报告的格式及优秀3篇

报告的性质，主要是向上级机关陈述下情，供领导机关和领导同志了解情况，处理问题，指导工作，正确决策之用。差异网的小编精心为您带来了3篇《报告的格式及》，希望能够满足亲的需求。

请示报告格式 篇一

一、选用文种问题

公文文种是公文的名称，需要根据发文机关的权限、发文机关和收文机关的关系以及发文的具体目的和要求来确定，有13个公文种类。在拟制公文时，企业部分工作人员经常弄不清楚什么是行政公文文种，什么是上行文、平行文和下行文，以至造成文种选择错误。主要体现在以下几个方面：

（一）文种选择不恰当。平时公文写作中比较容易出错的文种，比如“请示”与“报告”，都同属于上行文。请示是适用于向上级机关请求指示和批准时所用的公文种类。在拟制请示的时候，还有一种经常犯的错误，拟稿人明知道要发送文件的单位是并不具有行政隶属关系的上级机关，但还是用了请示，认为用函是不礼貌的，但是这样就违背了公文的严肃性，在平时工作中也应该引起注意。报告是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文文种。报告，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这也是它与请示的重要区别之一。上级看到报告后可能根据实际情况批示或是不批示，但如果批复的话，只能用“批示”。另一类容易用错的公文种类是规章性文种。因在行政公文文种中没有规定、办法、细则、方案等文种，所以在这类规章性文件时，都要采用通知的形式制发。

（二）自创公文种类。很多人在拟写公文的时候没有重视对公文种类的学习，凭自己的感觉，像建议、申请、总结等都作为了公文的文种，无视公文的规范性与严肃性。

另一类容易出错的是“报告”与“总结”。“总结”不是行政公文文种，但在实际工作中，部分拟稿人将工作总结作为公文文种行文。其实，工作总结就是向上级机关汇报工作，可直接使用“报告”文种，主送上级机关，抄送有关部门。

（三）文种混杂。在日常行文过程中，偶尔会出现文种混杂使用的现象。例如：《××××公司关于报废车辆的请示报告》就属于请示报告混杂，出现了两个文种，这是极不规范的。

二、公文格式问题

作为一种具有法定效力和规范体式的文书，公文从一出现就对格式有着严格的要求。常见的主要问题有：

（一）标题没有准确、简要地概括公文的主要内容。标题一般由：“发文机关+事由+文种”构成。如：《×××公司关于×××的通知》。有的标题只写“报告”“通知”两字，这样是不规范的，使阅读公文与收文登记人员不能一目了然的了解公文主要内容，会给工作带来不便。还有在转发、印发通知时，转发、印发标题应该在“事由”中，根据实际情况，明示“转发”或“印发”等显示其性质的字样，且只许保留一个“关于”与“通知”以保证标题的简明，例如：《×××公司关于转发×××部门关于进一步加强交通安全管理的通知的通知》，就应处理为《×××公司转发××××部门关于进一步加强交通安全管理的通知》。如果是省级转发部级的文件，再次由市级转发，标题可作这样处理：《×××公司转发国家××单位关于××××的通知》，可省略中间省级单位。

（二）发文字号编写错误。发文字号由发文机关代字、年份、发文序号组成。联合行文只标注主办机关发文字号。用3号仿宋体字，年份、序号用阿拉伯数标识，年份标全称，用六角括号“〔〕”。如〔2012〕，经常错误的用成【】或[ ]。序号不编虚位，如：“保烟司〔2012〕5号”，不加“第”字，也不写成05号。

（三）文件主送单位错误。上报公文的主送机关使用全称，且只能写一个主送机关，需要同时报送其他机关的，应当用抄送的形式。不能出现直接报送上级机关处室或领导。

（四）公文中数字运用错误。公文结构层次序数：第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，键入标点“.”时要注意切换全角。第4层为“（1）”，不能写成“（1）、”“（2）、”。第一层标题一般用黑体三号字，第二层标题一般用楷体三号字，其余用仿宋GB2312体三号字。

公文中的数字，公文部分结构层次序数和词、词组、惯用语、具有修辞色彩的语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其余应当使用阿拉伯数字。成文日期中的数字也同样使用阿拉伯数字，将年、月、日标全，年份应该标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），这也是2012版国家标准在99版国家标准基础上的一个改变。

（五）引用文件名不规范。公文内容中引用其他文件名或文件号时应注意，文件名在前，文件号在后。如：“根据《×××公司关于下达×××项目计划的通知》（保烟司〔2012〕××号）要求”，这就比较规范。但在日常行文中经常会出现文号在前，标题在后的现象，或者文号没有放在括号（）里，再者就是年份的六角括号“〔〕”，错用成【】或[ ]。

（六）用印不规范。在制发的公文落款处加盖发文单位的印章。除会议纪要，内部明传电报外，其他公文一律要加盖印章。用印时要注意名称的统一，要保证印章的端正、清晰。

用印时应注意，单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

印章不能单独在一个页面，当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采取标识（此页无正文）的方法解决。

（七）版记不规范。2012版国家标准规定版记置于最后一页，版记的位置在实际操作中应注意以下问题：一是版记一定在偶数页上。假设公文内容很短，即使首页可以放下版记内容，由于公文是双面印制，版记也必须移至第2页上，即使第2页除了版记没有任何内容。二是如果附件是被转发的文件，转发文件还应标识自己的版记。

请示报告格式 篇二

尊敬的领导：

我们__镇共有4.1万人口，目前有初中1所，小学4所，现有师生近5000人。由于2003年苏北里下河地区遭受严重的洪涝灾害，使我镇七、八十年代建造的教学用房受到损害，在一定程度上存有安全隐患，其中，镇中心小学原教学楼由于洪水浸泡，墙基松动，急需重新改建，面积1200平方米，约需资金80万元，另外三个村定点校有三幢教室需大修，面积800平方米，约需资金20多万元，该三校的学生食堂破旧，已不适应学校布局调整合并后师生增多的需求，急需改建，约需资金20万元，以上项目合计约需投入经费120万元。鉴于以上情况，我镇努力克服财政拮据的困难，通过各种渠道2004年已投入资金近100万元，目前尚有资金缺口60万元，现特具报告，恳请省厅领导给予解决。

以上请示，祈盼批准。

申请人：

申请日期：

经费申请报告

所谓“经费申请报告”是指项目投资者为获得政府专项资金支持而出具的一种资金申请报告。政府资金支持包括投资补助、奖励、转贷和贷款贴息方式，只审批经费申请报告。

以下是经费申请报告的格式要求及内容：

一、 格式

纸张规格：a4;页边距：2.5cm;仿宋体4号字。

二《经费申请报告》填写款项要求

《经费申请报告》主要包括以下内容：

(一) 项目概要

(二) 研制开发的目的和意义

(三) 国内外相关技术发展概况和趋势

(四) 前期研制开发情况

(五) 主要研制开发内容和考核目标

(六) 项目组织实施方案

实施方式、技术路线(自主开发、消化吸收、国际合作等)、项目进度安排、实施期限。

(七) 产业化依托或工程依托落实情况

(八) 技术经济分析和社会经济效益分析

包括能源利用效率分析、环境保护和资源利用效益分析、促进产业发展作用分析

(九) 项目资金预算安排、资金来源与落实情况与申请国家资金的理由

(十) 项目申报单位及协作单位概况

项目申报单位以及合作单位的技术力量和人员结构，财务基本状况，各自承担的主要工作或有关协议合同复印件。

(十一)其他需要说明的情况

如：是否涉及环境评估、土地购置、消防、安全评价等。

(十二)项目申报单位签章

必须由提交项目申请报告的单位法人代表签字，并加盖公章。

(十三)项目主持单位审核并盖章。

经费申请报告用于投资补助和奖励。投资补助，是指政府部门对符合条件的企业投资项目和下一级地方政府投资项目给予的投资资金补助，一般政府给与的投资补助不高于总投资额度的30%。奖励，是政府部门对表现突出，业绩优秀，具有重大创新贡献企业的一种鼓励政策，奖励额度视具体情况而定。

请示报告格式 篇三

关键词：应用文教学 请示 写作 方法

应用文教学的难点在于，学生能听懂理论，懂得某个文种的写作结构，但就是写不出来，不知道写什么，怎么写。其原因：一是学生的文字表达能力弱，有话说不出写不上；二是学生不知道该怎么写就对了，怎么写就合要求。笔者多年教授应用文写作课，发现评判实例，分析实例，让学生在剖析实例正误的过程中懂得结构层次、语言表达、各要素的标识规则等知识，而后模仿练写，长期坚持，学生的写作能力就会提高，教师的教学也能取得明显的效果。下面以教授请示这一文种为例，谈谈这一教学方法的运用。

实例评判，是在教师讲清某一文种的相关概念、分类、特点、结构层次与写作要求之后引出实例，结合所学知识对实例进行分析评判的一种教学方法。如引用某培训学校给教育局的请示为例可以进行如下评判：

培训请示报告

xx市教育局领导：

xx培训学校从创办至今已近六年。在这六年中，学校已由一个呀呀学子而长大成人。学校在成长的同时，应众多家长的要求开设了一些艺术班，且取得了一定的成绩。为了规范教学行为，也为了学校有一个更好的发展空间，特请示增设英语口语、计算机入门等培训班。望恩准。

XX培训学校

2012.9.8

老师在出示这一实例后，指出这则请示在写作格式和写作要求上有四个方面的问题，并同学生一起分析纠正。

1.标题的三要素不合规范

2012年7月实行的《党政机关公文处理工作条例》明确规定，请示的标题“由发文机关名称、事由和文种组成”。本则实例的标题中，一是没有发文机关名称，只有事由和文种，不合公文的标题要求；二是事由仅用“培训”二字表述，没有用介词“关于”引出请示事项，使人对请示事项领会不清；三是文种存在亦彼亦此的矛盾。请示和报告是两个不同的文种，它们是“非此即彼”的关系。这份请示的目的是请求增加培训项目，只能使用“请示”文种，而不能将“请示报告”两个不同文种同时使用。

2.主送机关标识不合要求

主送机关写在标题下空一行与左版心顶格的位置。写作请示要坚持“谁主管就向谁请示”的原则，不能多头请示，而且公文只能送给主办机关，而不能送给领导个人。上述实例的“主送机关”，一是格式上与左版心空了两字而没有顶格书写，是位置错误；二是将主送机关标识成了既送受理机关又送领导个人，是多头请示，不合请示的上报原则。主送机关是请示送达的直接对象单位，哪个单位主管就要送给哪个单位受理。请示只能送给主办单位，而不能送给领导个人。

3.正文内容不具体，说理不到位

请示的正文一般由开头、主体、结尾三部分构成。开头部分主要写请示的缘由。缘由包括请示的目的、理由、依据等，它的作用是为上级机关的批复提供依据。上述事例的开头部分写了学校的成长过程、取得的成绩、提出请示的目的共三个层次的缘由，但三个层次的缘由表述都有问题：写学校的成长过程用“呀呀学子”等文学语言，这是公文语言的禁忌；写取得的成绩没有写出具体的事例，显得空洞无物，没有说服力；写提出请示的目的是“为了规范教学行为”，这与请示的事项不能成因果关系。缘由部分整体上说理不到位，铺垫深度不够。主体部分主要写请示事项及具体要求，这是请示全文的中心所在。上述实例的请示事项是增加“英语口语、计算机入门”两个培训项目，但对培训项目的规模、时限长短、收费标准等具体要求没有作具体说明，请示事项不具体。结尾部分主要是用规范化的惯用语如“当否，请批复”“特此请示，请批复”等结语提出请示要求，它写在正文主体后的下一行，开头左空两字，句末用句号。上述实例的结尾，一是用口头语言“望恩准”代替了“特此请示，请批复”等惯用语，显得不庄重；二是把结尾紧跟在正文主体后，没有另提一行，是写作格式上的错误；三是“望恩准”语气太软，听起来有点法外开恩之意，不是公对公的语言。结尾虽短，但它既是照应开头部分，又是请示单位再次表达请求批复的诚意，是请示不可或缺的部分，写作时决不能马虎。

4.落款位置与写法有误

落款包括署名、印章和成文日期，都在正文右下方。署名应使用发文机关的全称，并居于日期上一行正中位置。加盖印章应使印章上弧线与结尾最后一行有一行的距离。成文日期用阿拉伯数字写全“年、月、日”，最后一字“日”字与版心要右空四字。上述实例中，印章上弧线与正文结尾最后一行之间空了近六行的距离（本文引用时已缩小），空行过大，不合公文落款要求；日期虽用了阿拉伯数字书写，但没有将年月日写全，且日期与版心顶格，位置偏下偏右，违反公文落款标识的规定。

评判完该实例后，老师和学生要一起把上面评判纠正的内容串起来。上述请示实例则改为：

xx培训学校关于增加培训项目的请示

xx市教育局：

xx培训学校创办六年以来，不断规范教学行为，大力提高教学质量，学校工作取得了一定成效：开办的舞蹈、器乐、美术、书法四个艺术特长班中，先后有196名学生获得省级艺术考级等级证书；15个节目获得市级少儿才艺大赛一、二等奖；2011年度学校被评为“xx县民办教育先进集体”。学校逐渐办出了自己的特色。为了满足家长和学生的需求，进一步扩大办学规模，我校拟增开英语口语、计算机入门两个辅导班。这两个辅导班计划招生60名学生，每班招30人；每期三个月，每人收费200元；上课时间为周一至周六晚八点至十点；每班计划授课144学时。我校教学设施齐全，安全有专人负责。教师教学经验丰富，责任心强，能保证教学质量，能管理好所招学生。

特此请示，请批复。

xx培训学校（盖章）

2012年9月8日

学生通过看实例，听评判，再练写，就知道该怎么写，该写什么了，以后再写请示也就不觉得难了。长期坚持这样教授应用文写作，让学生在评判实例的过程中琢磨语言运用、体例格式等写作技巧，尽管花费的时间相对要多一点，但教学效果明显，【WWW.CHAYI5.COM】这是事半功倍的应用文教学做法，值得师生一学一教。

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