的服务理念，并保持好工作现场的秩序和环境卫生。活动所需的各种设备、工具等请各小组提前准备，活动后所有物料务必全部收回。请及时与负责人联系。活动结束后，请自觉清理现场。

七、应急措施

为更好应对突发性事件，我们充分考虑可能会出现的状况，并针对这些状况采取相应的解决办法。

1、表演者紧张，忘记内容。一方面我们会在晚会前与主持人进行沟通，采取措施应急救场，避免冷场，另一方面现场的工作人员将会积极调动现场气氛，例如鼓掌加油等，使表演者减轻压力，及时恢复状态。

2、为避免晚会中出现主持人漏读错读嘉宾名字和职称等问题，我们将在晚会前核对主持词并与主持人进行沟通。

八、活动预期成果

1、丰富同学的学习和生活，促进学生多参加校园活动

2、促进并加深学生对商院学生会的的了解，树立我们的旗帜。

3、向全校展示某大学商院学子的风采。

大学迎新晚会策划方案 篇五

大一的新同学们刚刚投入到正常的学校学习生活中，为了表示学院对新同学的欢迎和关心，特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。晚会内容丰富，精彩纷呈。并希望通过此次晚会，让新生感受学院的风采，更快的融入学校生活，拉近同学间的距离，提升自我信心，增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台，从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来。

一、活动主题

青春，激扬

以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主，让新同学在一个轻松欢快的晚会氛围中感受到大学生活的美好，并逐渐融入其中，适应大学的独立生活和学习。

二、主办单位、承办单位

主办单位：xxx

承办单位：xxx

三、活动时间及地点

时间：xx

地点：xx

四、活动准备

1、节目征集：11月9日选拔大一新生的文艺团成员，10日统计各级各班上报节目种类、数量，大二大三自行报到文艺部，大一各班节目报到各班文艺部干事处，13—20日筛选节目，25日预演，26日晚上彩排，27日下午带妆彩排。

2、主持人人选：

3、主持人服装：

4、海报宣传：

5、派发请柬和邀请函：在晚会前两天，由秘书处负责写请柬，邀请院团委领导、老师、学生会主席团和主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

6、会场布置：活动前几天由实践部联系确定场地使用日期，体育部负责硬件准备，文艺部负责音响声控及灯光调试，宣传部、女生部负责场地布置。其他部门应根据需要听从会场负责人的调派。

五、晚会流程

1、各班由其自己班级的负责人带入进入，各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因；

2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言；

3、主持人致开幕词；

4、乐队暖场演出

5、各类节目，形式为初拟小合唱开场，其他节目形式有舞蹈，乐器表演，小品，相声，歌伴舞，独唱等；

6、节目过程中穿插互动小游戏，如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控，游戏结束派发小礼品；

7、整台演出持续时间约120分钟（由于节目未进入最后决定阶段，演出长度有出入）。

六、晚会要求以及注意事项

1、文艺部工作人员安排：

（1）在后台随时准备话筒架和道具，在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题；

（2）负责现场音乐、分发回收麦克，每次发出时都要保证麦克是开着的；

（3）在演员入场口维持秩序；

（4）负责传唤下两个节目的演员在后台准备好；

（5）其他待命机动

2、晚会租借的服装须由工作人员统一保管、分发、回收，并在晚会的第二天统一送还；

3、会场的布置应在举办晚会的当天下午3点就完成，到晚会开演一个小时之前，再次检查是否有哪里布置过又出问题的地方需要补救，由宣传部重点看管；

4、主持人上场时应是下面观众看到的是男左女右，女主持人服装颜色不能一样，款式尽量不同；

5、搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好；

6、提前与女生部协调好，演出开始前2个小时就开始化妆工作；

7、主持人致闭幕词时要有工作人员（社团部6个男干事）在舞台下放礼炮，要尽量使彩带落在舞台中间；

8、晚会结束后立即开展清理会场工作（全体学生会干事）；

9、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程；

10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结；

11、其他各部门具体职责

（1）体育部：负责器材的搬运（主要包括小品所用大件道具及大件乐器等）和内场秩序的维持；

（2）女生部：会场门口的迎宾和晚会演员的化妆，嘉宾席的茶水供应等，颁奖仪式的礼仪人员以及协助宣传部布置舞台；

（3）宣传部：前期的海报横幅宣传及舞台的布置；

（4）实践部：负责场地的申请和寻求晚会赞助商，并负责采购、租借各部门所需物品（包括游戏环节的奖品、服装等）；

（5）传媒部：负责媒体宣传、新闻稿的撰写和照片、影集的制作；

（6）社团部：协助体育部负责内场秩序及后台秩序，并在晚会末派6位干事放礼炮；

（7）学科部：负责节目分数的统计并评出优秀节目及协助文艺部在晚会现场及时搬运提供各节目所需道具；

（8）秘书处：负责派发请柬及印发节目单、门票、抽奖箱等。

各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门，并请听从相关负责人及文艺部安排。

12、相关责任人及主要负责方面：

（1）会场总调动；

（2）场地布置、海报、横幅、物品准备、申请场地；

（3）人员调度；

（4）发请柬、确认与会领导、嘉宾牌、茶水情况、化妆部分及确保观众服装统一；

（5）秩序维持；

（6）节目及时长控制。

13、节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进，也可以根据具体情况适时开展互动游戏；

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消；

（3）互动节目如果自愿上台参与的同学少，场下的工作人员应及时上台参与，以免冷场

14、其它紧急情况发生时，由负责人负责处理；

15、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

七、经费预算

1、话筒及话筒架租赁：xxx元

2、服装及舞台场地布置必要道具租赁：xxx元

3、节目所需奖励及奖品：xxx元

4、请柬及小件物品：xxx元

总计：xxx元。

八、迎新晚会预期效果及展望

迎新晚会作为一年中分量很重的晚会，它的突出特色就是青春张力和炫目的舞台效果。我们希望通过这次晚会的举办，让xx级的新生感受到生活的美好，同时走出身在异地他乡的孤独感，投入集体的怀抱，找到自信，增进同学间的合作，帮助同学们更专心的投入学习中，并在新同学中展示我院文娱方面的风采，从而树立我们文艺晚会的品牌，为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。

九、晚会后期工作

1、评选晚会优秀节目

2、新闻稿发布

3、书面总结

以上就是差异网为大家带来的5篇《迎新晚会策划书》，希望对您的写作有所帮助，更多范文样本、模板格式尽在差异网。