秘书工作的职能和特点最新9篇

在社会发展不断提速的今天，很多场合都离不了岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？这次差异网为您整理了9篇《秘书工作的职能和特点》，如果能帮助到您，差异网将不胜荣幸。

秘书个人简历 篇一

姓名：xxx

性别：X

年龄：XX岁

E—mail：XXXXXXXXXX

联系电话：XXXXXXX

地址：XXXXXXXXX

邮编：XXXXXX

工作经验

XXX年XXX月——现在，XXXXXXXXXX公司

行政部秘书

职责：

处理行政部门各项日常工作和事务；

文件的收、发；资料档案的管理；

公司各项规章制度、通知的草拟，协助领导监督执行情况；

各类办公设备的管理和使用。

离职原因：向住一个更有凝聚力，更能发挥自身潜力的团队

XXX年XXX月——XXX年XXX月

XXXXXXXX公司

职责：

处理办公室日常的各项工作和事务；

公司各类文件的收、发，档案等资料的管理；

协调各兄弟公司的工作，协调各部门之间的合作与沟通；

员工出勤情况的管理及档案的管理；

协助公司的完成招聘工作及员工在职培训期间的准备工作；

负责经理的日常会议安排，并熟练记录会议记要。

刻育背景

XXX年XXX月——XXX年XXX月，XXX大学，工商管理、专科

XXX年XXX月——XXX年XXX月，XXX学校，酒算机应用、职高

职业特长和技能：

1）熟悉办公室工作流程，具有较强的独立处理事务的能力；

2）易于与人沟通，有很强的团队合作精神；

3）熟练操作电脑，灵活运用各类办公软件，有较强的文字处理能力；

4）全国计算机等级考试二级，全国速记等级考试五级；

5）英语熟练，有全国四级等级证书。

自我评价

XXX年的秘书工作经验，踏实、细心；为人处事能力强。

职业目标

寻找一个团结合作的团队，寻找文秘方面的职位。我将充分发挥XXX年工作中所积累下的丰富知识和技能，我的勤奋与努力会令你刮目相看。

秘书个人简历 篇二

基本信息

姓名：xxx

国籍：中国

目前所在地：广州

民族：汉族

户口所在地：湖南

身高：160 cm

婚姻状况：未婚

年龄：23岁

求职意向

人才类型：普通求职

应聘职位：行政/人事类：文员/秘书

工作年限：1

职称：无职称

求职类型：全职

可到职日期：随时

月薪要求：20xx--3500

希望工作地区：广州

工作经历

公司名称：广州市xxxx信息咨询有限公司

起止年月：20xx-12～20xx-04

担任职务：秘书

工作描述：

1、处理每日往来英文邮件与信件，协助总经理撰写合同及各种文书；

2、各种加拿大移民文件的填写及客户文件的归档；

3、安排总经理行程，通过电话与邮件预定约会时间；

4、陪同总经理参加会议，并做好会议记录；

5、负责发布招聘信息，进行员工面试，负责发放员工工资，做好相关报表；

6、其他琐碎事务。

公司名称：广州xx贸易有限公司

起止年月：20xx-03～20xx-11

担任职务：外贸文员

工作描述：该公司为卡塔尔多哈沙芙堤贸易有限公司在广州的办事处，工作职责为负责处理客人来中国后的一切事务。从吃穿住行、翻译到陪同进入广交会、下单等，都要处理。另外，一般办公室事务都要处理。

教育背景

毕业院校：湖南理工学院

最高学历：本科

毕业日期：20xx-07-01

所学专业：汉语言文学

能力专长

英语水平：通过全国大学英语六级考试，具备听、说基本能力

计算机能力：

能熟练操作word、excel、powerpoint等办公自动化软件

通过20xx年湖南省计算机一级考试

普通话水平：获二级甲等证书

其它：20xx年8月获得三级涉外秘书职业资格证书

个人自传

可塑性强，具有较强的适应能力和良好的沟通协调能力、性格温和，乐观向上，坚信“天生我材必有用”，希望找到一份能充分挖掘个人潜力、发展个人才华的工作。

联系方式

联系电话：xxxxxxxxxxx

电子邮箱：xxx

做秘书的注意事项 篇三

一、要在领导的视线范围内，不要让领导在需要时看不到秘书。注意观察领导的眼神、手势地，在大场合要反应灵敏，行动迅捷。

二、落落大方，不卑不亢，可以点头，不要哈腰。做到热情有度，稳健为本。太过于热情，有时会损害领导形象。

三、要掌握分寸。如领导上主席台不需要搀扶，否则别人以为领导身体不好或者太年迈、给本校领导特别是自己人开车门不需要用手遮挡，递茶送水经先宾后主。

四、要做到心中有数。比如跟谁做什么事情，对象是什么，程序是什么，内容是什么，不能一问三不知，适当的地方要给领导提个醒。比如领导的发言稿件等有关材料要随时准备一份，对领导活动的位置要事先了解情况。

五、要注重仪表，大方得体。

不好的秘书的表现：

一、喧宾夺主，爱插话；

二、勉强安排领导：比如抢着帮助领导拎包；安排座位；

三、热情过度；爱跟领导争论，以显学识；

四、爱自作主张；

五、不了解情况，不积极主动，被动应付；

六、领导交待事情忘了，办完的事情不反馈，没交待的事情反而自作主张给办了；

七、报喜不报忧；

八、评论领导；

九、口风不严；

十、窥视心理强；

十一、有太强烈的优越感和神秘感。

秘书工作主要的 篇四

一、 商务沟通

（一）接待工作

1、 全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。

2、熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。

3、 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。

4、 了解来宾宴请工作的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。

5、 送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。

（二） 沟通与协作工作

1、 运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。

2、 组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。

3、 及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。

（三）商务谈判

1、 掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。

2、 布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。

3、 做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。

二 、会务管理

（一） 会议筹备

1、 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准 。

2、 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。

3、 掌握选择会议场所的程序，选择并预定合适的会议场所。

4、 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。

5、 及时通知与会人员，准备会议文件和制作会议证件。

6、 安排电话会议和视频会议，减少会议开支。

（二） 会议沟通与协调

1、 掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议服务工作。

2、 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法，促成会议决议的尽快形成。

3、 做好会议保卫、保密工作。

4、 组织会议新闻报道，使会议达到理想的传播效果。

5、 及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行 。

（三）会议善后

1、 做好与会人员的返程安排 。

2、 检查清理会场和整理会议文件。

3、 传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。

4、 评估会议效果

三、 商务活动管理

（一） 商务活动

1、 安排会见、会谈 。

2、 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动 。

2、 掌握组织信息发布会的程序，成功举办信息发布会 。

4、 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。

（二）商务旅行

1、 协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的'物品 。

2、 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。

3、为大型团队商务旅行拟定旅行计划。

四、 办公室的管理

（一）办公环境管理

1、 合理设置办公室的布局 。

2、 布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。

3、 维护责任区整洁的工作环境 。

4、 应对办公中出现的紧急情况，做好办公室的安全管理 。

（二）办公资源管理

1、 采购、调配和利用各类办公资源 。

2 做好办公资源库存的监督管理工作 。

3 参与政府采购管理和招标工作 。

（三）办公效率管理

1、 制订科学的办公室工作计划，并合理的安排办公室工作任务。

2、 科学的为领导和自己编写工作日志，提高工作效率，进而推进各项目标的顺利完成。

五、 信息与档案管理

（一）信息管理

1、 运用各种信息搜集的渠道和方法，及时充分的手机领导所需要的各种信息。

2、 掌握各种信息整理和加工的方法，对所搜集到的原始信息进行处理。

3、 运用各种方式，把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用，做好信息的传递和利用工作。

秘书的主要职责 篇五

负责总经理日常事务安排。

负责总经理会议的准备和会议纪要。

负责总经理对各部门工作的传达和督办。

负责各部门子公司工作情况和信息收集汇总。

负责起草集团公司阶段和年度工作总结报告。

配合总经理的对外联络和来宾接待。

配合总经理对外合作谈判。

秘书岗位职责 篇六

1、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料；

2、协助董事长开拓和维护客户关系，协调董事长日常工作安排；

3、负责记录、整理公司员工大会、董事会等相关的会议记录、会议纪要；

4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的`综合性文字材料；

5、负责客户来访、公司商务活动接待等工作；

6、负责公司相关活动（如聚会、PARTY、年会等）的组织策划；

7、完成公司领导交办的各项工作事务。

秘书的岗位职责 篇七

1.热情接听电话，做好电话留言记录，为总工和其它办公人员安排约见；

2.负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存；

3.负责整理、打印、分发部门会议纪要；

4.及时完成各种业务报表；

5.及时完成上级交办的其它任务。

秘书主要是做什么 篇八

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。

3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。

5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。

6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。

7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

8、协助做好部办公室的日常工作。

9、做好部领导交办的。其他各项工作。

办公室文秘的工作职责 篇九

一、职责范围

1、协助办公室主任做好日常行政事务。

2、印章保管：加强使用前审查、审核，做好用章登记台帐。

3、厂发文：文稿起草及时，文件格式规范，政策把关无失误，无文字错误。

4、会务管理：会议通知及时，服务到位，做好会议记录，并根据需要出台会议纪要。

5、档案管理工作：加强保密意识和责任，归档及时规范，确保查找文件方便，文件借阅有登记。

6、负责信息的收集、筛选、加工、传递和反馈工作，负责行政信息材料的编发，按上级部门要求及时上报相关信息。

7、根据领导意图和工作需要，做好调研和协调工作。

8、信访：认真接待，态度良好，记录准确，反映及时。

9、接待：安排合理，统筹协调，服务到位。

10、按要求完成领导临时交办的事务，办理及时，高效。

二、安全职责

1、认真贯彻执行安全文件、政策、法规、安全措施等。

2、积极参加各种安全活动及答题等安全知识的宣传。

3、起草安全文件、规章制度，搞好各种年审及准备培训资料，安全检查等。

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