行政前台工作计划(精彩4篇)

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总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,让我们好好写一份总结吧。你想知道总结怎么写吗?以下是人见人爱的小编分享的4篇《行政前台工作计划》,在大家参考的同时,也可以分享一下差异网给您的好友哦。

行政前台的工作 篇一

1、负责公司总机电话的接听,按要求转接电话或记录信息;

2、负责对来访客人做好接待、引导,安排会议室,及时通知被访人员;

3、负责监督保洁阿姨完成每日办公室保洁工作,共同维护办公环境;

4、负责统计制作员工月度考勤报表、起草各类节假日放假通知;

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用;

6、负责办公用品的采购、发放工作,并及时录入OA系统;

7、负责通讯录及其他表格的更新及传达;

8、负责打印机、复印机、考勤机等设备的正常运转与管理工作;

9、负责员工名片印制、酒店、各类票务、饮用水等的预订工作;

10、负责公司车辆管理工作(如:油卡、车险等);

11、负责审核、制作每月员工各类报销汇总单据、完成各项对帐工作;

12、为其他部门提供及时有效的行政服务,做好公司各部门之间的协调工作;

13、完成上级交办的其他相关工作。

行政前台的工作总结 篇二

20xx已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20xx年的工作作以下总结。

一、前台日常工作

1、 前台接待

接待人员是展现公司形象的第一人,从20xx年4月入职至12月以来,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。

2、电话接听转接、传真复印及信件分发

认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。

3、临时事件处理

饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。

二、综合事务工作

1、房间、机票车票及生日蛋糕预订

项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在OA上发生日祝福,20xx年累计订生日蛋糕17个。

2、文档归整及办事处资产登记

从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。

3、考勤统计

每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。

行政前台的工作 篇三

1、 负责公司来电接听、邮件快递收发、来客引见等。

2、 维护办公环境,缴纳水电、物管费等,保障办公设备正常运行。

3、 负责差旅机票预订,协议酒店预订与管理。

4、 领导临时交代的其他事务。

行政前台的工作 篇四

1、负责公司来访客户的接待,负责公司办公环境整洁;

2、电话接听转接工作,熟悉各部门人员,根据客户需要,主动为其留言,并落实到相关工作人员;

3、前台传真、信件和快递的接收、发放工作等;

4、负责办公设备、用品的请领、分发等工作,管理得当,办公用品领用流程化管理及办公室饮用水管理;

5、会议室预定、安排等相关行政支持;

6、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作;

7、协助上级开展商务接待工作;

8、负责公司文化活动组织、策划、主持;

9、协助负责公司印章管理。

以上就是差异网为大家整理的4篇《行政前台工作计划》,希望对您的写作有所帮助。

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