技术文件管理制度优秀10篇

在快速变化和不断变革的今天，很多情况下我们都会接触到制度，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么制度的格式，你掌握了吗？读书破万卷下笔如有神，下面差异网为您精心整理了10篇《技术文件管理制度》，如果能帮助到您，差异网将不胜荣幸。

技术文件管理制度 篇一

一、总则

技术文件是本厂指导生产、加工制造和质量管理的技术依据。为确保文件在质量保证中的重要作用，严明纪律，保证生产正常进行，特制订本制度。

二、内容

技术文件包括下述内容：

1、成套设备资料，包括设备说明书、总图、部件图、零件图和各种明细表、装箱清单、产品合格证等；

2、非标件制作资料，包括总图、部件图、说明等；

3、土建资料，包括土建图纸、工程结算资料等；

4、工艺文件

5、技术标准

6、生产报表

三、技术文件归档部门

1、内容中的1、2、3项归资料室存档；

2、内容中的4、5、6项归办公室存档。

四、技术文件归档制度

1、归档范围

内容项中的所有文件及与之相关的文件

2、归档时间

（1）技术文件材料管理成套后立即归档。

（2）技术文件在工程验收半个月后归档。

（3）产品施工图、工艺文件等在产品正式投产后一周内归档。

（4）设备说明书、合格证等在开箱后立即归档。

（5）技术改造、调试报告等在设备运行一周内归档。

（6）技术革新材料在报审批准后一周内归档。

（7）生产技术管理方面文件材料每年三月份前归一次档。

3、归档份数

（1）凡归档的技术文件一般应归档一份。

（2）使用频繁的技术文件应归档2—3份（一份正本，其余为副本供借阅）。

4、归档手续

归档时应当由项目负责人填写技术材料入库一式两份，交接双方共同签字盖章各保留一份。

5、归档要求

（1）归档的技术文件必须收集齐全、完整、正确。

（2）归档的技术文件必须要格式统一，纸张优良，字迹工整，图样清晰，手续完备，字迹一律用碳素墨水或蓝黑墨水书写。

（3）各单位在每项工程验收时对技术材料的收集、整理等情况同时验收，如材料不完整，不系统不予验收。

（4）归档工作由各归档部门承担，对技术文件材料系统整理组成保管单位（袋、册、卷）。

五、技术文件管理和使用方法

1、各相关技术文件由上述各归档部门归档保管，各部门要建立技术文件目录，做好归档登记、保管、复制、收发、注销和保密工作，要汇总好各技术文件复印发放单位的发放记录，建立技术文件复印图发放汇总台帐。

2、技术文件正本归档后，原则上不得再从保管部门取出，若有更改须在保管部门进行。

3、技术文件的发放与管理：

（1）关于内容中1—3项技术：

①在本厂内按指导生产需要由技术文件设计或编制单位发放，并确定发放范围和数量，对使用单位逐一清点履行签收手续。

②外协件复印图由生产技术科提出明细，技术文件设计和编制单位前需经主管技术人员逐张检查签字，加盖所在部门公章后方可由生产技]www.chayi5.com[术科向协作厂提供，同样履行签收记录备案汇总手续。

③生产部门使用的复印图，使用单位应妥善保管，以能正常指导生产和质量检验，无正当理由损坏丢失者，应追究单位或个人责任，由厂长做出处理决定。

④确因某种原因复印图丢失补发，损坏可以以旧换新，但发放收受手续同前。

⑤复印图发放范围要考虑最小最少原则，即在能正常指导生产情况下，发放范围要最小，数量要最少。

⑥检查与考核：

本项由厂长负责考核，每半年考核一次。

（2）关于内容中的4、5项技术资料

①各工艺文件经质量监控小组审核批准后，归办公室存档，要建立工艺目录、明细表。根据质量监控小组的批准和本厂生产需要确定发放份数，并对使用部门逐一清点履行签收手续，记录在案。

②确因某种原因造成工艺文件丢失或损坏，可补发，但需经质量监控小组发出书面通知办公室，再由其发放，每月一次。

（3）关于内容中的第6项技术文件：

①各种生产报表经统计员计算制定后存档，除每天向厂长、车间主任报送外，不得外发，如有关人员需查阅报表，需经征得厂长批准方可下发，统计员需把下发的'报表记录在案。

②此项由生产经理考核，每月考核一次。

六、技术文件更改制度

为了进一步完善技术文件的更改办法，保证生产的正常进行和各部门工作的协调性，需进行文件更改。

1、更改原则

（1）技术文件更改和得降低产品质量，亦不得违背有关标准和规定。

（2）进行更改部位的图线、数字、文字、符号等应清晰完整正确统一。

（3）本厂的技术文件，更改权属于产品设计和工艺质量监控小组或编制者，其他部门人无权更改。

（4）技术文件的更改必须填写《更改通知单》，并严格履行审批手续。

（5）底图和复印图均准予划改、不得刮改。一次性使用的技术文件准予改底图，但要做好原始记录。

2、更改程序

（1）填写《更改通知单》。

技术文件确定更改后，由技术文件的设计或编制者填写更改通知单，且由此设计的相关技术文件均应一并履行同样手续。

（2）更改校对和审核

更改通知单填写后，由技术文件设计或编制单位有关负责人分别进行校对、审核并签字。

（3）更改批准

重要文件或更改较大者，更改通知单尚须厂长批准签字。

（4）经上述程序后，更改通知单尚须加盖产品设计或工艺质量监控部公章后方能生效。

（5）更改实施

①技术文件的设计者或编制者持批准生效后的更改通知单，首先到各相关保管部门改原件，并将更改通知单交由保管部门归档备查。

②其后技术文件的设计者或编制者持更改通知单到该文件的各使用单位逐一更改，并将更改通知单交由各单位备查。

（6）考核

本规定由厂长负责，每年考核一次。

七、各归档部门职责

1、收集、整理、保管有关技术资料。

2、承办发、借阅技术资料工作，为生产、产品开发、技改等提供服务。

3、承办技术资料的更改、清理和销毁过时文件工作。

4、帮助本厂各机构内部的资料整理和归档工作。

八、技术文件管理

技术文件管理由mlb同志总负责。

技术文件管理制度 篇二

1.主题内容与适用范围

本标准规定了产品图样及技术文件的版本及文件编制、会签、归档、保存、发放、更改、收回等管理要求。目的是对文件和资料进行有效的控制。

本标准适用于本公司产品研制、生产过程中产品图样、技术文件和资料的版本、形成、归档、保管、使用和借阅。 2.引用文件

SJ/T 207.1～3－1999 《设计文件的管理制度第1～3部分》

SJ/T 207.4－1999 《设计文件管理制度第4部分：设计文件的分类编号》 QB/YT KF 7.7.9-20xx 《更改控制程序》

QB/YT KF 7.03-20xx 《项目（设计/开发）控制程序》 GB/T 19017-20xx质量管理体系技术状态管理指南Q/YTD 1002-20xx 《企业档案分类编号及标识》 3.产品图样及技术文件的编制要求

3.1产品图样及技术文件所包含的信息构成了产品技术状态基线。必须以产品为单位，提出明确的产品技术状

态信息。它包括产品的定义和使用信息，即：要求/规范（技术指标）、设计图样、零件清单、软件清单、模型、试验规范、维护和操作手册及文件版本号。

3.2在产品实现过程中的关键件、重要件，应在文件中进行标识，确保关键件、重要件的可追溯性。对静电敏

感器件、湿度敏感器件等，应予以标识，以便加强防护。

3.3产品图样及技术文件应以产品或整件为单位成套，归档图样文件需会签完整。其编制要求和填写格式及十

进分类编号、名称必须符合SJ 207的规定。产品成套设计文件、工艺文件资料的编制明细要求见附录A。 3.4产品定型鉴定文件的编制要求（见附录B）。 4.各部门职责

技术开发部：负责产品研制过程中的产品实现策划，设计、工艺图纸文件及定型文件、资料的拟制、审

核、齐套、会签及更改，并对产品图样的正确性、现行有效性负责。对应用软件工具，研发过程中的电子文件及其修改状态、文件的版本、流转进行掌控，对电子文件的质量负责。

生产管理部及车间：负责产品在试制、生产过程中形成的文件、记录、资料的收集、整理，对所领用的产

品图样完整、安全和回收负责；

质量控制部：负责产品在试制、生产过程中形成的有关质量文件、记录资料的收集、整理。

销售服务部：负责收集、整理、提供有关产品销售合同、技术协议、来自顾客的产品图样和技术文件。技术管理部：负责收集、整理有关产品研制合同、技术协议、设计任务书、设计评审、验证、确认、定型鉴定文件。负责产品图样、技术文件资料的归档、分类保管和借阅、发放、登记、控制。

5.会签

5.1会签的产品图样由设计师负责提供，未经会签的图样不得归档和投入生产。 5.2会签路线

产品图样按下列规定逐级会签：

拟制审核工艺（需要时）标准化批准

研发试制阶段加工所需图样的会签可简化为：拟制审核批准

技术文件管理制度 篇三

(一)总则

第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据中央关于文书处理的有关规定，结合我厂的实际情况，特制订本制度。

第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。

第三条按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办（以下简称两办）归口管理。

(二)收文的管理

第四条公文的签收

1、凡来厂公启文件（除厂领导订启的外）均由厂收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

2、对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的"四对口"核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。

第五条公文的编号保管

1、两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上"文件处理传阅单"，并分类登记编号、保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件，厂领导启封后，也应分别交两办办理正常手续。

2、本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管，不得个人保存。

第六条公文的阅批与分转

1、凡正式文件均需分别由两办主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。

2、一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的。文件，应同主办单位联系后再分转处理。

3、为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。

第七条文件的传阅与催办。

1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

2、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导"批示"、"拟办意见"两办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

3、阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。

4、文件阅完后，应送交两办机要秘书，切忌横传。

5、两办机要秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得两办同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。

6、按照阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由两办机要室通知到机要室阅文。

(三)发文的管理

第八条发文的规定

1、全厂上报下发正式文件的权力分别集中党委和厂部，各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

2、各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向党委、厂部提出发文申请，并将文件底稿分别交两办审核。党委、厂部同意发文，则两办分别按党、政机构设置与业务分工统一归口以党×字、厂×字发文。群众团体文件由党委批转。

3、对全厂影响较大，涉及两个以上厂领导分管范围的文件，须由党委书记或厂长批准签发。其余文件均由分管厂领导批准签发。

第九条发文的范围：

1、凡是以党委、厂部名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。

2、党委、厂部下发文件主要用于：

公布全厂规章制度；

转发上级文件或根据上级文件精神制订的工厂文件；

公布工厂体制机构变动或干部任免事项；

公布全厂性的重大生产、技术、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；

发布有关奖惩决定和通报；

其他有关全厂的重大事项；

3、党委、厂部上行文、外发文主要用于：

对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；

同兄弟单位联系有关工厂重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理、党群工作等事宜。

4、在工厂日常生产、技术、经营管理、党群工作中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管厂领导批准后，由主管业务科室书面或口头通知执行，一般不用厂部文件发布。

5、凡各业务科室如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以科室名义用《工作简讯》发会议纪要。

6、各业务科室与外单位发生的一般业务联系，可用各科室的名义对外发函（应各自编号备查）不用厂部名义发文。

(四)发文程序与要求

第十条发文程序规定：

1、各单位需要发文，应事先分别向党委、厂部提出申请；

2、党委、厂部同意发文时，主办单位应以党的方针、政策和国家法令，上级指示或工作实际需要草拟文件初稿；

3、草拟文稿必须从全厂角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写；

4、文稿拟就后，拟搞人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人，并签名、盖章、标定日期和密级；

5、两办应根据党委、厂部的要求和上级有关指示精神，有关文件规定，对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿；

6、经两办审查修改后的文稿，送部门主管领导核稿（对文稿内容、质量负责）；

7、对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟搞部门重新誊写清楚；

8、需经会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签；

9、文稿审核会签后，按批准权限的规定分别呈送党委、厂部领导审定批准签发；

10、经领导批准签发后的文稿交两办机要秘书统一编号送打字室打印；

11、文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名；

12、文件打字后，由两办派专人按数印刷，再由两办机要秘书分发并检查落实情况，对印刷质量不好的文件，机要秘书应拒绝盖印分发。

技术档案管理制度 篇四

1.1设备技术档案由工程部专人负责，酒店所有设备均建立设备档案，按设备种类，按时间顺序存放；

1.2设备建档，酒店所有设备均分类，分部门建立设备档案，内容包括:设备名称、出厂合格证、检验单、安装质量检验单、试车记录、维修保养记录、改进安装记录、运行日志等。每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编者按号以便查找；

1.3设备图表，设备图表由工程部统一管理。包括:设备安装工程施工图，动力设备与管道配管竣工图，给水系统分布图，供电线路图，自动报警系统分布图，设备零件组装与特殊加工图等。这些图均分类编号，归档管理，供设备维修管理人员查阅；

1.4设备运行日志。包括:配电室运行日志，锅炉运行日志，空调制热或制冷运行日志，空调区域温度，湿度巡检记录，这些报表日志使用记录完毕后，统一交工程部存档管理；

1.5技术档案借阅，工程部各种技术档案建立后，借阅时需办理借阅手续，经档案主管人员同意方可借阅。

技术档案管理制度 篇五

1、设备档案室是煤矿档案信息和档案数据处理中心，任何无关人员严禁入内。须经本室工作人员同意方可入内，在工作过程中有本室工作人员在场。

2、档案管理人员要严格按照规范的操作程序进行资料的维护。

3、不得擅自挪用、外借档案室内任何设备资料。

4、设备档案室管理人员应定期清扫以保持清洁；要有安全防范意识，做好防火、防盗等工作。

技术文件管理制度 篇六

1适用范围

本程序适用于公司范围内施工技术文件的编写、审批、修改、出版、发布、管理和实施。

2目的

规定施工技术文件产生、发布、使用、修改、保管的控制要求，旨在规范技术文件的产生及实施过程。

3技术文件分类

3.1项目管理实施规划/施工组织设计

项目管理实施规划/施工组织设计，是组织和管理工程施工总的指导性文件。应依据施工承包合同、设计文件及施工组织设计纲要（公司投标文件）编定。经过批准的施工组织设计作为开工的必备条件。

3.2施工措施，是指导工程某一个分部或某-个工序施工的文件，必要时进行编制。其内容应突出施工重点，更具有操作性。 3.3施工作业指导书

是以可操作性为主要特征的技术性文件。 3.4工艺手册

是某些施工技术经过一定时间的应用、验证后，总结形成的典型施工/加工方法的技术文件。

4职责和权限

4.1工程管理部

负责对公司施工技术文件的全面管理和控制，并保证其适用性和正确性。

4.2实施单位

4.2.1工程项目部/生产单位、队及施工人员，必须依据批准/指定的施工技术文件

进行施工管理和施工操作。

4.2.2各级工程技术人员，按相应的分工职责，负责进行技术交底和工程施工过程的监督、检查工作。以保证全面、正确的贯彻和落实技术文件的内容。

4.3相关部门

各相关职能部门应以批准/指定的施工技术文件为依据，对工程项目进行管理、监督、检查及服务。

5施工技术文件的产生与实施管理

5.1施工技术文件流程。（详见图1）

5.2施工技术文件的编、审、批

5.2.1项目管理实施规划/施工组织设计由项目经理组织、项目总工编制、机关主要生产职能部门会签、工程管理部审核、主管副总经理批准。

5.2.2施工措施由施工队专责技术员编制、项目总工审核、项目经理批准。

5.2.3施工作业指导书根据项目管理实施规划/施工组织设计的技术资料清单、设备和材料供应要求组织编制。

一般作业指导书由技术员编制、项目总工审核、分公司主任工程师批准。重要和特殊的作业指导书由项目总工编写，工程管理部审核，总工或者各专业副总批准。涉及有重大安全风险的作业指导书应有安全责任人员审查会签。

带电跨越施工作业指导书必须有项目总工和带电跨越架搭设单位共同编写，工程管理部、安全监察部主任审核，公司总工程师批准。

5.2.4工艺手册的编制与选用

工艺手册中的工艺和施工方法属成熟的工艺方法，由工程管理部组织编制，供工程中选用。选用者应对所选用的工艺手册进行确认签字，并报批准，确保其选用的符合性。 5.3出版、颁发及使用

5.3.1工程管理部负责公司技术文件的出版、颁发和使用管理，并对出版文件备份及归挡。

5.3.2各施工单位批准的技术文件，由批准单位负责出版及报送公司有关职能部门备案。

5.3.3项目工程技术文件必须报工程管理部备案。 5.4.验证

5.4.1施工技术文件编制应充分发扬技术民主，充分吸取有关专业人员和施工人员的。意见，必要时应召集有关会议听取意见和建议。

5.4.2施工作业指导书开始使用时，应进行可行性验证，确认可行后正式使用。

5.5修改

施工技术文件一经批准出版后，任何单位/部门和个人，不得擅自修改。若有重大设计修改时，应提出修改报告，由原编审批人员修改文件。

5.6保管

5.6.1施工作业指导书/工艺手册是本企业知识产权的一部分，领用单位和个人应在控制范围内登记、领用并负责保管。

5.6.2领用人责任

a)遵守公司有关技术保密规定，除在指定工程中使用外，不得

私自向外部提供本企业出版的施工技术资料。

b)工艺手册是典型施工技术标准，可以长期和反复使用，领用人应妥善保管。需要重新印制或再版发行时，应按重新领用手续登记。

6标识

6.1文件编号

施工技术文件的编号由项目部资料员依据公司程序文件的要求和档案管理的规定确认。

6.1责任署名

施工技术文件应有审批页，由批准、审核、编写者签名以示责任标识。

6.2单位署名及出版日期

按公司文件统一规定格式在封面正下方标识。

7记录及其管理

《技术文件审批表》由编制单位（部门）负责保管，保存期与技术文件同步。技术文件管理制度8

1、主题内容与适用范围

本标准规定了产品图样及技术文件的版本及文件编制、会签、归档、保存、发放、更改、收回等管理要求。目的是对文件和资料进行有效的控制。

本标准适用于本公司产品研制、生产过程中产品图样、技术文件和资料的版本、形成、归档、保管、使用和借阅。 2.引用文件

SJ/T 207.1～3－1999 《设计文件的管理制度第1～3部分》 SJ/T 207.4－1999 《设计文件管理制度第4部分：设计文件的分类编号》 QB/YT KF 7.7.9-20__ 《更改控制程序》 QB/YT KF 7.03-20__ 《项目（设计/开发）控制程序》 GB/T 19017-20__质量管理体系技术状态管理指南Q/YTD 1002-20__ 《企业档案分类编号及标识》 3.产品图样及技术文件的编制要求 3.1产品图样及技术文件所包含的信息构成了产品技术状态基线。必须以产品为单位，提出明确的产品技术状态信息。它包括产品的定义和使用信息，即:要求/规范（技术指标）、设计图样、零件清单、软件清单、模型、试验规范、维护和操作手册及文件版本号。

3.2在产品实现过程中的关键件、重要件，应在文件中进行标识，确保关键件、重要件的可追溯性。对静电敏

感器件、湿度敏感器件等，应予以标识，以便加强防护。 3.3产品图样及技术文件应以产品或整件为单位成套，归档图样文件需会签完整。其编制要求和填写格式及十进分类编号、名称必须符合SJ 207的规定。产品成套设计文件、工艺文件资料的编制明细要求见附录A。 3.4产品定型鉴定文件的编制要求（见附录B）。

4.各部门职责

技术开发部：负责产品研制过程中的产品实现策划，设计、工艺图纸文件及定型文件、资料的拟制、审核、齐套、会签及更改，并对产品图样的正确性、现行有效性负责。对应用软件工具，研发过程中的电子文件及其修改状态、文件的版本、流转进行掌控，对电子文件的质量负责。 生产管理部及车间：负责产品在试制、生产过程中形成的文件、记录、资料的收集、整理，对所领用的产 品图样完整、安全和回收负责；

质量控制部：负责产品在试制、生产过程中形成的有关质量文件、记录资料的收集、整理。

销售服务部：负责收集、整理、提供有关产品销售合同、技术协议、来自顾客的产品图样和技术文件。技术管理部：负责收集、整理有关产品研制合同、技术协议、设计任务书、设计评审、验证、确认、定型鉴定文件。负责产品图样、技术文件资料的归档、分类保管和借阅、发放、登记、控制。

5.会签

5.1会签的产品图样由设计师负责提供，未经会签的图样不得归档和投入生产。 5.2会签路线

产品图样按下列规定逐级会签：

拟制审核工艺（需要时）标准化批准

研发试制阶段加工所需图样的会签可简化为：拟制审核批准技术文件管理制度9

第一条为充分发挥技术文件在工作中的指导作用，提高办文速度和发文质量，根据公司的实际情况，特制订本制度。 第二条技术文件管理内容主要包括：产品图纸、设计委托单、与技术相关的各种资料、外来技术图纸资料等。

第四条技术文件的签收：所有技术文件均由资料员登记签收。 第五条技术文件的编号保管:所有技术文件均由技术资料员分类登记编号、保管。

1、产品图纸必须由设计人、项目负责人、审核人、批准人签名后才能归档保管。

2、技术文件的审批应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的技术文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将技术文件转借其他人阅看。对尚未归档的文件不得向外泄露内容。

3、审批技术文件应抓紧时间，当天审批完后应在下班前将文件交技术资料员，审批文件一般不得超过两天，审批后应签名。如有更改处，有关人员按文件所提要求和批示办理有关事宜。 4.审批时不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工

作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。

第七条发文的规定：技术文件的正式下发均由技术资料管理员负责。

第八条发文的范围：在公司日常生产经营管理工作中，需有关图纸、技术文件等事项，应按有关制度办理，经领导批准后，由技术资料管理员登记发放。

第九条发文程序规定：各职能部门需要相关技术文件资料时，生产、质检、业务项目及外协可凭生产任务单领取其复印件，经加盖图纸审核章后生效；要求配合资料管理员作好登记工作。

第十条各部门有关人员因工作需要借阅文件，需登记填写文件借阅登记表，经资料管理员确认后方可借阅使用。

第十一条借阅文件应严格履行借阅登记手续，按时归还。不允许拆卷和在文件上勾划等。

第十二条技术资料管理员对承办的文件应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的文件和要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。（一般为月底一小清，季末一中清、年终一总清）。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。

第十三条文件的归档范围：产品图纸、与技术相关的各种资料、外来技术图纸资料等。

第十四条文件更改

1、图纸更改应填写设计更改申请表。 2.文件更改时，要求在文件上做出记录。

3、图纸更改完毕后要归档，同时要填写设计更改通知单，经技术部经理或其代理人批准后发放到各相关部门。

第十五条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，应定期清理造册，并做好作废登记及办理申请销毁手续。 第十六条经审核同意销毁的文件，应派专人负责销毁。 第十七条图纸发放登记表：BN/QR-423-09。 第十八条图纸文件借阅登记表：BN/QR-423-10。

第十九条文件更改申请/通知单：BN/QR-423-04。

技术档案管理制度 篇七

压力管道的技术档案是安全地管理、使用、检验、维修压力管道的重要依据。凡符合《压力管道安全管理与监察规定》管辖范围内的所有压力管道，都必须建立技术档案。管道的技术档案包括：

一、压力管道的使用登记证。

二、压力管道使用登记汇总表。

三、原始设计资料（包括压力管道的设计计算书、系统图、平面布置图、工艺流程图、轴侧图等）。

四、管道制造安装资料（包括压力管道竣工图、竣工验收资料、管道材质证明书、管道元件明细表和出厂合格证和质量证明、管道安装工艺文件、压力管道安装质量证明书及监督检验报告等）。

五、使用资料：

（1）压力管道的运行记录（包括生产周期、累计运行时间、主要工艺参数工作压力、工作温度波动范围等）；

（2）管道的定期检验报告；

（3）管道变更记录（包括修理和改造记录）；

（4）安全附件校验、修理和更换记录；

（5）管道事故记录和事故分析报告；

（6）其它技术资料和记录。

技术文件管理制度 篇八

1、总则

1.1目的

为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。

1.2范围

公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。

2、密级划分

2.1保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件；

2.2“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件；

2.3“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件；

2.4“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。

3、密级标识

3.1密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。专用印章由综合管理部指定专人负责保管。

3.2绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。

3.3机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密”专用印章。

3.4秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密”专用印章。

4、文件打印

4.1绝密、机密文件：由综合管理部指定专人负责打印。

4.2秘密文件：综合部指定人员打印好秘密文件后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查，不得私自拷贝秘密文件。

5、文件分发

5.1绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。

5.2绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。

5.3在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司总经理书面批准，并在提供前与之签订保密协议。

6、查阅、申请复制

6.1查阅权限：

6.1.1查阅公司文件必须填写文件查阅申请表。（附件表格《文件调阅、复印申请表》）

6.1.2绝密文件、机密文件：主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。

6.1.3秘密文件：主办部门负责人、分管领导签字批准。

6.2复制权限：

6.2.1申请复制文件必须填写文件复印申请单。（附件《文件调阅、复印申请表》）

6.2.2严禁复制绝密文件。

6.2.3机密文件复印：必须主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。

6.2.4秘密文件复印：完成部门负责人、分管领导签字批准。

7、文件保管、存档

7.1绝密、机密、秘密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。

7.2绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。

7.3如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况。

8、保密责任

8.1绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。

8.2严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。

8.3员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密文件。

8.4如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其法律责任。

9、作废文件的处理

文件保管人应对保管的文件进行定期清理。已过时或作废的文件要进行销毁或者解密。绝密、机密、秘密文件的解密和销毁须由部门负责人、分管领导、公司总经理签字批准后进行。（附件《文件销毁申请表》）

10、监督和检查

各部门负责人应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监管，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。

同时对本部门保密文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评；对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司领导班子。

11、附则

本制度由综合管理部负责解释，自发布之日起执行。

技术档案管理制度 篇九

1目的和范围

为便于电梯的维护保养，分析电梯故障原因，及时消除电梯事故隐患，了解电梯日常管理的进展情况。规定了对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。

2职责

电梯安全管理员负责电梯档案的收集、管理工作，单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。

3安全技术档案的管理制度

3.1安全技术档案至少包括以下内容:

a) 《特种设备使用登记表》；

b)设备及其零部件、安全保护装置的产品技术文件；

c)安装、改造、重大维修的有关资料、报告；

d)日常检查与使用状况记录、维保记录、年度自行检查记录或者报告、应急救援演习记录；

e)安装、改造、重大维修监督检验报告，定期检验报告；

f)设备运行故障与事故记录。

日常检查与使用状况记录、维保记录、年度自行检查记录或者报告、应急救援演习记录，定期检验报告，设备运行故障记录至少保存2年，其他资料应当长期保存。

3.2安全管理员及档案管理员应认真贯彻档案工作的方针、政策，做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜，为电梯的安全运行提供准确的信息资料。

3.3电梯安全管理员应监督电梯作业人员做好各种记录，及时将各种记录移送档案部门保管。

3.4电梯安全管理员每月应将各种记录送交档案管理部门保管。

3.5有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯安全管理员同意签署意见后向档案管理部门借阅，并按规定做好借阅登记手续，按时归还借阅资料。

3.6电梯的各种资料应按年度由档案管理部门装订成册。

3.7电梯相关资料的销毁应经电梯安全管理员的允许才可进行。

技术档案管理制度 篇十

特种设备安全技术档案管理工作为设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是管好设备和基础工作，必须认真做好。

1、有专人负责特种设备安全技术档案管理工作。

2、特种设备要有安全技术档案，并应逐台分别建档（一机一档），安全技术档案应当包括以下内容：

（1）特种设备的设计文件、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；

（2）特种设备使用证、注册注册登记表

（3）特种设备的定期检验报告和定期自行检查的记录；

（4）特种设备的日常使用状况记录；

（5）特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；

（6）设备重大维修修、改造的有关技术文件；

（7）特种设备运行故障和事故记录。

3、安全技术档案必须齐、整洁、规格化，及时整理填写。

4、公司档案保管员负责保管和供应公司图纸、技术资料。

5、设备迁移或报废，其档案均随设备调拨，设备报废后，首先向质监部门办理注销手续，然后档案由公司档案保管员封存。

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