方案策划优秀7篇

为了确保事情或工作有序有效开展，我们需要提前开始方案制定工作，方案的内容和形式都要围绕着主题来展开，最终达到预期的效果和意义。怎样写方案才更能起到其作用呢？下面是差异网为大伙儿带来的7篇《方案策划》，如果能帮助到亲，我们的一切努力都是值得的。

策划方案 篇一

一、活动背景及活动目的：

xx即将，在圣诞和元旦来临之际，为加强我校学生之间的交流，提高协作能力，增进同学之间的友谊，密切联系师生关系，培养学生的创新能力，提升审美能力与品味，提高学生的综合素质，丰富校园生活，增强社团与社团之间的合作能力我院社团部特举办此次活动，为大家带来一个难忘的夜晚。

二、活动主题：

舞动·梦幻之夜

三、活动时间：

12月24日晚18:30——21：00

四、活动地点：

待定

五、主办单位：共青团郑州职业技术学院委员会

承办单位：郑州职业技术学院院学生会

协办单位：郑州职业技术学院冰火舞蹈协会爱乐坊音乐协会爱艺手工坊协会、星漫美术协会。

六、活动对象：

郑州职业技术学院全体师生

七、活动背景：

舞蹈是一种renti动作与展示心灵美的艺术，它与梦想和现实有着紧密的联系。舞蹈在展现艺术之美的同时，也具有抒发舞者思想感情和强身强心的作用。歌曲有着陶冶情操和培养优雅的生活品味学的作用，舞蹈与歌曲的合更是对培养学生全面的发展和培养好的兴趣品味有着更大的帮助，经过随机采访调查发现，大多数学生都有唱歌跳舞的激情，就是有时候展现的的`平台很少。因此，本次舞会为广大的学生提供了一个展现自我的平台，希望同学们能创造奇迹！

八、舞会内容：

此次舞会是全院的大型舞会，舞会将以交际舞，恰恰，兔子舞，现代舞等多种同学们喜爱的舞种为主，舞会还穿插歌曲，游戏，接歌词，抽奖等活动，并颁发纪念品。

所有入场的同学将得到特制的数字卡片一张及糖果。圣诞老人会在开场后抽取幸运观众，幸运观众随即可得到纪念品一个并许下愿望。

九、活动流程策划：

(一)培训阶段

院学生会社团部联系冰火舞蹈协会完成教授华尔兹、恰恰、兔子舞的学习，并让培训人员熟练掌握。届时社团部会负责人会到现场监督。

1、培训时间：12月9日—12月20日(18：30—20：00)

2、地点：信息图文大楼五楼(待定)

3、培训人员：所有协办协会每个协会的干部(具体人数待定)

为避免学者产生倦怠情绪，每次教授时间控制在一个小时半之内。过程由简入繁，教授人员必须保持始终保持耐心、细心、责任心。整个对外培训过程历时11天。

(二)准备阶段

在12月22号之前所有工作以及物品准备完毕(除装扮会场)，在12月24下午五点之前会场装扮完成，五点半所有工作人员到达现场。

会场装扮由爱艺手工坊协会、星漫协会及社团部干事负责完成，具体时间另行通知。

(三)舞会流程：

1、在舞会开始前的当天下午，工作人员到达会场。对会场进行的最后的修饰。将椅子摆放整齐，桌上放置好水果和茶水。在舞会开始前半个小时，会场开始播放一些舒缓和谐的背景音乐(如肖邦的钢琴曲)，营造浪漫温馨的氛围。

2、建议事先寻找好舞伴。无舞伴者，可到场后寻找搭档，具体有以下两种方法：

(1)本着自愿的原则，到场后自主对。

(2)准备两组相同的圆形卡片，每组卡片中颜色各不相同。第一组由男生抽取，第二组由女生抽取。抽到颜色相同的即为一对搭档。

3、由主持人宣布开始，在此同时圣诞老人以及工作人员发放特制卡片以及糖果。

4、由冰火舞蹈协会若干对较专业的舞者进行热烈风格的表演，激发全场的热情，调动活跃的氛围，使舞会有一个热烈的开场。(舞蹈待定)

5、为了更进一步的激发同学们的激情，由爱乐坊协会为我们演唱一首歌曲也可协会与协会合共同演唱(歌曲待定)。

6、随着刚刚的歌曲，大家的热情高涨。我们进入歌曲对唱环节。

7、幸运抽奖

8、现学现跳：(华尔兹)

曾参加过培训的人可能由于没有花时间去熟悉、练习舞步而导致动作生疏。也可能有某些同学未经培训却被场内气氛吸引而参与到舞会中来。我们安排了约5名的现场培训人员，进行现场教授一些简单的舞蹈，然后大家在一起跳舞。

9、动作模仿：默契大考验

10、真情告白

11、集体恰恰：

12、歌曲：待定

13、兔子舞：兔子舞既有趣又有快乐的元素，代表了生活的态度。

14、第八节：随着兔子舞主持人发表总性讲话，宣布舞会。

15、相关人员进行清场工作。

十、应急措施：

1、主持人进行圆场。主持人可以安排“歌曲接龙”等小游戏。

2、做好活动现场的安全工作。

十一、资源需要：

(一)人力资源：

1、主持人男女2人，要求思维活跃跃，能调动现场气氛。

2、现场指挥：1～2名，负责当晚活动的人员调动、协调工作

3、现场教授人员约5名

4、服务人员约10人

5、迎宾人员若干名，负责迎接参与者、号码牌的抽取工作以及奖品发放；

6、音效2人

7、摄像师：1人

8、会后清理人员约10人

(二)物力资源：

1、水果：准备苹果若干

2、游戏道具：大卡纸、圣诞帽、面具、圣诞老人服装、圣诞树、彩灯、彩纸、荧光棒、气球、刀子、剪刀、胶水、胶带、礼花、铁丝

3、小礼品：纪念品若干

4、活动场地：地毯一个

5、笔记本电脑：笔记本一台

6、功放：一台

7、音响：一套

8、话筒：两对

9、接线板：一套

10、桌椅：若干

十二、宣传方式

1、对内：例会宣传

2、对外宣传：

(1)制作醒目的海报向全院师生发出通知，在海报中写明活动时间、地点并表示欢迎他们的参与，张贴于教学楼、宿舍。

(2)利用短信或口口相传的方式向每班发出通知和邀请。

(3)每个协办协会在12月21日之前出好展板。

宣传词稿：

1与您共舞，与您相约；曼舞，劲歌，我们一起欣赏；互动游戏连接你我；神秘礼物从天而降；与奇迹说comehere.

你快乐吗我很快乐！

2、梦里寻她千百度，暮然回首，那人却在舞会灯火阑珊处

3、卸下平日努力的伪装，带上各种怪异的面具，与熟不相识的她？他？或者熟悉的她！他！在绚烂的灯光下共舞一曲，是什么给了我们创想，已不再追问。在这奇迹的夜晚，让我们静静地等待。

4、她是谁？他帅吗？……闪烁的舞池，优美的舞曲，怪异的面具后藏着的，也许是颗可爱的心？一张俊俏的脸？也许，她、他就是你心目中的……

一切从未知开始，所有皆在神秘中展开……让我们期待奇迹的降临！

十三、注意事项：

1、注意会场秩序，不得有不礼貌的行为，应尊重舞伴，若想更换舞伴，可双方找负责人进行调换。

2、活动过程，注意听从组织方服务人员安排，切勿过激行为。

3、舞会上允许个人自由发挥。

4、请参加者保护好自己的号码卡片，以备获奖对号。

5、活动过程，注意听从组织方服务人员安排，请护爱面具，并且在活动前不能摘下；

6、注意用电，注意保持会场清洁卫生。

方案策划 篇二

随着社会老年化发展趋势的加快，在传统佳节“重阳节”和第x个老人节到来之际，x社区工会举办“九九重阳浓浓敬老情”系列活动，利用社区内独特的资源优势，组织社区老年居民、社会各阶层的老年同志，开展以“登高健身、赏菊怡情，看城促发展、记美景传文化、文艺表演等”，表彰一批热心支持社区工作和社会公益事业的健康老人，为主要内容的活动。旨在激发社区居民敬老爱老，热爱家乡促发展的政治热情。

一、活动时间

x

二、活动地点

x广场

三、活动内容

1、徒步登上x山赏菊怡情看美景，相约古渡吟诗作画。

2、欢度重阳看文艺表演，摄影作画留记忆（以从老年人的视角把城市的变迁与发展，通过摄影、书画、作诗词等形式表达老年人对家乡十年来变化的感慨）。以上活动中，摄影、书画、诗词创作，主办方将邀请我市的专家学者进行评比并颁奖。

3、表彰x名热心支持社区工作，积极参与社会公益事业的健康老人。

四、参加人员

社区老年工会职工代表、社会各阶层的老年同志、市区内的老年摄影、书画、诗词爱好者。（参加登高活动的年龄：50-70之间且身体健康者，70岁以上必须有家属或有组织上的陪同方可参加）

五、主办单位

x社区居委会

六、具体活动

1、登高：x日上午7：30在x山水库入口处集合，一路上参加的老人可用照相机、书画、诗词创作等形式表达古城的变迁，参与人员须在四天内（x日下午6：00前将摄影电子稿，书画、诗词创作稿送到社区办公室，由社区统一制作成展牌，邀请专家点评、评出一、二、三等奖）。

2、表彰：下午3：20在社区会议室社区邀请的参与活动的各单位领导，向获十佳“社区文明健康老人”的老同志颁发荣誉证书。

3、文艺大联欢：下午3：30开始在x广场看，由社区戏曲队、歌舞队、时装队表演节目。

七、参与单位

x中心

方案策划 篇三

一、活动缘起

为增进战友之间的感情，加强战友的沟通与联系，现根据多数战友的倡议，69220部队通城籍20xx届战友退伍10周年再聚首，计划于20x年年底举行一次战友聚会。

二、活动目的

通过聚会重温那一起走过的日子，重温战友最真挚的友谊，加强战友间的联系，相互交流学习，互相支持帮助！增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力！把当年入伍的战友们聚到一起来，尽情享受战友相聚的温馨，说说知心话，叙叙当年情，回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月，增进战友情感，激发新的斗志，开创新的天地！

三、活动主题

“相约通城重温记忆 常来常往互相捧场”

四、聚会人员

69220部队20xx年湖北省通城籍全体入伍战友。

五、活动安排

1、活动时间：拟定20x年x月底时间为1天（具体时间待定）

2、活动内容：“69220部队通城籍20xx届战友退伍10周年聚会”

3、活动地点：湖北省通城县（具体场所待定）

4、主办人员：聚会策划临时小组

六、聚会准备

1、由专人联络集会场所

2、制作横幅（横幅内容为：“69220部队通城籍20xx届战友退伍10周年再聚首”）

3、制作战友通讯录

4、租赁或借相机两部，用于活动录影拍照，留住美好的瞬间

七、活动经费

本次活动完全是自愿自发的，费用实行自筹制。费用主要用于聚会活动的场地就餐、照相摄像，印制通讯录，刻制光盘等。暂定经费300元1人。所有费用在战友的监督下透明使用。

八、具体操作方法与步骤

（一）调查了解，摸清情况。前期对战友的基本情况进行大致了解，并分别与各战友取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清本次聚会人员要求和参加人数。

（二）集思广益，分步实施。在广泛征求多数战友同意的情况下，决定举办本次聚会活动的具体活动内容，具体时间，具体地点以及具体酒店场所，并由战友协会组织拿出初步意见。

（三）成立组织，明确责任。为了统一意见避免无头苍蝇一盘散沙，各作主张，人心涣散，盲目蛮干的行为，达到思想合心，行动合拍的目的，保证这次战友聚会圆满成功，需成立聚会战友

组织协会。组织协会人员具体负责活动方案的审核，聚会的组织实施和日程安排以及今后举办类似的聚会活动等内容。战友协会设总策划（会长）1人，联络员（副会长）6人（大坪、石楠、北港各2人），财务管理1人，成员若干。

九、临时协会小组及联系方式

总策划人（负责活动方案策划；负责聚会现场致词；负责制作横幅；负责制作制作战友通讯录；再根据活动需求调配人员对活动费用支出记录详细，透明公开；负责安排酒桌；负责聚会录像册制作等。）人员待定

联络人（副会长负责全体战友联络；负责聚会拍照和后勤保障工作）：待定

联络人（副会长负责全体战友联络；负责聚会拍照和后勤保障工作）：待定

联络人（副会长负责全体战友联络；负责聚会拍照和后勤保障工作）：待定

财务管理人：（负责报名人员的费用汇款登记、保管并交由协会统一支出安排；负责调查具体酒店就餐费用情况）待定

十、职责

1、按照聚会日程安排，统一进行活动。

2、搞好各地战友之间的沟通联系，搞好全体战友相关情况搜集、汇总，形成战友通讯录。

3、要对整个活动全程录相、拍照，最后刻制光碟，交给每位战友。

4、各战友都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争把这次聚会办成、办好、办得圆满。

十一、活动流程

1、确定时间与地点后，由战友协会组织联络人员向所有报名战友发放网络邀请函，或发短信通知，一个不漏。

2、在活动场所悬挂横幅，指定专人拍照。

3、上午10点达到聚会地点，发放战友通讯录，人手一份，11点半准时开饭，并鸣放鞭炮，增加气氛。

4、开饭前由总策划人进行致辞，重温昔日战友情。

5、开饭后，战友间互相敬友谊酒。

6、饭局结束，自由活动，如有多余的经费，晚上自由组织K歌等其它活动。

7、活动结束后自行离场。

十二、特别声明

1、本次聚会是战友间的第一次大型聚会，希望战友互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

2、希望所有战友能拥护本次活动，积极参加，并看到本聚会倡议后将你的建议或方案（包括活动地点、聚会方式、场地等）及时反馈战友组织协会以保证本次聚会的圆满成功。

3、聚会是大家的活动，不是某一个人的聚会。所以，希望每个人，都要积极主动，把活动的气氛活跃起来。

4、响应气氛，别泼冷水，莫讲阴阳怪气的话，我们都是绿

色方阵走出来的有层次、有修养的人，想把聚会提高档次，我们首先自己要有良好的素质。

5、风雨无阻，推掉一切个人事务，抛弃借口，下刀子都要来参加此次集会；

6、本活动方案为征求意见稿，欢迎大家提出修改意见，意见请写在群邮件回复里面，便于统一修正方案。具体活动方案在充分征集意见后由战友组织协会达成一致意见后统一实施。

方案策划 篇四

地点：学校会议室

9.认真总结，表彰先进(5月30日)

科技活动周结束后， 我校将认真总结活动经验，对在活动中表现突出的教师和竞赛中成绩优秀的学生要进行表彰，并以简报的形式总结表彰我校的各项活动开展情况。

五、活动要求

1.提高认识，加强领导

成立校长任组长的科技活动周领导小组，做到任务分工明确，项目责任到人。

2.周密策划，精心组织

我校利用教师例会，组织相关教师认真学习县局下发的《通知》，根据县局要求，结合本校实际，周密制定活动计划，精心组织活动开展，立足校本，面向全体学生，开展内容丰富、形式多样的科技活动，把全校师生都动员组织起来，形成齐抓共办、全员参与的工作格局。

方案策划 篇五

时间：11月份的一个下午

地点：宿舍

人物：班长杜庆辉，简称杜（二级士官）

战士王雪峰，简称王（上等兵）

指导员

道具：一张桌子，一把椅子

幕起：杜庆辉正在拿抹步擦桌子，王上（上衣搭在肩上，趿拉着鞋子，摇摇晃晃上台）。

王：呦，我说杜大班长，还在忙呢？

杜：噢，是小王啊，这不，要复员了，能多干点就多干点。

王：得了，什么要复员了，你是谁啊。复员？你会复员？

杜：我怎么了，怎么就步复员了？

王：我说班长，谁不知道你啊！你没有听到中队的战士们都怎么议论啊？

杜：怎么议论？

王：现在中队的战士们都知道，说啊，咱们中队谁都可以复员，唯独你，肯定不会复员。

杜：为什么啊？

王：这还用问吗？你是谁啊，中队的骨干，部队的精英，你不留下，谁还能留下啊。

杜：中队的骨干不假，部队的精英谈不上，但是这走与留的事，不是谁能说了算的，要服从组织的安排。

王：呦呦，瞧你说的，真是好听，指导员、队长平时那么照顾你，信任你，关键时刻能让你复员。

杜：（看到王警容不整的样子）我说小王，你看看你，都成什么样子了，还像军人吗？

王：得了，我可不能和你比了，我是马上要走的人了，无所谓了。

杜：有所谓！一天没有摘掉领花肩章，你就一天是个兵，就要保持好我们军人的作风。

王：少和我说大道理，你是春风得意，前途光明，我呢？是秋后的蚂蚱，没有几天了。

杜：小王，你也算是个老兵了，怎么到了关键时刻经不住考验呢？来，把衣服穿上。

王：我不穿！

杜：穿上，注意你的形象。

王：我不穿，穿了我伤心。

杜：小王啊，我知道让你复员，你很难过。

王：（装做不在乎的样子）嘻嘻，我不难过。

杜：可是我们都是经过消防部队多年培养出来的，走与留是工作的需要，组织上让我们留下来，我们就要更加努力的工作，组织上让我们退伍，这也是部队的需要，我们应该高高兴兴的干好最后一分钟。像你这样，闹情绪，是一名消防战士的作风吗？

王：你感情能留下来，继续当你的士官班长，可是我呢？看到这衣服我就伤心，不穿！

杜：你必须要穿上，你现在还是个军人。来，我给你穿。

（上前给王穿衣服，王躲开，两人争执起来。）

指导员上。

指：呦，你们两个这是干什么呢啊？

杜、王同时站住：指导员好。

指：你们这是干什么呢？我说小王，你怎么这副打扮啊？

杜：指导员，刚才我和小王谈了谈心，没事。

指：好了，都别说了，你们刚才的话我都听见了，小王啊，你过来。刚才你们班长说的对啊，虽然你们都要面临退伍了，但是你们都是经过部队多年的教育的，难道这点觉悟你都没有吗？说实话，让你们谁走，我都很难过，真的舍不得你们走，但是走与留是工作的需要，组织上的安排，作为一名消防战士，我们能做的就是服从组织安排，在队一分钟，干好六十秒。

王：您别说了，指导员，班长他是不可能复员的。

指：告诉你吧，你们班长他今年也复员。

王：什么？不，不可能。

指：这是肯定的。就在昨天你们的班长刚刚接到通知，由于名额有限，他把自己的指标让了出去，小王啊，你不知道，昨天晚上你们班长整整哭了一夜，到现在枕巾还是湿的。

（音乐起，什么也不说）

王：（转身扑向班长，抱住班长，哭着说）班长，我，我对不起你。

杜：小王，不要难过，虽然我们就要离开心爱的部队，但是我们要有信心，相信我们经过部队几年的锻炼，到了哪里都会有更大的发展的，不管到了什么时候都不要忘了，我们曾经是一名光荣的消防兵。来我帮你把衣服穿上。

王：不，班长，您让我自己穿上吧！

指：好了，小王，真的很高兴看到你们的成长和进步，走与留听组织，干工作靠自己，相信自己的能力，走，我们一起去参加中队为你们办的联欢会吧。

王、杜：好，我们一起去联欢。

指、王、杜一起手拉手下。

方案策划 篇六

诺基亚 2.14情人节手机促销：买游戏手机送游戏套装

如果你的男朋友是一个手机游戏迷，那么送他一部诺基亚N-Gage-QD作为 2.14情人节礼物最合适不过。记者从诺基亚获悉，凡 2.14情人节这天在诺基亚指定专柜购买N-GageQD手机，即可获得限量版超级游戏套装赠品一份，赠品只有3000份。现场填写一张抽奖券后，还有机会获得价值5000元的17英寸液晶电脑。

摩托罗拉 2.14情人节手机促销：多款时尚手机全线让利

记者从摩托罗拉市场部获悉， 2.14情人节摩托罗拉多款时尚手机全线让利，其中指书A668优惠高达500元；热销产品E398、V872及V500皆优惠300元；C650、V220、V303、V300、V600i等也打出优惠100元不等的动心价格。

不仅如此，在2月16日前，凡到摩托罗拉专柜购买指定型号的手机，即可获得意外大礼：凡购买A780、V3、A768和MPX220等时尚系列手机的用户，将可获赠价值580元的逍遥行礼箱一个；购买V872、V168、V221以及V22的用户，可以获得价值380元的摩托罗拉毛绒绒音响一对；而购买V872、V600等，则可获得同样价值380元的超酷运动背囊一个；购买C380、C650、V180、V221、C115等系列产品的用户，即可免费拥有价值180元的炫彩地毯、舒心靠垫和莹彩保温壶。

索尼爱立信 2.14情人节手机促销： 2.14情人节有礼游

记者从索尼爱立信市场部获悉，在 2.14情人节这天，所有购买索尼爱立信手机的消费者均可得到一份精美的时尚礼品，同时更可参加有礼游'刮刮卡抽奖活动，大奖是香港四日合家游，另外还有高档新秀丽旅行箱以及Sony DVD机两款大奖。

促销活动期间，消费者购买各款参加促销活动的手机，可获得不同的精美礼品。如购买S700c可有机会获得惠普photosmart325便携式打印机和超酷迷你音箱；K700c则为消费者准备了高档时尚双肩背包，背包面料与色彩均体现着时尚元素，格外适合游侠一族。

另外，商务首选机型P910c、时尚炫酷的K500c与K508c、经典版本T628、功夫手机T290c与J200c等，也为消费者准备了高档迷你音箱手机座、精美相框、流行贴身香包、功夫手机套等精美礼品。

方案策划 篇七

会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：

1、交通费用

交通费用可以细分为：

(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、会议室/厅费用

具体可细分为：

(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

3、住宿费用

住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用

会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费

通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

(4)、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要额外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(5)、联谊酒会/舞会

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：

6、视听设备

除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

●设备本身的租赁费用，通常按天计算

●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理

●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

c、演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

d、其他——点心、水果及调制色酒

5、杂费

杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

那么，展览的预算与会议预算相比有什么不同呢？

展览预算与会议预算有相同的地方，也有不同的地方——

相同的地方：住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。

不同的地方：展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。

展览场地租赁：如果展览在固定的展览场地进行，那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国际标准展位面积通常为3mX3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁：展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。

如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等)，那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议，按日计算，价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。

■邀请

不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。

信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议(展)企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。

回执——对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。

确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。

■签到与入住安排

如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。

通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的。——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，尽量使用计算机作签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。

如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。

■餐饮安排

一般而言，展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外)，会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。

统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求)，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐，可采取那桌够人数那桌开席的做法，以保证就餐者的权益。

■交际/酒会

交际/酒会一般需要细心策划。酒会的目的是加强公共关系及客户感情联谊，所以氛围十分重要。

交际/酒会通常在一个环境相对封闭且有特色的地方举行。涉及的环节有：乐队(或者音响、音源)、节目及演员、节目单、酒水、水果、点心、烧烤食品、道具、烧烤用具、司仪、交通工具、天气预报、第二方案、电器技师、保安人员、临时舞伴、助兴烟火、厨师、服务人员等。

重点：场地、节目、司仪、安全保障、服务程序。

由于酒会的规模及目的不同，没有完整的标准酒会模式，只能借鉴一些已经举办过的酒会实例。

■新闻发布会

新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色。另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。

新闻发布会要素：

●目的

●信息发布的目标受众

●拟邀请对象

●发布会规模

新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：

1、活动策划与主题确定

2、节目策划与议程安排

3、资料准备

4、与会人员邀请、沟通与确定

5、时间、场地落实与场景布置

6、产品展示、演示与信息发布

7、现场气氛控制

以上就是差异网为大家带来的7篇《方案策划》，希望对您的写作有所帮助。