年会策划方案详细流程（优秀4篇）

为有力保证事情或工作开展的水平质量，时常需要预先开展方案准备工作，方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发。方案应该怎么制定才好呢？下面是小编辛苦为朋友们带来的4篇《年会策划方案详细流程》，亲的肯定与分享是对我们最大的鼓励。

年会策划方案 篇一

【主办：】

xx市人民政府 xx省商工贸联合会（简称商会）

【策略整合推广：】

狼王传媒有限公司

【全案策划：】

盛世公关关系公司

【举办时间：】

x年1月3日晚(15：00——21:30)

【举办地点：】

地点：中国··xx新区国际会展中心二楼宴会厅

【与会嘉宾与人员：】

1、省市长期关心支持商会的领导朋友；

2、宛籍中央及省市政府、各县市主要领导；

3、在籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；

4、其他兄弟商会代表；

5、中央省会主要各级新闻媒体朋友；

6、宛籍各届名流及成功人士。

【年会规模：】

初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。

1、 与会领导佩戴贵宾花；

2、 组委会工作人员佩戴工作胸卡；

3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡；

4、 协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。

【主持人：】

国内知名财经节目主持人张会亭

拟邀请宛籍中央或省会电视台电台主持人

【年会主题：】

1、 非常相邀 携手共赢

主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨x年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向。

此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下商会作为提升团结宛籍政界商界的新桥梁作用；展现商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达商会的凝聚力和团聚力。

其它备选主题：

2、 情系 盛世共享

3、 情系 共襄宛商

4、 情系 共赢共享

年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。

【年会举办目标：】

1、借助省市各级领导和商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成商会提升服务功能大力提升商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期宛商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。

2、汇聚商会一切主要力量，团聚商会各届老乡朋友，把本次年会办成商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结展望轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、宛商个性的盛会。

3、联络社会各届朋友，互通有无，为商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期《商情》和商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。

【前期媒体宣传与计划：】

序号 媒体形式 规格 投放周期

1、 电视台 5秒或15秒 半个月

2、 分众传媒楼宇液晶电视 5秒或15秒 半个月

3、 《商报》 公告 1/4通栏 2次到4次

4、 5秒 半个月

5、 商会网站

6、 高档写字楼电梯看板 100块半个月

7、 《大河报》《商报》 公告 1/4通栏 2次到4次

8、 5秒 半个月

9、 候车亭广告 30块 半个月

10、 出租车后窗 1000辆 半个月

11、 公交车后窗 50辆 半个月

12、 路名牌 100块 半个月

13、 户外大牌 500平米以上两块 （机场等位置）

媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。

第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、11、12、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。

【年会氛围定位：】

温馨 优雅 团结 大气 共享

【年会活动形式：】

本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。

1、 自助餐安排主要以红酒自助餐为主，功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便；

2、 集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、

并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。

3、 年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿，尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会，满足“找资金 找项目 找合作 找朋友”的交流互动需求；

【年会主要活动安排：】

1、整个年会预计用时5个半小时；共分为两个部分；下午14：00到15：00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15：00到17：00举办“思想激荡 逆市飞扬”-----宛商发展与应对危机高峰论坛。

18：30年会正式开始；19：00——21：30属于节目及自助餐时间；21：40本届年会闭幕。

2、主要节目安排与策划：初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一气呵成；同时又能够高度吻合本次年会的主题，凸显“乡情 团结 展望”的大背景愿景，深刻结合富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。

3、构建篇章如下：

（1）乡情篇 高度歌颂，以乡情来打动人；

（2）奋斗篇 揭示xx人奋斗的历史，以奋斗来感动人；

（3）团结篇 探索宛商的崛起和发展，以团结来感召人；

（4）商潮篇 以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；

（5）新年篇 以迎接新的挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。

在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。

【年会会场布置】

年会会场布置是本次年会的重头工作之一；有如下几个原则需要把握：

1、 会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费；

2、 能够方便年会各项策划的顺利实施；

3、 有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉使用；

4、 自助餐、饮料区摆放合理，方便宾客自主取用和走动交流；

5、 周围可印制“四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰；

6、 主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻；

7、 音响效果适中，既不能太嘈杂，又不能太差；

8、 各区功能划分清晰、应用方便快捷；

9、 整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定位及主题；

10、 会场可考虑设置专门休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟，以确保会场秩序及会场安全。

【年会费用来源】

本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和宛籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源；是商会纯粹公益活动，非以赢利为目的。

【年会礼品准备】

本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品；上面印有xx省商会第二届年会纪念暨新年团拜会、本次年会主题等。

本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签名发放。建议可用玉器手工艺品或其它如精美名片夹、x年商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。

数量安排在550份——600份左右。

【年会进程安排】

1、x年11月28日初步由策划组提案；

2、x年12月2日前由组委会确定年会大体方案，并落实组委会成员名单，举行年会第一次见面通气会；

3、x年12月5日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议；

4、x年12月10日前签订年会地点合同；

5、x年12月15号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等（包含请柬、邀请函等），同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定；

6、x年12月20号前完成请柬印刷及前期广告宣传；及会场布置方案；

7、x年12月20号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训；以及车辆人员调度等。

8、x年12月25号前完成会场布置采购；

9、x年12月25号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会；

10、x年年会举行前一天召开倒计时一天动员会；第二天布展；

10、x年1月10日前完成对此次年会的总结工作。

最专业的年会策划方案 篇二

一、年会目的

为了加强员工与商户的凝聚力与协作力。培养团体意识与荣誉感，收集总结经验，促进商场今后的发展，为商场走向辉煌的明天而相聚一堂，出谋划策。

二、年会时间

20__年x月x日。

三、年会地点

__市，__区，__商场。

四、参会人员

公司全体员工、商户。

五、年会流程及安排

1、参会人员入场，播放入场背景音乐，等人差不多进场完毕了就转换音乐《今生缘》。

2、主持人上场宣布年会开始，（开场自己准备）主持人请商场董事长__致辞。

主持人请商场总经理__致辞。

主持人请商户代表发言（根据楼层依次发言，一共x位代表）。

3、主持人宣布就餐。

4、就餐中，可以请商户唱歌来调节气氛。

5、敬酒环节由张董事长、商总带领公司员工，给商户敬酒。

6、猜谜语：

猜谜游戏奖品设置：奖品为x元一个毛绒玩具，需__个。

7、游戏环节：

（1）吃饼干当场选择x名参会人员，由主持人随机选择，将饼干放在参赛者的额头，只能通过脸部肌肉运动，来吃到饼干，且饼干不能掉落在地上。时间最快者获胜。

（2）整蛊游戏游戏准备：x个气球，每个里面放上小纸条，小纸条的内容惩罚和奖励，具体由策划准备。一个小毛绒玩具。

规则：事先准备一个小玩具，选x人上场，背景音乐为击鼓音乐，由主持人播放音乐后，场上10人开始传小玩具，主持人背对，喊“停”时玩具在谁手上，谁就选择一个气球，除了手和脚外身体的任何一个部位，把气球弄破，气球里面有小纸条，写的什么，就按照纸条上做。可以有大冒险，真心话，奖品等等。

奖品设置，需要x元一个毛绒玩具，需__个。

8、主持人主持，商户意见建议时间。可以不限制踊跃发言。

9、抽奖活动，由张董事长、商总、燕总、上台抽出x名商户，第一次为三等奖，三名，由__总抽出三人；第二次为二等奖，两名，由__总抽出x人；第三次为一等奖，一名，由董事长抽出一名。

10、主持人主持活动结束。

策划思路： 篇三

1、策划吸引消费者的活动，让开业时，XX影楼就充满人气。

2、提炼诉求卖点，在宣传中突出卖点来吸引消费者产生购买欲望。

3、设计有诱因的促销方案，让消费者形成口碑宣传，提高市场竞争力，提高销售额。

年会策划方案 篇四

一、活动主题

企业年会、客户答谢会之xxxxxx舞会

二、活动场地

成都东郊记忆（原东区音乐公园）——活态互动体验仓

三、活动调性：神秘、浪漫、温馨、互动

四、活动目的

1、借新春即将到来之际，有限公司年会以xxxxxx舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解，加强与客户间的合作关系，以利于今后进一步业务的联系与合作。

2、进一步增强xx有限公司的品牌效应和影响力；

3、提升客户满意度和社会公信度；

4、通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度，从而提高企业内部的凝聚力和向心力；

5、企业年会通过xxxxxx舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。

五、活动时间

20xx年12月31日星期二17：00~21：00

六、来宾构成：

合作客户、公司领导及内部员工

七、主办单位：xx公司

八、活动组成：晚宴、xxxxxx狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。

九、活动流程及内容：

（一）前期准备工作

1、主持词串词

2、领导致词（董事长致词）（可加来宾领导讲话）

3、请柬、礼物（100余份）、请柬词（见附1）、活动流程卡（见附2）。

4、企业宣传片制作

5、各类人员的明确。（活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等）

6、场地相关事宜。（时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位）

7、时间衔接。（签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护）

8、节目准备。（公司内部节目+外请节目）

9、安全排查和安全评估。

（二）签到时段和事宜17:00~17:30

在奇幻绚丽灯光里，身着华丽礼服，上演一场奥斯卡红毯秀……

暖场小提琴暖场伴奏，摄影摄像就位，礼仪人员于迎宾口迎宾签到，并发送活动面具及腕花。

A、物料准备：红地毯、礼宾柱、签到物料（桁架、喷绘、签到笔若干）、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。

B、演艺人员：礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像；

（三）晚宴阶段17:30~19:30

冷餐摆放就位，服务员准备，餐具等检查核实；

A、物料：吧桌、吧椅、点缀桌花、。

B、人员：服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像；

注：就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况

（三）舞会阶段19:30~21:00

19:20~ 主持人口播舞会即将开始，让来宾进入舞会区域。

19:20~19:30 来宾陆续入场，音乐响起，灯光切入气氛烘托

17:30~19:35 音乐响起，xxxxxx火辣领舞携领导登台开场共舞

19：35~19:40 领导致辞，主持人上台宣布舞会正式开始。（音乐实时起高，追灯切入，气氛烘托。）

19：40~20:00 音乐响起。领舞步入舞池（追光），邀请现场各位来宾互动，武动舞秀正式开始；

20：00~20:10 评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项，并颁发奖品；

20：10~20:20 获奖者感言

20：20~20:30 抽奖环节（一等奖：1名；二等奖2名；三等奖3名；幸运奖：5名）

20:30~21:00 xxxxxx狂欢派对正式开始

21:00~ 活动淡出

十、奖品设置

一等奖：ipadmini 1台。

二等奖：itouch 2台

三等奖：移动硬盘 3个

幸运奖：U盘+电影券一张

十二、活动物料、活动经费报价

详见物料清单及报价

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