文员的基本工作内容（优秀7篇）

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作。那么，文员是做什么的呢？工作内容有什么呢？差异网为您带来了7篇《文员的基本工作内容》，希望能够给您提供一些帮助。

文员的工作内容是什么 篇一

1、 认真学习和遵守国家的法律法规，负责公司各项规章制度的修订。

2、 负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。

3、 负责公司的文化宣传工作，撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。

4、 负责公司办公会议和其它会议的记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施，跟踪到底。

5、 及时收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，编写公司年度大事记。

6、 负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。

7、 负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。

8、 负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。

9、 参与工程部、生产部qc小组等的活动，负责会议记录、整理、归档工作。

10、 负责涉外招聘的各项准备工作。

11、 严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。

12、 完成领导交办的其它管理工作。

文员的主要工作内容是什么 篇二

行政人事主要负责：

1掌管公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。

2负责为各个部门招聘相关人员。

3负责公司员工入职与离职的交接办理。

4负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训（主要是培训公司里的制度及公司简介） 5配合行政经理的各种工作。

还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。

行政文员的主要工作是：

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；

2、负责公司员工的考勤管理；

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务；

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话；

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

6、完成上级安排的其他工作任

文员的主要工作内容是什么 篇三

行政文员的主要工作职责有哪些？

1、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

5、对试用人员之试工与考核调查。

6、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

7、全厂奖惩手续之办理。

8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

10、月底对相关报表的'整理并交于财务。

11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12、对全厂钥匙之管理。

13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

15、完成主管临时交付的任务

1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。

2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。

4、联络单及各类文件的打印。

5、考勤卡的更换。

6、空白表单的管理。

7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。

8、传真登记、传真及传真机日常保养。

9、承办上级临时交付的事项。

文员的基本工作 篇四

1、行政文员：

行政文员主要负责办公室日常事务；

2、人事文员：

人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理；

3、档案文员：

文案文员主要负现起草文件合同等文件，同时管理公司文件、合同等相关的资料；

4、销售文员：

销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

文员的工作内容是什么 篇五

生产文员的工作内容

1、 负责全厂或车间生产统计核算工作，每天及时、准确、全面呈报，为全厂提供真实、准确的统计信息资料；

2、 按产品、工票进行统计汇总（原材料消耗、工序工资、能源消耗、产品月报）；

3、 书写认真、清晰、整洁、完整无误；

4、 认真总结产品质量状况及质量分析，提出改进措施，持续改进；

5、 当好车间主任或生产部部长助手，做好月报管理工作权利界定有权代表生产部对各班组、各车间实施进度监督管理利益界定。

生产文员的工作职责

1、负责编制月度生产计划、周生产计划并报批；

2、负责向车间和其他职能部门传达生产计划、提醒车间、www．chayi5.com采购、仓库按计划组织生产；

3、负责生产日报统计，填报生产日报表并发放相关部门领导；

4、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析；

5、负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量设备管理；

6、负责全车间的会议通知、记录工作；

7、负责主管交给文件资料的打印、登记、发放的工作。

文员的工作内容是什么 篇六

一、 负责站点发票开具工作：

1、 严格按照公司要求开具发票，不得任意填写开票内容。积极响应业务部门开票，准确获取开票信息，开票时认真、细致，尽量减少废票。开废的发票必须在票上加盖“作废”印章，不得私自撕毁。

2、 所有发票由财务部统一安排，严格按公司要求开具发票。

3、 不得以任何形式变相开具非本公司销售的发票。

4、 妥善保管发票及发票专用章。

二、 完成站点收款工作：

1、 所有商品销售必须按规定销售价格收取款项，如价格不符，必须经总经理或总经理授权人签字方可办理。

2、 收取现金时，注意仔细辨别，以防收到假币。

3、 收取支票时，按照收取转账支票的'注意事项收取。

4、 收款后，正确填写缴款单。

5、 妥善保管所收款项，按时将现金存入指定银行。

6、 每周将所收款项汇总，交给出纳，办理交接手续

三、 完成货物管理工作：

1、 按货物管理要求办理货物收发手续。

2、 正确填写库管各种单据、登记账本。

3、 做到合理配货，确保有充足的货物。

4、 妥善保管货物及各类续保合同。

四、 出具站点日报表，确保准确：

1、 必须保证日报表的准确性。

2、 按要求及时填写各种日报表格及单据。

3、 必须按照规定时间将日报表发送给指定人员。

4、 及时催收应收账款，落实非正常缴款业务。

5、 发现问题及时向上级汇报。

五、 随时提供款项及相关业务查询服务

1、第一时间响应业务部门的查询。

2、及时、准确的提供查询服务。

3、与人交流使用礼貌语言。

4、随时检查各类空白单据等必备物品，不得出现无单据情况。准备充足的零钱。

5、妥善使用、保管电脑、点钞机、打印机、开票税控机等设备，妥善保管各类单据，下班前将桌面上各类非空白凭证、账页、账簿、报表等整理入柜。

六、 遇到问题及时处理与汇报

1、同事间互相关心、互相帮助、积极努力建设和谐进取的工作团队。

2、平时工作中的问题要及时查找原因。汇报问题要及时。

3、随时接受主管以上人员工作检查。

4、上司随时交待的其他工作必须安时完成、如有其他原因未能完成，必须及时汇报；

5、上司所有交待工作没有固定期限的必须24小时复命制；

文员的工作内容是什么 篇七

1、 负责本部门与其他部门工作对接；

2、 负责本部门员工考勤管理；

3、 负责部门图书以及学习资料的管理、整理工作；

4、 负责部门办公用品申请及发放；

5、 负责部门项目启动单据、图纸以及采购单的管理；

6、 负责外采价格的收集和整理（询价）；

7、 每周五将本部门周工作汇总PPT并上交至综合部；

8、 每月初召开员工大会，准备例会资料；

9、 每月3日前向综合部提交上月部门工作计划完成情况并说明为完成原因，未按时反馈的按照50元/天/项对部门负责人进行考核；

10、 每月5日前部门部长反馈两部分内容：

a、部门员工绩效评分结果；

b、部门绩效自评以及对相关部门的互评；

11、 每月30日前整理部门下月工作计划表格，1号上交至综合部；

12、 完成部门领导交办的其他临时性工作。

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