会议管理制度(精选4篇)

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在社会发展不断提速的今天,接触到制度的地方越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。你所接触过的制度都是什么样子的呢?读书破万卷下笔如有神,以下内容是差异网为您带来的4篇《会议管理制度》,如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。

会议管理制度 篇一

1、所有在电视电话会议室召开的`会议由行政管理部秘书组负责会务管理,行政办负责设备管理。

2、电视电话会议设备的管理维护由网络管理员负责,其他工作人员协助网络管理员完成工作。

3、召开非电视电话会议时由行政办秘书组书面通知会议系统管理人员开启会议室设备。

4、召开电视电话会议时由行政办机要组通知会议系统管理人员开启设备,行政办秘书组派人做好会议室卫生工作。

5、会议系统管理人员定期(按公司行政办安排)与公司电视电话会议室进行联合调试。

6、召开电视电话会议前,会议系统管理人员应预先进行设备检查和网络调试,切实做好会议(差异网★www.chayi5.com)前各项准备工作。

7、会议系统管理人员在调试和会议期间,应坚守岗位,对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。

8、会议系统管理人员每周一对设备及线路进行检测,及时更换坏损设备,排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。

9、禁止用手触摸摄像头、等离子屏等设备,无关人员不得进入控制室。

10、开会期间,严禁在会议室使用手机。

11、会议时间有冲突时,电视电话会议优先。

公司会议管理制度 篇二

设立会议制度,实行民主管理,是公司管理程序中的一个重要组成部分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式,进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨,有效的加以检查和指导,同时通过制度的确立,保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量,达到会议预期目的特编制此管理文件。

1会议类型

公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。

1.1高层会议

1.1.1会议组织:常务副总组织召集,总经理主持、副经理(分公司总经理)、总监参加,会后形成会议纪要,并以电子版形式发给参会人员。

1.1.2会议时间:常态下高管会议每月召开一次,时间定在每月最后一个星期五;如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时,临时召集。

1.1.3会议内容:

⑴ 通过对阶段性目标及成果的总结和检验,验证经营目标及方向的正确性; ⑵ 研究调整经营战略,决策公司重大事件;

⑶ 决定公司中高层管理人员任免;

⑷ 结合公司发展战略,研究审议组织机构的变动与调整;

⑸ 审议公司规章制度修订案;

⑹ 研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。

1.1.4 会议要求:

⑴ 参会人员必须提前作好会议准备,带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会;

⑵ 对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的,提前一周提交意见建议书,提请会议研究讨论。

1.2 管理层周例会

1.2.1会议组织:企管中心组织召集,常务副总主持,部门经理(含主持部门工作的副职或主管)以上的管理人员参加,会后形成会议纪要,并以电子版形式发给参会人员。

1.2.2 会议时间:每周一8:30——9:30(冬季9:00——10:00)时为法定会议时间。

1.2.3会议内容

⑴ 传达公司高管会议精神;

⑵ 通报阶段性经营成果;

⑶ 各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果,通报一周工作安排; ⑷ 研究解决工作中存在和出现的问题,协调跨部门协作配合事项;

⑸ 重要或紧急工作以及专项工作布置;

⑹ 通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。

1.2.4 会议要求:

⑴ 工作总结与计划由各部门主管领导向会议作详尽汇报,要求统一格式(见附件),汇报内容包括:

A、本部门上周工作落实情况;

B、本部门本周工作安排;

C、一周工作计划要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果;

D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案;

E、需要其他部门配合解决或公司支持的事项;

⑵ 总结计划定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员。

1.3员工大会

1.3.1会议组织:企管中心负责组织召集,常务副总主持,运营副总作工作报告。

1.3.2会议时间:员工大会每季度召开一次,时间定在每季度初第一个周五。

1.3.3会议内容:

⑴ 通报公司季度经营状况,季度表彰和嘉奖;

⑵ 通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。

1.4年会

1.4.1会议组织:企管中心负责组织召集,运营副总主持,总经理作年度工作报告。

1.4.2会议时间:每年12月下旬召开全年工作会议,时间定在12月20-28日之间。

1.4.3会议内容:

⑴ 总结公司全年经营管理状况,提出下年战略发展思路和经营目标; ⑵ 年度表彰和嘉奖;

⑶ 公司大联欢。

2会务准备

2.1除高层会议外,其它会务准备由企管中心统一负责,根据会议类型提前做好会议安排;

2.2除管理层周例会外,其它会议提前3天通知到参会人员,并明确会议主题以便做好会前准备;

2.3根据不同会议类型,必要时提前做好会议布置、材料印发等工作。 3会议纪律

3.1为保证会议质量,倡导高效会议,参会人员必须在会前3分钟到达会场,因迟到影响会议不能准时开始者,请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整,否则不可入席,无故不参加者按旷工一次论处。

3.2 会议要求提交的材料,必须无条件、高质量按时提交。

3.3会议开始前须将手机调至静音状态,原则上不许接听,特殊情况必须接听时,可短信回复,会议结束后回拨。

3.3会议期间不得随意走动,非讨论时间请不要交头接耳,不得退席。

3.4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假,并需指派代表参加,并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。未请假、未指派代理人员、未交流的,按无故缺席处罚。

3.5参会期间禁止吸烟。

会议管理制度 篇三

一、学术会议和学术论文管理规定

1、学术会议系指全国病理年会、病理学杂志主办专题学术会议、全国病理技术学术会议、全国细胞学学术会议。以及相关专题学术会议等。

2、科室及个人在收到上述学术会议征稿通知后,应及时通知科主任或病理科学术组,由科主任在科务会议上传达。

3、会议稿件应在会议截稿日期前一个工作,将稿件的电子版交科主任或学术组,由科室统一送稿,逾期不受理。

4、个人在收到会议通知后,由个人提出申请,科主任根据科室工作情况酌情安排参会人员。

5、参会原则:同一技术职称的人员原则上只安排一人参会,集体送稿者和自然科学基金的课题优先安排参会。

6、参会者将会议论文的全文和论文摘要以a纸打印并与会议通知的批准件(科主任及主管院长签字)的复印件各一份交档案室存档。

7、参会者应在回科上班后,二至三周内将会议精神及学习体会以书面形式打印文件交档案室存档,并在科务会议上传达和回报。

8、会议的《论文汇编》交档案室编号,由科室统一保管。

9、个人在各类学术期刊上发表的学术论文,交档案室编号,由科室统一保管。

二、科研课题管理规定

1、科研课题:科内申报的自然科学基金课题、科室内科研课题、协作课题、研究生课题等。

2、研究者须提交课题申报标书;课题简介(课题总数)、研究生课题开题报告。

3、利用病理科档案资料应提供“档案利用申请表”注明利用档案的类别和数量。

4、科室学术组的'课题论证报告。

5、参加课题的人员及排名。

6、签订科研协作意向书。

7、课题完成后提交完整的原始实验记录。

8、提交撰写的科研论文。

9、参会论文。

10、发表论文(提交原始件)。

11、课题成果转换,申请专利、科研成果。

12、文件规格以a纸打印。

13、交档案室存档。

会议管理制度 篇四

一、考勤制度

(一)各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议,由各个部门负责考勤。

(二)对无正当理由不按时出席会议者,每迟到或早退三次视为旷会一次。

(三)全校性或各级部召开的学生会,由教导处和各级部负责考勤和纪律检查,并公布结果。其他部门召开的学生会(或学生干部会)由召集部门负责考勤。

二、会议组织

(一)校级会议由办公室负责通知,部门级的会议由各部门自行通知。

(二)各类会议的召开应事先在校长办公会上通报,尽量避免召开临时性的会议,如确有必要需经分管校长批准,并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。

(三)校级会议会场安排由办公室负责,部门级会议会场布置由各部门负责,必要时可由办公室协调安排。

(四)各类会议的召开均须做充分准备,重要的会议由有关部门作会议记录,建立会议档案。

(五)需照像、摄像、扩音等设备的各类会议,有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系,统一安排。

(六)会议结束后,各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

三、会风管理

(一)各类会议均应求真务实,以少讲空话,多办实事为原则,会前做好准备,会后抓好落实。

(二)会议召开应紧凑有序,主题明确,会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲,切忌闲侃式的讲话或发言,重要会议发言稿须经学校有关领导审定。

(三)与会人员须遵守会场纪律,保持会场安静,切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。

读书破万卷下笔如有神,以上就是差异网为大家带来的4篇《会议管理制度》,希望对您的写作有所帮助。

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