劳保用品管理制度最新8篇

在现在社会，人们运用到制度的场合不断增多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？读书破万卷下笔如有神，以下内容是差异网为您带来的8篇《劳保用品管理制度》，我们不妨阅读一下，看看是否能有一点抛砖引玉的作用。

劳动防护用品管理制度 篇一

一、采购、个人使用的安全帽、安全带及其他劳动防护用品等，必须符合《安全帽》(gb2811)、《安全带》(gb6095)及其他劳动防护用品相关国家标准的要求。不得采购和使用无安全标记或不符合国家相关标准要求的劳动防护用品。

二、采购劳动防护用品时，应查验劳动防护用品生产厂家或供货商的生产、经营资格，验明商品合格证明和商品标识，收集法定检验机构出具的检验报告或由供货商签字盖章的检验报告复印件。以确保采购劳动防护用品的质量符合安全使用要求。

三、购置的劳动防护用品按照相关规定按批量进行安全性能试验、检验，并按照有关要求进行周期性检验。

四、劳动防护用品的发放和管理坚持“谁用工、谁负责”的原则，实行免费发放，不得以货币或实物替代。购置的劳动防护用品应有采购、发放管理台帐，台帐中应明确领取人签字手续，管理台帐保存期限不得少于两年。

五、劳动防护用品应专人管理，贮存过程中通风，避光，隔热，并避免化学品的侵蚀。

对施工作业人员劳动防护用品使用情况定期检查，督促相关分包企业和人员正确使用劳动防护用品。

六、加强对施工作业人员的教育培训，保证施工作业人员能正确使用劳动防护用品。工程项目部应有教育培训记录，有培训人员和被培训人员的签名和时间。

七、对损坏或性能不符合防护条件的防护用品应予以报废。

劳动防护用品管理制度 篇二

为了贯彻执行国家的劳保方针政策，加强劳动防护用品的管理，规范公司劳动防护用品的管理发放工作，进一步增强职工的安全防护意识，从而保护职工的生命安全和身体健康，根据国家安全生产监督管理总局第1号令《劳动防护用品监督管理规定》，结合我公司的实际情况，特制定本制度。

1、劳动防护用品的采购

（1）、采购人应到国家定点经营单位或企业购买劳动防护用品和特种劳动防护用品。

（2）、在购买过程中，应要求经营或生产方提供出示劳动防护用品生产许可证和生产检验合格证。在采购特种防护用品时，应要求经营或生产方提供出示生产许可证编号，产品合格证和安全鉴定证。

2、劳动保护用品入库前，采购人员应对购买的劳保用品仔细验收检查后，方可办理入库手续。

3、劳动防护用品的保管

（1）、仓库保管应对劳动防护用品实行验收、发放、保管，并实行失效报废制度，从而保证劳动防护用品的发放质量。

（2）、仓库保管应对劳动防护用品定期检查，如有库存不足等情况，要及时上报部门负责人。

4、劳动防护用品的发放

（1）负责劳动防护用品责任人要建立统一台帐，详细填写记录人姓名、工种、品名、发放标准、领用时间等事项。

（2）劳保用品必须按时足额发放，任何个人不得以任何名义克扣劳保用品。

（3）劳保用品用于劳动保护，不得转让、买卖。

（4）按岗位分发的劳保用品（如雨衣、雨鞋等），只准上班时使用不得带离岗位。

（5）特殊工作岗位职工，另发特种岗位劳动防护用品。

5、劳动防护用品的使用

（1）、本公司职工在劳动防护用品的领取后要根据劳动需要对劳动防护用品应做到“三会”（会正确使用、会检查可靠性、会简单的维护和保养）。使用者要在使用前对其防护功能进行必要的检查。确保劳动防护用品在使用期内防护性能完好。

（2）、本公司职工要互相监督，在作业时严格按照规定方法正确使用、佩戴、维护劳动防护用品。防止意外发生。

（3）、有下列情况之一者，一经发现，由安全生产组织机构根据情节轻重给予警告或罚款处理。第一次发现罚款20元，再经发现罚款50元，第三次发现进行劝退。

1)采购的劳动防护用品无“三证”或属伪劣产品的；

2)故意损坏劳动防护用品的；

3)不按规定使用、佩戴劳动防护用品的；

4)弄虚作假骗领劳动防护用品的；

5)使用已损坏或失效的劳动防护用品的。

6、仓库保管定期检查，并实行失效报废制度，从而保证劳动防护用品的发放质量。

7、劳动保护用品发放标准（附件）发放明细（附件）

劳动安全防护用品发放登记表

公司行政日常管理制度 篇三

一、行政人事管理工作

1、负责公司内部的人事管理工作，办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。

2、负责公司的考勤管理，监管公司劳动纪律，每月5日前按时公布、上报上月全员考勤，统计公布违章记分表。

3、负责公司内部人事档案的收集，归档及公司文件的上报，归档工作。

4、负责技术资料及技术书籍的管理工作，包括建档、借阅、归还等。

5、处理日常行政对外事务，包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。

6、负责安排、监管公司前台服务工作，树立良好公司形象。

7、协助生产部经理做好文明生产管理，检查落实生产卫生、安全、消防等。

8、打印、复印公司各类文件、资料，收发文件资料。

9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括卫生、保安、消防等。

10、行政人事部经理要严格遵守保密制度（包括人事，档案，计划等），对相关泄密事件负责。

二、办公用品管理办法

1、各部门每月需用办公用品，须在每月10日前向行政人事部提出申购计划，行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总，填写申购单，经公司领导批准后，统一购买。特殊情况另行安排。

2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理，每月办公用品购买后，由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的采购和保管人员要分开。

3、各部门领用办公用品，按工作需要办理领用手续，经本部门经理审核，常务副总经理批准后领用。对工作没有直接需要的岗位和个人，未经公司领导批准不得领用。

4、对非消耗性办公用品，如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等，由部门经理领取，本部门员工共同使用，部门内不可重复领用。

5、对消耗性物品办公用品，如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等，一个月最多申领一次，再次领用时需以旧换新。信纸等用品领用一次不得少于两个月。

6、非消耗性办公用品不慎遗失，由本人负责赔偿，行政人事部不予再领用。

7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。

8、领用人员离职时，对非消耗性办公用品一并交还行政人事部，再由该部门人员到行政区人事部领取。

9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点，并将盘点结果上报公司主管领导。

三、关于公司电话和inter网管理的有关规定

1、公司根据工作需要在各部门有关岗位安排程控交换电话和计算机网线，对内线、外线和局域网等实行不限量使用，对长途电话实行限量限额管理，对inter网实行定时管理。

2、一般员工在正常上班时间不能使用inter网，如工作需要可以经申请后，经公司办公室领导批准后，就可使用定。

3、行政人事部每月统计上报长途电话使用情况，必要时输出长途话单，检查长途电话使用情况。

4、所有员工上班工作时间不得打私人电话，确有急事需要打私人电话可以在下班以后使用。因私使用长途电话时，可在行政人事部登记，由行政人事部核查使用金额后，报财务部在工资中代扣。

5、未经申请登记私自使用长途电话电话者，经查证后罚款30元，并在工资中扣除所打的长途电话费用。

6、所有已经授权的计算机可以在指定的时间内上inter网浏览信息，查阅资料，发送电子邮件。对一些不良网站禁止浏览。

7、如果发现不按公司规定上“英特尔”网的处罚30元。

8、所有公司员工不得利用inter网泄露公司技术、商务情报，损害公司利益。对上述行为一经查实，必将严肃处理。

四、办公室制度

1、办公室员工上班应穿戴整洁，有厂服应时常穿厂服，在上班时间不准穿拖鞋和穿一些艳诈、露骨的衣服，打扮要淡抹；上班时间要带厂牌，并且厂牌要挂在胸前或放在上衣口袋里。

2、在上下班时间要时常保持办公桌面整洁，要分清要用的资料和不用的资料、急要处理的文件和待处理的文件；在下班时要整理好文件，把文件尽量放入办公抽屉，使办公室桌干净整齐。

3、在公司中任何时间任何人不得坐在办公桌上，也不能随便脱鞋或把脚放在办公桌上影响公司的形象。

4、办公室人员不得擅自用公司给外来人员提供一次性杯子，如果发现给予10元的处罚。

5、办公室人员在下班时应自觉关掉自己所用的办公设备，办公室每天值班人员应负责电器和灯的关闭情况；如果公司发现下班没有关灯和办公电器的罚值班人10元，办公室人员值班进行轮流值班。

6、办公室人员需要丢掉的东西应丢进办公垃圾篮里，要时常保持办公室清洁干净。

7、办公室内的厕所应时常保持清洁，上完厕所后应进行冲厕，时常保持良好的素养。

8、办公室人员应爱护一切办公设备，时常保持办公设备的清洁，不能有意损坏办公设备，如发现有意损坏办公设备的应给予赔偿和处罚。

9、办公室提倡无烟办公环境，如果需要吸烟可以去办公室外面吸烟，以便给他人造成影响。

10、办公室人员在接电话时应先问声好再报公司名，然后谈正题。如：来电话——接听后——您好！飞雕电器——正题。

劳保用品管理制度 篇四

1、目的

规范劳动防护用品各环节的管理，为员工提供符合相关规定的劳动防护用品，建立劳动防护用品管理长效机制，特制定本制度。

2、适用范围

本公司全体人员。

3、工作程序

3.1 计划申报和采购

3.1.1合同执行部根据仓储部提供清单进行申报；

3.1.2供应部根据审购单进行采购，所采购的物资必须符合相关国家标准。

3.2 验收入库

3.2.1质检部根据相关标准进行验收；

3.2.2检验合格后仓库核对送货单与实物一致性，符合后签收入库。

3.3 发放

3.3.1劳动防护用品的发放数量严格按《职工劳保防护用品发放标准》执行；

3.3.2发放时间定在每月初；

3.3.3员工因事、病、产假等原因离岗超过一个月的，停发当月各类防护用品。待恢复工作，即可享受相应岗位的`劳动防护用品待遇；

3.3.4标准范围内劳保用品领用由部门领导核准，超出标准的防护用品由部门领导批准管理部部长核准方可领用后，二者均凭领料单发放。

3.4 使用

3.4.1公司各部门有责任教育和监督所辖员工正确使用劳动防护用品；

3.4.2公司安全员不定期进行此项安全检查。

劳保用品管理制度 篇五

公司参考国家有关规定，根据公司现行标准特制定如下劳动保护用品发放与管理标准。

一、 目的

为了加强劳动保护用品的管理，保障员工的安全与健康，参照有关法律、法规，特制定本管理标准。

二、配发范围

本制度规定了渤海起重机器股分有限公司劳保用品的种类、发放标准、发放办法等。

本制度适用于渤海起重机器股分有限公司劳保用品的管理。

三、 职责

1、公司行政管理中心负责制定公司统一的劳保用品管理制度，并负责公司总部劳保用品发放管理。

2、物资供应部门负责劳保用品的计划、按质量标准进行采购。确实保障劳保用品的进库验收、保管、发放及对供应商的管理。

四、概念

1、 一线职工：包括电焊工、车工、装配工、装卸工、力工、抛丸工、木工、喷漆工、下料工、锻工、天车工、电工、机修工、厨师、餐厅服务员、司机、三包人员、保管员、清洁员、园艺工、司炉工、浴管工、保安等生产人员及后勤人员。

2、 政技管人员：包括各部门办公室从事管理、技术等工作的员工。

五、 劳保用品的类别

包括卫生健康用品（洗衣粉、其他在职一线需要棉服的职工两年发1套冬装、1套夏装，新进一线职工第一次发1套夏装。香皂、毛巾）、工作服装（冬季工装、夏季工装）、劳动保护用品（手套、绝缘鞋、防砸鞋、工作服、护目镜、防毒面具、电焊面具、安全帽、安全带、雨衣、雨靴、水裙、口罩、防辐射服）等。

六、 发放标准

1、 卫生健康用品

1） 一线职工每人每两个月发放一袋洗衣粉（500Kg0），每二个月发放１条毛巾。

2） 管理技术人员每人每季度发放１条毛巾。每季度发放一袋洗衣粉（500kg）

3） 各部门办公室每季度发放每人一块肥皂。

4） 职工食堂、浴池根据清洁需要由各行政管理部门确定增发洗衣粉肥皂等标准，每辆办公用车每季度第一个月发放一瓶洗洁精做洗刷车辆用。

2、 工作服装

1） 工作服装包括冬季工装、夏季工装。冬季工装每年

3月份、11月份集中发放，夏装每年5月份发放。夏季工装每年一套，其他在职一线需要棉服的职工两年发1套冬装。

2） 保安发放保安服装，每年1套冬装、1套夏装；厨师、餐厅服务员发放厨师或服务员工作服、水裙、胶鞋等，标准由公司另行制定；

3） 在职管理技术人员每两年发放1套冬装；新入职管理技术人员第一次发放1套冬装，1套夏装。

3、 防护用品

1） 手套

a）一线职工冬春季节（每年1、2、3、11、12月份，下同）每人每月发放2双线手套。

b）电焊工的电焊手套按生产工具类发放。

c）三包服务人员、电工每年元月份发放1双绝缘手套。

d）化验员每半年发放1双防水手套（1、7月份发放）。

e）力工冬春季节每月2双帆布手套。

f）司炉工全年每月发放2双线手套，

d)特殊情况下，公司将根据消耗材料的数量与工程量提高发放数量。

2） 绝缘鞋和防砸鞋

电焊工、装卸工、机加工每年四月份发放1次防砸鞋，电工、三包人员、喷漆工、热处理工每年发放2双绝缘鞋（1、7月份发放）。

3） 护目镜

a）车工、钳工发放护目镜，按工具类发放。（特殊情况下以旧架换新镜）。

b）电焊工发放焊接护目镜，按工具类发放。

4） 防毒面具、电焊面具

a）喷漆工每季度第一个月发放防毒面具一次。

b）电焊工发放电焊面具，按工具类发放。

5） 安全带、雨衣

电工、三包人员每人配备安全带、雨衣；设备部门和客户服务部门各配备安全带、雨衣一套；保卫部配备雨天巡逻用的雨衣、雨靴，正常使用期为1年。

6） 防辐射服

探伤人员配备防辐射服，由主管部门领取，1次1套，正常使用期为3至5年，由使用人员借用，到达正常使用期由部门主管提出报废申请，报上级主管领导批准。

7） 口罩

司炉工、抛丸工每人每月1个防尘口罩。

8） 安全帽

在生产现场工作的电焊工、装配工等需佩戴安全帽的一线员工每年发放一次安全帽，因工作需要经常下现场的管理、技术岗位人员每两年发一次安全帽，需戴安全帽的岗位新进员工必须领取安全帽。行政管理部门应准备适量安全帽备用，其他部门无安全帽人员及外来人员需进入生产现场时可以借用。

七、 发放管理办法：

1、 工作服装由行政管理部门按照发放时间提前2-3个月申报、物资供应部门购买，保证按时发放。新员工在冬装、夏装规定发放时间前后1个月内进厂的，可提前发放或补发；超过1个月的按半价领取，在当月工资中扣除。

2、 发放工装1个月内离职的扣服装款全价，1个月以上3个月内离职的员工按75%标准扣服装款，3个月以上6个月内离职的员工扣服装款半价。工作装、绝缘鞋等属于长期劳保用品，一线职工进厂先交纳押金，工作满一个月后押金退还。

3、 因劳动条件改善，不再需要发放劳保用品的工种，由行政管理部门结合主管部门意见后，经公司经总经理批准、公司经主管副总裁批准后，不再发放。

4、 因职业病、事假、外出学习、临时改工种等原因离开原工作岗位的应停发或延长劳动保护用品的发放时间。

5、 行管部门督促检查保管员，使其必须按规定发放以上用品，严禁滥发、少发和停发。在规定的领用期限内由部门、车间或班组负责人签字、部门盖章后统一领取，领取日期为每月的1-5日，遇节假日可以顺延。

6、 按工具类发放的劳保用品计入工具费用，按公司具体

劳保用品管理制度 篇六

一、 目的

为了保障员工的安全与健康，同时为了加强对劳保用品领用和使用的管理，结合本公生产的实际情况，制定本管理制度。

二、劳保用品发放范围

本司根据各个生产岗位的实际情况，配备相应的劳保用品种类和发放标准，定时、定量地发放相关的劳保用品。

三、劳保用品概念

1、本制度所指的劳保用品：是指劳动者在生产过程中为避免受到伤害或职业危害所配备的必要的劳动防护用品。

2、劳保用品种类

本制度所指的劳保用品主要包括：

A.劳保鞋 、绝缘鞋、雨鞋

B.防护服、雨衣

C.长乳胶手套、电焊手套、防水手套、帆布手套、线手套

D.防尘口罩、防毒口罩

E.安全帽、工作帽

F.防护眼镜 、墨镜

G.防噪音耳罩、防水围裙、皮围裙、布围裙、套袖

四、 劳保用品管理部门

公司物流部负责劳保用品的各项管理——保管、登记、发放、退库后的废弃处理。

五、 劳保用品管理

1、劳保用品发放标准，依据《劳动防护用品配备发放周期表》进行不断修订，执行“既保证员工工作需要，又不浪费”的原则；不强调平均或攀比。

2、员工在工作中必须按规定正确佩戴和使用劳保用品，禁止擅自改变劳保用品的用途或者将劳保用品挪做私用。

3、劳保用品领用采取以旧换新的方式，各事业部在领用劳保用品时必须交旧才能领新。

4、劳保用品管理实行登记管理制度，物流部为各事业部建立领用登记台账，各事业部在发放时详细记录每位在职员工领用劳保用品的 情况，员工在领取劳保用品时应签字确认。

5、发放标准：各岗位劳保用品的发放标准及更换周期，请参阅附件“劳动防护用品配备发放周期表”，《劳动防护用品配备发放周期表》所规定的劳保用品标准，是指最大标准。

6、因工作岗位调整或其它特殊原因，致使当月所发放的劳保用品不够用时，经所在部门主任及以上主管领导批准，可以办理劳保用品的领用手续。

7、遇节假日或员工有病假、事假、工伤、外出学习培训等情况连续未在生产岗位超过一周的，在发放生产作业用劳保用品时，根据未出勤的日期长短，酌情减少发放数量，由物流部与各事业部、人力资源部配合执行。 若当月未能执行的，则顺延到次月执行。

8、以旧换新回收的劳保用品，由物流部负责统一分类保管。定期（按月、季度或半年）上报申请进行再利用或废损处理。

9、劳保用品若因存在自身质量问题导致不能正常使用的，各事业部必须及时汇总情况，并将剩余劳保用品退回物流部换领新的劳保用品。 若因员工在使用中人为损毁或丢失，则当月劳保用品由员工自行解决。

六、劳保用品发放时间及以旧换新界定

1、劳保鞋、绝缘鞋、雨鞋

A.公司依据《劳动防护用品配备发放周期表》及岗位危害给职工配备劳保鞋、绝缘鞋或雨鞋，以避免职工职工脚部伤害事故。

B.职工经培训合格后进入车间工作应在当日或次日由所在事业部安排人员至库房免费领用1双劳保鞋、绝缘鞋、雨鞋（依据岗位不同领用）。

C.公司为专职的高压电工、电器车间职工配发高压绝缘劳保鞋。

D.员工在职期间请假连续超过15天的，劳保鞋换领期限则按该员工请假的天数顺延。

E.不在更换期内的无特殊原因进行领用或以旧换新的需按公司购买原价的20%现金补偿后给予发放，半年内因丢失或不能以旧换新的按公司购买原价的50%现金返补偿后给予发放。

F.不在更换期内的职工因辞职、离职、辞退人员，安全鞋、绝缘鞋、雨鞋等劳动保护用品，个人必须退还公司物流部处理，若未退还应按公司购买的实际价格给予赔偿，由人力资源部从工资中给予扣除。

G.劳保鞋、绝缘鞋、雨鞋领用不满半年的'人员离职时，公司按劳保鞋、绝缘鞋、雨鞋的全价对个人进行扣款。

H.个人购买的不在换发范围内

2、防护服、雨衣

A.每月月初发放本月的防护服。各事业部安排人员凭使用的旧防护服到物流部签名登记后领取同等数量的新防护服，交一领一。

B.物流部在每季度末对领用的数量汇总后进行登记。

C.防护服只用于在工作间内工作时按生产作业要求规定穿着。

D.雨衣按照发放标准一年一领，以旧换新，交一领一。

3、手套等（长乳胶手套、电焊手套、防水手套、帆布手套、线手套）

A.每月月初发放本月的手套。各事业部安排人员凭使用的旧手套到物流部签名登记后领取同等数量的新手套，交一领一。

B.物流部在每季度末对领用的数量汇总后进行登记。

C.沾染油污的线手套按照危险废物进行分类储存并移交至危废库。

4、防尘口罩、防毒口罩

A.每月月初发放本月的所需的口罩。各事业部安排人员凭使用的旧口罩到物流部签名登记后领取同等数量的新口罩，交一领一。

B.公司为接触职业危害因素的岗位配置防尘口罩和防毒口罩。

C.物流部在每季度末对领用的数量汇总后进行登记。

5、安全帽、工作帽

A.新员工进入公司根据生产岗位工作的需要，发放一顶安全帽或工作帽。

B.安全帽、工作帽的发放，执行“以旧换新”制度，领用时交旧领新。

C.物流部在每季度末对领用的数量汇总后进行登记。

6、防护眼镜、墨镜

A.新员工进入公司根据生产岗位工作的需要，发放一副防护眼镜。或墨镜

B.防护眼镜、墨镜的发放，执行“以旧换新”制度，领用时交旧领新。

C.物流部在每季度末对领用的数量汇总后进行登记。

7、防噪音耳罩、防水围裙、皮围裙、布围裙、套袖

A.公司为噪音超标岗位（打磨工、整形工、铣工、钳工、步冲机操作工、数控铣工）配备防噪音耳罩。 同时执行“以旧换新”制度，领用时交旧领新。

B.防噪音耳罩、防水围裙、皮围裙、布围裙、套袖执行以旧换新管理，领用时交旧领新。

C.物流部在每季度末对领用的数量汇总后进行登记。

8、一次性劳保用品

A.一次性耳塞、一次性乳胶手套作为一般固体废物按照公司规定进行处理。

B.一次性用品由物流部按照按生产岗位限额领用的方式。

七、生效日期

此管理办法自批准之日开始生效。

劳动防护用品管理制度 篇七

1、劳动防护用品分为一般劳动防护用品和特种劳动防护用品。

2、根据生产中防止职业性伤害的需要，按照不同劳动条件和不同工种，发给职工个人劳动防护用品。

3、在易燃易爆、烧灼及有静电发生的场所作业的人员，禁止发放使用化纤防护用品。

4、禁止将劳动防护用品按现金发给个人。发放的防护用品，不准转卖。

5、使用部门制定适用本部门工作特点的个人劳动防护用品发放标准细则，由各单位主管领导审批执行，公司对劳动防护用品实施统一采购。安全技术部门和工会组织须进行督促检查执行。

6、对特种劳动防护用品，实行《国家特种劳动防护用品安全生产许可证》制度，必须在具备《特种劳动防护用品定点经营许可证》的单位购买。

7、对特种防护用品应建立定期检查制度，不合格的、失效的一律不准使用。

8、部门员工须按照劳动防护用品使用规则和防护要求正确使用劳动防护用品，避免使用不当:

（1）劳动用品使用前应首先作一次外观检查。检查的目的是认定防护用品对有害因素防护效能的程度，用品外观有无缺陷或损坏，各部件组装是否严密，启动是否灵活。

（2）劳动用品的使用必须在其性能范围内且达到标准要求，不得超限使用，不得使用未经国家规定的监测部门认可和检测不达标的产品，不能随便代替，更不能以次充好。

（3）了解使用性能和佩戴方法，严格遵守操作规程和正确使用防护用品，使之规范化、制度化。

公司行政日常管理制度 篇八

第一章总则

第一条为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效蔬，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定本规定。

第二条行政事务管理由集团副总领导，行政办公室执行管理（下文称总办），各企业司设分管职能人员。

第二章关于文件收发管理

第三条总部各部门和所属各公司的所有报告呈文及外送文件，都必须通过总办登记办理、呈报，不得积压迟误。属于急件的应在接件后及时报送相关部门处理。

第四条公司的文件由总办负责起草和审核，公司总经理签发：集团各部门的文件由部门负责起草和审核，部门总监签发。

第五条文件签发后，送总办秘书处统一安排打印，打印后送回起草部门校对，校对无误后方能复印、盖章、发送。

第六条文件的原稿应送总办保存备查。

第七条属于机密的文件，核稿人应注明"机密"字样，并确定报送范围，由专人印制、报送。

第八条文件统一由总办负责发送。送件人应将文件内容报送日期、部门、收件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果，机密文什由专人按核定的范围报送。

第三章关于印章管理

第九条集团和所属各公司的印章（含公章、财务专用章、合同专用章和业务专用章）必须按规范严格管理，严禁违章使用。

第十条印章实施使用前留印鉴、专人保管、使用时领导审批和使用登记制度。

第十一条集团的公章、合同专用章、业务专用章由总办专人保管，财务专用章由财务管理部专人保管。所属各企业的公章、合同专用章、业务专用章，由指定专人保管；财务专用章由财务部专人保管。

第十二条使用公章，凡会令本公司、企业对外承担法律责任和经济责任的，必须由集团公司总经理或授权常务副总经理批准，并逐项登记使用情况：不会令本公司、企业对外承担法律责任和经济责任的，但涉及的事项较重要，必须经集团公司主管副总经理或各企业总经理批准，并逐项登记使用情况。

第十三条集团或下属公司使用合同专用章，必须凭总经理或主管副总经理批准同意的《经济合同审批表》（见《合同管理制度》附件）才能使用，并逐项登记使用情况。

第十四条使用业务专用章，必须经主管业务部门经理以上的领导批准才能使用，并逐项登记使用情况。

第十五条公司及所属企业的财务专用章和银行帐户印鉴的保管和使用，按《财务管理制度》的规定执行。

第十六条公司及所属企业均设立印章使用登记册，建立完整的印章使用制度。

第十七条严格控制开具盖有公章的空白介绍信和盖有合同专用章的空白合同书。因业务或工作特殊需要必须开具者，必须经集团公司总经理或授权常务副总经理批准，并签领备案．领用人返回公司后，必须报告使用情况进行核销。未使用的空白介绍信和合同书一律交回。隐瞒不交回者，一经查实，给予必要的处分。

第十八条严禁将印章随意扔放，无人看管；严禁任何员工随身携带各种印章外出办事，遇特殊情况需经集团公司总经理或授权常务副总经理批准方可带出。

第十九条对外地销售中心或长期派驻外地之机构的合同专用章，应由公司法定代表人授权委托管理，按集团关于合同管理的有关规定执行，超过公司规定的，应报总经理批准。否则一切后果由主办人员承担。

第二十条印章保管人对印章必须妥善保管，防止印章丢失、被盗和被盗用。如发现上述情况必须立即报告主管领导并采取补救措施。

第二十一条违反印章保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任；触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。

第四章关于重大事项请示报告

第二十二条所谓重大事项系指：

1．公司增加固定资产；

2．重大的经济合同签订；

3．涉及大额（一般指5000元以上）的对外礼仪行为；

4．副总经理级（含)以上人员外地出差达两天（含）以上或请假两天(含）以上；

5．公司发生重大事故，如：法律诉讼、人员工伤、经济损失等；

6．涉及对外投资项目：对内新产品开发和较大新工艺设计改革事项；

7．与合作方或合资方有意见矛盾；

8．其他对公司利益有重大影响的各类事项。

第二十三条发生重大事项应及时向集团总经理或副总经理口头汇报，事后将详细处理情况用文字报告形式送总办，依文件收发程序办理。

第二十四条出差或请假应填写《员工因公出差（郊县、外省市）审核表》（见本《须知》P144表二），并于前两天送总办，依文件收发程序办理。

第五章关于办公用品，低耗品领用管理

第二十五条关于办公用品开支原则按集团《关于费用开支的规定》第三章条款执行。

第二十六条凡职工进出公司涉及领或交还办公用品的，需凭人才资源部调令到总务处办理有关的必要手续。

第六章关于公务车辆使用管理

第二十七条公务车辆是为服务客户、公司领导和接送员工上下班使用，所以公务车辆的管理甚为重要。使用公务车辆必须依照规定办理，严禁公车私用及无效益使用。

第二十八条有关公务车辆申请使用规定如下：

1．除交通车早晚各开一班外，其余时间所有公务车辆的使用均需填（车辆使用申请表》(见附件一）申请，经总办秘书处排定后才能用车。

2．(车辆使用申请表》应于使用前一日中午十二时以前送达总办秘书处，以利安排及协调公务车辆。

3．有关安排的顺序以客户使用为先、总公司领导其次、其他子公司领导再其次。如有特殊情况由主管副总经理协调处理。一般管理人员，在无特急事宜的一般情况下，目的地在本市区内的，不派专车。

第二十九条有关公务车辆的行车记录规定如下：

1．有关公务车辆的行车需填写（行车记录表，(见附件二）。

2．《行车记录表》由司机填写，使用者签认，每月汇总呈送总办，以利统计分析公务车辆的使用情况并向各使用单位结算费用。

3．集团内实行有价有偿使用车辆结算制。有关收费标准请参照《公务车辆使用收费标准表》（见附件三）。

第三十条有关公务车辆的交通安全与违章事项规定如下：

1．公务车辆驾驶员应遵守交通安全法规驾驶，使用者负有监督的责任，严禁为赶时间而违反交通法规。

2．遇有交通事故或违章行为，必须立即回报总办，并依照法规处理，切勿私下解决。

3．因交通事故或违章行为而造成的金钱损失，由驾驶员自行负责，因此而使公务车辆安排产生困扰者，依情节轻重，给予记过以上的处罚。

4．发生交通事故，公务车辆驾驶员经裁定无违章行为，其任何损失均由公司负责。

第三十一条有关公务车辆的保养与维修规定如下：

1．保养均需在一定里程数内进行，严禁超过规定里程数而未做保养工作。

2．驾驶员每日早晨发车前应检查车况，并随时保持车内与车身的清洁、光亮，如发现车况有问题应及时回报总办并速修复。若强行行驶造成的损失，由驾驶员自行负责。

3．保养及自然磨损的维修费用由公司负责，发生事故或碰撞的维修费用由驾驶员负责。

4．每辆公务车辆的保养及维修均需填写（保养维修记录表》(如附件四），每月汇总送总办，由主管行政副总审批。

5．驾驶员应在规定的时间内完成年检工作，若因时间延误所造成的罚款由驾驶员自行负责。

第三十二条有关公务车辆的停放与驾驶员休息的规定如下：

1．公务车辆进入公司，下客(货)完成时，应立即停放在专属车位上，严禁任意停放。

2．驾驶员没有派车任务时，应及时保养或清洁车辆或在驾驶员休息室休息，严禁串岗或外出。

3．驾驶员是以服务客户与公司领导为原则，因此其上下班时间应以任务完成为标准。

第三十三条有关公务车辆交接的规定如下：

1．驾驶员平时应保管好车辆的行驶证、保险卡、年检证、车辆维修手册等证件。

2．驾驶员因故离职或调换行驶车辆，应将所有的证件如数清点无误移交给新的驾驶员，若有遗失或破损的情形，公司有权追诉其法律责任。

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