办公室常用电脑基本操作知识【优秀7篇】

多玩脑筋急转弯对人的大脑开发很有益处，能快速提高人的反应能力。下面是差异网整理的7篇《办公室常用电脑基本操作知识》，希望可以启发、帮助到大朋友、小朋友们。

办公室常用电脑基本操作知识 篇一

1、电脑的组成：软件，硬件，外部设备．

硬件就是大家所看见的主机，由主板，ＣＰＵ，内存条，硬盘，板卡等组成，打开机箱盖即可看见，外部设备包括键盘，鼠标，光驱，软驱，显示器，打印机，扫描仪，摄像头等等设备．

2、软件分为系统软件

应用软件，系统软件就是win xp win7、win8等等操作系统，应用软件就是大家看见的桌面上的软件，为实现某些功能而开发使用的．

3、开机顺序：依次打开电源开关—显示器—主机等外部设备．

4、关机顺序：与开机顺序相反，主机（用鼠标左键依次点开始—关机—关闭计算机—确定）—显示器。

5、鼠标的使用：左键代表确定，右键代表显示菜单．打开一个文件有２种方法，

１，将鼠标箭头放在所要打开的文件上面，快速双击鼠标左键；

２，将鼠标箭头放在所要打开的文件上面，先单击鼠标左键（表示确定），再单击鼠标右键，出现一个菜单，再将鼠标选中打开，单击鼠标左键同样可以打开文件．

6、键盘的使用：键盘分字母区，功能区，数字区．字母区即大家所看见的26个字母．数字区是键盘最右边的小键盘，按下小键盘左上角的numlock键，最上面的numlock（数字锁定键）上面的灯亮后，小键盘就可以使用了。

（1）、认识键盘 ：

整个键盘分为五个小区：上面一行是功能键区和状态指示区；下面的五行是主键盘区、编辑键区和辅助键区。

对打字来说，最主要的是熟悉主键盘区各个键的用处。主键盘区包括26个英文字母，10个阿拉伯数字，一些特殊符号外，还附加一些功能键：

[BackSpace] —— 后退键，删除光标前一个字符；

[Enter]—— 换行键，将光标移至下一行首；

[Shift]—— 字母大小写临时转换键；与数字键同时按下，输入数字上的符号；

[Ctrl]、[Alt] —— 控制键，必须与其他键一起使用；

[CapsLock] —— 锁定键，将英文字母锁定为大写状态；

[Tab]—— 跳格键，将光标右移到下一个跳格位置；

空格键 —— 输入一个空格。

功能键区F1到F12的功能根据具体的操作系统或应用程序而定。

编辑键区中包括插入字符键[Ins]，删除当前光标位置的字符键[Del]，将光标移至行首的[Home]键和将光标移至行尾的[End]键，向上翻页[Page Up]键和向下翻页[Page Down]键，以及上下左右箭头。

辅助键区（小键盘区）有9个数字键，可用于数字的连续输入，用于大量输入数字的情况，如在财会的输入方面，另外，五笔字型中的五笔画收入也采用。当使用小键盘输入数字时应按下[Num Lock]，此时对应的指示灯亮。

设备连接．显示器通过

新建文件夹，首先选中所要存放文件的盘符，用鼠标双击盘符，然后点击鼠标右键，选中倒数第二项的新建文件夹，点鼠标左键确定，然后给文件夹命名，再放入所要存放的文件。

复制文件。首先找到你要复制的文件，用鼠标左键选中，再按鼠标右键，选中复制，再按鼠标左键，然后再放到你要复制这个文件的盘符里面，点击鼠标右键，选择粘贴，复制成功。

删除文件。找到所要删除的文件，用鼠标左键选中， 再按鼠标右键，选中删除，再按左键，就可以删除了，这个文件还放在回收站里面，如果要彻底删除，再选择桌面上的回收站，双击鼠标左键进入后点击清空回收站即可彻底删除此文件。

剪切，粘贴文件夹。单击鼠标左键选中所要移动的文件或者文件夹，再按鼠标右键选择剪切，再选择你所要放入的盘符，进入后单击鼠标右键选择粘贴，即可移动你所要移动的文件。

办公室常用电脑基本操作知识 篇二

1、电脑开、关机方法

首先要记住的是开机顺序，一般来讲开机时要先开外设（即主机箱以外的其他部分）后开主机，关机时要先关主机后关外设。我们所说的开机有以下几种情况：

第一次开机。这种情况的开机方法为先打开显示器的电源开关，然后再打开主机箱的电源开关（其上有"POWER"标志）。

重新启动电脑。这是指电脑在运行过程中由于某种原因发生"死机"或在运行完某些程序后需要重新启动电脑。这时有三种方法：

同时按住键盘上的"Ctrl"键、"Alt"键和"Del"键着三个按键，电脑即会自动重新启动；

在前一个方法不行的情况下，直接在主机箱上按下"RESET"按钮让电脑重新启动；

如果前两种方法都不行时不得已采用的方法，就如同第一次开机时一样，直接按下主机箱上的"POWER"按键让电脑重新开机。

关机时就更简单了，只要按下主机箱上的"POWER"键即可。但须记住的是：一定要先退出所有的运行程序后才能关机。

如果是在WINDOWS操作系统下，其关机一定要按以下顺序关机：先关闭所有的运行程序，然后用鼠标左键点击屏幕左下角的"开始"按钮，在其弹出的菜单中选择"关闭系统"后点击鼠标左键，在随后弹出的对话框中选择"关闭计算机"选项，最后用鼠标点击其上标有"是"的按钮。稍后，屏幕上会出现"现在您可以安全地关闭计算机了"字样，这时您可以直接按下主机箱上的"POWER"按钮以安全地关闭计算机了。

2、鼠标、键盘的使用方法

■常见鼠标一般有二键式、三键式两种。一般使用两键的鼠标， 如果使用三键的鼠标， 则中键不用。

移动: 只要移动即可， 有如键盘的方向键一般， 不过鼠标可比键盘灵活太多了

单击(click): 按左键一下（如:最大化）、或按右键一下（如:显示属性）

双击(double click): 连续按左键两下（如:执行程序）

拖曳(drag): 将鼠标移到原目标位置， 按住左键不要放开， 移动鼠标到新目标位置， 放开左键即可（如:接龙中的移牌）

3、上网简单操作

如何将喜欢的网页添加到收藏夹？

答：转到要添加到收藏夹的网页，在“收藏”菜单上，单击“添加到收藏夹”

如果需要，请键入该网页的新名称，击[确定]。

能否把外文信息全文翻译成中文进行浏览？

答：能。安装“东方快车”等实时翻译软件。

上网申请免费邮箱时，已知用户名，E-mail地址是什么？

答：E-mail为： 用户名@网站域名。

如何预防病毒？

答：安装“放火墙”进行实时监控。 例：KVW3000、KILL98、金山毒霸等；

用KV300等杀毒软件定期清杀病毒。

如何把网上的美丽图片保存下来？

答：右击“图片”，单击“复制”；

打开相应程序（如画图、WORD等），击“粘贴”按钮。

如何快速判断键盘字母处大写状态，小键盘处数字状态呢？

答：当小键盘上面的Caps Lock灯亮时，字母处大写状态， 当小键盘上面的Num Lock灯亮时，小键盘处数字状态。

上网浏览Web页时，屏幕显示该“网页无法显示”，为什么？

答：可能该网页地址输错，DNS服务器找不到；也可能你的机器的TCP/IP协议配置有误。

如何在网上下载应用程序安装到您的电脑上？

答：在对应下载位置，按鼠标右键，选择[目标另存为]-〉选定保存文件的位置，左键单击[保存]，即可，下载结束后，双击下载的程序，运行，并根据电脑提示进行操作，完成安装即可。

办公室常用电脑基本操作知识 篇三

1、经常进行“磁盘清理”和磁盘碎片整理”

当硬盘用久了，无数次的新增、更改和删除程序和文件后，就会造成很多断断续续的扇区，非连续性的文件便会愈来愈多，硬盘磁头便需要花更多时间跳来跳去来读取数据，这就导致硬盘速度减慢。因此，我们应该定期进行“磁盘清理”和磁盘碎片整理”，将所有非连续性的文件重新编排整齐。处理方法：点开始-程序-附件-系统工具-磁盘清理程序和磁盘碎片整理程序。有可能整理过程很慢，那是你长时间没有清理或者有只读文件，请多执行几次，耐心等待。碎片清理时要退出所有的应用程序。

2、移动internet临时文件和临时交换文件

internet临时文件和临时交换文件是我们上网时产生的临时文件，是产生磁盘碎片的罪魁祸首，叫它离开系统盘是最好的办法处理方法：

⑴在桌面上右键点internet explorer图标，再点出来的“属性”，出属性对话框，在internet临时文件后面点“设置”，在出来的设置对话框中点移动文件夹，再选择除系统盘以外的硬盘（如D盘）；

⑵、开始-设置-控制面板-双击系统，在“性能”项上点“设置”，在“性能选项”上点“高级”，在“虚拟内存”选项点“更改”，选择除系统盘外的硬盘如d，最后确定。关机重启，ok。

3、开启wondows xp保留的20%带宽

wondows xp默认保留了20%的带宽，我们可以将它开启，充分利用带宽。处理方法：点开始-运行，输入gpedit.msc，打开组策略-计算机配置—管理模板—网络—Qos数据包调度程序，右击窗口右边的“限制可保留带宽”选项，单击“属性”命令，在弹出的“限制可保留带宽属性”对话框中的“设置”选项卡中，勾选“已启用”单选框，将下面的“带宽限制”数值调到“0”。点确定，ok

4、删除不必要的系统声音

系统声音是计算机事件的一组声音方案，实际一点用处没有，还占用一部分系统内存，干掉它是明智的选择。处理方法：右键点通知栏里的小喇叭，点调整音频属性，在属性框中点声音，点方案后面的“删除”，再确定，ok。

5、定期清理internet预读文件

在聊天室碰到好多次有些朋友突然打不开我们聊天室的网页了，而其他的网站可以。问题是出现了死连接，实际XP使用一段时间后，预读文件夹里的文件会变得很大，里面会有死链文件，这会减慢系统时间，建议：定期删除。处理方法：在桌面上右键点internet explorer图标，再点“属性”，出属性对话框，在internet临时文件后面点“删除cookies”、“删除文件”，提醒：删除文件时请选择“删除所有脱机文件”。

6、关于internet explorer

IE并不是最佳的浏览器，其缺点之一是占用太多的系统资源，第一次开启IE，占用7%左右的资源，以后每开启一个IE窗口，占用4%左右的资源。现在上网，网页自身自动开启的弹出式窗口就多，快速消耗你的内存是很自然的事情，CUP使用率常在100%也不奇怪。

7、优化硬盘参数

右击“我的电脑”，选“属性”，选中“硬件”下的“设备管理器”标签，然后在“磁盘驱动器”中找到你的硬盘，查看它的属性，在“磁盘属性”标签中选中“启用了写入缓存”；在“IDE控制器”中分别查看“Primary IDE Channel”和“Secondary IDE Channel”的属性，在“高级设置”中将“设备类型”设定为“自动检测”，“传输模式”设定为“DMA（若可用）”。

8、让系统自动释放系统资源

在Windows中每运行一个程序，系统资源就会减少。即使把程序关闭，在内存中还有一些没用的。DLL文件在运行，这样就使得系统的运行速度下降。可以通过修改注册表，令程序关闭后自动清除没有用的DLL文件，收回系统资源。处理方法：运行regedit打开注册表编辑器，在右边窗格单击右键，新建一个字符串值，键值改为1，退出注册表，重启计算机。

9、固定自己的DNS和IP

一般XP/2000是自动检测IP和DNS地址的，但我们可以自己设置好，以提高系统效率，前提是你要与服务商联系，获取你的DNS和IP地址。处理方法：点开始-设置-控制面板-双击网络连接，点方框中TCP/IP,点属性，点IP地址，选择“指定IP地址”，填入你从服务商那里得到的IP地址和子关掩码；点DNS配置，选择“启用DNS"，填入你得到的服务器地址，添加。

10、关于ADSL猫的使用注意事项

因为猫对电源的要求实际很高，只是我们不太注意，猫的电源应该尽量采用独立的电源线，中间要注意避开大功率的用电设备，防止其他用电设备对它的干扰，采取一定的屏蔽接地措施是明智的；另外注意选择品牌大的猫并注意与服务商提供服务的兼容性，如果ISP的局端设备有了改动，这时我们可能会经常掉线，这时建议下载Firmware版本刷新程序对“大猫”刷新，一般可以完全解决。再者使猫保持良好的散热效果，最好将猫的下面垫空。

办公室常用电脑基本操作知识 篇四

1、有时候要离开电脑去做其他的事情，又不想别人偷看自己的电脑，不妨按住windows键后，再按L键，这样电脑就直接锁屏了，这样就不用担心电脑的资料外泄啦

2、想要打开我的电脑找文件，但是桌面图标太多找不到“我的电脑”图标，这时可以轻轻按下键盘上的windows键不放然后再按E键，直接打开电脑的资源管理器

3、这一招上班族特别有用，遇到老板突然来视察，而你却在不务正业，这时只需要直接按下Windows键和D键，看，桌面闪现！

4、下windows键按后再按Tab键，可以以3D效果显示切换窗口

5、按下windows键+R，windows自带的录像功能。输入psr.exe回车，然后就可以开始记录了。

6、调整显示器亮度、音量大小，打开无线网，查看到本本电池电量，把本本的画面放到电视上，已经连好线了，需要怎么设置？想要这些功能，你只需要按下Windows键+X，一次性满足你的所有愿望啦！

7、Windows+R输入osk，出现虚拟键盘！直接用鼠标点击操作，在实体键盘上操作时，虚拟键盘会与实体键盘同步

8、想放大电脑屏幕，试试windows键和+++++++++，放大镜功能

9、对于多标签页功能的应用程序，用Ctrl+Tab，可以在几个页面之间互相切换，Ctrl+shift+Tab是反向切换，用Ctrl+w，可以关闭当前的页面。

10、按下windows键不放，再按下Fn，再按下Home，你就可以打开系统属性了。(其实用鼠标在我的电脑上面右键->属性也一样，不过不觉得用键盘操作更方便。

办公室常用电脑基本操作知识 篇五

一，巧解任何电脑的开机密码

小小一招巧解任何电脑的开机密码，无需任何工具，无需放电，任何电脑当开机需要密码时，只需将机箱打开，把里面的声卡或其它任何一个零件拔下来，然后通电启动，主板自检后再强行关机，把拔下的零件再插上去，开机，密码自动清除，百试百灵。

二，让你的键盘会说话

长期面对无声的电脑，我们难免疲倦。如果正在输入的内容被系统一字（字母）不差地念出来，你还能在无声的疲倦中输入错误的内容吗？以Windows 2000/XP中一个鲜为人知的“讲述人”为例教你DIY一个完全免费的语音键盘。

在“运行”中输入“narrator”，点“确定”。点“确定”跳过后便请出本文的主角──“讲述人”。如果你的音箱已经打开，听到了什么？不想听的话就按一下Ctrl键。再按任意键试试，你输入的字母键被系统用标准的美国英语读了出来，这时一个完全免费的语音键盘就诞生在你的手中了。

三，快速关闭没有响应的程序

“开始→运行”，输入“Regedit”，打开“注册表编辑器”，在HKEY-CURRENT-USER下新建串值Waittokillapptimeout，将其键值设为1000（ms）或更小。

允许强行关机

进入HEKY-USERS.DEFAULTControl Paneldesktop，创建一个字符串“AutoEndTask”，将其键值设为“1”即可。对于真正的死机，一般只能两次按下 “Ctrl+Alt+Del” 组合键或按主机箱上的“Reset”键（因为消耗资源较少，故前者优先）来重新启动了。

系统死机时自动重新启动

进入HKEY_LOCAL_MACHINESystemCurrentControlSetC-o-n-trolCrashControl主键，在右边的窗口中修改“AutoReboot”，将其的键值改为“1”。

四，ESC键不太为人知的几个妙用

对于一般用户而言，位于键盘左上方的ESC键并不常用，但你知道吗？其实借助ESC键还能实现不少快捷操作哦！

1、上网时，如果点错了某个网址，直接按ESC键即可停止打开当前网页。

2、上网时总免不了要填写一些用户名什么的，如果填错了，按ESC键即可清除所有的框内内容；而打字时，如果打错了也可以按ESC键来清除错误的选字框。

3、除了“Ctrl+Alt+Del”组合键可以调出windows任务管理器外，按下“Ctrl+Shift+Esc”组合键一样能启动任务管理器。

4、当某个程序不处于活动状态而我们又想将其恢复为活动状态时，按“Alt+Esc”键即可激活该应用程序，而不必用鼠标点击程序标题栏。

5、对于存在“取消”选项的弹出窗口而言，如果你要选择取消的话，直接按ESC键即可实现“取消”操作

五、加快开关机速度

在Windows XP中关机时，系统会发送消息到运行程序和远程服务器，告诉它们系统要关闭，并等待接到回应后系统才开始关机。加快开机速度，可以先设置自动结束任务，首先找到HKEY_CURRENT_USER Control PanelDesktop，把AutoEndTasks的键值设置为1；然后在该分支下有个“HungAppTimeout”，把它的值改为“4000（或更少），默认为50000；最后再找到 HKEY_LOCAL_MACHINESystemCurrentControlSetControl，同样把 WaitToKillServiceTimeout设置为“4000”；通过这样设置关机速度明显快了不少。

六、提高宽带速度

专业版的Windows XP默认保留了20%的带宽，其实这对于我们个人用户来说是没有什么作用的。尤其让它闲着还不如充分地利用起来。

在“开始→运行”中输入gpedit.msc，打开组策略编辑器。找到“计算机配置→管理模板→网络→QoS数据包调度程序”，选择右边的“限制可保留带宽”，选择“属性”打开限制可保留带宽属性对话框，选择“启用”，并将原来的。“20”改为“0”，这样就释放了保留的带宽。

七、优化网上邻居

Windows XP网上邻居在使用时系统会搜索自己的共享目录和可作为网络共享的打印机以及计划任务中和网络相关的计划任务，然后才显示出来，这样速度显然会慢的很多。这些功能对我们没多大用的话，可以将其删除。在注册表编辑器中找到 HKEY_LOCAL_MACHINEsofewareMicrosoftWindowsCurrent VersionExploreRemoteComputerNameSpace，删除其下的（打印机）和{D6277990-4C6A-11CF8D87- 00AA0060F5BF}（计划任务），重新启动电脑，再次访问网上邻居，你会发现快了很多。

八、加快启动速度

要加快Windows XP的启动速度。可以通过修改注册表来达到目的，在注册表编辑器，找到 HKEY_LOCAL_MACHINE---SYSTEM-----Current----ControlSet---Control----Session Manager----Memory Management-----PrefetchParameters，在右边找到EnablePrefetcher主键，把它的默认值3改为1，这样滚动条滚动的时间就会减少；

九、自动关闭停止响应程序

有些时候，XP会提示你某某程序停止响应，很烦，通过修改注册表我们可以让其自行关闭，在HKEY_CURRENT_USER-----Control Panel----Desktop中将字符健值是AutoEndTasks的数值数据更改为1，重新注销或启动即可。

十、加快菜单显示速度

为了加快菜单的显示速度，我们可以按照以下方法进行设置：我们可以在HKEY_CURRENT_USERControl PanelDesktop下找到“MenuShowDelay”主键，把它的值改为“0”就可以达到加快菜单显示速度的效果。

十一、清除内存中不被使用的DLL文件

在注册表的HKKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersion，在Explorer增加一个项AlwaysUnloadDLL，默认值设为1。注：如由默认值设定为0则代表停用此功能。

办公室常用电脑基本操作知识 篇六

Ctrl+W 关闭程序

Ctrl+N 新建

Ctrl+O 打开

Ctrl+Z 撤销

Ctrl+F 查找

Ctrl+X 剪切

Ctrl+C 复制

Ctrl+V 粘贴

Ctrl+A 全选

Ctrl+[ 缩小文字

Ctrl+] 放大文字

Ctrl+B 粗体

Ctrl+I 斜体

Ctrl+U 下划线

Ctrl+Shift 输入法切换

Ctrl+空格 中英文切换

Ctrl+回车 QQ号中发送信息

Ctrl+Home 光标快速移到文件头

Ctrl+End 光标快速移到文件尾

Ctrl+Esc 显示开始菜单

Ctrl+Shift+< 快速缩小文字

Ctrl+Shift+> 快速放大文字

Ctrl+F5 在IE中强行刷新

Ctrl+拖动文件 复制文件

Ctrl+Backspace 启动关闭输入法

拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式

Alt+空格+C 关闭窗口

Alt+空格+N 最小化当前窗口

Alt+空格+R 恢复最小化窗口

Alt+空格+X 最大化当前窗口

Alt+空格+M 移动窗口

Alt+空格+S 改变窗口 大小

Alt+Tab 两个程序交换

Alt+255 QQ号中输入无名人

Alt+F 打开文件菜单

Alt+V 打开视图菜单

Alt+E 打开编辑菜单

Alt+I 打开插入菜单

Alt+O 打开格式菜单

Alt+T 打开工具菜单

Alt+A 打开表格菜单

Alt+W 打开窗口菜单

Alt+H 打开帮助菜单

Alt+回车 查看文件属性

Alt+双击文件 查看文件属性

Alt+X 关闭C语言

Shift快捷键

Shift+空格 半全角切换

Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。 拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。

拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。 WORD全套快捷键小技巧

CTRL+O 打开

CTRL+P 打印

CTRL+A 全选

CTRL+[/] 对文字进行大小设置（在选中目标情况下） CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下）

CTRL+G/H 查找/替换；

CTRL+N 全文删除；

CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）；

CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）；

CTRL+B 加粗文字（在选中目标情况下）；

CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）；

CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）

或将光标放置目标文 字的段尾，亦可操作 CTRL+J 两端对齐（操作同上）

CTRL+E 居中（操作同上）

CTRL+R 右对齐（操作同上）

CTRL+K 插入超链接

CTRL+T/Y 可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作

Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：选中全文。

Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。 Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。

Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。

Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。 Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。 Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。 Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。 Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。

Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。

Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。

Ctrl+N：新建一个空文档。

Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打开“打开”对话框。

Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打开“打印”对话框。 Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。

Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。

Ctrl+T：增加首行缩进。

Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。

Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去年下划线）。 Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将 最后一条内容粘贴到光标处。

Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。

Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。 Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。

办公室常用电脑基本操作知识 篇七

常见用法：

F1显示当前程序或者windows的帮助内容。

F2当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”

F3当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件”对话框

F10或ALT激活当前程序的菜单栏

windows键或CTRL+ESC打开开始菜单

CTRL+ALT+DELETE在win9x中打开关闭程序对话框

DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站

SHIFT+DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站

CTRL+N新建一个新的文件

CTRL+O打开“打开文件”对话框

CTRL+P打开“打印”对话框

CTRL+S保存当前操作的文件

CTRL+X剪切被选择的项目到剪贴板

CTRL+INSERT或CTRL+C复制被选择的项目到剪贴板

SHIFT+INSERT或CTRL+V粘贴剪贴板中的内容到当前位置

ALT+BACKSPACE或CTRL+Z撤销上一步的操作

ALT+SHIFT+BACKSPACE重做上一步被撤销的操作

Windows键+M最小化所有被打开的窗口。

Windows键+CTRL+M重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置

Windows键+E打开资源管理器

Windows键+F打开“查找：所有文件”对话框

Windows键+R打开“运行”对话框

Windows键+BREAK打开“系统属性”对话框

Windows键+CTRL+F打开“查找：计算机”对话框

SHIFT+F10或鼠标右击打开当前活动项目的快捷菜单

SHIFT在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。在打开word的时候按下不放，可以跳过自启动的宏

ALT+F4关闭当前应用程序

ALT+SPACEBAR打开程序最左上角的菜单

ALT+TAB切换当前程序

ALT+ESC切换当前程序

ALT+ENTER将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换

PRINTSCREEN将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板

ALT+PRINTSCREEN将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板

CTRL+F4关闭当前应用程序中的当前文本（如word中）

CTRL+F6切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift可以跳到前一个窗口）

在IE中：

ALT+RIGHTARROW显示前一页（前进键）

ALT+LEFTARROW显示后一页（后退键）

CTRL+TAB在页面上的各框架中切换（加shift反向）

F5刷新

CTRL+F5强行刷新

目的快捷键

激活程序中的菜单栏F10

执行菜单上相应的命令ALT+菜单上带下划线的字母

关闭多文档界面程序中的当

前窗口CTRL+F4

关闭当前窗口或退出程序ALT+F4

复制CTRL+C

剪切CTRL+X

删除DELETE

显示所选对话框项目的帮助F1

显示当前窗口的系统菜单ALT+空格键

显示所选项目的快捷菜单SHIFT+F10

显示“开始”菜单CTRL+ESC

显示多文档界面程序的系统

菜单ALT+连字号(-)

粘贴CTRL+V

切换到上次使用的窗口或者

按住ALT然后重复按TAB，

切换到另一个窗口ALT+TAB

撤消CTRL+Z

上面内容就是差异网为您整理出来的7篇《办公室常用电脑基本操作知识》，希望可以对您的写作有一定的参考作用。