协同办公解决方案【最新8篇】

泛微协同办公系统解决方案 篇一

为确保事情或工作高质量高水平开展，往往需要预先制定好方案，方案是有很强可操作性的书面计划。方案要怎么制定呢？以下是小编帮大家整理的泛微协同办公系统解决方案（精选5篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

泛微协同办公系统解决方案 篇二

目前中国制造业转型升级投资呈现较快增长，为制造业发展做出重要贡献。据悉，在转型升级趋势下，制造业企业主要通过六大途径提升效益，即从外销向内销转型、从代工向自主品牌转型、从低端向高端升级、从制造向服务转型、整合产业链资源、从粗放经营向精细管理升级。

推出制造业协同管理解决方案，本着先进性、开放性、可扩充性、可维护性的原则，根据目前各个细分行业的企业流程的实际情况，并充分考虑企业发展需要，开发出一套完善的适用制造型企业管理解决方案。将企业涉及的采购、库存、生产、销售、等各管理环节整合在一个平台上，实现企业内部各部门及外部供应商、客户等环节信息的及时共享，实现内外部资源有效整合，降低管理成本，对市场信息进行预测分析、增加了客户量，通过提供低成本的产品和高效率的服务提高了企业的经济效益和市场竞争力。

销售管理

通过销售报价、销售订单、销售发货、退货、销售发票处理、客户管理、价格管理等功能，对销售全过程进行有效的控制和跟踪。可以帮助企业的销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订单管理、客户订金管理、客户信用检查、提货单及销售提货处理、销售发票及客户退货、货款收付处理等一系列销售管理事务。

客户管理

帮助企业快速完成客户信息录入，有效识别重复客户、快速分配责任人，确保客户信息的统一、完整性；同时实现客户资料的多维度数据分析。制定客户计划，销售联系记录，并与合同管理，订单管理，售后管理数据协同，从以产品为中心转变成以客户为中心的管理平台。

采购管理

可实现采购业务的基础数据管理，供应商管理，采购业务的审批过程管理，与ERP系统集成，实现采购管理业务付款一体化。

研发管理

对前期研发的项目管理，研发申报审批、技术文档、研发人员、研发费用等进行协同管理，实现一站式产品研发服务。

技术文档管理

自动搜集企业的不同业务过程中汇集各类有价值的信息，建立分类的企业体系，形成企业的知识库，可适应ISO文档管理，同时将人员、流程和业务知识紧密集成在一起，将知识运用到日常办公和业务处理过程中，达到信息共享、支持业务的目的。

系统集成

OA集成平台提供与企业ERP、财务系统，PLM等各类业务系统集成接口，打通生产、管理、财务数据，有效发挥数据协同效能。

财务管理

对财务费用的预算、费用科目、销售金额、行政费用等进行管控，实现财务制度的优化以及内部成本费用管控。

人事管理

对企业人事业务管理过程化管理：包括招聘、入职、调动，离职管理。奖惩，培训，绩效考核，及员工自助查询等应用。

考勤管理

针对制造业人员多、考勤管理复杂的情况，可支持假期管理和多种考勤管理模式，实现固定打卡，移动打卡，车间班组排班管理。同时与员工请假，出差，外出进行数据集成，实现考勤数据集中管理。

资产设备管理

对企业机械设备、重要物资等进行管理，实现企业资产采购，登记、使用、维护、盘点、报废的全生命周期管理。

涵盖：

轻工制造、纺织鞋服、机械设备、汽车工业、化工化学、家电家居、医药保健、食品饮料、电子通讯

泛微协同办公系统解决方案 篇三

在传统的认知和了解中，oa仅仅是诸如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理等，面向的用户群也知识机关办公室或企业的文秘部门，在今天，oa具有更丰富的内容和层面，更广泛的用户群。

泛微认为"办公"的范畴不仅仅是"行政办公"层面，对于一个企业而言：

销售人员的办公是什么？是对整个销售过程的管理；

项目人员的办公是什么？是对整个项目周期的控制；

技术人员的办公是什么？是对整个产品研发过程的管理；

客服人员的办公是什么？是对整个客户服务跟踪过程管理；

公司管理层的办公是什么？是对整个公司运营的监控；

综上所述，泛微理解的oa应该是整个企业协同运作的平台，企业内部不同的角色获取不同的信息，以企业人员为核心，以工作流程带动企业的业务运转。

设计理念

泛微协同办公系统（xx）是基于协同矩阵模型和齿轮联动模型设计的。

泛微协同矩阵模型图：

根据协同矩阵模型信息网状图的特点，将xx的七大模块强关联起来，只要找到其中的一个点，那么与这个点相关联的点也就被提取出来，层层追溯直到提取整张信息网。例如你找到系统中的一个员工，那么这个员工创建的文档、管理跟踪的客户、拥有的资产、参与的项目状态，工资财务状况以及在整个企业组织结构中的角色等信息都能够被展现出来。

泛微齿轮联动模型图：

根据齿轮联动模型的联动效应，当一个齿轮转动的时候必然带动其它齿轮一起转动。当xx的某一模块转动的时候，其它六个模块以此模块为中心转动起来，为它提供所需的支持和服务，也就是说，呈现在我们面前的有组织结构化的数据不是存在于某一模块中，而是分散在不同的模块内，当我们有需要的时候，他们就被结构化的提取出来。

产品架构

泛微协同办公系统（xx）创建了一个协同的、集成的办公环境，通过与企业信息门户的结合，给公司员工、分销商、供应商及企业管理者提供了一个协同工作的平台，并可将各种业务数据集成到此平台上。

同时，由于七大模块的强关联性，可将系统中的所有信息，包括事件、流程、文档、人员、角色等关联起来，解决了信息海洋和信息孤岛给企业管理带来的困扰。

泛微协同办公系统（xx）产品架构图：

技术架构

基于web的三层架构

泛微协同办公系统（xx）基于j2ee的各种技术，b/s模式的三层结构设计：

表示层：

这是直接与最终用户打交道的一层，即我们常说的客户端。它的主要作用接收用户的指令或者数据输入，提交给业务逻辑层做处理，同时负责将业务逻辑层的处理结果显示给用户。由于客户端并不处理复杂的业务逻辑等操作，相比传统的c/s结构对客户端的资源要求要低一些。

系统的表示层服务由web服务器提供。用户可以根据自身的要求，选择不同的web服务器，比如windows自带的iis服务器、apache web服务器或者由ibm,sun等公司提供的服务器。

系统的表示层终端由web 浏览器提供，支持ie 5.0以上版本的web 浏览器。

业务逻辑层

业务逻辑层（中间层）的主要任务是负责接收表示层的数据请求，将这些请求进行必要的业务逻辑检查（包括权限检查）,然后将请求分解成不同的数据层操作，由数据层进行处理，然后将处理结果返回给表示层。业务逻辑层是xx系统最重要的一个层次，核心的业务处理都是通过这一层来实现的。

业务逻辑层由j2ee的jndi、ejb、servlets等技术实现，在j2ee的架构下运行，以获得安全保护、模块管理等特性。xx系统的七个模块根据功能的划分，组成多个应用包，各部分通过jndi和bean的接口进行访问。通过这种划分来隔离各个模块，避免模块之间的。相互影响，同时也便于实现系统的按模块分布。

依据应用规模的不同，业务逻辑层要承受的负荷会有较大的差异，客户端的数目，应用的复杂程度都会对其造成一定的影响。由于j2ee架构下的应用服务器都具有非常好的可扩展性，使得xx系统的关键处理可以分布到多台服务器来处理，从而提供良好的伸缩方案。

利用应用服务器的负载均衡技术或处理负载均衡的硬件实现中间层的动态负载均衡。应用服务器接受来自表示层的处理请求后，依据特定的均衡算法将该请求发送到应用服务器上集群中某个特定的服务器，这些服务器集群还可以提供良好的容错特性，一台服务器的故障并不会导致应用的中断。

基于j2ee架构的应用服务器选择面较大，对于50人以下的应用服务，可以采用tomcat application server, jserver ,对于50－300人左右的应用服务，可以选用resin application server,对于高端的应用，可采用ibm websphere , bea web logic, oracle 9i, sun one application server等。

数据层

数据层包括存储数据的数据库服务器和处理数据和缓存数据的bean.xx系统采用数据库链接池技术提供应用所需要的数据库链接，并将一些大量使用的数据放入系统的缓存，以提供高效的数据访问和处理机制。

xx系统利用大型数据库提供高性能、可靠性高的海量数据存储能力储存xx系统业务数据。目前的xx系统支持sql server 7.0及以上版本。xx系统今后的版本将会支持oracle、sybase、db2等大型数据库产品。

可跨平台和数据库运行

数据库服务器

windows 2000 / windows nt 4.0 / linux 7.0 / saloris 2.6

sql server 2000 / sql server 7.0 / oracle 8.1.6 /db2

web服务器

windows 2000 / windows nt 4.0 / linux 7.0 / saloris 2.6

iis 4.0 / apache 1.3.20/websphere

客户端

ie 5.01

windows 2000 / 98 / 95 / me/ windows nt 4.0

xx具体效用

实现数据关联

任何一个企业均具备几个基本要素：人、财、物、知识、事件、流程、客户。这些要素之间必定关联，而且互为支撑。泛微协同办公系统（xx）集成了企业相关的所有要素，并建立起不同要素之间的业务联系，实现了企业业务数据的有效关联。

帮助企业改变管理模式

传统的组织结构，管理层必须为各个部门处理各个事务，是一种扫帚型的组织结构；发展到第二个阶段，管理层被带入各个事务，形成一种网状轮胎型的组织结构；泛微协同办公系统（xx）能够帮助企业实现网状轮胎型到立体万网结构的升级，能够形成以各个事件为中心的立体网状体系，管理层只需要对企业相关的人事、财务、项目、客户、资产等进行监控。

搭建协同运作的平台

通过信息门户，将企业内部和外部相对分散的资源组成一个统一的整体，使用户能通过统一的渠道和个性化的设置来访问所需的信息及进行协助工作。

企业员工通过xx给予其进入网络的权限，可以查看工作计划和实施情况，跟踪项目和分析成本，有效判断客户状态；高层管理者可以不同视角查看企业组织，管理人力资源，分析企业绩效，及时发现问题所在。

客户、经销商、供应商及其他业务合作伙伴通过门户站点，可以容易地查看和输入相关的信息：客户可以输入抱怨和服务请求，查看最新产品信息、订单处理情况、与企业项目人员保持高效联系；合作伙伴可以与企业员工电子化联系、查看库存情况、获取产品信息，在线下定单以及跟踪定单。

让管理层透视整个企业

泛微协同办公系统（xx）通过企业信息支撑层完成对整个系统底部构建，形成企业运作的基础平台。企业员工作业层则完成对知识、客户、项目、资产、流程、财务等业务信息输入和输出。通过数据报表分析系统提供给高级领导层整个组织的运行情况。

相对优势

协同运作/数据强关联的系统

体现先进管理理念

管理软件(oa)必须体现很好的管理思想；

xx的管理思想是最终实现一个企业的协同商务；协助企业从最简单的email、文档管理、客户管理、人事管理、知识管理、项目管理、资产管理、财务及预算管理等应用到完成电子虚拟企业协同运作。

最新的软件体系架构

xx采用全新的软件体系架构：动态功能分布架构；解决传统软件树状功能结构的缺陷；实现了企业全方位的管理方便企业对需求不断变化的应用。

良好的可扩展性保护投资

没有统一规划的信息系统必定造成以前投资的浪费；xx在统一基础平台上搭建的各种应用能够保证it投资的有效性；

方便灵活的系统部署

xx象魔方一样，企业可以根据自己的需求组合搭建各种应用；xx中七个不同模块（知识管理、人力资源管理、客户关系管理、工作流程管理、项目管理、资产产品管理、财务管理）的组合可以完成对企业不同阶段功能的需求；

泛微协同办公系统解决方案 篇四

一、集成登录

应用场景：

①由各第三方系统提供应用编号和秘钥，供OA调用

②第三方系统提供接口供OA调用，接口参数包括：用户账号、菜单编号、请求口令、校验MD5。各系统收到接口请求后，通过用户账号从数据库中获取用户信息，如果能获取到用户则做系统的模拟登录，并判断该用户是否对菜单编号对应的菜单具有访问权限。如果没有访问权限，则返回错误码。如果有权限，则返回状态码200，并返回菜单编号对应菜单的URL

开发步骤：

①在集成登录设置新增页面，其他参数中增加[提交参数]配置项。该配置项用于该参数是否作为提交参数，开启就作为提交参数，关闭就不作为提交参数

②表达式参数中增加参数$datetime$，格式为yyyymmddhhMMss，此参数用于生成请求口令

③在集成登录页面，判断其他参数的[提交参数]是否开启，开启则将此参数作为提交参数项

二、AD中清空身份证信息，OA中人员状态不变

第三方系统：

AD

应用场景：

如果AD域删除了某账号的身份证或AD域禁用了某账号，OA需要把对应人员的OA账号做删除处理，人员状态不做变更

开发步骤：

①在LDAP集成-集成设置-域同步到OA设置中，开启[检查账户禁用状态]功能

②修改同步逻辑：没有身份证信息或被禁用的AD域账号，同步时将OA账号做删除处理；原来做离职操作改为人员状态不变

1、调用外部接口推送流程到外部系统

第三方系统：

客户内部系统

应用场景：

第三方系统体用WebService接口，流程归档后调用接口传送流程数据到外部系统

开发步骤：

①将第三方系统提供的wsdl文件生成java类，放到编译路径下

②修改配置文件，配置流程对应的主表和明细表的表名和字段名

③在集成中心-流程流转集成-注册自定义接口中，将所提供的action类配置到自定义接口中

④在流程归档节点添加节点前附加操作中添加所设置的外部接口

第三方系统提供内容：

WebService接口、接口说明、字段名称对应表

三、金智任务中心流程集成

第三方系统：

金智任务中心

应用场景：

OA往金智任务中心推送待办，在金智任务中心中查看已办、流程跟踪

开发步骤：

①在工作流请求节点操作人信息表(workflow_currentoperator)中增加issend字段，当向金智任务中心发送数据时，issend字段赋非空值。

②对于保存、提交、转发、归档、强制归档、代理等操作：

读取工作流请求节点操作人信息表(workflow_currentoperator)，查询issend字段，

1）为空代表次数据还未发送，检查字段改变前的操作类型(preisremark)和操作类型(isremark)是否一致，一致则插入一条数据，不一致则先插入一条数据，再更新一条数据。

2）不为空则代表该数据已发送，则循环此表，所有数据在更新一遍，将每个人的最新状态传过去。

③对于删除、强制收回、代理撤回等操作：

此操作会删除工作流请求节点操作人信息表(workflow_currentoperator)表的个别记录或所有记录，此时在进入（删除、强制收回、代理撤回）等方法前，先给工作流请求节点操作人信息表(workflow_currentoperator)所有的节点发送一条流程终止状态的数据等（删除、强制收回、代理撤回）方法走完之后，再去循坏工作流请求节点操作人信息表(workflow_currentoperator)，执行步骤的操作。

四、国泰财险人员信息集成开发

第三方系统：

RabbitMQ

应用场景：

从异构系统同步组织架构人员信息到OA系统中。客户主数据系统发消息到RabbitMQ队列中，OA通过队列获取数据。

开发步骤：

①修改HR同步配置文件：设置系统接口地址、请求类型、请求系统、是否仅获取有效数据

②新增RabbitMQ配置文件：设置MQ服务端地址、MQ服务端端口、MQ虚拟消息服务器、MQ用户名、MQ密码、MQ通道名

②集成中心-HR同步中设置集成方式为自定义方式，开发并设置自定义接口

③在数据同步页面，使用[全量同步]

第三方系统提供内容：

RabbitMQ客户端jar包、接口返回值字段说明

开发步骤：

①需要在OA中手动建好分部，才能进行该分部下的组织架构、人员的同步

②在集成中心-HR同步中使用自定义接口，接口实现：分别调用主数据提供的部门、岗位和人员同步接口，将数据转换为OA格式，调用批量同步方法

③在HR同步-数据同步页面中禁用了分部同步，全部同步只会进行部门、岗位、人员的同步

金蝶s-HR中的人员、岗位、分部、部门同步到OA中

第三方系统：

应用场景：

麒龙集团OA系统与金蝶s-HR对接，OA系统人员信息全部来源于金蝶s-HR，实现人员、岗位、部门、分部信息同步。

当s-HR人员、岗位、部门、分部发生增加、修改，删除等更改时，OA系统需在某一个时间点自动同步s-HR变更的数据，并且离职人员信息状态同步至OA，状态为离职

开发步骤：

①金蝶提供接口，同步组织、岗位和人员信息，同步方式分为三种：批量初始化、批量更新和单条更新

②OA系统开发接口：调用金蝶提供的接口，并将接收到的数据转换格式后，存储到OA中

③金蝶通过手动或定时任务调用OA提供的接口，完成金蝶与OA的人力资源组织架构同步

第三方系统提供内容：

WebService接口、接口返回值字段说明

开发步骤：

①调用接口将多文档转成pdf文件

②开发接口类：循环多文档pdf，判断文档是盖红章、盖黑账或者不盖章

若需要盖章，则需要设置首页宽度、每页显示的最小像素、骑缝章模式（右骑缝或左骑缝）、骑缝章高度坐标等信息

调用印章系统提供的方法，实现文档盖章操作

③将所开发的接口类增加到用户提交[确认盖印位置]节点后，将文档、盖印位置、印章种类、盖印方式等参数，以接口方式传递到印章服务器

基于知识管理的协同办公解决方案 篇五

方案背景：

随着企业信息化建设的深入发展，信息化办公系统如：OA系统、ERP系统、电子邮件系统、CRM系统，已成为企业办公不可缺少的工具。移动互联网的迅速发展，3G/WiFi等无线网络的大面积覆盖。智能手机、平板电脑的广泛使用。用户对手机应用的要求除了个人应用，还要求能够进行手机办公。推动了移动办公的普及。现今办公效率对企业生存发展起着至关重要的作用，现有企业信息化办公存在固定地点的局限性，影响了企业办公效率。赛蓝移动办公解决方案为解决企业现有信息化办公的固定地点等局限性应势而出。

需求分析：

随着企业的发展，分支机构、办事处、连锁店等企业扩大经营，面对办公地点增多，企业员工分布广移动性大频繁往返于客户，销售卖场与公司之间，需要一种便捷、灵活和具有跨地域性的办公方案，使员工无论身在何处，都能实现员工与员工之间，企业与业务伙伴之间的相互交流和沟通。各级政府机构服务观念在不断提高，也希望通过移动办公的方式提高办公效率，降低管理成本，提升服务质量。具体为如下需求：

1、 市场人员遍布全国各地，没有固定的办公场所，每次访问内部系统的终端和网络不同，没有局域网环境，而无法及时使用CRM来更新客户信息，也无法利用OA系统来实现办公自动化。

2、 公司领导经常出差办公，火车站、飞机场等地方，随时需要查看、调用、审批内部的资料文档，并知道业务进展及生产线的进度，需要随时随地都能访问内部办公系统及生产管理系统的解决方案。

3、 政府工作人员驻点调查路况信息、各分局等的数据采集等，需要有一种方式可以即时将采集到的重要信息及时传达给内部系统。

4、 突发和意外情况，能在事件发生的最短时间内上报、传达给企业内部的相关人员，相关人员和领导层能不受地点的限制，快速及时对突发和意外情况作出指示和决定。

5、 随时随地办公，通过公网访问企业内部核心信息资源，就面临着非法访问、信息窃取等外部的安全威胁，就必须有相应信息安全策略，在严格防止企业信息资源被非法窃取的同时，对合法的访问要提供方便。

解决方案：

赛蓝移动办公解决方案是将企业现有OA系统、ERP系统、电子邮件系统、CRM系统，等企业现有的办公及生产管理系统等通过赛蓝“移动云接入管理平台”无缝并安全的延伸到智能手机、平板电脑等移动终端。只需要把移动云设备和iserver服务器部署在企业现有IT网络中，企业人员非办公室内通过手机、平板电脑就可以像在普通PC前一样的办公。

此方案能实现如下功能

1、 移动公文处理：实现手机、平板电脑进行通知公告、转批、催办、公文查阅、审批、用车申请、电子签章、流转等，只要是企业原有OA系统在手机和平板电脑上都能实现移动OA

2、 移动生产流程管理：采购信息、生产进度、备料情况、库存、出货情况等企业原有ERP系统在手机和平板电脑上都能实现移动ERP

3、 移动电子邮箱：登录、查收、回复邮件及时了解企业及业务进展。

4、 实时展现： 在手机上实现公告通知、通讯录查询、日程安排等。

5、 移动信息采集：各分点，分支机构订单、客户等信息及时采集入库。

6、 其它移动功能：会议管理、出差管理、费用报销等，可以按照客户要求适配到手机终端进行展现和操作 。

1、方案优势：

无缝接入任何应用无需任何二次开发，部署快

企业现有的应用软件无需提供任何接口，只要用赛蓝移动办公平台发布应用即可使用，不用任何的开发成本

不用改变现有任何IT网络结构，接入我们的移动办公设备至现有网络架构中即可

2、终端全覆盖

支持苹果iOS ,iPad/iPhone, Android系统，LeOS, OPhone OS,windows mobile各种手机操作系统

3、网络全覆盖

完全支持GPRS、GSM、EDGE、CDMA、WCDMA、TD-SCDMA、WIFI等多种无线网络环境

4、应用全覆盖

可以发布包括C/S 和B/S架构应用程序；远程桌面发布：是用虚拟化技术实现就是把服务器的桌面像投影一样，镜像到手机、平板； 远程开机唤醒；IBOX上传下载

5、安全可靠

采用128位加密的SSL安全套接协议确保传输安全；与外网隔离的接入方式，支持专网接入利于安全； 多重客户端登录认证：可与企业现有的认证方式结合，基于角色统一的访问控制和认证管理(集成证书中心、RSA令牌中心)，支持第三方用户帐户管理平台(AD域、LDAP、RADIUS)及现今最安全的USB-KEY认证方式。并支持多种上述认证模式的综合认证

移动办公解决方案 篇六

oa管理具体步骤

泛微认为协同OA作为一个管理软件，一定要把一些先进的管理和设计理念通过软件进行固化来为企业管理提升价值，否则为了电子化而电子化对企业没有太大的管理价值。手工转为电子化只是OA的第一步，对管理层来说，企业实施OA是需要花费很大的人力，物力，财力去实现，关键是引入软件这一工具来对管理进行变革以适应外部的竞争和企业发展。所以OA对企业管理核心有几方面：

第一：提升企业办公效率同时，重在执行力的提升

手工的审批在速度和效率上跟不上时代的发展，更重要的是领导者无法有效监控到员工日常的工作。对流程的审批不知道停滞在那个环节、那个部门、原因在那里。很多管理制度的确立，到底员工是否关心，执行没有，执行花费多长时间并没有得到有效反馈，也就没有办法改进和提升，所以造成管理层的政令很难有效执行。深圳区域做OA系统的公司多达两千多家，而专业从事OA系统建设的公司又多达几十家，比较专业化的OA系统建设公司，在深圳区域赢客创想网络技术股份有限公司是目前为止OA系统建设领域比较专业化的OA系统制作公司，赢客创想制作的OA系统在深圳众多领域都有过良好的市场效应。

第二：OA的终极目的最终是为企业战略发展和管理服务

第三：规范公司的管理，避免人为的因素：

第四：部门与部门，员工与员工之间信息的沟通和共享

第五：知识的沉淀和痕迹的保留

第六：加强对员工日常行为的考核：

很多企业对员工的考核都停留在印象打分上，这样不利于留住优秀的人才。通过OA系统，可以把员工日常工作情况所产生的成绩作为考核的部分依据来对员工进行动态的绩效考核。来充分调动员工积极性，使企业在快速发展中快速积累所需要的人才。

所以OA不是一个无纸化的软件，而是一个管理工具，通过它来贯彻企业管理制度的执行，传播企业文化，通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展。

OA协同办公系统运行管理办法

一、管理职责

(一)集团公司办公室负责OA系统的运行管理和内容审核，包括用户及权限管理、业务流程设置管理、“集团空间”内容更新等工作内容。“集团空间”内容应及时更新，其内容上传前须经集团公司办公室负责人审核。

(二)集团公司OA系统管理员(财务部信息技术人员)负责系统的日常维护和技术管理、指导，以及将办公室负责人审核后的内容及时上传至系统。用户在使用系统时遇有技术性问题时，应及时向系统管理员反馈。

(三)集团公司所属各单位须安排至少一名管理员负责本单位OA系统使用方面的技术指导、“单位空间”内容更新。“单位空间”内容应及时更新，其内容上传前需经所在单位负责人审核。

(四)集团公司及所属各单位均应对OA系统硬件设施进行日常维护，落实硬件管理人员，确保硬件设施的安全使用。

二、用户及权限管理

(一)OA系统用户包括集团公司本部全体人员、所属各单位有关人员。用户数量不能随意增加。确因工作需要新增用户时，须向集团公司OA系统管理员提交申请，经集团公司办公室同意后方可增加。

(二)因部室(单位)及人员变化等引起用户变动，相应的部室(单位)应在用户变动后的2个工作日内，通过OA系统向集团公司OA系统管理员提交用户变动申请，以便系统管理员及时进行参数和权限调整。

(三)集团公司各部室、所属各单位可根据工作需要建立相应的业务流程，并对业务流程执行过程进行指导和监督。

(四)OA系统中“电子印章”和“手写签名”均设置单独密码，具备相应权限的用户应妥善保管好密码，如碰到密码被盗用等问题应及时向系统管理员报告。

(五)OA系统各用户对个人享有的资源负有保护责任，应保管好自己的用户密码，离开办公室时应关闭系统。因用户密码泄露或更新不及时等引起的影响或损失由用户本人承担，给公司造成重大影响或损失的要追究相应的责任。

三、使用要求

(一)OA系统各用户每个工作日须登录OA系统至少一次，下班前一般应登录一次，查看是否有本人需处理的办公事项，并及时处理OA系统上待处理事项。有关领导因出差、请假等原因不能及时处理时，可通过设置代理人等方式代为办理。

(二)集团公司和所属各单位文件收发人员，每个工作日的上午和下午均须登录OA系统至少一次，确保当天及时接收相关公文。

(三)OA系统上发布的通知类公文，相应用户当天须收阅。对传阅性公文，阅件人在收到阅件后应及时签批或传阅，一般最长不超过2个工作日。对签批性公文，有关领导须及时阅批，急件当即阅批，一般文件1个工作日内完成阅批，承办部室对交办的公文应在规定时限内办理完毕。因不按相关时间要求进行登录和办理而造成工作延误，其责任由用户本人承担，影响严重的则要追究相应责任。

(四)对传阅性公文，阅后应点击“提交”表示“已阅”;对签批性、办理性公文，阅后须输入办理意见，再点击“提交”，如未填写意见，则一律视为“同意”。对需要提出办理意见或短时间难以办理的一些办理件，将作为“再流转件”进行再办理，办理入须再次输入办理意见后点击“提交”，再办理情况报集团公司领导审示。

(五)OA系统在线用户如果长时间不处理业务时，应退出OA系统，以减少点数占用便于其他用户登录。集团公司系统管理员将对此进行不定期抽查。

(六)各用户对自己在OA系统上发布、流转的信息内容负责，不得发布权限范围之外或与工作无关的信息。

泛微协同办公系统解决方案 篇七

一、统一门户

01、统一工作中心

门户自动将信息从各个模块以及异构系统中抽取，形成一体化的信息展示窗口。

实现各类业务系统集成统一单点登录，以及实现各业务系统的待办事宜、工作分配、日程处理等日常办公信息汇聚，实现各业务系统的业务融合，以此减少工作人员日常办公的重复操作，提高日常办公效率。

围绕岗位、角色构建个人的工作桌面，打破“人找事”，让“事情”主动找“人”。

02、工作一窗办理

门户集搜索、即时通讯于一体，并且区分专业用户、普通用户、领导用户。用户常用的功能搜索能够快捷发起，并且能够自定义个性功能。

门户中搭载了信创环境的即时通讯工具，无需安装客户端，直接进行交流与提醒，快速发流程、发文件，同时具有防止高密低传的特点，信息必达。

03、一窗用印

泛微同步最新技术与产品，搭建业务统一印章平台，用户一个账号就能通用全部电子印章。

（线上盖章）

泛微已经在多个大型项目上部署了统一印章中心，能够与公文系统、业务系统、政务服务等平台集成应用。

在PC端和移动环境都可适用，在统一印章平台集中管理与用印。

（印章管理）

所有文件如需用印，在审批授权后直接加载电子印章。实现管理全程电子化的同时，确保审批内容与用印文本内容一致性，保障信息安全。让业务线上办理，保证信息的统一出口。

同时实现统一印章中心和多套系统对接，为政务服务、一网通办、电子证照做好服务支撑。

04、一网通办，内外协同

在政务服务事项中，行政审批应用与协同办公平台实现了交互关联。

因此，通过平台接口对接，打通业务资源及流程互联互通，形成了一网通办业务闭环：政务服务平台申请-协同办公平台审批发文-结果文件反馈政务服务平台。提升行政效能，极大方便百姓办事。

二、公文特色功能

围绕公文收发文流转、签发、用印、分发、归档、统计、交换的电子化管理全过程，泛微提供了丰富智能化组件，圈批圈阅、自动收文等，使得公文更加易用。

01、连续公文处理模式

以公文为主线的工作方式，一屏了解全部的公文信息。减少二次操作，高效更精准，一次点击办理，有助于信创浏览器速度提升。

（一屏处理）

02、无插件公文

泛微和金山公司共同研发了无插件公文编辑，无需安装任何插件，用户可直接在电脑和手机上操作公文。无插件公文实现了跨操作系统、跨浏览器公文编辑和套红，自动化套用公文国标格式。

（无插件公文）

03、OFD版式文件

信创版OFD在线格式转版，阅读文件用户无环境区别，与现有应用体验一致，保障用户在使用OFD时和使用PDF拥有一样的用户体验，同时文件满足最新的公文国家标准。

（OFD版式文件）

04、高密低流

系统对用户、文件兼具安全级别设施，高级别的文件和用户系统自动匹配管理与跟踪，以人为中心的多维度聚合特点，确保文件与信息的安全，实现高密低流，系统的可信。

05、国密加密

为了提高速度、减少操作交换，泛微公文可采用电子信封的方式对文件流转过程加密，有效管理收文的启封时间管理、启封人。

不仅可以保障信创环境的安全，同时可在签收时电子用印，生成电子存证。

06、跨平台在线阅读

因为信创环境客户端硬件环境相比主流设备稍弱。泛微优化了前端组件技术，可以平均3秒左右完成文件在线预览。保障历史文件跨操作系统、跨终端在线阅文无阻。

07、智能敏感词监测

泛微实现了智能敏感词监测，一旦出现了不和谐的敏感词，系统会自动提醒前端用户，报告文件操作人、时间、PC地址等信息。

三、会议全过程管理

通过流程、建模等功能，实现会前议题提报、可视化会议资源、会务安排、会议冲突提醒、会议资料上传、会议布局排座、会议大屏、会议签到、会议纪要、会议决议管理等一站式、无纸化的会议管理。

（会议管理）

四、督查督办一站式管理

从督办事项发起、分解、审核、执行、处理、反馈、监控到分析的PDCA全闭环管理。

（督查督办）

泛微督查督办功能通过多渠道获取督办任务来源，实现督办任务与办文的关联，以提高内网各级政务部门的办事效率，并为监察职能部门工作提供参考数据来源。

按照督查督办的业务要求，在流程中同步实现督查任务发起、跟踪、检查、提醒、定期汇报等功能。

建立不同的督查督办事务类别，对各类督办任务（如重要会议决议、领导交办、重点工作等）明确下达分配给相关部门，工作逐级分解、执行协作沟通、结果实时反馈，对督办任务进行全生命周期的管理支撑。

工作人员在处理业务的过程中，可以根据督查任务的要求及时反馈督查意见，督办人员可以实时了解所有的环节和状态。

能够向管理层、决策层提供实时、客观、体系化的督办事项执行进展及关联视图，通过对任务办理过程的跟踪和监督，提高办事效率。

五、信息采编

信息报送系统实现信息的分类、编辑、报送、发布、反馈和统计汇总等功能，实现机关单位从约稿、投稿、核稿、发布全过程管理。实现对信息类工作任务执行情况的一体化管理。

（信息采编）

通过业务报送及采用等情况的量化统计，包括积分、考核等报表数据，方便相关人员全面掌握信息报送数据、开展评优等工作。

六、法规文件报备

系统实现了党委相关工作机构完成党内法规和规范性文件网上备案登记、备案审查、备案回复、备案通报等业务流程，支撑备案业务工作。

七、接待有序管理

接待管理系统通过对接待工作精细化、流程化、规范化的管理，实现安排、调整、跟踪及反馈的全过程管理。

（接待管理）

在提高接待工作效率、降低接待成本的同时，减少接待工作的纰漏，完满地完成接待相关的各项任务。

八、更多应用场景

围绕日常办公相关事务，建立统一的行政事务管理平台，可以使各环节有效衔接，使日常性管理工作更加科学、规范、高效。

实现对各项事务的申请、审核、审批和下发全过程管理，对各种内部管理信息进行有序登记、维护、查询和统计分析，为内网政务部门日常行政事务提供信息化支撑。

主要包括：工作安排、日程安排、人员信息管理、单位信息管理、证照管理、财务管理、会议议题管理、单位建设管理、单位大事记管理、专项工作管理、办公设备管理、绩效考核管理、政务安排管理、培训管理以及值班管理等功能。

九、泛微信创平台整体价值

1、全栈信创环境支撑：全面支持信创环境，包括客户端、服务端包含的芯片、操作系统、中间件、流版签软件、浏览器、外设等。

2、丰富的信创办公应用：提供了覆盖个人办公、综合办公、领导决策、经营管理、业务协同等全方位的流程和成熟应用，并可以根据组织管理特性进行快速配置与修正。

3、智能极简的设计理念：简洁的系统设计，让系统界面更便捷易用；结合智能审批、一文多屏等智能组件，让系统在信创环境下更易用、更智能。

4、开放、可持续扩展的平台：通过后台的建模引擎、无侵入式开发平台，以配置化、低代码的方式帮助组织构建完全信创环境下的办公应用，持久支撑组织发展。

5、全面移动化支持：支持PC、移动一体化，所有PC上的应用可以自动适配至移动端，并支持全信创环境的移动设备。

6、安全可控、权限严谨，支持等保分保：具备多维度安全管理保障，支持大用户数组织，可控性高，权限体系严谨，具备集团化分级分权的权限体系，支持等保分保，安全可控。

协同办公系统解决方案 篇八

协同办公系统解决方案 -方案

x自主设计、开发的co-office是融办公自动化、信息资源共享、协同工作与企业级应用集成为一体的应用套件，由协同办公系统、协同工作平台构成，

一、协同办公系统

co-office协同办公系统是x国信公司针对政府机关与企事业单位办公及协作需求推出的协同办公应用套件，涵盖了政府和企事业单位日常办公管理的基本内容，具有很强的通用性。 co-office协同办公系统能够加快机构内部信息的流转、处理、协调和共享，为政府机关、企事业单位的日常办公、事务处理和辅助决策提供及时、准确、有效的信息支持，从而实现办公现代化、信息资源共享化、传输网络化和决策科学化。

1、系统概览

co-office协同办公系统按照政府或企业中每一层次的系统用户对系统的要求归类，提供满足机关及其事业单位各方面办公业务的需求。同时注重提取各类协作业务的特征，形成具有柔性架构的中间层组件、中间件和软件模块，支持用户自身对于系统的个性化定制与扩展。

2、适用领域

政府部门、企事业单位的办公自动化、协同工作、信息共享、企业应用集成。

3、系统功能

个人事务 个性化的虚拟办公室，类似个人效率手册的功能，使得系统中的每一用户可以在系统中存放与管理自己的私有信息，组织自己的日程，办理专属自己的业务。

领导日程 机构领导事务繁忙，通常由领导办公室或秘书负责工作协调、 安排，并有选择的公布领导日程。本系统支持这类信息的网上发布与沟通。

办公事务 办公事务是办公自动化的核心业务，其他业务通常围绕该业务展开。一般的办公机构，特别是政府机关，日常业务均会包括收文、发文、业务签报、各类文件文档查阅等内容。本系统按照国家公文标准在网上重现手工流程，且效率更高、数据更安全。同时采用灵活的机制适应不同机构的习惯性规定。

会议管理 用户可以制定会议计划，发布会议通知，统计参会人员，采用申请审批过程合理分配会议室资源，记录并发布会议纪要等工作。

公共信息 机构内部的共享信息区，例如常用的列车时刻表、飞机航班、常用软件下载、常用网站、公共通讯录、规章制度等等。

内部交流 为组织内部提供了一个相互交流、相互学习的空间。采用包括电子公告板、电子论坛、内部刊物、意见箱、留言簿和faq库等形式在内的软件系统加强用户在办公网络上的沟通，使用户达到互 通有无，知识传递的目的。

行政管理 实现机构内行政支持工作的'网上办理。将人事、后勤、总务等部 门需组织的信息在网上进行管理，目前本系统提供员工、资产、 车辆、图书等方面信息的管理。

4、系统特点

业务针对性强，满足用户功能需求

针对政府部门多个需求层次进行设计开发，功能涵盖政府内外事 务的各个层面，满足政府不同部门、不同业务、不同层次人员的 多种需求。

多种定制工具，用户按需定制新应用

提供工作流程、信息栏目、界面样式等多种图形化定制工具，在业务增长或发生变化时，用户可以按照具体的需求定制新的应用 或修改现有应用。

强协作能力，提高协作效率 在多人协同工作时提供办公事务提醒、任务状态监控、任务临时 移交、工作量统计等协作辅助功能，极大地提高办公效率。

采用流行的b/s架构，支持移动办公

采用浏览器作为用户界面，用户可以在多种环境下，通过多种形式 连入系统进行办公。在网络安全与设施具备的情况下，可支持移动办公。

集成式管理，方便用户安装维护

系统软件的安装调试仅需在服务器上进行，实现了零客户端维护；

系统设置、用户设置、安全配置、数据维护集成在同一界面中，按 照相同的方式进行管理。

多层次的安全体系，确保业务信息安全稳固

在用户层、会话层、数据访问层、网络层等多个层次上提供安全机 制，集成安全第三方产品；提供覆盖全部业务功能的详细日志；安全措施严密。

结构体系开放，易于移植与扩展应用

支持所有主流平台，适应各种用户软硬件环境；开放的体系与接口，易与其他类型系统进行界面或数据的挂接。

二、协同工作平台简介

x国信公司凝聚多年服务于国家计委、国家粮食局、中国投资担保总公司等大型机构信息化的应用与实施经验，设计、研发包括中间件、应用软件模块的协同工作平台，可以快速响应客户需求，缩短系统建设周期，

方案

1、co-office协同工作平台构成2、co-office协同工作平台主要功能

x国信协同办公平台具有应用模块集成、用户权限管理、公文流转定制、信息发布定制、纸质文档处理等众多强大功能。

流程建模功能

图形化建模过程

多窗口用户界面

基于xml的模型文件格式

用宏技术支持各种网页编辑器进行界面设计支持工作流程的权限管理

顺序流转/自由流转

分支、条件分支

跳转、跳转验证

退回

转交

全程监控

数据痕迹（包括文档正文）保留

流协作（互相触发/数据交换）

信息发布定制功能

信息栏目定制

信息结构定制

多种类型信息字段

信息栏目视图定制

统一提供增添、删改界面

列表式浏览界面

复合条件检索

排序、过滤

批量式数据读写接口

细分功能点的权限控制

应用模块集成功能

基于b/s的业务模块集成

统一入口

多层次组织

分布式

新增/原有模块集成

多层次

〖1〗〖2〗

运行中调整

独立于业务

用户权限管理功能

单一登录

统一权限验证

独立于业务

可封装在目录服务器上

用户、群组、角色维护

用户、群组、角色权限维护

模块权限点登记

文档数字化功能

兼容多种输入设备的纸质文档输入

所见即所得的文档特征提取、局部文字识别全文识别

任意定制的分类体系

原文映像与文本同时保存

多种格式的输出，包括打印、文本输出、图像文件输出、html页面输出

文档格式自学习

相同格式文档批量处理

3、co-office协同工作平台特点

开放式接口

简单易用的图形化过程定制工具

任意设置的应用模块集成机制

安全性、灵活地处理各类公文

全面的纸质文档处理

分布式、跨平台

4、co-office协同工作平台应用领域

部门公文流转与处室级的信息共享

跨部门协同工作

企业应用集成

三、系统运行环境

co-office采用j2ee作为基础应用平台，可以运行于多种操作系统和主流数据库系统，并支持主流应用服务器。

1、服务器端需求

*基于intel pentium iii 700以上的pc server或ibm rs6000 44p 270以上或hp pa8000或sun ultras arc平台。

*应用服务器与数据库服务器同机时，服务器至少配备1g ram；不同机时分别至少配备512m ram。

*服务器网络出口至少为100m带宽。

*应用服务器至少配备500 mb可用硬盘空间，数据库服务器随数据量确定。

*操作系统为microsoft windows XX server sp2或redhat linux红旗linux或sun solaris 7以上或ibm aix 4.3.3.0以上或hp-ux。

*应用服务器装载bea weblogic 6.0或tomcat4.0+jboss2.2或ibm websphere4.0以上

*数据库服务器装载oracle8i/9i或microsoft sql serverXX或sybase 1.2以上

*提供pop3和smtp接口的邮件服务器

2、客户端需求

*intel pentium以上

*至少64m内存

*运行windows98 se/windowsXX/winxp *ie6.0，使用文档流转中的文件痕迹保留功能，客户端必须装有microsoft word XX或以上版本

四、成功案例

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以上内容就是差异网为您提供的8篇《协同办公解决方案》，希望可以对您的写作有一定的参考作用，更多精彩的范文样本、模板格式尽在差异网。