会议筹备方案【优秀7篇】
为了确保事情或工作有序有力开展,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。我们应该怎么制定方案呢?这次差异网为您整理了7篇《会议筹备方案》,希望能够对困扰您的问题有一定的启迪作用。
会议筹备方案 篇一
为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省xx局长会议精神,回顾“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的xxxx工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开xx市xx工作会议,现制定筹备工作方案如下:
一、会议时间和地点
20xx年4月日上午9:00,会期半天;xx宾馆主楼会议室。
二、参会人员
(一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);
(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);
(三)各县(市)、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长,xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人);
(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计:122人。
三、会议议程
会议主持:市政府副秘书长xxx
(一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;
(二)会议表彰
1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;
3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
(三)市政府副市长xx讲话。
四、会议文件收集和起草
(一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;
(二)会议表彰文件由相关处室起草,xx负责收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
(一)会议通知由xx负责,报送请柬由xx负责,邀请记者由崔晓峰负责;
(二)会标:20xx年xx市xx工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;
(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;
(四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;
(五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,xx负责;
(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;
(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由xx总会负责,会议照相由xx负责,会议录音由xx负责;
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在xx宾馆主楼餐厅,就餐人员人。
六、会议预算
一、场租费:2800元(会场、音响、茶水)
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元
三、奖牌:60元/个x40=2400元(数量暂定)
四、荣誉证书:10元/个x50=500元(数量暂定)
五、奖品:500元x22=11000元(模范、优秀)
300元x35=10500元(系统先进及省市先进)
六、记者:1000元
七、餐费:15000元
八、领导纪念品:500元x5=2500元(领导)
会议筹备方案 篇二
xx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称:xxxx集团xx年度总结表彰会
二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望未来。
三、会议主持人:xx、xx
四、会议时间:xx年x月x日
五、出席人:xx、xx
六、评优具体标准及内容:见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》
七、节目表演:
1、节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材,反映xx公司的发展历程,体现xx员工的精神面貌为宗旨。
2、节目数量:xx
3、审核时间:年月日——年月日之间
八、会议工作组:
1、秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。
负责部门:总经办
2、资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。
负责部门:总经办
3、组织组:①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。
负责部门:人力资源部
②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。
负责部门:xx部
③文化娱乐活动的组织与安排。
负责部门:人力资源部
④负责会后会场所有设备的清理,收回。
负责部门:总经办
4、宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。
负责部门:企划部
5、后勤组:①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。
负责部门:企划部
②负责主席台排名及座次的布置。
负责部门:总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。
负责部门:xx部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。
负责部门:xx部
6、保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。
负责部门:保卫部总经办
会议筹备方案 篇三
根据年度工作计划安排和局领导指示,X市人社局拟定于10月下旬开始,采取会议培训的形式,对全市用工单位负责人进行相关法律法规培训。为了保证培训会议前期筹备工作的顺利实施,特制订筹备方案如下:
一、组织机构及职责
成立“培训会议筹备工作领导小组”,全面负责本次会议的筹备工作:
组长:XXX
副组长:XXX
成员:XXX XXX XXX
领导组下设5个工作组
(一)文字组
组长:XX
成员:XX XXX XXX
主要职责:
1、负责起草筹备工作和培训会议实施方案
2、负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。
3、负责准备会议材(资)料,统一装袋分发。
4、负责会议之后所有材料的归档。
5、完成领导小组安排的其他工作。
(二)联络组
组长:XX
成员:XX XXX XXX
主要职责:
1、负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。
2、负责授课老师的联系和安排工作。
3、负责与其他相关部门的联系、协调工作。
4、负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。
(三)会务组
组长:XX
成员:XX XXX XXX
主要职责
1、负责购置会议相关办公用品。
2、负责参会人员的报道、接待工作。
3、负责会议的宣传报道。
4、负责落实会议用车。
5、完成领导小组安排的其他工作。
二、实施步骤
培训会议分两个阶段进行:
(一)前期准备(9月20日-10月13日)
1、9月20日-9月23日,成立筹备工作领导小组,制定筹备工作方案,研究安排工作。
2、9月24日-10月12日,各工作小组按照具体分工,明确职责,抓好落实。
3、10月13日,完成前期准备工作,筹备工作领导小组验收。
(二)召开会议(时间待定)
三、工作要求
此次培训会议意义重大,各工作小组和全体干部一定要站在讲政治、顾全局的高度,充分认识召开这次培训会议对推进依法行政,落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。本次培训会议要求严、时间紧、任务重,局党委十分重视,各工作小组和全体干部一定要按照统一部署,明确各自的工作职责和任务分工,周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴,认真抓好落实工作,确保培训会议顺利召开。
会议筹备方案 篇四
一、会议时间:xxx年xx月xx日xx,会期半天
二、会议地点:县人口计生委会议室
三、参会人员:xx
四、会议主持:xx
五、会议议程:
1、县委常委、组织部长xx总结安排全县组织工作;
2、县委常委、xx总结安排全县党风廉政建设和统战工作;
3、县委常委、宣传部长xx总结安排全县宣传思想工作;
4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果;
5、颁奖表彰
(1)颁发党的建设单项目标奖xx名(一等奖x名,二等奖x名,三等奖x名),
(2)对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖,
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;
7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作;
8、县委书记xx作重要讲话。
会议筹备方案 篇五
一、会议前准备工作
1、会前所需准备的文件:会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅(一般由会议承办宾馆制作)、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。
2、会前准备工作流程
2.1、会议的计划:
(1)确定会议的目的,试图达到的效果,会议预期取得的成果等。
(2)确定会议的名称,初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。
(3)决定会议的工作人员和服务人员,必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。
2.2、确定会议日程。编排会议日程表,并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。
将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序,编排议程,印成文字,即议程表,会前发给与会人员。
(2)日程表与作息时间表。
会期超过一天的会议,还应订出日程表和作息时间表。
2.3、会议成本预算。
会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。
2.4、准备会议资料。
(1)开幕词、工作报告、发言稿等
(2)会议所用的技术性、程序性文书材料,如:会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。
2.5、发送会议通知及接受回执。
(1)会议通知:本单位的小型会议,可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知,邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。
会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式,对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬,再加电话征询、确定的双重方式。
(2)回执:为准确统计与会人数,做好相应准备,通知时应提前7天以上并附回执。
回执的通知应计算邮途的来回时间,受邀请者考虑和准备时间,相应提前发送,但又不可提前过多,以免对方遗忘。
2.6、会场布置,会场根据与会人数选择适当场所,具体要求如下:
(1)会场要整洁、安静、明亮、通风、安全,大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组,事先划分席位,摆放好桌签。
(2)主席台席位。
第一排的正中为首席。其次是左位,再次为右位-先左后右,左高右低。前排为主。后排为次,其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签,便于按位入座。
(3)会场设施。
会场的所有设施必须在开会前准备齐全,如扩音、录音、放音、唱片,录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具,等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器的音量大小),以免临时发生故障或出现差错。
2.7、其他准备
会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动,或赠送资料、纪念品等,必须提前做好准备。
二、会议期间工作
1、会议期间需准备的文件:。
2、会议期间的工作流程
2.1、在机场、码头、车站等处,派专人、专车分批分时段按要求接站。
2.2、做好来客接待工作,确认和分发房间,确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
2.3、会场桌椅摆设确认:灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。
2.4、会议现场:专人负责参会人员的引领,签到,分发会议资料。
2.5、专人负责会场的协调事务工作(包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等)。
2.6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
2.7、协调会议期间的交通工具的安排。
2.8、会议接待人员应全程跟踪会议,以便及时和与会者保持联系,出现突发事件能以最短的时间解决。
三、会议后续工作
1、会议后需准备的文件:参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。
2、会议后的工作流程
2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。
2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2.3、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的'汇总,总结工作及印刷发放代表通讯录。
2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
2.5、欢送代表工作。
2.6、会议费用的结算工作。
四、人员职责
1、会务负责人
1)联络协调
对内负责与所领导及各科室负责人的沟通,制定会议计划书及工作进度表,确保会议顺利完成;
对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络,确认人员名单及行程安排;
协调会务工作人员的活动。
2)制定会议方案并实施
负责拟定和调整会议方案,会议组织程序,并上报相关领导审核;负责协调各职能组分工,并确认工作安排和进程。
3)会场及住宿安排
负责会议酒店(场地)接洽、预订及协议签订;
负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。
4)负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议
各类资料内容的确认审核;
确定印刷地点;
会场布置的审核。
5)制定可行性预算
6)同会议发言人及各位贵宾联系
2、会务助理
1)各类文本的起草、修改,资料的编排、制作
根据会议的要求,负责会议通知书的设计、制作及印刷;
负责会场背景效果图的设计与制作;
代表证、餐券的设计与制作。
2)负责重要人员的联络事宜
负责重要人员的行程安排的联系、确认;
负责重要人员的机(车)票的预订;
负责重要人员的专人接、送及陪同安排;
负责重要人员在会议期间的用车安排。
3)负责与会代表联络事宜
负责会议通知书的寄发及确认回执工作;
负责会务资料的收集、确认并输入数据库;
如会议信息有变,负责与与会代表联系,及时告知。
4)负责会场的管理工作
负责会场及仪器设备的管理;
提前做好仪器设备的调试工作;
负责会场影像/通讯的管理(计算机、PPT资料收集汇总、同传设备等);确保会议期间演讲嘉宾PPT的收集、正常播放及__。
5)负责交通管理及安全措施
负责用车计划;
负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。
6)负责会场安全保障工作
负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案
7)会务帐务管理
会前负责制定收入、支出预算表
会后负责制作收入、支出明细表
负责会务费用分配方案的制定、上报及落实
3、应急人员
1)负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。
2)负责参会人员的引领、接待。
3)负责就餐秩序的控制。
4)负责会中其他应急工作。
会议筹备方案 篇六
为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省##局长会议精神,回顾“十二五”工作,部署“十三五”任务和今年的**##工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开**市##工作会议,现制定筹备工作方案如下:
一、会议时间和地点
20xx年4月 日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);
(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);
(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长,**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人);
(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计:122人。
三、会议议程
会议主持:市政府副秘书长***
(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;
(二)会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
(三)市政府副市长**讲话。
四、会议文件收集和起草
(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;
(二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
(一)会议通知由**负责,报送请柬由**负责,邀请记者由崔晓峰负责;
(二)会标:20xx年**市##工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;
(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;
(四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;
(五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,**负责;
(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;
(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由##总会负责,会议照相由**负责,会议录音由**负责;
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元
三、 奖牌:60元/个*40=2400元(数量暂定)
四、 荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定)
五、 奖品:500元*22=11000元(模范、优秀)
300元*35=10500元(系统先进及省市先进)
六、 记者:1000元
七、 餐费:15000元
八、 领导纪念品:500元*5=2500元(领导)
共计:45000元
会议筹备方案 篇七
一、会议主题:
xx年度公司销售工作会议
二、会议时间:
xx年2月13日08:30-11:30
三、会议地点:
公司一楼多功能厅
四、参加人员:
1、总经理徐副总黄副总总调
2、市场部全体人员
3、国贸部全体人员
4、公司各部门主管
五、会议内容:
1、总经理分析行业形式,总结xx年公司销售工作思路,作xx年销售工作规划,并宣布xx年销售指标与销售政策(各种奖励政策)
2、电子件各办事处作xx年销售业绩汇报
3、表彰xx年销售先进人员
六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额:
对xx年度销售的先进进行表彰奖励,奖项设置及奖励金额为:
1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万:1名(奖励为8万元);
2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成:3名(奖励为3万元);
七、会场布置:
1、签到表(2张)
2、会议室宣传横幅:xx年度销售工作会议----暨xx年度销售先进表彰大会;
3、会议ppt;
4、奖牌制作(六张):xxx同仁,在xx年度销售工作中,表现突出,成绩显著,被评为xx年度公司销售精英。
特发此证,以资鼓励!
5、台花(一盆);
6、礼炮(两只);
7、花环(六束);
八、注意事项:
1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服,佩戴工作牌;
2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;
3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序,确保会议圆满成功!
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