庆典活动策划方案优秀4篇

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周年活动策划 篇一

一、指导思想与目的

通过30校庆,回顾办学历史,展示办学成就,丰富办学理念,创造发展契机;扩大影响,提高知名度,树立良好社会形象,争取社会各界更大支持,进一步优化外部办学环境,拓展办学空间,为新一轮发展奠定坚实基础;加强与校友联系,加深了解,增进情感;增强学校的凝聚力,向心力和号召力,努力实现建院升本的奋斗目标。

二、校庆主题

校庆30的主题是“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”。我校是在非常艰苦的条件下创建的,30高专全校师生,以对祖国人民的高度责任感,努力实践“求新、求实、求善”的校训,形成了爱国进步、诚信质朴、求真创新、为人师表、与时俱进的精神,为建院升本奠定了基础。

三、校庆原则

隆重热烈,简朴务实,有序高效,促进发展。

四、组织机构

学校成立“新余高等专科学校30校庆筹备委员会”,统一领导全校校庆活动的各项工作的实施。

五、校庆主要内容

1、庆典大会

庆典大会定于20xx年下旬举行,并同时举行校史展览室揭幕仪式,参观校史展。

2、校庆宣传

校庆公告在省内有关媒体上刊出;校庆网站于20xx年x月x日开通;x月成立第一届校友会,开展“校友寻访”活动;x月召开校庆新闻发布会;x月出版反映学校风貌的画册和反映前进中高专的专题片。

3、文化艺术活动举办大型文艺晚会,晚会活动以学校升本晚会的节目为主要内容,争取以较少的经费办出既有学校特色,又能展示学校风采的高水平的文化艺术活动。校庆期间还将举办学生艺术节,“教职工书画、摄影作品大赛”、校庆征文等活动。

4、校史展览室建设

按照升本要求建成校史展览室,通过举办校史展,弘扬优秀传统,展示办学成果,丰富办学理念,提高学校地位。

六、成立校友会和校友基金会

学校成立校友会,制定校友会章程,召开校友会第一届理事大会,号召每位校友赞助校友基金x元,多赞助不限,将提供一本历届校友通讯录。

七、总体要求

校庆是全体高专人的节日,是内聚人心、外树形象,全面促进学校发展的一个良好机遇,也是对学校管理水平的一次集中检阅。为了调动广大师生员工的积极性与参与性,各系部要围绕各自的建设与发展,拿出校庆活动的方案,按照学校校庆工作总体方案要求,积极有效地组织好各系部的校庆活动。

八、校庆筹备工作具体分工

㈠组织协调组(校庆办)

㈡宣传教育组(由宣传部负责)

庆典活动方案 篇二

一、沟通、了解,选择策划方案

工作人员多次与组办方进行沟通,详细了解客户的需求,并提交策划方案。在这次庆典中,比较重要的环节有:活动场地、活动时间、活动流程、邀请来宾、选制礼品、来宾接待等。

二、突出重点,不忘细节

在策划方案中,一定要突出重点。这次的开业庆典中,什么是第一重要的?什么是第二重要的?在沟通中,工作人员,必须不断的思考,并且倾听客户的要求,还可以及时提出自己的补充建议。这一次的庆典活动中,最重要的当然是活动当天的场地布置、活动流程、活动执行;而和这一环节一样重要的是:要妥善的接待来自广东的贵宾和宜昌当地的来宾!因为此次活动的场地安排在了海上皇宫酒店的四楼,来自广东的宾客将入住金德瑞酒店。于是有一个细节,将考验到我们的工作人员:两个酒店虽然相隔不远,但是现场活动的执行人员,该如何安排呢?

三、进入工作流程

方案通过了,成本核算完成了,接下来进入工作流程了。当然要选择最合适的供应商了。本次活动中涉及到了彩虹门、空飘、气模租赁、喷绘制作及安全、礼仪、红地毯、讲台鲜花、庆典花篮、摄影摄像、铭牌制作、条幅制作、铜牌制作、礼品订购等多项综合性服务。因此,对于宜昌米廷会展公司来说,这是一次全面的考验。当然,这种考验是米廷会展已经非常熟悉的一种“考试”了。

供应商选择OK后,我们需要工作人员亲自前往供应商处,核对物料清单,落实活动当天开始的时间、各种物料进场的时间、物料的件数、使用的时间、已经选择的物料究竟是哪一种类的!越是繁琐而细节的东西,往往因为工作人员的疏忽,给会场活动造成“意外伤害”!因此活动开始的前期准备工作是相当重要的。

四、活动的前期工作

宜昌米廷会展的工作人员手册中,对会场布置、会议接待、活动执行等各类工作都有细致的规定。

比如喷绘制作:虽然会议室中的喷绘制作是交给了专业的制作公司。但是,我们仍然派了两位工作人员前往会场进行测量。会议室中是否有舞台、舞台的长、宽、高是多少?舞台背后的背景墙是什么材质的?长、宽、高数据是多少?我们只做喷绘的时候,选择的背景颜色是否和舞台背后装修的颜色看起来协调,并且感官鲜明?过长而过窄的尺寸,在喷绘制图的时候,是否考虑到观众的感受?

比如会场布置:会场的长度和宽度有多少?能安置多少张课桌和座椅?第一排课桌距离舞台大概的距离是多少?左右两侧的课桌需要留多宽的距离方便走路?从会议室门口到舞台有多长?需要铺垫多上的地毯?大概需要放置几个花篮?舞台的灯光是什么颜色?有多少个灯光?是否有要求打开灯光检查设备是否完好无损?酒店大门口需要安装彩虹门和空飘,那么大门的尺寸是多少?需要几米的彩虹门?空飘安放的地方是否空旷,有没有高压电线或者其他设备?

比如司仪模特:司仪人员该几点到场?她们工作的时间是从几点到几点?她们需要做什么工作?是否需要专门集中彩排?

任何一场精彩的活动,都离不开幕后工作人员的辛劳工作;而一场完美精彩的活动,又是对这种工作最高的赞誉!宜昌米廷会展一直秉持认真、负责、专业、敬业的态度面对所有的客户。因为我们是伙伴!

五、活动现场执行

活动的现场执行,是一次活动的重中之重!因此,在活动开始前3天,执行人员就应该做出分工。

比如:签到人员3-4名:主要任务为:引导来宾到达签到席1人;保管和发放礼品1人;为来宾安排签的工作人员1人;机动人员1人;

会场服务人员2名:大多数会议都是在酒店召开,因此会场服务的执行人员将主要负责关照会场秩序、照顾会议需要的设施设备、根据流程提供设备的服务、及时预备下一环节所需的物品或服务;比如餐饮、茶歇、冷餐会、演出等相关的工作;

会议陪同人员1-2名:一般的会议和活动不太要求会议陪同人员,这个岗位是专门为来参加会议的特别来宾设置。专人负责贵宾的服务和安排他的会议生活。包括迎接、住宿、餐饮、旅游等工作。

外场工作人员1-3名:根据现场活动的大小,来选择外场工作人员。外场工作人员最好选择认真、踏实,不怕吃苦的工作人员。因为他们要监督物料进场、他们要与酒店保安协调车辆、设备、往来人员等在会议室之外的工作。有时候,他们不得不充当跑腿小二,去办理一些琐碎而让人着急的小事儿!

会议领导人员1名:这位“领导”仿佛一支部队的指挥官。他/她掌控着整个会议的流程和节奏。了解每一位活动执行的工作内容和工作要素;能够根据他/她所掌握的各种信息来协调会场执行的工作内容、工作范围和工作时间。让整场会议活动更加流畅,并且严格把控会议成本。

在每一次的工作中,我们都将竭尽全力的做好每一个工作。哪怕是您课桌上的一杯水、一个烟灰缸;会场外安置的一个彩虹门、一个花篮。我们都要用心的去选择,一切为了完美的会议活动,一切为了专业的米廷精神!

庆典活动方案 篇三

一、活动背景:

xx年策划部成立三周年,新年度招新中一大批优秀新干事加入到了策划部这个温馨的新集体。人力资源模拟招聘大赛即将举行,干事之间默契度和团体意识需要加强。

二、活动目的及意义:

加强部门团结,建立干事之间深厚友谊,构建温馨和团结的策划部落大家庭,完成新老干事之间的任务交接,为策划部的更美好发展奠定感情基础。

三、活动名称:

策划部落成立三周年庆典

四、活动目标:

构建以“家”为核心的部门文化,突显策划部落的个性魅力色彩,开展好人力资源模拟招聘大赛以及日后策划部各项活动。

五、活动概述:

活动由室内晚会与室外聚餐两部分组成,全体活动参加者由活动组长负责带动。

六、资源需要:

宣传板、海报若干 户外活动场地(鸿博楼广场) 室内场地(c栋21)礼

品若干(纪念品,贺卡)

七、活动开展:

(1) 前期准备:活动成员合力制作宣传板与宣传海报并于xx年1月24日前放于指定宣传场所,成员(卞亚男)联系预定c栋21教室,(施恬)向活动嘉宾发出活动邀请,(彭梦婷)预定聚餐桌位,(左单萍)向广播站递交活动当天广播稿件。

(2) 活动运行:各时间段具体操作如下(活动实际时间暂定为下午四点至晚上十点,活动宣传海报广播稿等在指定时间有序进行)

1、下午四点整鸿博楼广场召集所有活动成员,清点人数。

2、四点一刻由组长带队行至室内活动场所,晚会开始(见附表)。

3、晚上六点全体活动参加者移至餐馆,聚餐开始。

4、晚上十点,活动负责人(李文明,刘田)护送每位参加者安全回到宿舍。

5、活动结束。

(3) 后期总结。

八、 经费预算:

人民币155元(贺卡4,海报15,礼品1),聚餐实行aa制。

九、 应注意问题与细节:

活动期间活动负责人应保护好每一位成员的安全,确保活动有序开展,活动结束后妥善处理好经费使用情况,账目公开。做好活动总结。

十、 活动负责人及主要参加者:

策划部全体

附(晚会流程):

1、 前奏。播放幻灯片,在音乐与老照片下回顾策划部落三年发展历程。

2、 开场。主持人宣布晚会开始,全场响起热烈的欢呼声。

3、 致辞。新老干事代表发言,总结过去,展望未来。

4、 庆典。蛋糕推上舞台,生日歌响起,幻灯片里播放自制短片庆祝三周年。

5、 许愿。全体成员许愿策划部的将来以及对干事们的美好祝愿,主持人赠送纪念小礼品。

6、 闭幕。部长作最后晚会致辞并宣布晚会结束。

庆典活动策划方案 篇四

一、活动目的:

为了活跃xx中心校全体教职工的业余文化生活,提高全体教师的工作质量,促进全体教师的团结协作氛围,在“安全、健康、和谐、进步”的思想引导下,本着“全员参与、娱乐为主”的原则开展本次活动。

二、活动领导组委会

组长:

副主席:

秘书组:

三、活动阶段安排

第一阶段:动员阶段(20xx.12.4)

1、布置活动任务

2、提出节目要求

3、确定海选阶段节目数量

第二阶段:海选阶段(12.11)

确定各单位、各部门活动的节目内容。在此阶段组委会将分别走访各部门了解节目内容,确定海选节目单,并进行初步的淘汰节目。

在此阶段校长、书记领导秘书组将深入了解各部门节目情况,同时秘书组将全程关注节目进展情况

秘书组联系各单位分工:

xx:xx小学、科任组

xx:中年级组xx小学

xx:高、低年级组xx村小学

在此阶段初步预定各单位、部门节目分配为:

xx小学3个

xx小学3个

xx小学1个

xx小学13个

低、中、高年级组各2个共6个

科任组(含英语组、音乐组、科任综合)3个

体育组1个

幼儿园1个

食堂1个

住宿1个

退休教师1个

第三阶段:活动形成阶段(12.25)

1、确定节目单、主持人

2、确定评奖办法

3、进行各部门分工

第四阶段:活动召开时间:20xx年12月31日上午8:30分

四、活动要求

1、各小学、各部门所奉献的节目应当是精品的、提倡自编自演节目、能够体现xx中心校或本学校、本部门特色的节目

2、节目本身应当有新意,应当呈现出丰富多彩的特征,比如独唱,如果单纯的为独唱就显得单调了,如果独唱成为歌伴舞的形势更会提高节目质量

3、各节目单位负责人一定好做好节目的组织宣传、审定工作,以参与活动为荣,以向全体教师奉献节目为荣。形成良好的参与氛围、竞争氛围。在海选阶段结束后,将有部分节目被淘汰,各部门负责人一定要做好被淘汰节目参与人员的思想政治工作,不要有怨言,不要发牢骚,要顾全大局,防止因此次活动造成个别同志的心理负担,形成与本次活动主旨被道而驰的局面。

4、各小学、各部门如果有困难或疑问可直接找秘书组联系,各单位、部门协调解决问题。

5、原则上在节目服装、道具方面由各单位自己解决。

以上就是差异网为大家带来的4篇《庆典活动策划方案》,希望可以对您的写作有一定的参考作用。

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