聚会活动策划方案优秀4篇

为确保事情或工作顺利开展，我们需要提前开始方案制定工作，方案是在案前得出的方法计划。制定方案需要注意哪些问题呢？这次帅气的小编为您整理了4篇《聚会活动策划方案》，如果对您有一些参考与帮助，请分享给最好的朋友。

聚会活动策划方案 篇一

一、主题：

1、“家”：我们一家人，共赢新未来

2、“赢”：缘聚美的、共赢天下（或未来）

二、时间地点：

20xx年xx月xx日；下午、晚上

三、聚会主要资料：

1，组织嘉宾参观新办公楼（时间、及陪观领导待确定）

2，组织室外趣味活动

3，安排晚会宴及颁奖

4，安排住宿

四、筹备小组及人员分工

领导小组：

执行领导成员：

总协调：

成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组（各组详细职责及人员安排见附录）

五、聚会主要流程。

（一），前期准备

1，12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及资料，成立活动领导小组，完成策划方案；协调组联系车辆、酒店。

2，12月12日前，协调组负责确定并通知（寄函）与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。（详细人员需备明细）

3，12月10日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏；12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。

4，12月20日，各小组统计所需物品，报财务组审批、报后勤组准备、购买；协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组；各小组根据参会人员数量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿（明细附于方案附录中）。

5，12月23日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排（布；协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼（提前确定陪观公司领导）；置方案待确定）xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备状况；晚会组负责布置晚会场所、设备调试；后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管；住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

（二），中期开展

1，12月23日下午3点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织；活动后举行相应的活动颁奖仪式（提前确定颁奖嘉宾）。

2，晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开启相关设备；晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。

3，晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外人员住宿。

（三），后期总结

1，12月24日午后以前，后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司，分门别类放好。

2，12月25日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成ppt供大家分享。

3，12月25日前，财务组做好聚会费用审核、上报。

六，附录：

1，准备物资及费用预算，准备物资及费用预算。xls

2，详细人员分工及工作职责，详细人员分工及工作职责。xls

3，宴会节目及室外游戏，宴会节目及室外游戏。doc、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。xls

4，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。xls

5，年终聚会应急方案。doc，年终聚会应急方案

6，年终聚会工作跟进表，年终聚会工作跟进表。xls

7，其他事项安排，其他事项安排

聚会活动方案 篇二

时光飞逝，岁月如梭。十年前，我们从银川的东西南北中相聚母校，转眼间我们毕业已经十年了。事业、结婚、生子，已经成为我们这些人的主题，当年意气风发的我们应该聚一聚了。

相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌。那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋。毕业前，我们赶上了非典匆匆离去；毕业后，我们的怀念真切，对大学生活的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班、同桌、同寝室的你，感谢考场上的鼎力相助，更感谢同窗舍友的不杀之恩。今年毕业xxx周年，我们在一起相聚，怀念一些人，一些事，不是因为曾经的初见，而是因为，那里面有我们共同走过的爱过、颓过、活过、熟悉过的岁月，它已经和一段年华密不可分。

致十年青春聚会，希望您放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话逝去的十年青春。十年的分别，十年的牵念，给了我们相约再聚的充分理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，特制订本活动方案，具体如下：

一、聚会时间地点

时间：20xx年7月6日7日

地点：银川苏峪口景区兰一山庄

二、活动主要项目

1、校园重游：游览校园，感受曾经三点一线的生活；

2、谈心会：观看筹备组委会制作的主题幻灯片，并畅所欲言的交流；

3、宴会：集体聚餐， KTV、山庄烧烤等活动；

4、景点旅游：重游苏峪口景区，集体合影留念。

三、具体行程安排

略

四、组织机构保障

筹备组委会人员分工：

总策划：X X 副总策划：XXX

联络协调组：组长XXX，副组长郭铁军。负责前期的人员联络与聚会当天的人员召集，收集汇总联络方式；

会务秘书组：组长XXX，副组长XXX。负责聚会同学的接待、登记，会场布置，通讯录制作等工作；

财务经费组：组长XXX，副组长解晶。，负责统一收集人员经费，做好经费保管及支出工作，适时公布经费收支情况；

后勤保障组：组长XXX，副组长段永刚。负责联系确定聚会山庄，以及活动当天吃、住、娱乐等活动相关安排；

装备支持组：组长XXX。负责活动所需单反相机、摄像机、投影仪、笔记本、对讲机等设备的提供；

拍摄录制组：组长XXX。负责活动全程的照片拍摄、视频采集工作，包括后期影视资料制作；

技术支持组：组长XXX。负责组委会主题幻灯片制作；

文体娱乐组：组长XXX，副组长杨成山。负责聚会的体育及文艺活动的组织；

车辆调度组：组长XXX。负责区外同学接送站，活动行车路线规划，车辆行进引导，集中管理及调度。

五、其他注意事项

（一）本次活动组织时间是综合考虑大部分同学的闲暇时间，不能面面俱到的照顾到每一位同学，因工作或外出未能参加的同学多多包涵；

（二）因考虑到本地同学协调组织工作的便捷性，筹备组机构人员大部分由本地同学负责开展工作。外地的同学我们能见到你们回来就很高兴，希望您玩的高兴；

（三）考虑到活动能够取得预期效果，原则上不建议带孩子或家属随行，请大家提前安排好家务事，并予以体谅；

（四）由于受地方条件所限，活动安排的肯定会有不尽完善之处，请大家克服条件困难。如有更好的建议请及时提出，组委会会充分考虑，做出适当调整；

（五）按活动计划要在兰一山庄住宿一晚，请大家提前准备好个人洗漱用品，尽量少携带贵重物品。

附件：

1、最新联系方式

2、接站行程表

聚会活动方案 篇三

1、同学聚会准备时间

同学聚会开始时间根据各个班级各有差别，但鄙人建议至少要在同学聚会开始前3个月，组织者开始各项准备工作。如果您同学聚会联络邀请工作量大，或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张，那这部分工作还要提前。当然3个月的时间，并不意味着一定需要这么长时间进行准备。但是，充分的准备时间可以确保您轻松全面地安排同学聚会活动的各项事宜。如果同学聚会准备的时间过于仓促，最大的问题就是在于邀请的同学因忙于工作和生活，也许不能准时出席同学聚会。而且，您也需要充裕的时间对同学聚会涉及各个项目进行准备，如：同学聚会会场筛选及预订、旅游大巴预订、同学聚会logo设计、同学聚会纪念册设计制作、同学聚会老照片视频制作等等。

2、选择一个同学聚会主题

成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认，也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节，选择什么样的项目和物品。鄙人建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。

3、确定同学聚会时间

确定同学聚会时间，其最关键的参考标准，就是要尽可能使班上更多的同学能来参加同学聚会。尽管确定这样的时间有些困难，但是这并不是不可能的事情。以往同学聚会大多安排在五一、十一等长假期间，但鄙人建议您可以选择将同学聚会安排在非长假的周末。因为同学们大多会利用五一、十一等长假安排个人工作和生活上的一些事情，同时长假期间，交通、场所等预订等也会更麻烦。相反，选择普通的周末时间，对同学聚会而言，一天半到两天的时间足以。同学聚会可以选择周五下午或晚上报到，周六一天，或者再加上周日上午半天即可。组织者可以提出几个同学聚会时间，然后大家投票来确定，选出来的票数最多的同学聚会时间可以认为是最合适大家的时间。鄙人同学聚会平台就具有方案投票功能模块，组织者可以很方便的在鄙人平台上发起同学聚会讨论，投票的功能也是考虑简化、有利同学聚会组织、讨论而开发的。

4、确定同学聚会地点

如果是值年同学聚会，如毕业xx年、毕业20年或者毕业30年的同学聚会，鄙人建议回母校所在城市举办同学聚会将更有意义。当然，若您组织同学聚会比较频繁，也可以选择一些同学多的城市，轮流组织同学聚会。下边鄙人针对回母校所在城市组织同学聚会的情况，对同学聚会酒店等细节给您相关建议。同学聚会酒店尽量选择校内的宾馆，返校组织的同学聚会校内活动项目一般都比较多，这样有利于同学们的活动开展，以及晚上休息，大家也方便相约重游校园。同时，鄙人也提醒您，一般校内酒店的房间都比较难预定，要提前做好准备；如果校内没有合适的场所，那也尽量选择在学校周边或者交通便利的地方；如果这样也没有合适的，那就选择火车站、高铁站或者机场附近的酒店，最起码这样大部分同学来回的时候会方便很多。当然，您也可以选择在一些风景优美的度假村组织同学聚会，期间只需要安排好旅游大巴，回母校半天或一天举行校内活动即可。

5、确定同学聚会整体时间

鄙人建议同学聚会整体时间一般安排一天半或两天左右即可，当然如果是在五一、十一长假期间，同学聚会可以视情况延长到三天，但不宜超过三天。一般而言，可以选择第一天下午或晚上报到，当天同学们可以简单的娱乐或交流一下。第二天举行同学聚会的主题活动，如主题班会、重游母校校园、师生宴、晚会等，主题活动举办玩，同学即可陆续返程，有时间且想继续玩玩的同学则可以相约再多玩几天。

6、同学聚会邀请人员

首先，同学聚会邀请人员肯定要包括全班同学，即便可能有部分同学因特殊原因无法参加，您也应该争取尽可能多的同学能来参加同学聚会。其次，根据您同学聚会的主题，需要考虑是否邀请当年的老师以及院校的领导，如果您只是想组织一场轻松欢愉的同学聚会，仅想同学之间简单交流交流，重聚一下，那可以不必邀请院校的领导，至于当年的老师，鄙人建议您尽可能邀请，因为他们对您和您的同学而言，是非常重要的人。

7、同学聚会玩什么

同学聚会需要制定一份详细的活动日程，安排每个环节的内容和时间，并根据同学聚会主题策划相关的活动。同学聚会活动的安排除了需要考虑派对主题的因素，还需要考虑同学聚会场地、班级同学的兴趣爱好等因素，同时，鄙人提醒您别忘了准备同学聚会活动所需的相关道具和物品。

8、同学聚会预算

同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的，那么同学聚会费用自然会较高。当然您也可以按照aa制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。根据鄙人组织同学聚会的经验，同学聚会的费用约在800元/人——1500元/人左右，当然，即使是同学聚会预算较低，您也可以组织一场精彩的同学聚会，给同学们留下深刻的印象。

因篇幅有限，鄙人仅能简单的概述同学聚会策划需要注意的以上几个环节，如果您需要了解更多或有其他疑问，您可以联系我们，我们很乐意为您的同学聚会提供各项咨询服务。

聚会活动策划方案 篇四

亲爱的初中同学们，大家都还好吧？随着时间的流逝我们都已经下学了那么多年。现在我们都天各一方，我想现在大家都在为未来的幸福而奋斗吧？可是在奋斗的这几年中，有成功的有失败的，也许会有点不顺心的事，也许在感情方面也会遇到点困难，如果你累了痛了，不要怕这些都不算什么，因为你还有我们这么多的同学可以为你分担。

如今的我们少了一些轻狂多了一些成熟，少了一些浮躁多了一些沉稳，我们肩上挑满了对家庭、对社会、对事业的重担。几年前我们依依惜别，各奔东西，开始踏上人生的征程。我们有的虽然相距较远，但我们的心却永远相连，我们有的虽然平时联系较少，但同学之间的情谊却没有间断。哪怕是只有一个电话、一条信息、一声问候，都无不饱含着同学的真情。由此我举办这次的同学聚会！希望同学们在百忙之中抽出那么一天时间，让我们放开一切，放开以前的恩怨情仇，是是非非重温下当年的情怀。

事由：同学聚会，联络感情

策划人员：张x 李x 陈x

编写人员：张x

一、聚会目的

为加深同学的友谊为第一宗旨，以提高同学凝聚力为第一目标，让大家团聚一起组织和策划此次聚会。

同学们，同窗几载初中一别已经好多年了，现在大家为生活各奔前程，但是我相信：无论你回到故里，或者他乡闲暇，或者多么繁忙。同窗之情是不会变的。你终究不回忘记校园所发生的任何事情。

我们想约你，谈谈往事，听听久违的声音，看看久违的面孔，尽管大家内心有一种期盼，一种等待，会因你的缺席而黯然失色，让我们暂时抛开社会生存残酷现实，和烦恼来，重温下当年的情怀，回首往事，畅想未来，交流感想，相互勉励，相互帮助。

来吧，老同学！为了我们了却这种遗憾，也许你来会后悔，但是你不来却终生遗憾。

二、活动原则:

1、坚持自愿的原则。

2、坚持aa制原则。

3、坚持财务公开原则

三、活动筹备成员

联络组: 平顶山联系陈x（陈孩）电话:

郑州联系李x 电话:

外地联系张x 电话:

协调组: 由张磊 陈志伟 李梦丽 全面负责同学聚会筹备工作，负责联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。

四、聚会时间：12月，具体时间待定

五、活动地点：待定

六、参加聚会人数：待定

七、经费筹集：

这次聚会选为aa制，同学聚会过程中每个人支出100元，主要用于聚会时间的餐饮、娱乐。具体消费未知，按照aa制原则，向没个人收取100元聚会经费。并认真搞预算和决算，最后通报全体同学，多退少补。

经费：平顶山陈x（陈孩）代收；郑州李x代收。

八、具体要求：

1、联络组要搞同学相关情况收集、照相留念。

2、 每位同学都要讲团结，讲风格，互相谦让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会留下美好的回忆。

3、必须听从策划人员的安排。

上面内容就是差异网为您整理出来的4篇《聚会活动策划方案》，希望对您有一些参考价值。