年会活动方案最新8篇
为了确保事情或工作有序有力开展,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。写方案需要注意哪些格式呢?差异网为您精心收集了8篇《年会活动方案》,希望朋友们参阅后能够文思泉涌。
年会策划方案 篇一
一、年会筹备小组
总策划:人事行政部 总执行: 徐力
成 员: 白建芬、徐力、刁志彬、梁颖、王璐超、卓洁、郝雪梅、赵鑫丰、樊潇、张程程、庞普、张志、张磊、张文燕(以上排序不分职务)
二、年会内容
◆活动名称:20xx年来普惠康年会 ◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重 ◆活动主题:用心前行·腾飞20xx
◆活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期:待定(20xx.1.14) ◆活动地点:X酒店(待定) ◆参会人数:75-83人 ◆参会人员:全员20xx年会策划方案◆活动内容:董事长总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组 负责人:徐力
◆负责主持人形象设计,主持稿起草、审核、串词。 ◆总经理讲话稿起草、审核;
◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。 (二)会场布置组 负责人:梁颖
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁; ◆现场摄影、照相人员安排;
◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等; ◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。 (三)节目组 负责人:王璐超
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、乐器演奏、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以部门为单位,进行节目的安排,期间穿插个人才艺表,个人才艺表演形式不限
3、节目质量标准:能够调动大家的情绪。
4、节目彩排时间:1月5日—1月6日部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以喜庆欢快搞笑幽默为契机”。节目组负责人具体工作如下:
◆负责完成对所有节目的筛选及后期的彩排工作; ◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等; ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等; ◆负责奖项设置;
◆负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组 负责人卓洁成员。 ◆年会进场入口处迎接嘉宾入座;
◆负责参会人员的签到,并发放年会礼品(做好登记);
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放; ◆负责年会过程中放礼花。 (五)后勤组 负责人:白建芬
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放;
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人上报行政)
五、相关注意事项
(一)活动前
◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。(见附表1)
◆在年会开始前60分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。(见任务分配表)
◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 (二)活动中
◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 (三)活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)
◆年会照片的收集及保存及整理。 ◆年会总结。
年会活动方案 篇二
一、年会主题:
xx公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向
二、年会时间
20xx年1月18日下午14点30分至22点00分
会议时间:14:30——18:30
晚宴时间:18:30——22:00
三、年会地点
国贸酒店多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工
五、流程与安排
年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
(二)晚宴安排以及年会创意节目表演
六、年会准备及相关注意事项:
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需、各类干果小食品。
(四)现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作
七、年会筹办任务
主要包含:会务前期人员,中期协调工作人员,会议阶段主持人,晚宴阶段主持人,物品购置,会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。
年会策划方案 篇三
为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,特此在公司成立十周年召开大型会议。回顾公司十年来的风雨路程,展望美好明天。
一、与会人员与单位
本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。
要求:详细的落去实名单,确定人数,不能有丝毫差错。
二、时间<日程>、地点
时间为于公司创建同日十月八号。地点为福隆商务会馆1号商务会议展演厅和大堂餐饮部。
三、会议主题与内容
主题:公司成立十周年庆典,回顾过往十年的公司发展历程,总结发展中各方面的经验。并且提出未来五年的发展思路和工作措施,将本公司的工作做好,让我们的事业再上一个新的台阶。
希望公司的每一位员工都要树立为公司奉献的事业观和发展观,努力提高自身素质和服务本质,忘我工作,无私奉献,在未来中建功立业。
内容:
议会内容
资料的发放要在宾客落座后,会议准备开幕之间进行。要求要准确迅速不可遗漏。
公司的业绩宣传要做到位,这样可以进一步扩展公司的形象,让有关部门通过这次十周年庆典会议了解公司的经济实力,让政府部门了解到公司为社会为国家作出的贡献。让供应商和客户代表更加全面的了解我们公司的经营状况。员工方面则更多的是鼓励其信心。业绩宣传是重头戏。
产品推介。我们的会议与会人员众多,涉及方方面面的人群。现场岁产品的推介则能够达到比平时推广更好的效果。印制宣传册,在做宣传讲解环节发放。宣传册上要有图片和简单讲解,使人在带回去观看仍有良好的印象。
人员表彰。优秀人员表彰是必不可少的一个环节。这个环节可以大大加强员工的积极性,促进企业的核心力量的凝固。从整体方面加强企业的竞争力。表彰方面要物质奖励和精神奖励相结合,让员工更加的体会到公司的关怀和体贴。
会议安排流程
交通。因为是周年大型会议,务必会有分公司和外地经销部门的到来。那么就要考虑航班和火车的到点情况。在这之前要派专人捷星接待,不可错过。具体要精确到分钟。本地的政府部门和相关部门要提早去接。还要考虑宾客会场与住宿地方的交通。后勤部门要有详细的安排路线和时间。欢送宾客的车辆要安排好,外地的要提前订好机票和车票。车辆的等级要根据宾客的身份做出相应配备。
会议厅的布置。会议厅布置要提前布置还要审核到位。音响系统、桌椅、主席台、演讲台等一些设备要做会前检查。要对照好,摆放对位置,不可出差错。宾客的引导和就座都要路径明确。消防逃生措施要到位。
住宿问题。外地宾客的住宿问题要考虑酒店标准,房型,还要考虑客房内的长途通讯,洗换,酒水,互联网等等服务是否到位。
餐饮。餐饮可采取自助餐形式。要根据人数定好食物数目,中西搭配,冷热搭配要均衡。酒水方面档次要分清楚,有高有低,切记不可浪费。自助餐方便了大多数人的用餐水准,且不会因为人数问题而造成少数民族的禁忌问题。
演出活动。提前联系好演出团队,共同协商演出节目。其中要有关于公司的品牌宣传和人文效应。演出团队要具备一定的素质和技术。现场要进行录制。正式演出前要有2—3次彩排。演出节目:有歌曲演唱。可出资请有名气的歌星来演出。舞蹈演出方面要大气和清醒,各种效果都要涉及到。语言类小品也要多准备。语言类节目一直是人们所喜爱的,这样的节目可以提起人们的兴趣。对企业的演出活动印象更加的深刻。
会议现场气氛控制。由于是高科技产品公司,我们要正规中带有活泼,体现出年轻化,信息化,科技化。如果遇到冷场切记不要慌乱,要运用发放礼品的形式调动现场人员的积极性。
四、拟定会议日程。
到会人签到,发会议资料
主持人介绍到会嘉宾、会议主题、表示欢迎、公司领导讲话。
领导讲话:
1、公司董事长讲话。
2、部门经理代表讲话。
供应商客户代表发言。
受表彰者发言。
政府领导讲话。
公司领导宣布会议结束。
五、经费预算
场地、伙食、车辆、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
具体总金融由行政部门总结的出。
六、组织机构。
成立会议专案小组,明确人员和分工。有后勤部门,策划部门,文案工作组,公关部门,宣传部门。
后勤部门负责会场的布置整理工作,的印制,车辆的配备和酒店的预订等一切物质实体工作。后勤部门是重中之重,要和各部门合作好,随时应对各部门做出的调整而工作。
策划部门负责整个会议的思路流程和创意。如何让会议凸现企业文化而新颖。策划部门要做出最快的决策,及时把信息反映给领导好让其他部门有准备时间。
文案工作组要做会议的记录工作和公司近十年历程的总结。任务重大,演讲稿新闻稿和宣传册都要面面俱到。
公关部门要做搞接待和宴请工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公关部门的宣传。做到门面是一个公司所必不可少的工作。要求公关部门要以企业形象为第一。
宣传部门配合后勤部门和公关部门作出随时调整,为整个会议的宣传做出成绩。会议的发放纪念品等活动由宣传部门负责。以及媒体的联系和新闻的发布。
七、发生突发状况的紧急处理。
大型会议的活动要抓好重点,日期不改,主体不变,人员大部到位,日程安步骤进行都算成功。
会场消防设施一定要检查到位。领导事项需要有备份处理。拟讲话领导未到场可及时进行下一步骤。
祝会议顺利召开。
年会策划方案 篇四
一、策划前言及目的
“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。 对 为了总结回顾 20xx 年度各项工作, 20xx 年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接 20xx 年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于节前举办年会。 基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:
二、年会地点
(一)大会地点:可暂订于 (郑 ;州市区内某多功能人民会堂,以阶梯式排座为宜,需提前订)
(二)宴会地点:可暂订于 (郑州市区内某商务酒店内,以宽敞厅堂、圆形餐桌为宜,需提前订);
(三)休闲地点:可暂订于 (郑州市区内某休闲中心,以文明、卫生、廉价为宜,需提前订)。
三、年会时间
拟订于 20xx 年 02 月 10 日(周三)下午 13:00 为时半天。
(一)大会时间:13:00—17:30
(二)宴会时间:18:30—20:00
(三)休闲时间:20:30—23:00四、年会参会人员 公司全体员工(参会人员暂按 300 计,包括总部各部门、各项目部、各子公司的员工;原则上不邀请员工家属)。
四、年会流程与安排 本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:
(一)员工大会议程安排
12:30 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐 13:00—13:10 大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的 (员工欢迎礼毕)请总经理致《开公司主要领导同志,并领掌欢迎》
13:11 大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;首先请各子公司领导人分别述职。(主持人领掌)
13:11—13:20 请 XX 投资公司 XXX 做述职报告。 (主持人领掌)
13:20—13:30 请 XX 担保公司 XXX 做述职报告。 (主持人领掌)
13:30—13:40 请 XX 公司 XXX 经理做述职报告。 (主持人领掌)
13:40—13:50 请节能建材厂 XXX 经理做述职报告。 (主持人领掌)
13:50—14:00 请生活超市 XXX 做述职报告。(主持人领掌)
14:00—14:10 下面请各项目部经理分别作年终述职报告。 (主持人领掌)
首先请天明项目部 XXX 经理做述职报告。 (主持人领掌)
14:10—14:20 请城南里项目部 XXX 经理做述职报告。 (主持人领掌)
14:20—14:30 请城上城项目部 XXX 经理做述职报告。 (主持人领掌)
14:30—14:40 请货栈街项目部 XXX 经理做述职报告。 (主持人领掌)
14:40—14:50 请周口项目部 XXX 经理做述职报告。 (主持人领掌)
14:50—15:00 请鹤壁项目部 XXX 经理做述职报告。 (主持人领掌)
15:00—15:10 请焦作项目部 XXX 经理做述职报告。 (主持人领掌)
15:10—15:20 请远大项目部 XXX 经理做述职报告。(主持人领掌)
15:20—15:30 下面请 XX 总部各管理岗位主要负责人分别作年终述职报告。
首先请生产部 XXX 做述职报告。(主持人领掌)
15:30—15:40 请材料部 XXX 经理做述职报告。(主持人领掌)
15:40—15:50 请预算部 XXX 经理做述职报告。(主持人领掌)
15:50—16:00 请保安部 XXX 经理做述职报告。(主持人领掌)
16:00—16:10 请财务部 XXX 经理做述职报告。(主持人领掌)
16:10—16:20 请人事部 XXX 做述职报告。(主持人领掌)
16:20—16:30 请办公室 XXX 主任做述职报告。(主持人领掌)
16:30—16:40 主持人请公司总经理 XXX 同志对上述同志的述职情况做总结讲话。 (主持人领掌)
16:40—16:50 大会进行第三项。请总经理宣读公司《20xx 年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16:50—17:00 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:00—17:10 主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。 (会堂播放颁奖背景音乐) (摄影师拍照)
17:10—17:20 主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得 (摄影师拍照)先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。
17:20—17:30 主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)(二)宴会时间安排
18:00—18:10 全体员工陆续抵达指定商务酒店,并在宴会主持人引 导下到指定席位就座,等候开宴。(酒店播放入席背景音乐)
18:10—18:20 公司总经理到达酒店。燃放室内小烟花,挥舞荧光棒,宴会主持人领掌欢迎桑总的到来。
18:20—18:30 宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。
18:30-18:35 宴会主持人请总经理到宴会主席台向大家致《祝 。而后,总经理亲自向大家送《致员工家属的感谢信》酒词》 (可以由宴会主持人助其派发)。请总经理入席就座。 18:35—18:55 宴会主持人组织大家做一个名字叫《踩气球》的小活动,以活跃宴会气氛。(酒店播放活动背景音乐) 所需道具:气球若干、细线。游戏说明:分几个小组,每个小组一个代表,在他们的脚踝处绑上 5 个 (可气球,在中央站定,全场灯光关闭,开始互踩对方的气球,30 秒内,留下气球最多的人为胜出者获奖。根据情况,组织大家做 2-3 次,奖品为:小包的巧克力或小件的毛绒玩具等) ) (特别备注:因时间紧张,不宜多安排活动节目,暂且不提。 18:55—19:00 宴会主持人宣布晚宴正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(碰杯)
19:00—20:00 用餐时段。公司领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒,主动与同事交流和沟通,拉近彼此的心距。
20:00 宴会主持人配合财务出纳做好酒店相关的费用结算工作。视情况宣布宴会结束。提醒大家注意安全,开赴休闲(洗浴)地点。
(三)休闲活动时间安排
20:30 全体员工到达休闲中心。XXX 主任配合财务出纳做好相关消费项目的费用支持工作。
20:30—23:00 员工休闲洗浴时段。
23:00 休闲活动结束。员工自行乘车返回各自住处或自驾车回家。
XXX及合作等有关事宜的对接:宴会主持人。物品购置、运送及配发;活动现场 的布置 XXX、XXX、XXX(含灯光、 ; 音响的调试) 物品供应及摆放。现场照相或录像的服务与支持 XXX、XXX活动专用条幅、奖牌或奖杯的联系制作 XXX、XXX 、领导专用《开幕辞》《祝酒辞》的撰写 XXX 《年会活动的总策划; 20xx 年度关于表彰工 、作先进集体和个人的决定》 《致员工家属 XXX的感谢信》的撰写起草《关于做好 20xx 年度年终工作总结的 XXX、XXX通知》;制订《年终评先评优执行细则》。活动现场的安全与保卫支持 XXX、XXX、XXX财务费用的支持 XXX、XXX、XXX、XXX 九、年会经费预算 年会经费预算统计表 待确认项 次 所需物品 数 量 经 费 备 注 租用大会堂 1个 元 300 人/半天 制作条幅 1条 元 “泰成集团 20xx 年度工作总结表彰大会” 条幅文字: 瓶装纯水 300 瓶 元 每人一瓶 姓名台卡、纸、笔 套 元 大会主席台上领导专用 1 荣誉奖牌或奖杯 个 元 先进集体荣誉奖牌或奖杯大会 荣誉证书 个 元 先进个人荣誉证书 先进个人红包 个 元 先进个人奖金红包 相机电池 节 元 相机专用 其它 元 有待追加的物品 餐费 300 人 元 元/桌,10 人一桌(订 30 桌) 自带或酒店提供(其中酒店价格:白酒或啤酒 元、 酒水费 300 人 元 可乐 元、雪碧 元;自带酒水价格:白酒xx或啤酒xx元、可乐xx元、雪碧xx元。
年会活动策划方案 篇五
1、晚会流程
(1)年会背景:一年一度的xx学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学,xx学院的特殊地位一直以来都为其它学院所重视,其年会所带来的影响力更可见一斑。年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采,向新生呈现吉林大学xx学院深厚的文化传统。
晚会主题:我行我show
哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方,在如今张显个性宣扬自我的时代,我行就要show的主题不但符合学生的才能特长,更符合大学校园的时代气息。
(3)晚会时间:2xxx年12月3x日
(4)晚会地点:经济信息学院报告厅
(5)晚会形式:本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中,按照以往的惯例,今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。
2、商业价值
(1)我们可以为商家特设展台,形象而有效的展示自己的产品,商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前,进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。
我们会予以晚会冠名的权利,并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力,届时晚会一定会盛况空前。
(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾,在互动环节中颁奖并发表致词。借此介绍商家代表,并感谢商家给与我们的大力支持。
(4)我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景,使宣传贯穿在整个活动的始终。
总之,校园是潜力、最为广阔的市场,校园是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传,同样我们也需要您的支持。我们将以的热情和最认真的态度举办此次活动,以确保实现对商家的。我们诚邀贵商家与我们合作,并热诚期盼您的加盟与支持。
3、晚会预算
场地费xxx元
宣传费xxx元
舞台布置及现场效果xx元
灯光音响xx元
杂费xxx元
共计xx元
年会活动方案 篇六
一、活动目的:
1、答谢全体员工在20xx年的辛勤劳动和贡献。
2、增进感情,加强沟通,增强公司的内部凝聚力,增强团队信心。
3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有更出色表现。
4、感受公司大家庭带来新年气氛和温馨,让职员体会到他就是公司,公司就是每一位职员。
二、活动主题:
xx
三、活动信息
1、活动时间:20xx年1月14日
2、活动地点:农家乐(地点待定)及KTV
3、参加对象:公司全体员工
4、参加人数:30人左右
5、活动形式:“领导讲话拜年+先进颁奖+文艺表演及游戏+聚餐”形式,演绎公司20xx年成就,展望20xx年辉煌。
四、活动内容
xx
五、经费预算
(一)农家乐
(1)优秀员工奖10名:
(2)幸运奖6名:
(3)惊喜奖6名:
(4)游戏奖品8名:
(5)待统计节目后确定。
(6)全体员工礼品:
(二)KTV
包间费:酒水:
(三)摄影摄像:自带
(四)水果、瓜子、糖果(包括场地布置需用的彩带、气球等):
预计总费用:xx元
六、项目分工及时间进度
附件一
20xx年年会奖项及奖品清单
附件二
七、20xx年年会游戏项目
(一)游戏1:协力吹气球
1、目的:沟通配合能力,借着分工合作来完成任务
2、人数:每组限6人
3、道具:预备每组各6张签,上写:嘴巴,手(2张),屁股,脚(2张);气球(每组一个)。
4、游戏方法:
(1)分两组,但每组必须要有6人。
(2)两组成员进行抽签。
(3)首先,抽到嘴巴的必须借着抽到手的两个人帮助把气球吹起(抽到嘴巴的人不能用手自己吹起气球);然后,两个抽到“脚”的人抬起抽到屁股的人把气球给坐破。
(二)游戏2:泡泡糖
1、游戏人数:11人
2、游戏方法:
(1)主持人召集若干人上台,人数最好是奇数;
(2)当大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”;
(3)主持人随机想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。
(4)而没有找到同伴的人被淘汰出局。当台上的人数剩下偶数时,支持人要充当1人在其中,使队伍保持奇数人数。
(5)最后剩下两人胜出。得到奖品的同时,要求表演节目。
年会参会人员: 篇七
公司全体员工(70人左右)
年会策划方案 篇八
一、举办年会的目的
(一)20__年度工作总结表彰暨20__年迎新年会;
(二)答谢各位客户鼎力支持;
(三)答谢各位员工的辛勤付出和默默付出
二、年会主题
主题:20__年度工作总结表彰暨20__年迎新年会
三、年会主办时间
20__年1月XX日9:00——12:00
四、年会主办地点
黄石XX酒店
五、年会主办宗旨
(一)经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想
(二)为了父母的微笑,我在努力的路上
(三)让员工明年在公司拼命做事
(四)怎么让员工有感觉就怎么来
六、年会举办原则年会举办原则:
(一)隆重而节俭;
(二)激情而难忘;
(三)活力而放松;
(四)健康而向上。
七、年会举办作用与成果展望:
(一)拉动员工:
1、为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
2、为了激发员工的动力、调动员工的主动性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热度,迅速进入工作状态。
(二)拉动客户
1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个优良的印象。
3、拟邀客户名单:
(三)拉动其他力量
1、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
2、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。
3、拟邀神秘嘉宾名单:
(1)重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等
(2)优秀供应商企业负责人
(3)相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人
八、注意事项
(一)邀请函送到嘉宾手中,及时告知年会开始的时间和地点,以免嘉宾迟到
(二)工作人员全体着工装,女生化淡妆,各岗位之间的工作要衔接稳当,不可擅自离开自己负责的岗位
(三)遇到紧急情况时要及时回报上级,妥善处理问题
(四)准备双份计划,以免遇到突发事件计划而变
(五)在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导,彬彬有礼,不得恶语伤人
(六)自觉维持举办年会的场内和场外的秩序
(七)妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题
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