前台的工作内容有哪些(通用10篇)

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在当今社会生活中,越来越多人会去使用制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。制度到底怎么拟定才合适呢?以下内容是差异网为您带来的10篇《前台的工作内容有哪些》,如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。

前台岗位职责 篇一

行政前台代表着公司的形象,更是公司的窗口。客户初次登门拜访,面对的第一个人便是前台人员,所以公司的第一印象也是通过前台来体现的。

一、前台接待

1、接听电话。按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、引导工作,有人员来方应站起迎接,礼貌询问来访事项及时通知被访人员,带客户进入会议室或领导办公室。

3、客户进会议室或领导办公室后应及时泡茶,并15—20分钟进去续水一次。

4、对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持前台与会议室卫生整洁,不低头玩手机,不随意离开工作岗位,注意着装,展示公司良好形象。

二、公司考勤

1、每日员工上班考勤。

2、每月员工用餐统计。

3、员工假期管理。

4、员工自带车辆里程管理。

5、每日外勤人员统计及业务人员的打卡、签到统计。

6、每月1日统计公司员工前一月的上班、用餐、签到、请假、行车里程等情况上报人事,考勤资料存档。

三、后勤

1、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

2、物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的'各项活动的联系工作;

3、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

四、办公用品管理

1、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

2、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

4、做好材料收集、档案管理等工作。

5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

五、日常事务

1、保证行政电子设备的正常使用,包括:电脑、打印机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;

2、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录。

3、前台应妥善保管各办公室钥匙,下班关好公共区域的灯及门,查看各办公室是否有忘关的门,关好并提醒该办公人员;

7、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

9、协助办公室组织协调公司内部活动,如公司集体活动、业务活动等的联系、通知、协调事宜。

10、新员工入职时,提供入职表格、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交人事人员整理归档。 11.积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。

前台个人工作计划 篇二

我来到公司的时间还只有x个月的时间,但是深受公司里的气氛影响,每个人都在自己的岗位上,发挥着自己的光芒。我作为公司的前台,尽管只是一个普通的岗位,但是也在尽自己的一份力。现在已经是年中了,七月马上就要到来,对于第三季度的工作,我该有个合理的计划了。只有将事情都谋划好,才不会在工作里出现太大的差错,为此我建立了以下计划:

一、尽职尽责,做好前台应尽的职责

作为公司的前台,我们每天需要负责记录好来访人员的信息,并将这些信息进行统计编辑。明确好每一位客户的目的,如前来面试的人员,我们会联系好公司的人事部,查看是否有申请记录,如果查探到有,那么就将其带至待客区,等待人事部的职员过来。我们前台部门还需要负责记录好人员的考勤,我公司是以指纹的形式进行打卡的,早晚各一次。

针对每一位公司员工的迟到、早退现象,进行次数统计,并交至财务处计算工资。绝不漏过一次记录,但也不能出现一次失误。每月的考勤表制作出来后,仔细检查三遍以上,确保数据真实有效。同时,员工在进入公司的时候,都需要经过我们前台,所以我们可以将一些通知张贴在前台的门墙上,或是贴在打卡机的上方。

二、个人整洁,保持前台卫生

我们前台是公司的第一颜面,无论是员工还是来访的访客,第一个接触的就是我们前台了。所以作为前台我们需要时刻保持良好的精神面貌,不能有精神萎靡这样的情况出现。在面对人的时候,要保持微笑,用敬语和尊称。要让人能感受到我们对人是非常的和善、真诚的。在服装方面,我们要保持服装的整洁得体,不奇装异服。

前台的卫生也是十分重要的,我们会采用轮流值班制,每一位职员值一个星期的班,负责打扫清理前台的卫生。保持地板干净、整洁无异物。前台的柜台上的文件摆放也要整齐,不能杂乱无章。要将文件别类的处理好,这样在需要用到的时候很快就能找到对应的文件了。

下一季度,我们的工作还需要加强,并且每一个月都要进行一次小的考核,对前台人员不足的地方进行培训加强。总之,下季度,继续努力,为公司的建设添砖加瓦!

前台的岗位职责 篇三

1、负责公司前台接待工作;

2、负责公司电话接转、收发传真、办公用品领用、文档复印等工作;

3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

4、负责日常考勤,月底进行考勤收集、核算工作;

5、承接领导和人事行政部门的公共报销事务;

6、协助行政办公用品采购及资产入库登记管理工作;

7、辅助人事行政其他基础性事务。

前台工作职责具体 篇四

1、办公室行政前台岗位;

2、顾客咨询、访客接待,提供必要帮助;

3、设施设备保修联络,确保及时修复;

4、内外往来文件预处理。

前台工作职责 篇五

1、负责前台电话的接听和转接,对来访的客人进行接待引导及茶水招待,并及时准确通知被访人员;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、熟悉国家劳动管理的法律、法规。

前台岗位职责 篇六

1、负责与签约客户沟通,做好客户入住、在住、出会所时各项服务;办理客户入住与离会所手续,了解客户各项需求并与各部门做好对接工作;

2、客户入住后的日常关怀沟通,根据每周医生查房反馈至营养及厨房部做饮食调整及投诉的及时处理,各项活动落实跟踪以及投诉跟满意度调查;

3、前台接待工作,邀约医生查房,安排入住客户产康项目;

4、负责到医院接宝宝及客户入住;

5、确定满月派对时间,订蛋糕,布置场地和主持会议;

6、预约宝宝艺术拍照时间;

7、上级领导交办的'其他事务。

前台的工作职责和 篇七

1.负责出版物、印刷行业、书报刊发行管理工作。

2.负责内部报纸、期刊、内部资料性图书审读审批工作。

3.负责印刷企业审核审批工作。

4.负责图书发行单位的审核、审批工作。

5.组织开展“扫黄打非”工作,净化出版物市场。

6.负责出版物市场经营管理和从业人员的培训、考核。

前台岗位职责 篇八

1、负责酒店宾客的接待和管理工作,为客户提供高效优质服务;

2、积极处理客人的投诉,及时反馈结果;协助高层处理突发事件;

3、建立良好的宾客关系,提升服务满意度;

4、负责所管辖员工的日常管理工作;

5、完成公司下达的工作计划和任务。

前台工作职责 篇九

1、展厅茶水准备放置洽谈桌面,营业时间内增补

2、展厅销售顾问班表排序,安排展厅销售站班

3、进店客户指引,群头联系对应销售顾问

4、展厅、网销A表登记及录入

5、集客数据整理、汇报及表格

6、前台卫生及桌面整理

7、负责客户的面访满意度调查

8、收集客户资料整理汇总

前台工作职责 篇十

1、接听电话,对来访客人做好接待、登记和引导工作。

2、负责公司快递、信件和包裹的收发工作

3、负责办公用品的购买、领用;负责公司饮用水的购买及登记

4、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档

5、负责公司会议室的预定,协助做好会议准备

6、协助完成公司日常行政事务工作

7、领导布置的其他工作

以上就是差异网为大家带来的10篇《前台的工作内容有哪些》,希望可以对您的写作有一定的参考作用,更多精彩的范文样本、模板格式尽在差异网。

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