Excel函数与公式的概念（优秀5篇）

在 Excel中，函数实际上是一个预先定义的特定计算公式。按照这个特定的计算公式对一个或多个参数进行计算，并得出一个或多个计算结果，叫做函数值。读书破万卷下笔如有神，下面差异网为您精心整理了5篇《Excel函数与公式的概念》，希望能够对困扰您的问题有一定的启迪作用。

18个Excel最常用的公式运算技巧总结 篇一

一、查找重复内容公式：=IF（COUNTIF(A:AA2)>1”重复””"）。

二、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC（（DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE））/3600)。

三、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE（MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132)）。

四、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF（LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”）IF（MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”）)公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

五、求和：=SUM(K2:K56)——对K2到K56这一区域进行求和；

六、平均数：=AVERAGE(K2:K56)——对K2K56这一区域求平均数；

七、排名：=RANK(K2，K$2:K$56)——对55名学生的成绩进行排名；

八、等级：=IF（K2>=85”优”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”）))

九、学期总评：=K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

十、最高分：=MAX（K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生）的最高分；

十一、最低分：=MIN（K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生）的最低分；

十二、分数段人数统计：

（1)=COUNTIF(K2:K56”100″）——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；

（2)=COUNTIF(K2:K56”>=95″）-K57——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；

（3)=COUNTIF(K2:K56”>=90″）-SUM(K57:K58)——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；

（4)=COUNTIF(K2:K56”>=85″）-SUM(K57:K59)——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；

（5)=COUNTIF(K2:K56”>=70″）-SUM(K57:K60)——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；

（6)=COUNTIF(K2:K56”>=60″）-SUM(K57:K61)——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；

（7)=COUNTIF(K2:K56”<60″）——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；

说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如：=COUNTIF（C2:C351”男”）——求C2到C351区域（共350人）男性人数；

十三、优秀率：=SUM(K57:K60)/55_100

十四、及格率：=SUM(K57:K62)/55_100

十五、标准差：=STDEV（K2:K56)——求K2到K56区域(55人）的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；

十六、条件求和：=SUMIF(B2:B56”男”，K2:K56)——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；

十七、多条件求和：{=SUM（IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)）)｝——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键（产生“{……｝”）。“{｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

十八、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC（（DAYS360(D3NOW(））)/3600)

什么是公式？ 篇二

函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式。

以公式“=SUM（E1:H1）*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的 “SUM（E1:H1）”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用（使用其中存储的数据），“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符（另外还有比 较运算符、文本运算符和引用运算符）。

如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。

什么是函数？ 篇三

Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以 常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM（number1,number2,……）”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称， 它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。

参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。

按照函数的'来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们；而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。

Excel函数公式大全方法解读 篇四

一、条件判断：IF函数。

目的：判断成绩所属的等次。

方法：

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式：=IF（C3>=90."优秀"，IF(C3>=80."良好"，IF(C3>=60."及格"，"不及格"）))。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

IF函数是条件判断函数，根据判断结果返回对应的值，如果判断条件为TRUE，则返回第一个参数，如果为FALSE，则返回第二个参数。

二、条件求和：SUMIF、SUMIFS函数。

目的：求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。

方法：

1、在对应的目标单元格中输入公式：=SUMIF（D3:D9."男"，C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.">=80"，D3:D9."男"）。

解读：

1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为：SUMIF（条件范围，条件，求和范围）。

2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构：SUMIFS（求和范围，条件1范围，条件1.条件2范围，条件2.……条件N范围，条件N）。

三、条件计数：COUNTIF、COUNTIFS函数。

目的：计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数。

方法：

1、在对应的目标单元格中输入公式：=COUNTIF（D3:D9."男"）或=COUNTIFS（D3:D9."男"，C3:C9.">=80"）。

解读：

1、COUNTIF函数用于单条件计数，暨计数条件只能有一个。易解语法结构为：COUNTIF（条件范围，条件）。

2、COUNTIFS函数用于多条件计数，暨计数条件可以有多个。易解语法结构为：COUNTIFS（条件范围1.条件1.条件范围2.条件2……条件范围N，条件N）。

四、数据查询：VLOOKUP函数。

目的：查询相关人员对应的成绩。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。

解读：

函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为：VLOOKUP（查找的值，查找范围，找查找范围中的第几列，精准匹配还是模糊匹配）。

五、逆向查询：LOOKUP函数。

目的：根据学生姓名查询对应的学号。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3)，A3:A9)。

解读：

公式LOOKUP函数的语法结构为：LOOKUP（查找的值，查找的条件，返回值的范围）。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1.条件为0.根据LOOKUP函数的特点，如果LOOKUP函数找不到lookup_value，则该函数会与lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大值进行匹配。

六、查询好搭档：INDEX+MATCH函数

目的：根据姓名查询对应的等次。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX（E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0)）。

解读：

1、INDEX函数：返回给定范围内行列交叉处的值。

2、MATCH函数：给出指定值在指定范围内的所在位置。

3、公式：=INDEX（E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0)），查询E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值，并返回。

七、提取出生年月：TEXT+MID函数。

目的：从指定的身份证号码中提取出去年月。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=TEXT（MID(C3.7.8)，"00-00-00"）。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始，长度为8的字符串。

2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式，暨1965-08-21.

八、计算年龄：DATEDIF函数。

目的：根据给出的身份证号计算出对应的年龄。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=DATEDIF（TEXT(MID(C3.7.8)，"00-00-00"），TODAY（)，"y"）&"周岁"。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始，长度为8的字符串。

2、用Text函数将字符串转换为：00-00-00的格式。暨1965-08-21.

3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期（TODAY（）)的相差年份(y）。

九、中国式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函数。

目的：对成绩进行排名。

方法：

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT（（C$3:C$9>C3）/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)）+1.

3、Ctrl+Enter填充。

解读：公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一个数组，区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)可以理解为：_1/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)，公式COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)返回的值为1.只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为：=SUMPRODUCT（(C$3:C$9>C3）_1)+1.

excel函数汇总介绍 篇五

1、ABSExcel函数函数名称：ABS主要功能：求出相应数字的绝对值。使用格式：ABS(number)参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE!”。

2、ANDExcel函数函数名称：AND主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE)”，则返回逻辑“真(TRUE)”，反之返回逻辑“假(FALSE)”。使用格式：AND(logical1,logical2,。.。）参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGEExcel函数函数名称：AVERAGE主要功能：求出所有参数的算术平均值。使用格式：AVERAGE（number1,number2,……）参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

4、COLUMNExcel函数函数名称：COLUMN主要功能：显示所引用单元格的列标号值。使用格式：COLUMN（reference)参数说明：reference为引用的单元格。应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN（），也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference）。

5、CONCATENATE函数函数名称：CONCATENATE主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。使用格式：CONCATENATE（Text1，Text……）参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE（A14,"@"，B14,"。com"），确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和。com连接成一个整体，显示在C14单元格中。特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&"。com"，也能达到相同的目的。

6、COUNTIF函数函数名称：COUNTIF主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。使用格式：COUNTIF（Range,Criteria)参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80"），确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数函数名称：DATE主要功能：给出指定数值的日期。使用格式：DATE(year,month,day)参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。

8、函数名称：DATEDIF主要功能：计算返回两个日期参数的差值。使用格式：=DATEDIF（date1,date2,"y"）、=DATEDIF（date1,date2,"m"）、=DATEDIF（date1,date2,"d"）参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d)要求返回两个日期相差的年（月、天）数。应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY（），"y"），确认后返回系统当前日期[用TODAY（)表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。

9、DAYExcel函数函数名称：DAY主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。使用格式：DAY(serial_number)参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。应用举例：输入公式：=DAY（"2003-12-18"），确认后，显示出18。特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。

10、DCOUNTExcel函数函数名称：DCOUNT主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文"，F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,，F1:G2)，也可以达到相同目的。

11、FREQUENCY函数函数名称：FREQUENCY主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。

12、IF函数函数名称：IF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式：=IF（Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求"，"不符合要求"），确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。

13、INDEXExcel函数函数名称：INDEX主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有row_num）。应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

特别提醒：此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。

14、INTExcel函数函数名称：INT主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。使用格式：INT(number)参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

15、ISERRORExcel函数函数名称：ISERROR主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。使用格式：ISERROR(value)参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35)，""，A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35的结果。

16、LEFTExcel函数函数名称：LEFT主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。使用格式：LEFT(text,num_chars)参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。

17、LENExcel函数函数名称：LEN主要功能：统计文本字符串中字符数目。使用格式：LEN(text)参数说明：text表示要统计的文本字符串。应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。

18、MATCHExcel函数函数名称：MATCH主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。如果match_type为-1，查找大于或等于lookup_value的最小数值，Lookup_array必须按降序排列；如果match_type为1，查找小于或等于lookup_value的最大数值，Lookup_array必须按升序排列；如果match_type为0，查找等于lookup_value的第一个数值，Lookup_array可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。

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