会议管理制度【优秀4篇】
随着社会一步步向前发展,很多场合都离不了制度,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,读书破万卷下笔如有神,以下内容是差异网为您带来的4篇《会议管理制度》,可以帮助到您,就是差异网小编最大的乐趣哦。
会议的管理制度 篇一
(一)行政会议
1、参加人员有:校长、支部书记、教导主任、总务主任等。
2、会议由校长主持。
3、会议每二周一次,必要时可临时召开。
4、会议主要研究解决学校日常行政的重要问题。
(二)支会
1、参加人员:支部书记、支部员参加。
2、会议由支部书记主持。
3、会议一般每月一次。
4、会议主要研究党建工作和研究如何配合、指导学校行政做好工作。
(三)校务会议
1、参加人员有:校长、支部书记、教导正副主任、总务主任、工会主席、团支部书记、队辅导员、幼儿园主任等参加。
2、会议由校长主持。
3、一般每学期四次,期初、期未各一次,期中二次。
4、会议主要讨论研究上级行政部门的重要指示,讨论学校工作计划、工作总结和学校有关重事项。
(四)党员会
1、参加人员:全体党员。
2、会议由支部书记或其他支部领导主持。
3、会议定期每月一次,视情况可临时召开。
4、会议内容:学习交流、党建、教育工作研究等。
(五)负责教师会议
1、参加人员:负责教师、校长、教导主任、总务主任等人员参加。
2、会议由校长主持。
3、会议一般每月一次,视情况可临时召开。
4、①讨论问题,布置工作。
②汇报、交流工作情况。
③学习讨论、制订计划。
(六)德育领导小组会议
1、参加会议人员:班主任、教导主任、校长、支部书记、负责教师、少先队总辅导员等。
2、会议由校长主持。
3、会议每月召开一次,必要时可临时召开。
4、会议内容:
①学习贯彻上级有关德育工作指示和学校德育计划,并通过班主任、总辅导员贯彻执行。
②分析学生的倾向和计划实施中存在的问题,研究制订解决问题的措施。
③听取班主任和有关人员的汇报,讨论德育工作中重问题。
④组织学习教育理论和有关经验文章,提高认识水平和工作能力。
⑤布置工作。
(七)教研组长会议
1、参加人员:教导正副主任、教研组长或校长参加。
2、会议由教导主任主持。
3、会议一学期开三次(期初、期中、期末)必要时可临时召开。
4、会议内容:
①学习、贯彻上级有关教学工作指示和学校教学工作计划。
②结合工作任务,学习教学理论和先进经验,提高认识水平和工作能力。
③讨论教学工作中的重问题,听取教研组长汇报并布置工作。
(八)家长会议
以班级或年级组为单位召开,由班主任或年级组长主持,通报班级和学校工作情况,征求家长意见,一般一学期召开一次。
(九)学习、业务活动
1、学习,每周二小时,隔周安排一次集中学习,另一次为分散学习。
2、业务学习(含教研活动),每周二小时,隔周安排一次集体活动,另一次为分散活动。
3、学习和业务活动由负责教师和教研组长做好出勤、学习和讨论情况记录。
(十)教代会
1、参加人员:教职工代表、工会员。党政领导列席参加。
2、会议由会主席团主持。
3、一般每学期召开一次。
4、会议内容:
①讨论和通过学校的工作计划和工作总结。
②贯彻执行上级文件的。`决议。
③通过和决定校内重问题(如学校内部管理制度的和教师福利待遇方面的有关问题)。
(十一)全体教师会
1、参加人员:全体教职工。
2、会议由校长主持。
3、会议一学期定期开三次(期初、期中、期末),不定期若干次。
4、会议内容:
①学习和贯彻党和国家的路线、方针、政策,贯彻和执行上级教育行政部门的重要指示。
②布置学校教育、教学工作,听取学校工作总结和有关问题的决定。
③通过有关决议。
(十二)少先队辅导员工作会议
1、参加人员:各校少先队辅导员(邀请学校领导参加)。
2、会议由总辅导员主持。
3、会议每学期定期召开三次(期初、期中、期未),视情况可临时召开。
4、会议内容:
①学习上级文件和本校德育工作计划。
②讨论和研究少先队工作计划和工作总结。
③检查和评估计划落实情况。
会议的管理制度 篇二
一、目的
为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。
二、范围
全体员工
三、内容
第一条 会议种类
公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。
第二条 会议具体安排
第三条 会议流程
1、会前准备:
包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。
议题:不要多于三个。
主持人:主管级以上管理人员(不同层级会议)
记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。
将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。
文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。
2、会议通知:
根据会前准备拟定会议通知。
会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。
3、会议纪要
由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。
会议纪要一定要有执行人和完成时间。
会议纪要整理后要由会议主持人签发。
如果是连续性会议(如例会),会议上要总结上次会议决议的执行情况。
4、会议流程
第四条 会议管理
1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整洁。
2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。
3、与会人员必须按时参加会议,不得无故迟到。
4、如有特殊原因不能参加会议,须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。
5、如有特殊原因不能准时参加会议,须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。
6、若无故3次不参加会议者,取消其参加会议的资格。
7、严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,以免影响决议实施。
8、与会人员按公司规定及时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及考核报告,并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中。
9、各类会议均需要做出会议纪要。 第五条 附则
1、会议管理制度由公司人力资源部制订,经总经理审核通过后实施。
2、会议管理制度自公布之日起实行,其他规章制度中如有与此相违背的条款,以此为标准,本制度解释权归属公司人力资源部。
3、生效日期: 20xx年 月 日。
最新会议管理制度 篇三
一、学校要定期召开教职工代表大会,向校长报告工作,就学校各项重大决策进行讨论。
二、对学校干部和部门工作进行评议。
三、对涉及全体教职员工切身利益的各种制度、方案提出意见,甚至作出决定。
四、闭会期间,由教工会经常征求群众的意见,维护教职员工的正当合法权益,参与学校决策。
五、校长应该自觉地征求和听取教职员工的意见,定期向教代会报告自己和学校各方面工作的情况,并主动接受教职员工的监督。
六、讨论并向校长交送教职员工代表提出的应由行政处理的各种提案,并检查实施情况。
七、提出有关各项工作的质询,听取校长、各行政部门负责人报告工作,并进行审议。
八、根据校长的提议,对有关教职员工生活福利或其他方面的重要事项的草案,进行审议、表决或组织民意测验,参与学校的决策。
九、对校长和其他行政干部进行监督评议,可向校长提出任免学校各部门干部的建议,向上级主管部门提出任免校长的建议。
十、教代会代表通过“组室推荐—民主选举—校务会审议—公示确认”程序产生,原则上与工会委员会、工会经审委员会一起,每三年进行一次改选。
会议管理制度 篇四
一、总则
本制度旨在明确公司组织会议的主要原则,确定会议的基本事项以提高会议的效率与效果。本制度所指的会议包括公司全体员工会议、部门例会等各类会议。
二、会前准备及会议的`组织
1、行政部为公司会议召集联络部门,负责公司会议的组织工作。行政部应提前
做好会务准备工作,如资料准备、会场布置、设备调试等,并在会前把会议时间以及会议事项的大致安排预先告知与会人员。
2、会议通知形式为当面通知和电话通知,公司全体员工会议需通知到本人,部门会议的通知由各部门自行安排。需对☆www.chayi5.com☆会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知。
3、行政部接到会议通知后,应立即通知所有与会人。
4、会议一般应安排在所有与会人员都能到会时举行。如无特殊情况,所有与会人均应准时出席,不得请假;如有特殊情况不能参会,须在会议开始前3小时向会议召集人说明情况。
5、如有特殊情况与会人不能到场参会,可安排召开网络会议或电话会议。网络会议或电话会议正式开始前一小时,由行政部负责通知信号接收方准时参会并协助其进行设备调试;会议开始前半小时,由行政部负责会场设备的调试,保证会议进行过程中设备运行良好、网络信号通畅。
6、参会人员应根据会议性质做好准备工作(如总结汇报提纲、工作计划草案、提案等)。
7、每次会议正式开始前均需专人(由行政部安排)对与会人员到场情况进行统计(包括应到人数、实到人数及未到原因),并将结果上报会议主持人。
8、会议的组织部门负责将会议室设施归位及垃圾的清理,以便下个会议正常召开。
三、各类会议具体规定
★公司员工大会
1、主持与记录:由总经理主持,总经理未能列席时,由总经理指定人选负责主持,行政部专人进行会议记录。
2、召开时间:暂不设固定时间,根据公司需要由行政部提前通知。
3、参加人员:公司全体(正式)员工。
★公司例会
1、主持与记录:由总经理主持,如总经理不能参加由公司中层主持,指定专人进行会议记录。
2、召开时间:每周五17:30,如有特殊情况另行通知。
3、参加人员:全体员工。
4、会议内容:各部门及员工汇报一周工作情况;提问题、提方案、提请求、提有必要在会议上通报的事情、提醒有让大家注意的事情。
★公司部门例会
1、主持与记录:由各部门负责人主持,指定部门人员进行会议记录。
2、召开时间:由各部门根据各自部门的具体情况自行制定。
3、参加人员:各部门内全体员工。
4、会议内容:员工各自汇报工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题;各部门按照工作要求和指标提出下步工作计划;将部门工作的最新进展情况向与会人员通报。
★会议要求
1、每次会议必须有会议纪录,记录人由行政部安排,记录人应具备相应能力,并能严格保密。两地进行网络会议或电话会议时,应两方面同时安排人员进行会议记录,之后整理汇总。
2、会议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果
3、会议纪要由会议记录员在会议结束后3个工作日内,整理完毕交由参会个人确认自己的发言内容,报总经理审查(部门会议除外),2日后无反馈需提醒领导批示,无异议后,经与会人传阅并存档备案。
4、会议中形成的决议,要积极落实,相关部门负责人要加强决议的督办、检查。
5、所有与会人员应将手机设置在振动或静音状态下。参会时,桌面上不得摆放与会议无关的东西。
6、会议中的文件资料,在会后要及时做好存档工作,防止公司信息外泄。
四、本规定自总经理批准,颁布之日起执行。
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