信息安全管理规章制度优秀4篇

发布时间:

在不断进步的时代,很多场合都离不了制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。大家知道制度的格式吗?读书破万卷下笔如有神,下面差异网为您精心整理了4篇《信息安全管理规章制度》,希望可以启发、帮助到大朋友、小朋友们。

信息安全管理论文 篇一

摘要:随着我国科学技术的不断发展,交通工程在业务形式上已经开始利用信息化技术进行管理。运用信息化技术不仅能将工程中一些复杂的管理资料进行整理,还能缓解交通工程中的一些管理漏洞以及工程问题等,从而提升我国现代交通工程的运行水平。在信息化管理形式下,根据信息化管理在交通安全中的主要内容以及具体的技术形式进行分析,并提供有效的应用对策,以供相关的管理人员对其进行参考。

关键词:信息化管理;交通工程;安全管理

我国的交通行业已经开始向数字化、信息化以及标准化方向发展,相关的发展部门已经开始重视信息化的管理工作。在交通工程建设中,由于一些管理材料比较混乱、安全管理制度不够完整,导致工程不能按期完成。特别是信息化、标准化管理系统的实现,不仅提升了我国的现代化水平,促进人们对交通的发展需求,从而使交通行业能实现较高的服务质量。

1信息化管理在交通安全中的主要内容

1.1财务管理

在交通工程中的财务管理,相关的建设单位在对各个类型的支付报表进行审查期间,要对报表中的安全代码以及业主要求的相关编码进行比较分析,并及时将一些错误代码改正。而且,财务的支付报表被相关管理单位上交时,不能上交一些纸质材料,要保存成电子文档式的财务报表才能确定财务管理的安全性。

1.2质量管理

在对交通工程进行质量管理期间,它是整个工程实施最重要的一部分,也是整个交通工程施工建设的基础条件。在对工程进行建设期间,最重要的就是填写质量用表。在业主实施相关的施工准则以及交通工程质量管理保持在一致水平上,可以对其进行表格填写[1]。相关单位在将质量表格填写完毕后,相关的信息工程师还要对其进行检查,并保证施工质量的严格控制与有效监督,以对存在的相关问题进行处理。如果在交通工程建设中的一些重大事件,可以利用相关的定位系统对其进行严格监控,随着我国信息化时代的有效发展,已经实现了较高的管理地位。

1.3安全管理

交通工程的安全管理形式能够促进整个工程的实施安全。相关人员应对具体的施工过程进行严格监督与检查,并及时对工程中存在的安全隐患以及相关的安全事故进行拍照、记录等,同时,还要将已经拍摄的时间、地点等信息进行记录,并等其重要信息传递给相关的管理单位。因为一个有效的、标准的信息化管理系统不仅能实现实时性的监控管理,还能降低发生事故中的一些隐患。

2信息化管理在交通安全管理中的主要技术

2.1文件管理的信息化

每个单位都要将业主制定的相关编码内容、方法与实际的文件编码进行核对、分析,但在核对过程中,要根据各个类型的工程文件,要将一些不一致的文件信息进行明显标注[2]。如果文件在编著期间存在其他记录的文件,也要将相关的引用文件进行标注。同时,业务颁布的相关表格也要根据相关方法进行参照。各个业主在全部文件进行传递期间,要注意将纸质性的与电子版式的文件一起上交,无论是相关的文本文件还是图片文件,都要以信息化手段提升工程的工作效率。

2.2质量管理的信息化

将质量管理实现信息化建设,能有效的提高整个交通工程的建设质量。主要根据业主指定的相关方法以及规定的质量报表,对其存在的质量条件进行编码填写。业主要指导工程管理员以相关信息对施工数据进行填写,如果期间遇到一些比较复杂程序、不易监控的工作,在施工现场可以利用实时监控分析施工图像,也可以利用GPS系统监控整个过程。针对现场实际的施工条件,要及时对相关情况进行分析,并将具体情况传输到指挥部,从而促进工程建设信息化管理的效率执行。

2.3安全管理的信息化

在安全管理中实现信息化手段期间,相关的安全监督管理人员要实时对一些事故的发生、安全隐患等进行拍照保留,并在拍好的照片后标注具体的时间、地点、相关的实施单位以及具体人员等[3]。同时,将这些信息及时发放到业主单位,因为每个单位是信息的处理都有专门的人员来分析、整理,并对其信息进行分类、汇总等工作。这期间,具体的执行工作都是根据业主的档案管理标准进行整理、分析,分析工程本身的实际特点与国家的档案管理信息保持在同一水平上,这样才能促进信息的安全整理。

3信息化管理在交通安全管理中的应用

3.1信息化管理的具体要求

现代的信息化建设已经适用于各个行业,因为一个完整的、规范的信息化管理制度与先进设施、标准的信息化系统、信息管理系统等在运行过程能提升各个行业的工作效率[4]。首先,要根据工程的具体要求以及相关条件建立优质的信息化管理设备。交通工程在实际建设工作中,各个单位都要加大对信息化工作的重视,并成立一个规范的、专业的信息化管理部门;还要培养更多的高技术人才,使他们能在实际工作中按照建立的相关标准实施工作,特别要掌握一些计算机知识、摄影机以及相关的信息化管理设备等,以促进相关设备在利用过程中的安全性。在该情况下,不仅能对交通工程建设的相关信息、相关的天气条件进行快捷查询,还能促进安全服务形式。而且,还要建立信息化管理制度,相关的交通工程根据建设的实际情况,创建各个例会以及文件传递等制度,同时,还要制定相关的责任制度,并确保工作者的个人职责,从而促进信息化管理责任与权力范围得到有效保障。其次,在对交通工程中的相关信息进行收集与整理过程中,由于各个施工条件、文件、设计等阶段的复杂特征,有效的管理形式能降低信息化管理中存在的混乱现象。所以,可以将交通工程中的全部归纳到信息化管理部门中去,并实现统一的检查与收集,从而保证文件的收集与文件的归档等过程都不会存在问题[5]。

3.2施工数据的收集系统

在对数据进行采集期间,建立的收集系统主要是将整个工程中的相关价值数据进行收集与整理,并能相关数据经过处理后,转发给业主以方便它的日后使用。这些数据主要包括整个工程的质量、相关的安全数据、进度数据以及财务数据等,还包括一些文档、视频以及图片中的相关数据等各个类型。业主能根据这些数据的提供,将施工范围中的相关信息以及施工的基础条件,为以后的施工建设作出有利条件,同时,还能为以后的施工建设作出有价值的参考信息,从而提升整个施工效率。

结束语

我国的信息技术与网络技术已经广泛应用在各个行业,并贯穿于人们的生产与生活。在交通工程建设中,实施信息化管理已经得到积极响应,加大交通的工程管理,能推动我国的信息化管理系统,实现创新性的时代发展,更能为人们提供更高质量的服务。

信息安全管理制度 篇二

一、总则

为了加强公司内所有信息安全的管理,让大家充分运用计算机来提高工作效率,特制定本制度。

二、计算机管理要求

1、IT管理员负责公司内所有计算机的管理,各部门应将计算机负责人名单报给IT管理员,IT管理员(填写《计算机IP地址分配表》)进行备案管理。如有变更,应在变更计算机负责人一周内向IT管理员申请备案。

2、公司内所有的计算机应由各部门指定专人使用,每台计算机的使用人员均定为计算机的负责人,如果其他人要求上机(不包括IT管理员),应取得计算机负责人的'同意,严禁让外来人员使用工作计算机,出现问题所带来的一切责任应由计算机 chayi5.com 负责人承担。

3、计算机设备未经IT管理员批准同意,任何人不得随意拆卸更换;如果计算机出现故障,计算机负责人应及时向IT管理员报告,IT管理员查明故障原因,提出整改措施,如属个人原因,对计算机负责人做出处罚。

4、日常保养内容:

A、计算机表面保持清洁

B、应经常对计算机硬盘进行整理,保持硬盘整洁性、完整性;

C、下班不用时,应关闭主机电源。

5、计算机IP地址和密码由IT管理员指定发给各部门,不能擅自更换。计算机系统专用资料(软件盘、系统盘、驱动盘)应由专人进行保管,不得随意带出公司或个人存放。

6、禁止将公司配发的计算机非工作原因私自带走或转借给他人,造成丢失或损坏的要做相应赔偿,禁止计算机使用人员对硬盘格式化操作。

7、计算机的内部调用:

A、IT管理员根据需要负责计算机在公司内的调用,并按要求组织计算机的迁移或调换。

B、计算机在公司内调用,IT管理员应做好调用记录,《调用记录单》经副总经理签字认可后交IT管理员存档。

8、计算机报废:

A、计算机报废,由使用部门提出,IT管理员根据计算机的使用、升级情况,组织鉴定,同意报废处理的,报部门经理批准后按《固定资产管理规定》到财务部办理报废手续。

B、报废的计算机残件由IT管理员回收,组织人员一次性处理。

C、计算机报废的条件:

1)主要部件严重损坏,无升级和维修价值;

2)修理或改装费用超过或接近同等效能价值的设备。

三、环境管理

1、计算机的使用环境应做到防尘、防潮、防干扰及安全接地。

2、应尽量保持计算机周围环境的整洁,不要将影响使用或清洁的用品放在计算机周围。

3、服务器机房内应做到干净、整洁、物品摆放整齐;非主管维护人员不得擅自进入。

四、软件管理和防护

1、职责:

A、IT管理员负责软件的开发购买保管、安装、维护、删除及管理。

B、计算机负责人负责软件的使用及日常维护。

2、使用管理:

A、计算机系统软件:要求IT管理员统一配装正版Windows专业版,办公常用办公软件安装正版office专业版套装、正版ERP管理系统,制图软件安装正版CAD专业版,杀毒软件安装安全杀毒套装,邮件软件安装闪电邮,及自主开发等各种正版及绿色软件。

B、禁止私自下载或安装软件、游戏、电影等,如工作需要安装或删除软件时,向IT管理员提出申请,经检查符合要求的软件由IT管理部员或在IT管理员的监督下进行安装或删除。

C、计算机负责人应管理好计算机的操作系统或软件的用户名、工号、密码。若调整工作岗位,应及时通知IT管理部员更改相关权限。不得盗用他人用户名和密码登录计算机,或更改、破坏他人的文件资料,做好局域网上共享文件夹的密码保护工作。

D、计算机负责人应及时做好业务相关软件的应用程序数据备份(刻录光盘),防止因机器故障或被误删除而引起文件丢失。

E、计算机软件在使用过程中如发现异常或出现错误代码时,计算机负责人应及时上报IT管理员进行处理。

3、升级、防护:

A、如操作系统、软件需要更新及版本升级,则由IT管理员负责升级安装、购买等。

B、U盘、软盘在使用前,必须先采用杀毒软件进行扫描杀毒,无病毒后再使用。

C、由IT管理员协助计算机负责人对计算机进行病毒、木马程序检测和清理工作,要求定期更新杀毒软件。

五、硬件维护

1、要求:

A、IT管理部员负责计算机或相关电脑设备的维护。

B、对硬件进行维护的人员在拆卸计算机时,必须采取必要的防静电措施。

C、对硬件进行维护的'人员在作业完成后或准备离去时,必须将所拆卸的设备复原。

D、对于关键的计算机设备应配备必要的断电、继电保护电源。

E、IT管理部员应按设备说明书进行日常维护,每月一次。

2、维护:

A、计算机的使用、清洁和保养工作,由计算机负责人负责;

B、IT管理员必须经常检查计算机及外设的状况,及时发现和解决问题。

六、网络管理

A、禁止浏览或登入反动、色情、邪教等不明非法网站、浏览非法信息以及利用电子信箱收发有关上述内容的邮件;不得通过互联网或光盘下载安装传播病毒以及黑客程序。

B、禁止私自将公司的受控文件及数据上传网络与拷贝传播。

七、维修流程

当计算机出现故障时,应立即停止操作,上报公司IT管理员,填写《公司电脑维修记录表》;由IT管理员负责维修。

八、奖惩办法

由于计算机设备是我们工作中的重要工具。因此,IT管理员将计算机的管理纳入对各计算机负责人的绩效考核范围,并将严格实行。

从本制度公布之日起:

1、凡是发现以下行为,IT管理员有权根据实际情况处罚并追究当事人及其直接领导的责任,严重的则交由上级部门领导对其处理。

A、私自安装和使用未经许可的软件(含游戏、电影),每个软件罚50元。

B、计算机具有密码功能却未使用,每次罚10元。

C、下班后,计算机未退出系统或关闭显示器的,每次罚10元。

D、擅自使用他人计算机或外设造成不良影响的,每次罚50元。

E、浏览登入反动、色情、邪教等不明非法网站,传播非法邮件的,每次罚100元。

F、如有私自或没有经过IT管理部审核更换计算机IP地址的,每次罚10元。

G、如有拷贝受控文件及数据,故意删除共享资料软件及计算机数据的,按损失酌情进行处罚。

2、凡发现由于:违章作业,保管不当,擅自安装、使用硬件和电气装置,而造成硬件的损坏或丢失的,其损失由责任人赔偿硬件价值的全部费用。

九、附则

1、本制度为公司计算机管理制度,要求每一位计算机负责人必须遵守该制度。

2、本制度由IT管理员负责编制与修改。

3、本制度由公司总经理批准后执行。

信息安全管理制度 篇三

一、计算机设备管理制度

1、计算机的使用部门要保持清洁、安全、良好的计算机设备工作环境,禁止在计算机应用环境中放置易燃、易爆、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安全的物品。

2、非本单位技术人员对我单位的设备、系统等进行维修、维护时,必须由公司相关技术人员现场全程监督。计算机设备送外维修,须经有关部门负责人批准。

3、严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程和正确的使用方法。任何人不允许带电插拔计算机外部设备接口,计算机出现故障时应及时向IT部门报告,不允许私自处理或找非本单位技术人员进行维修及操作。

二、操作员安全管理制度

(一)操作代码是进入各类应用系统进行业务操作、分级对数据存取进行控制的代码。操作代码分为系统管理代码和一般操作代码。代码的设置根据不同应用系统的要求及岗位职责而设置;

(二)系统管理操作代码的设置与管理

1、系统管理操作代码必须经过经营管理者授权取得;

2、系统管理员负责各项应用系统的环境生成、维护,负责一般操作代码的生成和维护,负责故障恢复等管理及维护;

3、系统管理员对业务系统进行数据整理、故障恢复等操作,必须有其上级授权;

4、系统管理员不得使用他人操作代码进行业务操作;

5、系统管理员调离岗位,上级管理员(或相关负责人)应及时注销其代码并生成新的系统管理员代码;

(三)一般操作代码的设置与管理

1、一般操作码由系统管理员根据各类应用系统操作要求生成,应按每操作用户一码设置。

2、操作员不得使用他人代码进行业务操作。

3、操作员调离岗位,系统管理员应及时注销其代码并生成新的操作员代码。

三、密码与权限管理制度

1、密码设置应具有安全性、保密性,不能使用简单的代码和标记。密码是保护系统和数据安全的控制代码,也是保护用户自身权益的控制代码。密码分设为用户密码和操作密码,用户密码是登陆系统时所设的密码,操作密码是进入各应用系统的操作员密码。密码设置不应是名字、生日,重复、顺序、规律数字等容易猜测的数字和字符串;

2、密码应定期修改,间隔时间不得超过一个月,如发现或怀疑密码遗失或泄漏应立即修改,并在相应登记簿记录用户名、修改时间、修改人等内容。

3、服务器、路由器等重要设备的超级用户密码由运行机构负责人指定专人(不参与系统开发和维护的人员)设置和管理,并由密码设置人员将密码装入密码信封,在骑缝处加盖个人名章或签字后交给密码管理人员存档并登记。如遇特殊情况需要启用封存的密码,必须经过相关部门负责人同意,由密码使用人员向密码管理人员索取,使用完毕后,须立即更改并封存,同时在“密码管理登记簿”中登记。

4、系统维护用户的密码应至少由两人共同设置、保管和使用。

5、有关密码授权工作人员调离岗位,有关部门负责人须指定专人接替并对密码立即修改或用户删除,同时在“密码管理登记簿”中登记。

四、数据安全管理制度

1、存放备份数据的介质必须具有明确的标识。备份数据必须异地存放,并明确落实异地备份数据的管理职责;

2、注意计算机重要信息资料和数据存储介质的存放、运输安全和保密管理,保证存储介质的物理安全。

3、任何非应用性业务数据的使用及存放数据的设备或介质的调拨、转让、废弃或销毁必须严格按照程序进行逐级审批,以保证备份数据安全完整。

4、数据恢复前,必须对原环境的数据进行备份,防止有用数据的丢失。数据恢复过程中要严格按照数据恢复手册执行,出现问题时由技术部门进行现场技术支持。数据恢复后,必须进行验证、确认,确保数据恢复的完整性和可用性。

5、数据清理前必须对数据进行备份,在确认备份正确后方可进行清理操作。历次清理前的备份数据要根据备份策略进行定期保存或永久保存,并确保可以随时使用。数据清理的实施应避开业务高峰期,避免对联机业务运行造成影响。

6、需要长期保存的数据,数据管理部门需与相关部门制定转存方案,根据转存方案和查询使用方法要在介质有效期内进行转存,防止存储介质过期失效,通过有效的查询、使用方法保证数据的完整性和可用性。转存的数据必须有详细的文档记录。

7、非本单位技术人员对本公司的设备、系统等进行维修、维护时,必须由本公司相关技术人员现场全程监督。计算机设备送外维修,须经设备管理机构负责人批准。送修前,需将设备存储介质内应用软件和数据等涉经营管理的信息备份后删除,并进行登记。对修复的设备,设备维修人员应对设备进行验收、病毒检测和登记。

8、管理部门应对报废设备中存有的程序、数据资料进行备份后清除,并妥善处理废弃无用的资料和介质,防止泄密。

9、运行维护部门需指定专人负责计算机病毒的防范工作,建立本单位的计算机病毒防治管理制度,经常进行计算机病毒检查,发现病毒及时清除。

10、营业用计算机未经有关部门允许不准安装其它软件、不准使用来历不明的载体(包括软盘、光盘、移动硬盘等)。

五、机房管理制度

1、进入主机房至少应当有两人在场,并登记“机房出入管理登记簿”,记录出入机房时间、人员和操作内容。

2、IT部门人员进入机房必须经领导许可,其他人员进入机房必须经IT部门领导许可,并有有关人员陪同。值班人员必须如实记录来访人员名单、进出机房时间、来访内容等。非IT部门工作人员原则上不得进入中心对系统进行操作。如遇特殊情况必须操作时,经IT部门负责人批准同意后有关人员监督下进行。对操作内容进行记录,由操作人和监督人签字后备查。

3、保持机房整齐清洁,各种机器设备按维护计划定期进行保养,保持清洁光亮。

4、工作人员进入机房必须更换干净的工作服和拖鞋。

5、机房内严禁吸烟、吃东西、会客、聊天等。不得进行与业务无关的活动。严禁携带液体和食品进入机房,严禁携带与上机无关的物品,特别是易燃、易爆、有腐蚀等危险品进入机房。

6、机房工作人员严禁违章操作,严禁私自将外来软件带入机房使用。

7、严禁在通电的情况下拆卸,移动计算机等设备和部件。

8、定期检查机房消防设备器材。

9、机房内不准随意丢弃储蓄介质和有关业务保密数据资料,对废弃储蓄介质和业务保密资料要及时销毁(碎纸),不得作为普通垃圾处理。严禁机房内的设备、储蓄介质、资料、工具等私自出借或带出。

10、主机设备主要包括:服务器和业务操作用PC机等。在计算机机房中要保持恒温、恒湿、电压稳定,做好静电防护和防尘等项工作,保证主机系统的平稳运行。服务器等所在的主机要实行严格的门禁管理制度,及时发现和排除主机故障,根据业务应用要求及运行操作规范,确保业务系统的正常工作。

11、定期对空调系统运行的各项性能指标(如风量、温升、湿度、洁净度、温度上升率等)进行测试,并做好记录,通过实际测量各项参数发现问题及时解决,保证机房空调的正常运行。

12、计算机机房后备电源(UPS)除了电池自动检测外,每年必须充放电一次到两次。

信息安全管理论文 篇四

互联网时代档案管理已逐渐完成信息化,档案管理工作在得到了巨大便利的同时也带来许多信息安全隐患,档案丢失、管理系统被攻击的情况屡见不鲜。从目前我国的档案管理工作来看,还存在着信息技术不均衡、管理规范制度缺乏和专业信息安全人才缺乏的情况。要从制度上对档案信息安全工作进行规范,然后构建完善的信息安全技术和人才培养体系,才能够建设完善的档案管理信息安全保障体系。随着互联网技术的不断发展,档案信息化建设逐渐完善起来。目前,我国各行业、各级部门已基本实现了档案管理的信息化,传统的纸质档案管理逐渐转为信息化管理,然而由于我国的档案管理信息化建设过于依赖信息技术,还缺乏健全的安全管理保障体系以及信息安全监督体系。因此,在档案信息安全方面存在着较大的风险。只有结合先进的信息技术、科学有效的管理以及完善的信息安全保障制度,才能建设有效的档案信息安全体系。

一、国内档案管理信息安全建设的必要性

1.符合档案管理的实际工作需求。档案管理已逐渐由传统的纸质档案管理转为信息化档案管理,而相对于传统档案管理,信息化档案管理给信息安全工作提出了更高的要求。首先,档案工作具有高度的保密性,并且需要长期乃至永久进行保存,因此其中的信息泄露、损坏的风险很大。在纸质档案管理年代,档案信息安全的建设工作也较为单一,档案损坏、丢失的渠道也较为单一,因此,只要管理流程规范且执行力高,那么就能够在很大程度上避免档案信息安全威胁。而互联网时代下,档案管理工作逐渐完成信息化,人们在获得便捷的同时也增加了信息安全威胁风险,信息流失的渠道、方式不断增多,如信息安全保障工作跟不上,则会使档案信息面临巨大威胁。2.响应我国信息安全保障政策。近年来,我国对信息安全保障工作愈加重视,高度逐渐提升到战略层面。鉴于其他主要发达国家均早已成立专门的国家网络信息安全机构,我国也在20xx年11月12日正式成立国家安全委员会,并随后在20xx年2月27日成立中共中央网络安全和信息化领导小组办公室,将信息安全提升到国家战略高度。20xx年8月28日,工信部发布《工业和信息化部关于加强电信和互联网行业网络安全工作指导意见》,提出以完善网络安全保障体系为目标,着力提高网络基础设施和业务系统安全防护水平,增强网络安全技术能力,强化网络数据和用户信息保护,推进安全可控关键软硬件应用,为维护国家安全、促进经济发展、保护人民群众利益和建设网络强国发挥积极作用。档案管理信息安全保障体系的建设,充分响应了国家号召,是档案信息安全发展的必然趋势。3.有助于提升国民信息安全意识。档案管理的工作涉及每个公民的方方面面,在公民进行求学、求职、升迁等各种事务时,都牵扯到档案管理工作。因此,档案信息安全保障体系的建立,关乎每个公民的切身利益,公民在进行相关事务的操作时,也会充分地感受到档案信息安全保障体系的用户。同时,这些会潜移默化地加深国民对档案信息安全的认识和重视程度。长此以往,就会逐渐提升国民信息安全意识。这对我国的信息安全保障事业也起着巨大的推进作用。

二、互联网时代档案管理存在的信息安全问题

1.信息技术不均衡不完善。一般的档案管理信息系统的功能都较为简便,在信息安全方面采用的技术也较为基础,主要有:数字认证、证书签名认真、密钥认证、防火墙、加密技术以及访问权限管理,在这些技术防火墙和加密技术又是最常被使用的。加密技术是指档案管理部门通过特定的加密指令,对受保护资料进行隐藏,同时禁止未授权的访问者下载和阅读资料,从而起到了保护信息安全的作用,而防火墙技术则可以自由灵活地管理端口,禁止身份不明的IP地址访问,阻止非法入侵,从而保障档案信息安全。在一定时期内,上述技术对档案信息安全十分重要,但随着互联网技术的发展,传统的信息安全技术已相对滞后,档案泄露、丢失等信息安全事故屡见不鲜,特别是当面临破坏性强、规模大、传染性强的恶意攻击时传统技术就更显无力,20xx年5月比te币病毒爆发,学校成为“受灾重地”,大量档案被恶意加密导致无法正常使用。此类蠕虫病毒以及跨站脚本病毒对档案管理工作造成了重大威胁,这就给档案管理部门的信息安全保障工作提出了更高的要求。2.缺乏信息安全意识及规范的信息安全制度。我国关于保障档案信息安全的制度还不完善,在过去主要依靠《计算机信息系统保密管理暂行条例》和《计算机信息系统安全保护条例》来规范档案信息安全,但是针对互联网网络管理的法律还不够完善,缺乏相应的规范。因此各档案管理部门在进行档案管理时缺乏顶层设计的引导,同时又由于互联网的飞速发展使得档案信息安全的环境异常复杂,因此档案管理部门在制定信息安全相关制度时就缺乏技术以及法律上的支持,导致了相关制度一方面无法对信息安全工作起到行之有效的规范,另一方面也无法适应日益复杂的档案管理需求。此外,我国对于信息安全意识的普及力度还不够,部分档案管理人员缺乏信息安全意识,这主要体现在:(1)不注重个人信息的保护。档案管理人员个人信息的泄露容易导致档案访问权限的改变,进而可能引起档案信息的丢失和损坏。(2)档案信息管理规定执行不严谨。档案管理人员对管理条例不够重视,执行不严谨,如下班时不按规定关机、离开工作岗位时不锁屏加密等等,这些行为都会给档案信息安全埋下隐患。3.缺乏专业的档案信息安全人才。传统的档案管理方式相对简单,档案信息安全风险也较为单一,不需要档案管理人员具备互联网素养及互联网信息安全知识。但如今的档案管理已逐渐完成信息化建设,传统的档案方式已不适合信息化环境,而又由于我国档案管理信息化建设的速度较快,这就使得档案管理要求与档案管理人员的能力产生了落差,部分档案管理人员缺乏互联网素养及信息技术能力,使档案信息安全存在风险。而未来随着档案管理系统逐渐的更新和发展,缺乏健全的培训系统则会使得这种落差越来越大。另外,部分单位的档案管理人员较少,通常身兼数职,无法全身心地投入到档案管理工作;对人才培养不够重视,也造成了其档案管理能力的缺失。

三、档案信息安全保障技术体系建设

1.档案信息安全技术体系建设。完善的信息安全技术体系对档案的信息安全保障有着至关重要的作用。档案信息安全技术体系的建立,要以保证档案信息安全为最终目的,从技术的角度上保证档案的保密性、完整性、可追溯性、真实性以及可控性。信息技术是不断发展的,而档案信息安全的目标则是不变的,因此为保障档案信息安全,必须不断对技术进行更新,从深度、广度上对现有的技术进行改进,不能简单地依靠防火墙和数据加密的技术,而要对档案管理系统的各个环节予以技术上的保障,针对可能发生的信息安全风险有针对性地选择技术。物理信息安全技术:防水、防震、防火以及防电磁辐射等技术。系统安全技术:保证操作系统安全无漏洞以及定期进行检查审计。数据安全技术:数据加密、数据备份、数据容灾、应急响应等。网络安全技术:最常使用的是防火墙技术,预防上还有病毒扫描技术,当威胁信息安全时间发生后即采用病毒隔离、物理隔离等技术。用户安全技术:用户安全技术主要用户访问权限的控制,主要有数字签字技术及身份认证技术。档案管理工作相对于其他工作来说更加注重信息的真实性、保密性,需要长时间进行保存,因此在进行技术体系建设时应着重选取偏向真实性、保密性的技术,在上述技术中数据备份、数据容灾以及数据隔离等技术需要重点关注。此外,在进行技术体系构建时不能完全照搬,需要针对各自具体情况进行设计,如南方地区就要在物理技术上注重防潮和防水措施,保密级别不一样的单位也要选择不同等级的信息安全措施。2.档案信息安全保障制度体系建设。健全的档案信息安全法律法规,是保障档案信息安全的基础,也能让档案信息安全保障工作做到真正的有法可依。目前针对档案管理信息安全的法律法规还不够完善,不同行业、不同级别之间的档案管理工作也不尽相同。国家层面没有给出较为完善统一的管理方法供管理单位执行参考,各省市也鲜有专门对档案管理信息安全出台相关规定规范,现有的规定规范也是针对于档案的保密、安全工作,且较为简单。现如今我国在档案风险预测、应急响应,以及事后抢险方面的法律还不健全,应首先从顶层对档案信息安全工作进行设计。作为档案管理部门,在缺乏顶层设计的引导下,要自行对档案管理信息安全工作进行规定规范。在制定规范时,首先要遵循标准化原则,标准化能够减少档案管理信息安全保障工作的重复性,同时也能够提升管理规范的执行力,因此在档案信息安全保障制度体系的建设时,一定要标准化先行。3.档案信息安全保障人才体系建设。优秀的档案信息安全人才是档案信息安全保障的根本,在进行人才培养时要以建设档案信息安全保障体系为目标。从国家层面上来说,已采取了多种措施来培养信息安全人才,如:高校信息安全专业人才培养;研究所信息安全人才培养;商业培训和信息安全教育普及工作等。对于档案管理部门来说,在人才队伍培养上要注重两点,一是现有管理人员的培养和技术人才的引进。对于现有管理人员,要将培养纳入管理考核体系,让管理人员对信息安全知识培养起到足够重视。二是在引进人才方面,一方面可以招聘专业的信息安全人才,另一方面也可以和其他部门建立人才共享联盟,借用人力资源较为丰富的单位帮助自身进行信息安全建设。

以上就是差异网为大家整理的4篇《信息安全管理规章制度》,希望可以启发您的一些写作思路。

340 85617