秘书工作主要的内容【优秀10篇】

秘书是办理文书和交办事项的工作人员，协助领导人联系接待。下面是差异网整理的10篇《秘书工作主要的内容》，希望能够给您提供一些帮助。

要学会调研 篇一

让而不争、勤而不怨、尽心正务是秘书的本分。秘书熬更守夜、伤神累心、加班加点是家常便饭，但由于岗位的特殊性，还要坚持高标准、严要求。做秘书应提倡早来一点，晚走一点，多干一点，干好一点，对工作要尽心尽力，不能推三阻四。平时在做计划安排时，要考虑自身的局限性，量力而行，留有余地，话不讲满。但凡定下来的事就要立说立行，说到做到，做一件成一件，不能虎头蛇尾，半途而废。要精益求精，慎重周详，抓纲举目，不出纰漏。一旦出现问题和差错，也要敢于面对现实，承担责任。

办公室文秘的工作职责 篇二

1、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理；

2、协助部门领导及销售人员完成销售跟单事宜；

3、新员工入职、试用、转正、签订劳动合同，为其办理相关人事管理手续；

4、召开会议，负责会议通知、考勤、，会后马上整理会议记录呈领导审核，后下发至各个同事传阅；

5、月末，负责进行绩效考核，数据收集及整理；

6、负责对下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析。提前一天通知合适的人才根据领导时间前来公司面试；

7、完成公司领导临时交办的其他工作。

做秘书的'注意事项 篇三

秘书在日常的工作交往当中，应当注意：

1、正确理解上司的指示，积极主动与上司沟通。

秘书每天都要完成上司布置的很多工作，在上司指示工作时，应当对不清楚的细节加以确认核实，避免造成沟通上的误解。有的秘书不习惯主动与上司进行沟通，上司布置任务之后，秘书立刻按照自己的理解去行动，结果却差强人意。例如，有位经理对秘书说：“请把这份文件处理一下”，秘书二话不说就把文件塞进了碎纸机。经理大叫起来：“我是叫你去复印啊！”其实，秘书在粉碎文件之前，完全可以先向经理核实：“您的意思是让我把它粉碎掉吗？”

2、忌不懂装懂、硬着头皮乱做。

孔子说“知之为知之，不知为不知，是智也”。有位秘书在工作之前从来没有练习使用过传真机，到了新单位之后上司让她发一份传真，结果在发的时候将传真文件放反了，给客户发了好几次，发过去的都是白纸，导致客户非常生气，给工作造成了不小的损失。因此，秘书应当注重工作交往礼仪的实际训练，有不懂的地方，一定要向他人虚心请教，只要自己摆正自己的位置、态度谦虚有礼，别人一般都会乐于指教。

3、正确对待错误与批评。

犯了错误的时候，不要怕丢面子，一定要勇于承认错误，并当面向他人道歉。遇到批评时，不要立刻就闹情绪或哭哭啼啼，正确的做法是立刻检点自己，“有则改之无则加勉”，只有认真总结经验才能真正取得进步。

4、关系好不等于没礼貌。

一位受大家喜爱和欢迎的秘书，一定是在工作场合懂得尊敬他人的秘书。有的时候大家一起工作的时间长了，秘书与同事之间的关系会变得很熟悉，这时候容易犯的错误就是言行上过于随意。例如，有的秘书与上司熟了，对上司常常直呼其名，上司一般也不会介意。但是遇到有上级领导或重要客户来的时候，秘书仍然对上司直呼其名，这样做就会让上司非常尴尬，也会给上级领导或客人留下不好的印象。尽管关系熟，也不能忘记礼貌。工作场合不要随意和他人称兄道弟或将上司称呼为“老大”。与他人勾肩搭背、拍拍打打，都是过于随意的做法。

5、不要贪图小便宜。

秘书在工作中要做到严格的“公私分明”，不要贪图小便宜，否则会导致单位利益和个人形象受损。例如，不要用单位的电话打私人长途电话，不要用单位的信纸写私人信件，不要用单位的纸张复印私人文本等等。与同事之间也要注意“礼尚往来”，不要随意向他人借钱或借钱给他人，平时吃工作餐时，不要随意让别人给自己付帐。无论是对单位还是对他人，都不要白吃白喝，贪图小便宜。

6、在工作交往当中与异性相处时，一定要注意分寸。

在工作中，男性和女性是平等的，不要歧视异性。要尊重异性，绝对不可对异性“动手动脚”或进行言语上的骚扰。要尽量避免不必要的身体碰触，也不要随意侵犯对方的私人空间。单独寒暄时，不要涉及两性之间的话题。不要谈论异性的身体或对方隐私，也不要送贴身物品(如香水、首饰、内衣等)给异性同事。

7、尽量避免制造人际矛盾。

与他人沟通时，尽量采取当面沟通的方式。对人有意见或看法时，可以当面提出、当面探讨，不要在背后对他人随意诉说，否则容易将本来可以摆在桌面上的沟通交流变成“小道消息和谣言满天飞”，最终最受其害的还是自己，而自己正是那个“小道消息和谣言的始作俑者”。“好事不出门，坏事传千里”，背后可以说别人好话，但一定不要在背后说别人坏话。

8、要有宽容的心。

秘书每天可能会遇到各种各样的人，当遇到自己不喜欢的人时，不要随意给对方贴上“讨厌”的标签。要善于发现对方优点，并向对方的长处学习，在内心里宽容对方，学会和各种各样的人融洽相处。

9、常常感谢他人。

得到他人的帮助，哪怕对方仅仅是给自己倒了一杯水，也要认真地说一声“谢谢”。懂得感恩的人，会让他人感到助人的价值，并且乐于付出。

10、谨言慎行。

秘书在工作场所一定要言行谨慎。单位的休息室、洗手间是可以放松的场所，但同时也是单位的公共场所。在这些地方，常常会有其他部门的人或单位以外的人，因此，不要以为在这里可以放松的随意说笑或议论他人。如果被议论的人恰巧在你看不到的地方听到了你的言语，很可能会对单位的人际关系造成看不见的影响，严重时还会造成不可 www.chay chayi5.com i5.com 挽回的损失。同样道理，在单位的电梯或走廊里，也不要随便“发言”。在会议中或会见客人等正式的场合中，更要注意谨言慎行，不要给他人留下鲁莽唐突的印象。

秘书岗位职责 篇四

在院长、书记领导下，具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下：

（一）行政管理

1、学院办公室日常内务工作；

2、公章管理；

3、有关会议的组织和安排，会议记录和考勤。

4、学院内部财务的管理；

5、与校、院及相关部门的协调、配合；

6、各种行政文件、材料的归档，数据的统计、上报等；

7、教职工工作信息收集及整理；

8、教师职称评审的具体工作；

9、学院组织的各种活动的记录、资料采集等；

10、具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作；

11、负责学生档案的管理。

12、离退休教职工具体工作；

13、办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算；

14、学院固定资产及设备的具体协调管理

15、报纸、信件的征订与收发等；

16、工会活动的具体组织工作；

17、完成领导交办的其他工作任务。

（二）公益活动

1、教学秘书不在时，协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作；

2、提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等；

3、为教职工提供帮助和服务；

4. 承担学院公益工作。

（三）自身建设

1、实行坐班制，根据需要及时到岗；

2、参加校、院组织的各种会议、活动等；

3、用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。

秘书的主要职责 篇五

1、合同文件审核、归集汇总及档案管理；

2、负责今日头条、百度的媒体对接工作。

3、积极维护媒体关系，保持良好的沟通，建立长期稳定的合作关系。

4、根据客户行业特性及自身诉求，快速整合媒体资源，配合销售提供媒体计划，报领导审批；

秘书职责是什么 篇六

(1)协助部门经理处理销售部业务和行政工作。

(2)负责将酒店的各项文件和指令送达有关人员，将部门的报告、文件汇总上报或送达有关部门。

(3)协助经理作好月度、季度及年度总结。

(4)协助经理作好销售业务统计工作。

(5)负责部门的业务及行政档案分类存放，收集市场信息，供部门业务人员参阅。

(6)协助部门经理作好客源成份、流量和成本分析。

(7)负责部门的日常事务，办理部门人员国内外出差的有关安排。

(8)协助部门经理协调与各部门的工作关系。

秘书工作主要的 篇七

内容：

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。

3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。

5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。

6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。

7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

8、协助做好部办公室的日常工作。

9、做好部领导交办的其他各项工作。

办公室文秘的工作职责 篇八

岗位职责:

1、根据公司发展战略规划，进行公司品牌战略规划及品牌体系建设，持续提升公司品牌形象；

2、准确理解公司品牌定位，品牌体系和品牌战略。建立高效的品牌管理体系，树立有企业核心价值与特色的品牌和市场形象，完善品牌管理制度与流程；

3、根据公司品牌战略，在充分理解公司品牌架构体系的基础上，制定公司品牌推广计划并有效实施；制定并实施品牌营销策略，开展主题品牌活动、广告投放和企业文化建设，有力推动业务发展；

4、开展声誉风险管理，建立和维护与媒体、客户等公众的良好关系；

5、具备良好的媒体资源，善于挖掘，整合以及运用媒体资源，为公司品牌战略服务；

6、有效处理危机公关事件，维护公司形象；

7、做好品牌活动项目评估、成本管控等工作，提高品宣的投入产出比；

8、统筹公司文秘品宣组织架构搭建、团队建设等工作，提升品宣队伍的整体效能。

任职资格:

1、全日制大学本科及以上，市场营销、媒体、行政管理等相关专业；

2、银行、保险相关金融行业5年以上经验或者优秀的品牌策划商业经验，8年同类岗位工作经验并且有管理经验；

3、有良好的新媒体应用经验和成功案例，具有新媒体工具运用技能、扎实文案功底和新闻策划技巧；

4、出色的商业敏感度、用于尝试及创新的思维；优秀的人际敏感度及社会活动能力，优秀的资源整合及协调能力、谈判能力、大局意识。

秘书工作主要的 篇九

一、 商务沟通

（一）接待工作

1、 全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。

2、熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。

3、 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。

4、 了解来宾宴请工作的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。

5、 送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。

（二） 沟通与协作工作

1、 运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。

2、 组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。

3、 及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。

（三）商务谈判

1、 掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。

2、 布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。

3、 做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。

二 、会务管理

（一） 会议筹备

1、 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准 。

2、 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。

3、 掌握选择会议场所的程序，选择并预定合适的会议场所。

4、 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。

5、 及时通知与会人员，准备会议文件和制作会议证件。

6、 安排电话会议和视频会议，减少会议开支。

（二） 会议沟通与协调

1、 掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议服务工作。

2、 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法，促成会议决议的尽快形成。

3、 做好会议保卫、保密工作。

4、 组织会议新闻报道，使会议达到理想的传播效果。

5、 及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行 。

（三）会议善后

1、 做好与会人员的返程安排 。

2、 检查清理会场和整理会议文件。

3、 传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。

4、 评估会议效果

三、 商务活动管理

（一） 商务活动

1、 安排会见、会谈 。

2、 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动 。

2、 掌握组织信息发布会的程序，成功举办信息发布会 。

4、 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。

（二）商务旅行

1、 协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的'物品 。

2、 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。

3、为大型团队商务旅行拟定旅行计划。

四、 办公室的管理

（一）办公环境管理

1、 合理设置办公室的布局 。

2、 布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。

3、 维护责任区整洁的工作环境 。

4、 应对办公中出现的紧急情况，做好办公室的安全管理 。

（二）办公资源管理

1、 采购、调配和利用各类办公资源 。

2 做好办公资源库存的监督管理工作 。

3 参与政府采购管理和招标工作 。

（三）办公效率管理

1、 制订科学的办公室工作计划，并合理的安排办公室工作任务。

2、 科学的为领导和自己编写工作日志，提高工作效率，进而推进各项目标的顺利完成。

五、 信息与档案管理

（一）信息管理

1、 运用各种信息搜集的渠道和方法，及时充分的手机领导所需要的各种信息。

2、 掌握各种信息整理和加工的方法，对所搜集到的原始信息进行处理。

3、 运用各种方式，把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用，做好信息的传递和利用工作。

办公室文秘的工作职责 篇十

1、负责中心办公区域管理和后勤保障工作；

2、负责中心团队建设和人员考核工作；

3、负责中心会议组织、公文管理、商务接待工作；

4、负责中心费用报销相关工作；

5、负责检查公司、中心行政管理制度执行情况；

6、负责公司、中心信息传达与反馈工作。

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