全套建筑公司管理制度（优秀9篇）
在社会一步步向前发展的今天，各种制度频频出现，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是差异网的小编为您带来的9篇《全套建筑公司管理制度》，我们不妨阅读一下，看看是否能有一点抛砖引玉的作用。
建筑公司管理制度 篇一
1.对分包单位的资格情况，即企业营业执照、施工资质等级、企业信用管理手册及项目管理人员等资料进行审查评价，建立合格分包单位名录。
2.对分包单位的施工业绩进行考察评估，主要对分包方施工工程质量，施工能力水平，安全技术措施，现场管理能力等依次评定其能否满足工程项目安全体系的要求。
3.签订项目分包合同和安全生产管理协议，明确双方的安全责任、权利和施工管理要求。
4.对分包方制订的。项目安全技术措施方案，项目技术负责人应组织有关部门人员进行审核和认证，审核工作由企业技术部门及安全科共同负责，由企业技术负责人、安全部门责任人及总监工程师审批实施。
5.分包方参与现场施工的管理人员及施工人员，必须具有相应的安全管理资格证件及上岗操作证书，并建立有关管理档案，由项目部安全责任人进行核实、检查、督促，分包方配合实施。
6.分包单位必须配备足够的工程项目安全生产管理人员，其现场施工人员在50人及其以上时，每50人应配备专、兼职安全员一名。
7.对不认真履行项目分包合同条款及安全生产管理规定的单位和个人，及时提出整改要求，并进行监督检查，屡教不改的取消合格分包方名单，随时解除项目分包合同，并追究安全责任及经济责任。
安全管理制度 篇二
第24条、认真执行各级政府颁发的有关安全生产、文明施工的政策、法规标准及本公司制定的各项安全生产规章制度，保证工程项目安全生产、文明施工达到工程安全目标。
第25条、项目经理是本工程项目安全生产、文明施工领导小组组长，是工程项目安全生产要素的指挥者，是工程项目安全生产、文明施工的第一责任者，对本工程项目安全生产、文明施工负全面责任。
第26条、项目部经理要认真履行安全管理工作职责，加强安全监督检查，强化安全防范意识，各施工队工人进入施工工地后，对参与施工的工人及技术人员进行安全教育和培训，强调安全注意事项，明确各道施工工序操作过程中应注意的安全防范措施及安全事故责任。
第27条、项目经理在发现各班组有违反安全管理定，违规操作时，要坚决制止，对不服从管理，继续违规操作，要责令其停工，有下列行为的给予经济处罚。
1、进入施工现场不戴安全帽的每人每次处于200元罚款。
2、高空作业不系安全保险带的每人每次处于200元罚款。
3、各班组施工人员首次进入施工现场，项目经理款组小儿科安全教育培训的，对项目经理处于500元的罚款。
4、脚手架、井字架、龙门架、塔吊、施工用电、施工机具等设施经安全检查验收不合格的，每项处于500元罚款。
5、各班组安全管理监督不到位，发生轻微安全生产事故，造成人员轻伤的，对班组长处于500元的罚款。
6、各班组安全管理监督不到位，造成安全事故，经济损失在10万元以下的，由单项工程承包人承担全部责任。
7、各班组安全监督管理不到位，造成安全事故，经济损超过10万元以上的，由单项工程承包人承担80%的责任。
全套建筑公司管理制度 篇三
1、对分包单位的资格情况，即企业营业执照、施工资质等级、企业信用管理手册及项目管理人员等资料进行审查评价，建立合格分包单位名录。
2、对分包单位的施工业绩进行考察评估，主要对分包方施工工程质量，施工能力水平，安全技术措施，现场管理能力等依次评定其能否满足工程项目安全体系的要求。
3、签订项目分包合同和安全生产管理协议，明确双方的安全责任、权利和施工管理要求。
4、对分包方制订的项目安全技术措施方案，项目技术负责人应组织有关部门人员进行审核和认证，审核工作由企业技术部门及安全科共同负责，由企业技术负责人、安全部门责任人及总监工程师审批实施。
5、分包方参与现场施工的管理人员及施工人员，必须具有相应的安全管理资格证件及上岗操作证书，并建立有关管理档案，由项目部安全责任人进行核实、检查、督促，分包方配合实施。
6、分包单位必须配备足够的工程项目安全生产管理人员，其现场施工人员在50人及其以上时，每50人应配备专、兼职安全员一名。
7、对不认真履行项目分包合同条款及安全生产管理规定的单位和个人，及时提出整改要求，并进行监督检查，屡教不改的取消合格分包方名单，随时解除项目分包合同，并追究安全责任及经济责任。
建筑企业管理规章制度 篇四
安全生产副经理安全生产责任制
一、在经理的领导下，认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法令、法规、标准及上级的指示决议。
二、从组织、管理、指挥生产方面负安全责任，认真贯彻“管生产必须管安全”的原则，协助经理组织本公司的安全生产检查工作，对查出的问题督促有关人员及时整改，对违章者进行批评教育和处理。
三、定期召开安全生产会议，及时总结推广安全生产先进经验。
四、负责对新工人的安全生产思想教育和对各科人员的安全责任教育，并检查其落实执行情况。
五、在深入基层，现场检查施工进展情况的同时，认真检查安全生产情况，并组织有关人员对施工现场彻底进行一次安全检查，对查出的问题，责成有关人员及时整改。
六、每季度定期进行各级各部门安全生产责任制安全目标考核。
七、监督检查各施工单位的安全防护品的发放和使用情况。
总工（技术负责人）安全生产责任制
一、认真贯彻执行国家的安全生产方针、政策和安全技术标准、规范，结合单位技术情况，制订贯彻实施的具体措施，并检查落实执行情况。
二、对施工生产中一切安全技术工作全面负责，经常把安全技术工作列入重要议事日程。每次研究，安排施工生产技术工作时，必须同时研究，安排安全技术工作。
三、组织编制、审查施工组织设计及施工方案时，要贯彻“安全第一，预防为主”的方针，从工程设计的图纸审核，施工方法的确定，施工机械设备，垂直运输设备的选用，以及确定架设工程的实施方案等每个环节，都要有安全技术措施，要针对性强，实用效果好，成为科学指导施工的技术依据。
四、对企业存在的重大事故隐患和严重职业危害问题应列为重大科研项目，有计划，有步骤地下达科研任务，组织力量攻克技术难关，彻底改善劳动条件。
五、组织学习安全技术操作规程，制定特殊施工工艺的技术措施，督促各生产单位实施和采用新技术，新设备，新工工艺时，必须制定相应的安全技术措施。
六、单位新建、改建、扩建工程的审查或提出设计方案时，必须同时提出安全技术、工业卫生设施方案，同时要检查实施情况。
安全科长安全生产责任制
一、认真贯彻落实上级部门和公司颁发的各项安全技术规范和规章制度，搞好公司的安全生产工作。
二、认真检查监督各单位劳动保护用品的购置和使用，以及安全生产执行落实情况。
三、负责对职工进行安全施工思想教育，对新工人进行安全规章制度，操作规程，劳动纪律的教育，编写教育材料。
四、定期组织安全大检查，对查出的问题提出限期整改意见，并进行复查，经常深入工地进行安全检查指导。
五、负责组织审批安全施工组织设计，并检查监督执行情况。
六、组织好安全方面的会议，总结安全管理工作的先进经验，推广安全管理先进典型。
七、按照伤亡事故管理办法规定，做好事故的处理，分析总结和上报工作。
总会计师安全生产责任制
一、在总经理的`领导下，认真贯彻执行国家安全生产方针、政策、法律、法规。
二、指导项目部编制保证安全生产的资金投入计划。
三、协助安全部门编制安全教育计划。
四、领导财务部门确保公司整个生产经营过程中的安，全国公务员共同天地全生产资金及时拨付。
项目经理安全生产责任制
一、项目经理应对本单位劳动保护和安全生产工作负具体领导责任，认真督促检查工地安全生产规章制度的落实，不违章指挥。
二、定期研究分析工地的安全状况，定期组织安全检查和开展竞赛活动，对安全检查查出的隐患要采取措施、落实人员、落实经费、限期整改。
三、组织工人学习劳动保护和安全生产知识，进行遵章守纪和安全技术教育，坚持对新工人进行三级安全教育。
四、发生重伤、死亡和重大设备事故，应迅速报告主管部门、劳动部门和检察院，并按照“四不放过”的原则，认真查清原因，拟定防范措施。
建筑企业管理制度 篇五
１、合同的变更与解除由合同承办人以书面形式报合同评审机构审核，批准后，尽快与对方签订变更或解除协议。
２、我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。
３、发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向信用（合同）管理机构报告。
４、我方当事人因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的`期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。
建筑公司管理制度 篇六
1.财务计划管理：
公司财务计划是指企业在一定时期争取达到的目标利润，是计划实现的收入、支出、利润、融资、投资以及资本投入等目标的组合。财务计划为企业运作的管理与控制提供了依据。公司财务计划一般以年度为单位，半年度进行一次考核与调整。
1.1目的：财务计划为公司实现营业收入，保证工程进度，控制工程成本，节约行政费用提供依据，并据此进行日常管理和目标考核。
1.2公司财务计划的组成
1.2.1各项目年度开发进度说明
1.2.2各项目销售进度目标、销售资金回笼目标
1.2.3各项目成本投入时间及金额
1.2.4公司年度工资、奖金、福利、行政费用、专项费用、广告费用等开支计划
1.2.5公司开发项目预计盈利目标计划
1.2.6公司年度现金流动预算
1.3职责：
1.3.1财务计划由公司总经理提出，董事会研究决定。
1.3.2总经理室企业发展中心负责于年末发出编制下一年度工作计划的通知，通知包括编制计划的内容，工作分工及时间安排。
1.3.3各部门负责按通知要求按时保质完成编制内容。负责完成总经理下达的归口计划任务。
1.3.4财务计统部负责根据批准的年度工作计划，编制年度财务计划，定期汇报财务计划执行情况及年度财务计划分析报告，提出调整财务计划的建议。
1.3.5总经理负责对财务计划控制与考核。
1.4公司财务计划的编制
1.4.1公司财务计划由总经理根据上年度财务计划执行情况，组织各部进行讨论，确定年度利润。
1.4.2公司设计研发部、工程部负责提出项目开发开工目标，进度目标，总经理确认。
1.4.3公司经营部根据确认的项目开发进度提出项目销售及资金回笼目标，总经理确认。
1.4.4公司审计部根据确认的项目开发进度提出项目投资进度计划，总经理确认。
1.4.5公司人力资源部根据公司人事规划提出公司工资、奖金、福利费人均标准及年度开支计划、根据公司实际状况提出公司行政管理费用开支计划(包括：办公费、培训费、修理费、交通费等)，总经理确认。
1.4.6公司财务部根据公司往年实际情况协助总经理提出包括交际应酬费、差旅费、顾问费、售后服务费等专项费用开支计划。
1.4.7公司财务部根据公司实际情况提出公司年度财产摊销计划、人力资源部负责根据公司财产状况提出财产更新计划。
1.4.8公司经营部根据公司发展规划提出年度广告费开支计划。
1.4.9总经理室企业发展中心根据总经理确认的公司各部门提出的经营目标计划汇总成公司年度计划
1.4.10财务部根据总经理批准的年度计划编制成公司财务收支计划、年度经营效益计划、提出年度现金安排计划，总经理对财务部报送的财务计划初稿进行综合平衡，并提出调整意见，财务部根据总经理意见重新编制公司财务计划。
1.4.11公司总经理向公司董事会报告公司年度财务计划，董事会对公司财务计划提出修改意见，公司财务部根据董事会意见调整编制公司财务计划。
1.4.11公司董事会批准公司财务计划
1.5公司财务计划执行情况控制与考核
1.5.1公司财务部负责定期向总经室汇报财务计划执行情况。
1.5.2总经理室企业发展中心发现公司财务计划与实际执行情况发生偏差时，应向相关负责部门提出询问并决定改正意见。
1.5.3公司董事会对公司财务计划执行情况有疑义时，向公司总经理提出质询。
1.5.4公司财务部负责年度财务计划的总结分析，提交总经理。
1.5.5财务计划的总结分析，作为下一年度计划的编制依据。并作为各部门年度工作考核参考。
1.6公司财务计划调整
1.6.1当公司财务计划执行的外部客观环境发生重大变化，公司财务计划与原计划发生重大偏差并可能导致公司现金周转困难时，财务部提出调整公司财务计划的建议。
1.6.2半年度公司进行一次财务预算考核与调整，公司总经室负责制定公司财务计划调整的具体方案。
1.6.3总经室负责调整后公司财务计划的控制与考核。
2.财务支出管理
目标：为执行年度计划，控制各成本费用的开支，保证资金的有效的使用，保证年度目标的实现，特制定本制度。
2.1公司费用支出管理
公司费用主要包括员工工资性支出、日常行政性费用支出、员工奖金(佣金)支出、专项费用支出、财产性支出等五大部分，具体支出管理规定如下：
2.1.1员工工资性支出管理
2.1.1.1公司工资性支出主要包括：员工工资福利支出、公积金、待业保险金、养老保险金、工会经费等支出。
2.1.1.2人力资源部根据经批准的公司薪酬预算办理日常支出管理，财务部负责监督、控制并及时反馈预算执行情况。
2.1.1.3公司工资标准等级组成由人力资源部负责提出方案，薪酬委员会讨论，总经理批准。
2.1.1.4公司员工工资等级由部门经理提出，人力资源部负责考评审核，公司总经理批准确定。
2.1.1.5人力资源部根据经批准的员工工资等级编制日常工资表单，并负责其准确性，分管副总批准，财务部审核支付。财务部对工资表单有疑义的应予核实，必要时可提请总经理批准支付。
2.1.1.6公司员工工会经费、公积金、养老金、待业保证金的参保人员与金额表单由人力资源部编制，与工资表单一并支付。
2.1.1.7公司劳保福利金支出由人力资源部根据年度计划合理安排使用，人力资源部应合理安排劳保福利项目，并充分征求公司员工及公司总经理意见，单项支出在1万元以下的支出，由人力资源部提出，分管副总批准，财务部审核支付，1万元以上支出须报公司总经理批准支付。
2.1.1.8财务部定期汇报员工工资性支出情况，公司总经理或董事提出质疑时，人力资源部负责解释。
2.1.2员工奖金(佣金)支出
2.1.2.1员工奖金发放以经批准年度奖金支出计划为依据，根据季度销售完成情况，由财务计统部和人力资源部共同确定当季公司发放奖金总额。
2.1.2.2人力资源部根据公司批准的奖金管理制度确定当季各部门奖金分配总额
2.1.2.3员工奖金由各部门经理评定，报人力资源部汇总制表，经分管副总、总经理批准后，由财务计统部发放。
2.1.3日常行政性费用支出
2.1.3.1日常行政支出主要包括：办公用品用具、通讯书报费、水电费、培训费、修理费、运输费等支出。
2.1.3.2日常行政费用支出由人力资源部负责根据年度费用预算安排合理使用，行政人事部应会同财务部进行充分市场调查，尽量定点批量采购，提出(包括采购、维修及保险等)合格供应商名录，交财务部备案。行政采购应在确定的合格供应商范围之内，并按〈行政保障制度〉的规定办理日常开支。
2.1.3.3人力资源部行政采购应在合格供应商名录内，单项支出在1万元以下的，由人力资源部提出，分管副总批准，财务部支付；单项支出在1万元以上的应报总经理批准支付。
2.1.3.4通讯费支出由人力资源部制定合理规则，报总经理批准；日常支出由人力资源部审核，分管副总批准，财务部支付；单项支出在1万元以上的应报总经理批准支付。
2.1.3.5水电费、运输费、人事招聘费等单项支出在1万元以内的，由人力资源部提出，分管副总批准，财务部支付；单项支出在1万元以上的应报总经理批准支付。
2.1.3.6人力资源部应会同财务部编制详细的分部门员工培训费使用计划，按计划项目使用，单项支出在1万元以内的，由人力资源部提出，分管副总批准，财务部支付；单项支出在1万元以上的应报总经理批准支付。
2.1.3.7修理费、保险费等支出人力资源部应在合格供应商名录内选择合理的商户合作；单项支出在1万元以下的，由人力资源部提出，分管副总批准，财务部支付；单项支出在1万元以上的应报总经理批准支付。
2.1.3.8财务部定期汇报日常行政性支出情况，公司总经理或董事提出质疑时，人力资源部负责解释。
2.1.4专项费用支出
2.1.4.1专项费用支出主要包括：交际应酬费、差旅费、财务费用、售后服务费、其它不可预见费等支出；专项费用支出由分管副和总经理负责根据年度费用预算安排合理使用。
2.1.4.2交际应酬费主要按公司年度收入、开发成本投入、贷款余额等制定年度支出预算，支出时由部门经理申请，财务部审核，单项支出在3000元以下，由分管副总批准支付；单项支出在3000元以上，应再报总经理批准支付。
2.1.4.3差旅费支出：由出差部门申请，单项支出在3000元以下，由分管副总批准支付；单项支出在3000元以上，应再报总经理批准支付。
2.1.4.4财务费用：主要包括财务年检费、抵押见证费、抵押资产评估费、税金等支出，财务费用由财务部根据国家法规计算，单项支出在3000元以下，由分管副总批准支付；单项支出在3000元以上，应再报总经理批准支付。
2.1.4.5售后服务费
A.空房管理费：由物业公司经办，由经营销售部财务部审核，分管副总批准支付。
B.物业补贴：
前期介入若由物业公司申报，财务计统部按照前期介入费拨付标准审核，由分管副总、总经理核准后，财务支付。
其他物业补贴由物业公司根据计划申报，由分管副总、总经理核准后，财务支付。
C.售后维修：施工单位保修期满后，发生的工程质量维修费用，由客户服务部经办审核，2万以下由客户服务部提出价款审核意见(2万以上由转审计部、财务部提出价款审核意见)报分管副总、总经理批准。财务部按实支付。
2.1.4.6其他不可预见费用：主要指临时性、非正常的专项支出，支出时由经办部门经理提出，分管副总、总经理批准支付；单项支出超过10万元的，需增加一名董事签字批准支付。
2.1.4.7财务部定期汇报专项支出情况，董事提出质疑时，分管副总、总经理负责解释。
2.1.5财产性支出
2.1.5.1财产性支出主要为公司使用财产的购置及摊销。
2.1.5.2财产购置由人力资源部负责办理，财务部参与询价，单项支出在1万元以下的，由人力资源部提出，分管副总批准，财务部审核支付；单项支出在1万元以上的应报总经理批准支付。
2.1.5.3财产的摊销原则由财务部根据会计税务法规确定。
2.1.5.4财务部定期汇报财产性支出情况，公司总经理或董事提出质疑时，人力资源部负责解释。
2.2工程付款审核程序
2.2.1工程及设计合同管理
2.2.1.1工程及设计合同发包：根据《招投标管理》规定程序，公司发布招标邀请并组织相关部门审查投标单位，并接受合格投标单位(分承包方)标书。
2.2.1.2发包条件审核：由总经室组织公司工程部、设计研发部、审计部、财务部共同参与讨论确定发包条件及合格分承包方。
2.2.1.3合同总额在500万元以下的，由公司总经理批准并签署合同，超过500万元的，须加一名董事附签后合同生效，财务部根据生效的合同控制支付有关款项。
2.2.2工程进度款审核及支付
2.2.2.1工程进度款：项目部审核并签署的施工进度和签证资料提出工程进度款支付建议，由工程部经理确认；审计部根据工程定额、施工进度等文件资料，审核当月施工成本并报财务部复核；财务部根据相关资料复核无误后根据合同规定须安排付款的，财务部给予安排支付。
2.2.2.2设计进度款：设计研发部根据合同规定及设计实际进度提出付款申请，审计部审核，财务部复核，经分管副总批准，财务部给予安排支付。
2.2.2.3甲供设备款：由项目部审核设备到场验收情况，提出设备付款请示，由工程部设备经理审核，工程部经理确认，审计部审核，财务部复核，财务部根据相关资料复核无误后根据合同规定须安排付款的，经分管副总批准，财务部给予安排支付。
2.2.2.4政府规费：外联部经办的政府规费付款，由外联部提出申请，外联经理确认，审计部审核，财务部复核，经分管副总批准，财务部安排支付。
2.2.2.5对于不符合合同付款条件，但工程实际需要提前的，经分管副总、总经理批准财务部支付，对于符合条件，但公司资金不足支付的，报总经理协调解决。
2.2.3决算付款
工程竣工验收合格后，工程部提出办理竣工决算手续；审计部根据合同、施工建设过程中的各种签证资料，审核项目总工程成本，并将审核结果报财务部复核；财务部复核无误后，报分管副总、总经理批准；最后由财务部根据合同决算金额，按照合同规定计算最后应付款项给予安排支付。
2.2.4保修款付款
2.2.4.1施工单位保修期内发生工程质量问题，由客户服务部安排维修队进行维修，程序执行《客户服务管理程序》3.5，客户服务部每季度根据维修性质将维修费用区分为“应由公司承担”和“由施工单位承担”两类，2万以内由客户服务部审核，2万上须汇总报审计部审核，报财务部据实入帐或扣款。
2.2.4.2施工单位保修期满时：由工程部呈报付款申请，转物业公司及客户服务部提出验收审核意见后，财务部计算应付尾款，报分管副总批准支付。
2.2.5工程零星费用支出
工程零星费用支出指项目开发过程发生的没有签定正式合同的成本类支出，单项支出在1万元以下的支出，由工程部或设计研发部提出，审计部审核，分管副总批准，财务部审核支付，1万元以上支出须报公司总经理批准支付；
2.2.6财务部定期汇报项目成本支出情况，公司总经理或董事提出质疑时，工程部、审计部、设计研发部负责解释。
2.3广告费用的支出管理
2.3.1由经营部门根据年度销售计划制定年度、季度广告费开支计划，经总经理审批后，由经营部门具体负责实施，财务部门监督审核。
2.3.2经营部根据广告计划合理安排投放时间，并提前半个月呈报工作计划，分管副总、总经理审核批准后，同时抄送财务部，由经营部安排实施。
2.3.3计划发布户外广告的，经营部应安排广告公司编制制作费预算，送审计部、总经室法律事务中心审核，分管副总、总经理批准后签定合同，财务部根据合同及验收决算支付广告制作费。
2.3.4经营部应根据广告计划与有关媒体签订长期发布协议，有关条件送分管副总、总经理批准后签定合同。支付广告费时，由经营部提出申请，财务部根据合同及经营部提交的发布证明进行复核，支付媒体发布费。
2.3.5计划聘请广告策划公司的，经营部应提前提出候选名单，组织评选确定并签定合作合同，广告策划公司建议发布的广告设计内容应报送分管副总、总经理批准。支付时，由经营部提出申请，财务部根据合同及批准文件进行复核，支付广告策划费。
2.3.6计划印刷广告宣传资料的，经营部应提前提出候选名单及印刷价格，经评审并报分管副总、总经理批准签定合同后执行，财务部根据合同及验收情况支付印刷费。
2.3.7零星广告宣传费用由经营部呈送请示单，由分管副总、总经理批准，财务部支付。
2.3.8财务部定期汇报广告费支出情况，公司总经理或董事提出质疑时，经营部负责解释。
2.4财务费用支出
2.4.1财务费用主要指公司借款的利息支出
2.4.2财务部要根据董事会决议办理银行融资手续。财务部按合同规定的利息率计算利息额，将资金预留帐户，避免罚息。财务部对每月计息单要根据合同约定利息率进行审核。
2.4.3财务部定期汇报支出情况，公司总经理或董事提出质疑时，财务部负责解释。
2.5公司非经常性支出管理
2.5.1关联企业资金往来：关联企业资金正常往来由财务部协调安排，
2.5.2向下属公司投资拨款，由下属公司呈报请示报告，分管副总、总经理研究批准，财务部视资金情况分批核付；单项投入500万元以上的，由董事会出具董事会决议，财务部支付。
2.5.3捐赠赞助支出
2.5.3.1部门经办的捐赠赞助支出由各部门呈报，并需办妥符合税务抵扣条件的手续，由分管副总、总经理批准后，财务部核付。不符合条件的，总经理需签注意见。
2.5.3.2单项10--100万元的捐款须加一名董事批准支付，100万元以上的捐款须董事会批准支付。
2.5.4财务部定期汇报公司非常性支出情况，公司董事提出质疑时，总经理负责解释。
2.6业务借款及费用报销管理
2.6.1业务借款管理
2.6.1.1业务暂借款借款程序
各部门因公急需办理费用暂借的，应先填写一式三联的`公司费用借款单，办理借款手续。
2.6.1.2业务暂借款审批
A.若借款金额在3000元以下(含3000元)，需经经办部门经理批准后，送财务部批准即可支付。
B.若借款金额在3000--2万元(含2万元)，需经经办部门经理批准后，送分管副总经理批准后即可支付。
C.借款金额在2万元以上，需报经总经理批准后支付。
2.6.1.3业务借款的管理
A.借款时，财务会计应将借款单中的第三联(即会计记账联)作为原始凭证挂借款人的账。第一联及第二联暂存会计处保管，待费用暂借人持手续完备的费用报销或请示单来财务冲账时，会计应在保留的两联费用暂借单中签注本次报销金额和多退少补金额；此后，将第二联(即报销联)作为冲账的原始凭证附在记帐凭证的后面，而第一联应退还给费用暂借的经办人。
B.各借款人事后应即时冲账，若超过一个月未办理冲账手续，财务部将以书面形式通知经办人部门经理，部门经理负责督促经办人在10天内做好冲账手续。10天内还未办好冲账手续，财务部将通知人力资源管理部扣回的经办人当月工资，不足部份，部门经理负连带扣款义务。并抄报总经室有关情况
福建元洪房地产有限公司融侨(福建)房地产有限公司费用借款单
部门
部门经理
本人经办：
需付给：
对方账号：
开户行：
现金()
大写：佰拾万仟佰拾元角分
￥：支票()
因未具报销手续，先暂借，请挂本人账户，待后结算。
借款人：x年x月x日
总经理
财务部审核意见：
本次报销金额：
实退(补)金额：
审批
已办妥结算手续退回此联。
财务经办人：
备注：费用暂借款三联单的用途。
第一联存根，费用暂借款冲账手续办好后，退还费用暂借经办人；第二联报销联，作为冲账的依据附在会计凭证后；第三联记账联，作为记账的依据。
2.6.3费用报销办法
2.6.3.1为规范现金管理，控制提取现金次数，财务部规定每周一至周五四点三十分之前为费用报销时间，其它时间不进行费用报销单的报销(特别支出除外)。
2.6.3.2费用报销单应规范填写，具体要求如下：
A.各项费用开支应根据开支的类别分别粘贴报销，且报销单据应用胶水粘贴整齐。
费用报销单应填写规范，包括内容、单据张数；并经部门经理签字。
B.经办人员应在每张报销单据后签名。物品购买要经办人及验收人同时签字。
C.索取的原始单据要填写单价、数量、金额、物品名称，大小写金额要相符，并加盖公章或财务章。
D.有关交通费用的原始单据，经办人员应在单据后注明起点、终点的名称。
不能用费用报销单，需用请示单形式报销的费用项目有：
A.没有收据及发票的费用，请以请示单形式报销。
B.广告费用报销一律用请示单形式报销。
C.单位价值在20xx元以上的公司财产的采购应填写请示单。
2.6.3.3公司财产的购入，应在人力资源部办理完入库、出库手续后方可报销。公司购书，需在人力资源部办理入库、借出手续后方可报销。
财产入库验收单
单位：
品名规格
编号
数量
单价
总额
备注
上列财产已由我部验收入库，性能规格合乎规定。
部门经理：
(项目经理)：x年x月x日
经办人：
验收人：
财产领用单
单位：
品名
规格
编号
数量
单价
金额
备注
上列财产已由我部领用，若发生毁损丢失等，将由我部负责。
部门经理：
(项目经理)：x年x月x日
领用部门：
领用人：
仓管员：
备注：(1)使用方法：入库单和领用单一式三联。第一联存根联，留存财产保管部门；第二联记帐联，送财务部门作财产入账依据；第三联由经办人保管。
3.分支机构财务管理的规定
随着公司业务规模的不断扩大，为了有效地提高工作效率，明确经济责任，公司决定对分支机构采取目标管理模式。公司将侧重对分支机构进行经营目标考核，同时下放日常经营管理事务的决定权，从而客观地评价分支机构经营管理效果。
3.1计划制定
公司在每个年度的2月底之前，召开各分支机构财务计划会议，总结上一年度的财务计划执行情况，制定下一年度的财务计划指标，公司考核的财务计划指标主要包含以下内容：
3.1.1年度经营收入计划及受托财产经营收入计划；
3.1.2经营成本支出及管理费用开支计划
附：
A.人员编制计划及薪酬支出计划
B.财产购置及摊销原则计划
3.1.3经营利润计划
3.1.4现金流动计划、投资计划、借款计划
年度财务计划由分支机构提出草案，公司财务部负责编制，报公司董事会批准后生效。
财务计划应说明制定依据，收入计划应提供必要的市场调查依据，收支项目应分门别类，尽可能明细。
3.2权限设置
分支机构负责人根据财务计划合理组织日常经营管理活动及批准财务收支，但下列财务活动需上报公司财务部并转公司总经理批准：
3.2.1超出公司授权的经营范围的财务支出；
3.2.2抵押或销售公司财产；
3.2.3收入项目及定价原则和标准以及合同范本；
3.2.4总标的在10万以上的支出项目或合同；
3.2.5单笔支出在1万以上的应酬费用开支；
3.2.6超过财务支出计划或可能导致超过财务支出计划的财务支出；
3.2.7分支机构财务负责人认为可能存在违规违法但分支机构负责人坚决要求支付的财务支出。
3.3分支机构财务收支基本程序如下：
3.3.1收入管理
3.3.1.1分支机构必须使用公司财务部统一印制的受控的财务收入凭据；
3.3.1.2分支机构财务负责人必须制定收入审核程序，坚决杜绝存在收入环节的漏洞。
3.3.2支出管理
3.3.2.1财务支出必须由具体经办人填写支出申请单据，所属部门负责人签字认可后送财务部门审核；
3.3.2.2分支机构财务部门在审核时必须认真检查票据是否齐全、合法、是否属超计划、超权限支出，并签署审核意见，转呈分支机构负责人；
3.3.2.3分支机构负责人对支出申请必须检查其真实性、合理性、必要性并作出是否批准支付或转报公司批准支付的决定；
3.3.2.4财务部门根据经批准的支出申请办理付款；对于财务部门认为不宜支付或需上报批准才能支付的支出而分支机构负责人却坚持要求立即支付时，分支机构财务负责人可以先口头向公司财务总监报告，财务总监同意或经请示同意先予配合办理的，分支机构财务部门先予配合支付；之后，将支出申请单送公司财务部办理有关审批手续；财务总监经请示仍不同意先支付的支出，分支机构财务部门不能办理支付手续，并将支出申请送公司财务部。
3.4考核
3.4.1分支机构年度财务计划执行情况由分支机构负责人及财务负责人共同组织定期编报。公司财务总监负责组织核查，并定期通报。
3.4.2年度财务计划会议由公司总经理负责召集，分支机构负责人及财务负责人作计划执行情况汇报，公司财务总监作财务计划核查情况报告，公司总经理作总结评价报告，公司董事、副总、人事负责人参加听取会议。
3.4.3分支机构年度财务计划执行情况良好的，公司给予奖励，具体金额在每个年度计划中体现；
分支机构年度财务计划执行情况不佳的，分支机构负责人应说明原因，公司总经理作出处理决定。
3.5责任
3.5.1分支机构财务管理应遵守国家会计法规、公司财务制度；
3.5.2分支机构负责人对财务计划执行情况、企业经营效益负全部责任；分支机构财务负责人对财务数据的合法性、真实性负全部责任；
3.5.3分支机构负责人由公司总经理委派，公司人事部门负责综合考核；分支机构财务负责人由公司财务总监委派并协同分支机构负责人与公司人事部门考核；分支机构财务人员由其财务负责人推荐，分支机构人事部门及公司财务部负责考核；
3.5.4分支机构负责人及财务负责人有贪污、挪用公款或严重渎职行为造成公司财产损失的，应予免职处分，并追究相应责任。
3.6生效
本规定已经公司研究批准通过，自20xx年1月1日起生效。
4.资产管理制度
4.1公司财产的范围
4.1.1凡公司购入的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、房屋同时具备单项价值20xx元以上且耐用年限在一年以上的为固定资产
4.1.2低值易耗品是指企业使用的单项价值在200元以上、20xx元以下，能多次使用且基本上保持其原有实物形态的物品。包括办公用低值易耗品和工程用低值易耗品两类。
科目名称
核算内容
备注
固定资产
20xx元以上的财产
在固定资产软件上辅助核算
办公用低值易耗品
价值在200-20xx元的所有办公桌椅、电话及电话线、电脑及外延设备、以及小于20xx元的打印机等
在固定资产软件上辅助核算
工程用低值易耗品
500—20xx元
在固定资产软件上辅助核算
材料样品
如：三洁具
周转材料
如：电缆
工器具仪器
如：测绘、电量具等
4.2职责
4.2.1人力资源部负责所有除工程上使用财产的统一采购及统一管理。并负责年度内不定期盘点及配合年终盘点。
4.2.2工程上使用的工器具，材料样品由工程材料部采购及管理。
4.2.3财务计统部负责所有财产的核算，定期报告反映。并负责组织一年一次财产盘点。
4.2.4各部门文档员负责本部门的财产管理配合工作。
4.2.5公司所有职员都有责任保护公司财产安全及爱护公司财产。
4.3程序
4.3.1办公用财产的管理
4.3.1.1购买、入库
----各部门需用办公用的各种财产，应向人力资源部提出申请，经部门经理确认后报人力资源部经理同意。公司财产原则上由人力资源部统一购买。
----财产购入后应办理入库手续，填写财产入库验收单(详见附表1)。仓管员应核实数量及规格。
——工程验收时，如果有可移动的固定资产，工程部应通知人力资源部参根据经审核的施工单位提供的资产清单参与验收。并先进行实物管理。
4.3.1.2领用
各部门领用财产时，由部门经办人统一向人力资源部领用，并填好财产领用单(详见附表2)。同时，将财产领用单附在报销单或请示单后一起送财务部进行会计核算。
4.3.1.3盘点
----平时，人力资源部负责公司办公财产的不定期盘查，以保证公司财产安全。
----财务部负责牵头组织一年一次财产盘点，并填写财产盘存表(详见附表3)。人力资源部对盘盈亏的财产应查明原因，明确责任，人事部出具处理意见，总经理批准后，财务部进行会计核算。
---属于正常损耗的，记入有关费用。
---属于保管不善造成丢失的，应追究当事人的责任。
---属于不正常损耗的，应报经有关部门批准后，列入营业外支出。
4.3.2工程用财产的管理
4.3.2.1购买、入库
----由工程材料部提出购买样品、工具、器具及仪器的申请，由工程部经理签批后，报相关副总批准，财务支付。工程财产由工程部专业人员负责采购。
----请示单需划分使用项目，明确用途；货到时需填写财产入库验收单，由工地仓管签字。然后经办人持财产入库验收单、发票及相关单据送到财务入帐。
----仓管负责工程财产的妥善保管与领用登记。
4.3.2.2领用和转移
工程上领用样品及材料，应填写财产领用单，并及时将财产领用单等报送审计部，由审计部在施工决算中扣回。
旧项目结束，组建新项目组时，要作好工程上财产盘点转移工作，作好财产转移记录。该工作由项目组经理负责。保证公司财产安全。
4.3.2.3盘存、报损
工程上财产由工程部负责进行不定期的清查盘点；年终(工程竣工)进行全面清查盘点，并填写工程财产盘存表。对盘盈亏的财产应查明原因，明确责任，区别不同情况，报经批准后，按规定列支。
----属于正常损耗的，记入有关成本科目。
----属于保管不善造成丢失的，应追究当事人的责任。
----属于不正常损耗的，应报经有关部门批准后，列入营业外支出。
4.4.财产处置程序
4.4.1各部门对于本部门不能继续使用的财产或不需用的财产，应向人力资源部提出申请，由人力资源部作出统一调度。
4.4.2人力资源部每季5日前汇总前一季度财产变动情况表给财务部进行帐务处理。
4.4.3人力资源部采取变卖、捐赠等到办法进行处理时，应呈报请示单，写明名称、价值、状态、处理方式和价格。部门经理认可后，报副总经理确认后方可处理。
4.4.4处理后钱款及请示单交财务部进行帐务处理。
附表1财产入库验收单
单位：
品名
规格
编号
数量
单价
总金额
备注
上列财产已由我部验收入库，性能规格合乎规定。
部门经理
(项目经理)x年x月x日
经办人：
验收人：
附表2财产领用单
单位：
品名
规格
编号
数量
单价
金额
备注
上列财产已由我部领用，若发生毁损丢失等，将由我部负责。
部门经理：
(项目经理)x年x月x日
领用部门：
领用人：
仓管员：
备注：使用方法：入库单和领用单一式三联。第一联存根联，留存财产保管部门；第二联记帐联，送财务部门作财产入账依据；第三联由经办人保管。
附表3公司财产盘存表
部门：
盘点日期：年月日
品名
期初帐面数
本期增加数
本期减少数
期末帐面数
期末盘存数
备注
数量
单价
金额
数量
单价
金额
数量
单价
金额
盘盈
盘亏
合计
盘点人：
盘盈(亏)原因
备注：盘存表一式三联，第一联留低值易耗品使用部门，第二联送财务部核算，第三联供盘亏、盘盈时送有关领导审批。
5.相关文件
5.1财务报告编写流程(第三层次文件)
5.2财务档案管理程序(第三层次文件)
行政管理制度 篇七
第14条、为加强施工现场安全管理，防止设备及建设材料被盗丢失，项目部根据需要配备工地看守人员，实行巡逻值守制度，保证驻地安全。
第15条、项目部巡逻值守人员要认真履行以下工作职责：
1、 对进出施工工地陌生人员进行询问登记，随时了解掌握来往人员情况，防止不明身份人员进入施工现场。
2、夜间加强值班巡逻，防止非法人员进入行窃偷盗地工财物。
3、项目部值守人员不得私自外出，擅离职守，如因值守人员擅离职守发生施工工地财物被盗丢失，造成经济损失，由值班看守人员承担全部经济赔偿责任。
4、值守人员在值班期间发生异常情况或财物被盗应及时查明原因并及时报告，必要时及时报警拨打110。
5、做好工地机械设备、工具、用具等建材、材料的清收管理工作，防止乱丢乱放或摆放不当造成遗失和损坏。
第16条、公用物资和办公设备管理按以下规定执行：
1、公司新采购的办公设备（电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、音响）、沙发、桌椅、档案柜等公用物品，由办公室负责登记、明确管理责任人并由管理责任人在采购单据上签字后方可报销。
2、办公用品、公用物资按谁使用，谁保管，谁负责的原则落实管理责任。公司公共区域内公用物资应由办公室指定专人保管。
3、办公室要建立公用物资管理登记，登记表内要登记清楚公用物资的品名、价格、规格型号、存放地点、责任人等内容，属于耐用品，使用时间在五年以上的要立入固定资产管理。
4、各个办公室办公用品及物资要建立公用物资登记帐，并明确管理责任人，工作变动时要立入工作移交。
5、公用物资管理不善、管理责任不明确，或因管理者工作责任心不强造成被盗丢失和损坏的，要查明原因，追究管理者的责任。
第17条、本公司实行五天工作制，上班时间为星期一至星期五，上☆www.chayi5.com☆班时间为早8：00——12：00，下午14：00—18：00。工程施工期间，为保持工程建设的连续性，确保工程按期完工，对部分人员实行灵活有弹性作息制度。可根据实际需要延长上班时间，节假日照常上班，不计发加班工资。正常情况下可实行轮休或调休。
第18条、本公司职工实行考勤实登记制度，公司办公室负责员工的考勤登记管理。考勤登记内容为：迟到、早退、请事假、旷工。迟到、早退一次罚款50元，旷工一天罚款300元。有事请假经批准同意，按实际请假天数交回本人当月平均工资。
条19条、本公司员工必须保证通信畅通，手机24小时保持开机状态，遇有特殊情况，能随叫随到。因手机关机，无法接通影响工作的，每次罚款100元。
第20条、其它管理规定。
1、本公司员工应遵纪守法，不得打架斗殴，聚众赌博。不在工作时间上网聊天，玩游戏。
2、本公司员工或各班组成员不得损害公司财物，不得私藏偷盗、夹带、变卖工地建筑材料、工具、用具、管线，损害公司的利益，违反上术规定者给于从重处罚。
3、公司聘用的管理人员不得散发传播有损于公司荣誉和形象的言论和消息。
4、 公司员工应爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
5、 积极进取，不断学习，努力提高专业技术水平，精通业务。
第21条、休假规定
1、事假：公司员工因特殊情况需要请事假的'，应提前2至3天提交请假申请，经监督部主任批准后向公司财务交纳请假期间的日平均工资。未经批准不到单位上班的，按旷工处理。
2、病假：公司员工因病住院不能坚持上班的，应向单位递交病假申请。回单位上班时需向公司提供相关住院证明材料，证明情况属实后，工资照发。住院时间超过30天以上，60天以下的，单位只计发住院期间的基础工资，停发职务工资和绩效工资。因身体原因不能坚持工作，需要长期休病假的，应与公司解除劳动关系。
3、婚假：公司员工结婚，本地员工可享受7天婚假（含双休日），外地员工可享受14天婚假（含双休日）。因特殊情况需要延假的，按事假处理。
4、产假：女员工生育分娩可享受产假45天（含双休日），产假休满后需要继续请假的按事假处理。男职工享受护理假3天，超过3天的按事假处理。
5、丧假：公司员工父母、岳父母、公婆去逝按所需天数确定，请丧假期间工资照发。近亲属去逝可享受丧假3天，超过3天的按事假处理。
第22条、与公司签定了劳动合同的员工，根据本人自愿的原则，可参加社会养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险。保险金按国家规定的比例分别由单位和个人承担。
第23条、本公司员工不愿继续在本公司工作，要求辞职的，应提前1个月向公司提出辞职申请。如本人未按规定提前1个月提出申请，临时要求辞职的，公司不计发当月工资。已签定劳动合同，要求终止劳动关系的，按合同约定条款办理。
建筑企业管理制度 篇八
财务部是公司从事一切财政事务及资金活动的管理与执行机构，负责公司的日常财务管理，筹资管理和财务分析工作，其工作范围和职责主要有：
1、负责公司的财务管理工作，编制公司的各项财务收支计划；审核各项资金使用和费用开支；收回售楼款，清理催收应收款项；办理日常现金收付，费用报销，税费交纳，银行票据结算，保管库存现金及银行空白票据，按日编报资金日报表；做好公司筹融资工作；处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系，依法纳税。
2、负责公司会计核算工作，遵守国家颁布的会计准则、财经法规、按照会计制度进行会计核算；编制年度、季度、月份会计报表；按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细帐、分类帐、辅助帐及时记帐、结帐、对帐、做到日清月结、帐帐相符、帐实相符、帐表相符、帐证相符；管理好会计档案。
3、负责公司成本核算和成本管理，设置成本归集程序和成本核算帐表，做好成本核算，控制成本支出，收集登记汇总各项成本数据资料，及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料；按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项，配合工程部等部门做好工程，材料设备款的。结算及竣工工程决算；完善各项成本辅助帐的设置，健全各项统计数据。
4、建立经济核算制度，利用会计核算资料，统计资料及其他有关的资料，定期进行经济活动分析，判断和评价企业的生产经营成果和财务状况，为公司领导决策提供依据。
5、配合公司内部审计。
根据上述工作范围和职责，为加强财务管理，特制定本制度。
第一章 资金审批制度
1、总则
⑴公司3000元以上的款项的支付，须经公司董事长签字批准。如董事长不在公司，3000元以下可以由经理签字批准。
⑵财务专用章，公司法人章及支票必须分开保管，公司法人章由法定代表人指定专人负责保管，财务专用章和支票由出纳负责保管。印章代管须办理交接手续，代管人员必须对印章的使用情况进行登记。
⑶财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司，如因工作需要，需先填好限额，并经公司主管领导批准。
⑷开具的支票须写明经批准同意的收款人全称，收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者，必须有收款人的书面通知并经公司董事长批准。
⑸往来款的冲转，须经公司董事会研究批准。
⑹非正常经营业务调出资金须经过公司董事会研究批准。
⑺用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件，复印件不得作为原始凭证，如遇特殊情况须经公司主管领导批准。
2、施工工程用款审批制度
施工工程用款由公司主管领导批准支付，其程序按以下"施工工程专用款支付审批工作流程"执行
⑴承包单位提出付款申请，并填写工程支付审批表。
⑵财务部审核后，报公司经理、董事长审批。
⑶公司经理、董事长审批同意后，财务对外付款。工程款的审批应按以上流程依次进行，不得空缺事后补签。如对已签部分有异议的可与相关人员沟通，有分歧的报领导解决，禁止压单行为。
3、行政费用支出管理制度
⑴公司管理人员的费用报销，须经公司董事长批准后财务方可报支。
⑵涉及应酬等非正常费用，须公司董事长批准。
4、公司差旅费开支制度
⑴公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴。
⑵公司职员出差根据需要，由经理决定选用交通工具。
⑶公司职员出差期间，住宿费用及补贴按以下规定执行。
A房租标准：一般职员，房租标准为60元/日。
B出差补贴：市内补贴每人20元/日，市外补贴每人25元/日。
C职工出差来回车费实报实销，出租车不在报销范围内。
D驾驶员出差补贴按每天30元计算。
⑷实际报销金额超出公司的补贴标准，需由部门经理或带队经理说明原因，经公司董事长审批后支付。
5、车辆维修费及汽油费管理制度
⑴公司车辆维修保养由办公室统一管理，应指定维修点，维修费用一般采取银行转帐的方式结算。
⑵公司汽油票由办公室统一保管并设帐登记使用。
6、办公费用，会议费用及其他费用管理制度。
⑴公司办公用具由办公室统一采购，管理
⑵办公室财产台帐为财务部附设帐册。
⑶公司各部门因工作需要，需邀请有关单位人员召开会议的，应由部门经理提出建议，报懂事长批准，其会务工作由办公室统一安排。
⑷有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事劳资管理部门制定，经懂事长批准后报财务部备案。
7、行政费用报销制度
⑴公司行政费用现金支出范围为：向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费，向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支。
⑵公司职员报销行政费用应填写报销单，由经办人员填写，公司主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核后报懂事长签字，并按本章第1条的规定进行审批支付。
⑶应酬、礼品费用支出实行一票一单，事前申报制，批准后方可实施。
⑷凡未具备报销条件，需领用支票或现金者必须填写借款单，借款单留财务存底，待借款还回时财务开冲帐收据给经办人。
⑸支票领用单，借款单必须由经办人填写，公司主管领导签字，财务审核后，由财务部直接支付。
⑹银行支票如发生丢失，有关责任人应及时向财务部和开户银行报告，如系空白支票所造成的损失，丢失人员负有赔偿责任。⑺其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。
全套建筑公司管理制度 篇九
1、目的
为确保对影响采购质量的关键环节实施控制，保证采购产品的质量、性能、交付和服务等各方面，符合顾客、法律法规、职业健康安全和环境的要求，并满足公司工程建设和管理的需要，特制定本程序。
2、适用范围
适用于公司在工程建设和生产准备过程中的所有产品或服务的采购控制。
3、职责
3、1采购管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则。
3、2总经理负责领导公司的采购管理，副总经理协助总经理负责领导公司的采购管理。
3、3物资部、综合管理部以及计划部是采购管理主要部门。
4、管理内容与要求
4、1、1物资部负责与设备、材料等有关的采购管理工作，包括：
设备、原辅材料；
生产性低值易耗品；
非标设备加工承揽；
货物仓储保管；
货物运输；
货物保险；
行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品。
4、1、2综合管理部负责与行政管理、基础设施建设有关的采购管理工作，包括：
人员聘用；
培训；
法律咨询；
审计事务；
广告、宣传；
后勤管理；
绿化维护；
行政管理涉及的不形成固定资产的非生产性低值易耗品。
4、1、3计划部负责与工程建设有关的劳务采购的采购管理工作，包括：
建设工程(包括勘测设计、建筑安装工程等);
工程监理；
技术引进；
工程设备安装调试；
技术咨询、评估监测及科学试验；
财产保险；
财产租赁；
其他与工程建设有关的采购。
4、2采购的申请
4、2、1工程项目(劳务)采购的申请
由工程项目涉及业务管理部门填写《工程项目(劳务)采购申请表》提出申请，部门主管提出初审意见，提交计划部，计划部提出审核意见，报公司领导批准后备案并进行采购管理工作。
4、2、2物资采购申请
4、2、2、1工程用物资的采购申请
由物资使用部门填写《物资采购申请表》提出申请，各专业(包括汽机、锅炉、发电机、热工以及土建专业)负责人对申请审核后，由物资使用部门主管提出初审意见，计划部根据经批准采购申请的工程实际需要提出审核意见，报公司领导批准后备案并提交物资部，物资部将已批准的采购申请的物资纳入采购计划，并进行物资采购管理工作。
4、2、2、2生产性低值易耗品的采购申请
由物资使用部门填写《物资采购申请表》提出申请，部门主管提出初审意见，计划部根据工程预算以及年度预算提出审核意见，报公司领导批准后备案并提交物资部，物资部将已批准的采购申请的物资纳入采购计划，并进行物资采购管理工作。
4、2、2、3行政管理涉及的货物采购申请
由使用部门填写《物资采购申请表》提出申请，部门主管提出初审意见，提交综合管理部，综合管理部提出审核意见并备案，报公司领导批准后由物资部或综合管理部进行货物采购管理工作。物资部负责形成公司固定资产低值易耗品以及生产性低值易耗品的采购；综合管理部负责不形成固定资产非生产性低值易耗品的采购。
4、2、3培训采购申请
由需求部门提出填写《培训申请表》提出申请，部门主管提出初审意见，提交综合管理部，综合管理部提出审核意见并备案，报公司领导批准后，由综合管理部组织采购。
4、2、4其他采购申请
由需求部门填写《签报》提出申请，部门主管提出初审意见，提交相关采购主要管理部门，主要管理部门提出审核意见并会签后报公司领导批准，由采购主要管理部门组织采购。
4、3潜在合格供方的选择以及合格供方名录的建立
4、3、1各管理部门应建立各职能范围内的合格供方名录，潜在的合格供方的选择应根据以下信息确定：
供方提供的产品已在公司使用的，使用部门反馈的信息；
供方提供产品在同容量电厂的使用情况；
供方资质证明、质量、安全、环保业绩以及遵循法律法规要求的符合情况；
公司专业技术人员的推荐；
承办部门在市场上了解、收资的信息。
4、3、2确定潜在的合格供方后，由各管理部门负责组织各职能范围内的潜在合格供方进行调查，进行资质审查。
4、3、3潜在合格供方的资质审查内容应包括：
主体资格：具有经年检的企业法人营业执照或营业执照；
经营范围：欲签合同标的应复核当事人经营范围，设计专营许可的，应具有相应的许可、等级及资质证书等；
代理权限：由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人(主管)身份证明、授权委托书、代理人身份证明等；
履约能力：具有支付能力、生产能力、运输能力、技术能力。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件；
履约信用：重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大犯罪案件。
4、3、4潜在合格供方的资质审查经相关部门会签后，并报分管副总经理批准后，纳入合格供方名录。
4、3、5相关职能部门应每年定期对合格供方名录进行复评。
4、4劳务、物资及服务的采购管理
4、4、1申请经公司领导批准后，物资部、综合管理部及计划部负责各自职能范围内的采购管理。
4、4、2采购的标的金额按以下管理内容进行管理：
4、4、3预算金额在人民币伍拾万元以下的采购，管理部门应在合格供方名录中选择3家以上合格供方，报公司领导或授权人确定供方后实施采购。
4、4、4预算金额在人民币伍拾万元以上(含伍拾万元)的采购，管理部门应选择3家以上合格供方，作为潜在投标方，报招标领导小组确定投标方，在招标领导小组的领导下，由招标工作小组按《招标管理实施细则》进行招标，确定供方后实施采购。
4、5招标管理
4、5、1公司依法成立公司招标领导小组、招标工作小组。
4、5、2公司招标领导小组是公司招标的最高决策机构，决定公司招标的方针、政策、重大工程及物资的招标方案。
4、5、3招标工作小组由物资、工程两个招标工作小组组成，负责招标的各项具体组织工作。
4、5、4招标管理工作具体按《招标管理实施细则》执行。
4、6合同管理
4、6、1确定供方后，金额在1万元以内的，由采购管理部门自行采购；金额在1万元(含1万元)以上的，由采购管理部门起草合同，按合同管理流程进行合同管理，具体按《合同管理办法》执行。
4、7采购产品的验证
4、7、1劳务采购的验证
产品交付前，按《工程验收管理规定》进行验收，并根据相关供方的施工工期、施工能力、安全、环境和服务进行劳务和服务采购的验证，验证结果可作为合格供方复评的输入。
4、7、2物资采购的验证
产品交付时，物资部按《设备、物资材料质检管理办法》进行验证，产品交付并投入使用一定时期后，由物资部可向产品使用部门发问卷调查，进行产品验证，问卷调查可作为合格供方复评的输入。
4、7、3服务采购的验证
综合管理部根据服务采购的协议或合同要求，对提供服务相关供方的服务态度、工作绩效及需求部门反馈的信息，实施验证，验证结果可作为合格供方复评的输入。
4、8对供方采购劳务、服务及物资的管理
4、8、1公司对相关供方拟选择的设备、材料供应商有否决权。相关供方所采购的材料、设备及特种材料，必须由公司审定。相关供方应提供所有物资供应分供方名录以及相应的资质资料报物资部备案
4、8、2公司对劳务供方拟选择的劳务分供方有否决权，重大分包合同招标应邀请公司参加，劳务供方应提供所有劳务分供方名录以及相应的资质资料报计划部备案。
5、相关文件
《培训控制程序》
《合同管理办法》
《工程招标管理实施细则》
《物资招标管理实施细则》
《设备、物资材料质检管理办法》
《工程验收管理规定》
6、相关记录
《工程项目(劳务)采购申请表》
《物资采购申请表》
7、附录
附录a流程图
附录b《工程项目(劳务)采购申请表》
附录c《物资采购申请表》
附录a
(资料性附录)
流程图
a、1合格供方名录建立流程图
a、2
使用部门采购申请
采购管理控制流程图
附录b
(规范性附录)
工程项目(劳务)采购申请表
附录c
(规范性附录)
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