行政后勤管理制度【优秀4篇】

在不同的单位，对于行政后勤工作的管理都有不同的方案与措施，以下以党校为例，下面是差异网整理的4篇《行政后勤管理制度》，希望可以启发、帮助到大朋友、小朋友们。

档案保管制度 篇一

1、凡符合吴江市委党校档案工作规范要求的档案，按照《档案法》规定集中统一管理，各种门类、载体的档案全部由本校档案室集中统一保管，任何部门科室和个人不得占为已有。

2、档案室接收的档案应及时整理入库保管，不得随意堆放它处。

3、档案室的全部档案按本校分类方案和保管期限执行，案卷按年度、类别排列，编目上架。

4、库房档案应存放有序，档案管理人员对库藏档案应定期进行检查，并作好记录，发现问题要及时解决，不能解决的应及时汇报。

5、加强库房管理，保持库房整洁，温湿度控制在标准范围内：温度为14—24度、相对湿度在50—60%之间，并有防盗、防火、防光、防湿、防高温、防尘、防鼠、防蛀等措施，切实保护档案安全。

6、遵守保密纪律，无关人员不准进入档案库房内，借阅档案的人员要遵守库房管理制度。

7、做好档案的统计工作，对档案的入库、库存、利用等情况要及时进行登记和年终统计，并按规定向上一级报送年报表。

财务管理及采购制度 篇二

1、严格报销审批制度。各科室购买办公用品和耗材品，由科室负责人汇总后填写《购物申请单》，经分管领导同意（1000元以上须常务副校长同意）后，方可购买。购物发票报销一般需由经手人、审核人共同签字，并注明事由，最后由主管财务工作的校长审批签字后报销。手续不全的，不予报销。

2、严格财务借款制度。教职工出差需预借出差费的，需经分管领导签字同意，出差人在回校3天内结清借款，如因单据不全或其他原因不能及时结账的，不能再次借款；教职工有特殊情况需借用公款，由借款人填写申请单，注明用途、归还日期，经分管校长初审并经主管财务工作的校长审批同意后，方可借款。数额超过5000元的，需经校长办公会议研究同意。

3、严格物资采购制度。全校的物资采购工作统一由总务科负责，一般由总务科委派采购员和财务人员共同经办，采购与付款职能不得集中在一人身上。涉及电教用品的，由电教中心提供采购商品的品牌、规格、型号、质量等信息，总务科负责协调并按单购买。财务人员办理购物专用银行卡，实行刷卡购物，并作为报销凭证之一。如发现可以刷卡采购的物品而以现金采购的，或应该银行转账（购物1000元以上须银行转账）而以现金支付的，学校视情况可以拒绝报销。对各部门因工作或业务需要提出的采购物资清单，学校原则上每学期采购一次，并相对集中采购点，按照政府物资采购文件执行。

4、严格仓库管理制度。对低值易耗品可以根据需要集中采购并存入仓库，各个部门可以根据工作需要到总务科领取。总务科应指定专人负责，并实行物资领用登记制度，减少在使用中的浪费现象。

校园环境管理制度 篇三

1、校园环境卫生必须经常保持清洁，室内窗明几净，办公用品摆放整齐。桌、柜、墙角等处的灰尘要经常打扫，及时清理。

2、卫生重点部位是校门、办公室、教室、操场，必须按照卫生标准经常清扫，长久保洁。

3、工作和生活垃圾按照垃圾分类要求，装入相应的垃圾盛装物内，倒入固定垃圾点。果皮菜叶桶、垃圾筐、厕所等重点部位要随时清理，保证无异味。小型施工形成的垃圾由施工人员负责清理，做到即产即清。

4、严禁在楼前院内乱放杂物，车辆要放到指定地点，严禁乱停乱放。

5、严禁随地吐痰、便溺、乱扔瓜果皮核、烟头、烟盒、纸屑、食品包装袋等废弃物，严禁焚烧垃圾。

6、未经学校允许，任何人不得在校园和室内存放大型物品。个人饲养的宠物不得带到校内。

7、严禁攀折花木，践踏花池和草坪。严禁在绿化带内堆放杂物、和倾倒垃圾。

8、严禁其他有损校园环境卫生的行为。

图书制度 篇四

（一）图书管理制度

为规范党校图书管理工作，配合党校的教学、科研工作，发挥党校图书的最大效益，特制定如下制度：

1、图书管理员要认真学习管理业务知识，做好图书管理工作，为学校的教育、教学、科研工作服务，及时为教师提供学习、教学、科研等方面的信息资料。

2、图书管理员及时做好图书采购、分类、登记、编目、整理和借阅。图书分类按中国图书分类法的规定执行。

3、根据党校每年的教学和科研需要建议学校及时添置新书。认真制订书刊资料的选购标准，使之结构合理，复本量适当，不断提高藏书质量，对于内容陈旧、借阅率低、复本量过大和破损严重的图书要定期剔除，及时注销。

4、新购置图书，要及时验收、登记，在两周内完成分类、编目、入库、上架等工作，以加速图书流通。

5、严格执行图书借阅制度。为提高图书资料的利用率，工具书、大型丛书只供查阅，不得外借。教师教学图书每次借阅不超过30本，借期一学年。

6、遗失书刊，原则上应赔偿原书。如不能实现，应2倍赔偿，孤本等贵重图书按原价3～5倍赔款。成套书刊遗失一册，按全套价赔款，余书仍留室存藏。对书刊有轻微损坏者要给以批评教育，并责其认真修好。对于珍贵文献、资料要妥善保存，非经领导同意不得外借，对于破损书籍应及时修补，延长使用寿命。

7、做好图书室、阅览室卫生整洁工作，并督促读者保持室内安静。

8、经常保持室内整洁，积极采取措施，做好防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀等项工作，保持图书完好。

9、教工调离，要主动还清借阅图书，否则不予办理离校的相关手续。

（二）图书采编制度

1、根据党校的性质、任务采购图书要遵循政治思想性原则、目的计划原则、勤俭科学性原则，结合个专业教师的需要进行采购，应处理好数量和质量的关系，照顾到重点藏书与一般藏书的关系，当前需要与长期需要的关系，品种与复本的关系。

2、图书采购要及时掌握出版发行动态，关注各种书目、图书展览会目录、图书期刊样品目录和零散订单收集整理工作。

3、根据党校各阶段的中心工作新书采购要按照各阶段所设课程、科研项目和经费情况，准确地采集教学科研所需的图书、期刊，注意书刊结构和质量，保证重点学科、重点专业、重点课程书刊的采购。

4、对购入新书按发票、清单进行验收、核对价格、登记，严格坚持财务制度和验收原则，对书、票不符，非本馆订购范围的图书以及破损图书，一概不予验收。

5、严格按照《中国图书馆分类法〉〉进行图书的分类、编目、登记工作，组织公务目录。

6、对验收后的图书进行查重、盖馆藏章、；负责新书的典藏、移送工作，做到新书及时移送，不积压，不私自留用；并及时向读者宣传、介绍新书。

7、期刊资料和报纸每年征订一次，对中心期刊每年末将过刊收集整理分编登记著录入库。

8、每学期开学负责对上学期所外借的图书进行续借和收集整理。

（三）图书设备管理制度

为了提高图书室设备的使用寿命，是保证图书室的正常运转，特制定如下制度。

1、图书、资料是提高教学质量、办好学校不可缺少的基本条件之一。教职员工要明确图书资料的地位与作用，增强保护与爱惜学校图书的自觉性。

2、要通过各种渠道筹集经费，建设好学校藏书室和阅览室。

3、根据规定和学校需要添置与订阅图书、报刊杂志，并指派专人管好图书资料，使其为教育、教学、科研服务。

4、学校藏书量达到生均每人有20～30册。

5、图书阅览室应设置书架、书柜、目录柜、工具书柜、杂志架、报纸架、借还书工作台等。

（四）图书清点、剔除管理制度

随着社会和科学技术的迅速发展，知识老化现象日益加速，为提高图书馆的藏书质量和工作效率，在藏书达到一定规模时，也要相应地剔除相当数量的旧书:

1、剔除范围:

（1）图书内容已陈旧过时的。

（2）流通率不高的。

（3）没有现实意义的。

（4）复本过多的。

（5）图书内容与本图书室任务不相适应的。

（6）破烂不堪和残缺不全已没有参考价值的。

2、剔除的方法：

（1）根据图书借阅记录决定图书去留。

（2）把准备剔除的图书打印成清单，向学校师生征求意见，以达到兼听则明，防止片面性。

（3）将剔除的图书清单报校领导批准。

（4）在财产登记和目录上予以注销。

3、处理办法：

（1）组织缴交换，互通有无。

（2）组织调拨，支持基层。

（3）组织出售，削价处理。

（4）报废。

4、剔除总结：

每次图书剔除工作结束后，必须有书面小结，将剔除计划、领导批示、剔除清单、处理情况、处理日期、经办人等记录在案，存档备查。

（五）图书遗失和损坏赔偿制度

为切实加强学校图书资产的管理，保证书刊的广泛流通和图书资料的完整，特制定以下规定：

1、本馆借阅的图书、杂志、资料，必须严加爱护，不得卷折、涂写、答题、污损、撕页或遗失，如有发生按本规定处理。

2、遗失图书，原则上是以相同版的原书赔偿；如不能赔偿原版者，则由遗失者去校财务部门付款赔偿，凭收据注销借书记录。

（1）一般图书按现价的两倍赔偿；工具书按现价的三倍赔偿；其余使用价值高、不易购到的书籍，按现价的五倍赔偿。

（2）成套多卷本图书，如遗失其中一本或一本以上，则按整套图书现价的两倍赔偿。

3、污损图书按下列情况处理：

（1）损坏严重、影响图书内容完整及使用保存的图书，应购原版本书赔偿，无法偿还原书按本制度第二条规定处理。

（2）污损或损坏图书封面，一般图书赔偿2元；精装本图书赔装订费4元。

（3）污损书刊内容，但不影响阅读和保存，按书刊原价的10%-30%赔偿。

（4）污损书内的机读条形码，赔偿1元。

4、损坏图书已按原版书赔偿者，被损图书经注销后可归赔偿者所有；如无法购到原版图书而按损坏图书原价赔偿者，则损坏图书归图书馆处理。

5、读者履行赔偿手续后，事后若能找回原书又无污损，可持收据去校财务部门退回赔偿费。

6、若故意污损图书者，除按本章制度赔偿外，视其情况提交校有关部门批评教育。

7、读者遗失书刊或污损书刊未照章赔偿前暂停图书借阅。

以上就是差异网为大家带来的4篇《行政后勤管理制度》，希望可以启发您的一些写作思路。