劳保用品管理制度【精选6篇】

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在生活中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。一般制度是怎么制定的呢?差异网为您精心收集了6篇《劳保用品管理制度》,希望能够对困扰您的问题有一定的启迪作用。

劳保用品管理制度 篇一

为规范集团各单位劳保用品的管理,特制定本规定。

一、劳保用品是用来保障员工在本岗位工作过程中的健康、安全或保持工作现场清洁的用品。

二、各单位应根据员工所在岗位的工作性质发放劳保用品。

三、对于同类岗位工作的在编员工与非在编员工,各单位应发放、使用同一范围及类别的劳保用品。

四、各单位必须在集团所批准的劳保用品预算额度内合理安排、发放各类劳保用品。

五、各单位发放各类劳保用品时,必须发放实物,禁止发放现金或代币券等。

六、一般情况下,工作服使用年限为2年;管理人员的工作服(如西服)使用年限为3年或以上。

七、对于离岗的员工,各单位必须在该员工完成劳保用品(包括工作服)退还手续后,方可为其结算工资、办理相应离岗手续。

八、集团各级员工必须爱护劳保用品及工作服,节约使用,妥善保管。由于保管不当造成遗失或人为损坏的,由员工本人承担责任。

九、各单位必须建立、健全本单位的劳保用品管理细则。明确本单位各级岗位的劳保用品种类和发放范围,明确本单位劳保用品发放、领用与管理等各项具体办法,并报集团人力资源部备案。

十、本规定的拟定、修改、解释由集团人力资源部负责。

十一、本规定自公布之日起实施。

劳动防护用品管理制度 篇二

为保障员工安全生产,加强劳动保护,合理使用劳动护品,特制定本制度:

一、各类劳动护品由公司统一购买并进行管理,由生产部、库区集中发放,发放部门要建立个人领用卡(或档案),领用者要在卡在签名。

二、购买劳动护品要本着实用、耐用的原则,切实起到保护职工健康的作用。

三、严格按照公司制定的劳动护品配备标准和时间发放。

四、劳动护品是保障员工健康安全的维护品,生产岗位必须严格按要求合理使用劳动护品,不得将劳动护品变为家庭福利。

五、如遇特殊情况,需用特殊劳动护品时,使用单位要提出申请,经总经理审批后配置。

六、生产部根据岗位不同或岗位调整情况,在规定的范围内,灵活掌握发放岗位及标准。

七、新入厂员工试用期满后可享受劳动护品,离职或被辞退员工要将岗位固用劳动护品上交,办好各项交接手续后方可离厂。

八、本制度可根据实际时行修改完善。

公司行政日常管理制度 篇三

1、总则

1.1为加强公司行政事务管理、理顺公司内部关系,使各项管理标准化,提高办事效率,制定本规定。

1.2本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理等。

2、档案管理

2.1归档范围

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通告、通知、外来文件、技术资料等具有参考价值的材料。

2.2档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

2.3档案管理的借阅和索取

2.3.1总经理、副总经理错阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

2.3.2公司其它人员需借阅档案时,要经总经理或副总经理批准,并办理借阅手续。

2.3.3借阅档案必须爱护、保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属需要摘录和复制,必须由总经理批准方可摘录和复制。

2.4档案的销毁

2.4.1任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2.4.2若按规定需要销毁时,须经总经理批准后方可销毁。

2.4.3经批准销毁的公司档案,档案人员要认真填写编制销毁清单,由专人监督销毁。

3、印鉴管理

3.1公司印鉴由副总经理保管。

3.2公司印鉴的使用一律由总经理签字批准后,管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人负责。

3.3公司所有要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。

3.4公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需要开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

3.5盖章后出现的意外情况由批准人负责。

4、公文打印管理

4.1公司公方的打印工作由办公定负责。

4.2公司打印的公文、文件必须一式二份,办公室留底存档。

5、办公及劳保用品的管理

5.1办公用品的购发

5.1.1每月月底前,各部、室负责人将该部门所需的办公用品制公平计划提交办公室。

5.1.2总经理指定专人制定每月办公用品计划的预算;经总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发各部室,由负责人签字领回。

5.1.3除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理批准方可领用。

5.1.4公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部、室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作。

5.1.5负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全,品种对路,量足质优,库存合理,开支适当,用品保管好,建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定由领用人员签字。

5.1.6办公用品管理一定要严格按照规章制度办理,不允许非工作人员进入库房。

5.2劳保用品的购发

劳保用品由办公室根据各部门的实际工作需要统一购买,统一发放。

6、库房管理

6.1库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

6.2采购人员购入的物品必须附有入库单,收票时当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即统计其数量,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

6.3物资入库后,应当日填写帐卡。

6.4严格执行出入库手续,物资出库必须填写领料单,由领料人签字方可领出。领用特殊物品必须由总经理签字批准方可领出。

6.5库房物资一般不可外借,特殊情况由总经理或副总经理批准,办理外错手续。

6.6严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写清楚,整洁,计算准确,做到帐、卡、物相符,不得随意涂改。

7、附则

7.1本规定如有未尽事宜或随着公司发展,有些条款不适应工作需要的,各部门提出修改意见,交总经理办公会研究决定。

7.2本规定解释权归办公室。

7.3本规定自发布之日起实施。

公司行政日常管理制度 篇四

为了更好的服务与公司,让公司逐步正规化,现特制定行政部规章制度,希望每位员工都能严格遵守,在自己的岗位上充分发挥自己的特长和优势,让自己在工作岗位中游刃有余,让自己在公司中实现利益最大化的同时实现自我价值的提升。

1、按时上下班(早9:00——晚17:30),周末的时候行政助理应轮流提前至7:50上班,下班时间正常。下班走时关电脑、空调、打印机、饮水机等,并在最后离开的时候关掉总闸开关。

2、上班期间需着干净、整洁的服装,发型不能太怪异,尽量不要披发,每天上班的时候需要佩戴胸卡。

3、每天早上在上班的时候打扫所有卫生,特别是女厕所,把通风管打开,桌子要摆放整齐。

4、管理好教师和学生的签退,并及时更新表格。

5、接待(站起问好并倒水)、引导来访家长。

6、做好教师考勤记录,并在每次结算工资的时候做好详细注解,以免教师在结算工资的时候还要查找之前所做的统计。

7、学生如果有请假的情况,及时反应给任课教师,以便任课教师更合理的安排好教学计划。

8、在教师上课之后及时收取教师上课的课时表,并统计学生已消耗课时和剩余课时,在剩余课时不满足3课时的时候,把学生姓名和资料整理出来,拿给唐老师。

9、管理好复印机的纸张用量和使用情况,监督复印机使用者做好登记,并学会利用二手纸。

10、订餐(收取订餐条和餐费,于每天中午11点左右打电话给餐馆订餐)并在12点左右分发给学生。

11、定期对花草进行浇水和打理。

12、要确保7楼和12楼的饮水机里不能断水,电话要及时接听,在接听的过程中,要确定自己的说话态度和语气,使来咨询的家长能够清楚明了的懂得说话内容,给他们留一个好的印象。在接听电话过程中,如若有自己不清楚的情况或问题,先不要急着回答,以免给家长造成误解或不好的印象,应请家长稍等,然后去请知道的人来进行解答。

13、定期更新学生信息和教师联系方式。

14、为丰富教师文化生活,在经济条件允许的情况下,合理的组织安排一些活动,充分调动教师的积极性。

15、负责办公用品的购买和领用登记,妥善保管好备用物品。

16、负责协调教师之间的关系。

17、妥善保管好公章和公章的使用情况,公章在使用之前一定提前向总经理请示,如果总经理不在,一定打电话请示。

18、及时更新网站信息,并每天都要刷新网上职位发布并发布新的职位,争取每天都打开公司邮箱,筛选简历。

19、员工社保和公积金的办理及职工养老手册的保管。

20、监督离职人员工作内容的交接和离职手续的办理。

21、日常公司收支和支出明细的整理。

22、安排、接待面试人员。

23、负责员工人事档案的管理及做好保密工作。

24、负责公司会议的安排及会议纪要的整理、归档。

劳保用品管理制度 篇五

公司依法为员工供给贴合国家相关标准的劳保用品,并监督教育员工按照使用规则佩戴使用。为规范公司劳保用品的管理,特制定本制度。

1、劳保用品的发放实为了保护员工的劳动安全和身心健康,以便更好地完成各项工作任务。必须严格标准,合理配用,厉行节俭,强化管理。

2、凡在作业过程中佩戴和使用的保护人体的安全器具,如安全帽、安全带、防护面罩、过滤式面具、氧气呼吸器、防护眼镜、手套、防护服、绝缘棒、绝缘手套、绝缘胶鞋、绝缘垫等,以及其它如电池、电筒、洗衣粉等,均属于劳动保护用品,对上述用具必须妥善保管,正确使用。

3、劳保用品的发放对象为与公司签订用工合同,且上岗工作的员工。其具体发放标准将依工种、工作任务的不一样而相应确定。

4、员工变更工种时,按新工种标准发放。参加各类学习培训的员工,可按时间长短,其劳保用品分别实行停发、减发或延长使用期的办法发放,员工自离岗之日起,不再享有领用劳保用品的权力。

5、凡发给个人保管使用的劳保用品,个人应妥善保管,不得随意丢失、损坏或做与生产无关的事情。禁止将劳动防护用品折合现金发给个人,发放的防护用品不准转卖。

6、对于特殊防护用品,如安全帽、绝缘用品、防护面罩等,使用前要严格检查有无破损、失效或影响安全,否则应及时修理或停止使用。

7、属于工具类地劳保用品,如安全带,登高板等实行实用领退制。

8、凡在作业过程中佩戴和使用的保护人体安全的防护用品,如防护服、安全帽、安全带等均由各部门安排专人负责管理、经营科负责发放。

9、各部门要安排专人建立相应劳保用品发放标准和发放台帐,做好劳保用品地计划、保管、发放工作。

10、处罚

10.1对违反规定,出售个人劳保用品的人员出100元罚款。

10.2对工具类劳保用品要及时归还,不得挪为己用,否则,处100元罚款,并限期归还用品。

护用具及设备的采购和更新、安全措施的落实、安全生产条件的改善,不得挪作他用。

公司行政日常管理制度 篇六

第一章总则

第一条为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效蔬,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定本规定。

第二条行政事务管理由集团副总领导,行政办公室执行管理(下文称总办),各企业司设分管职能人员。

第二章关于文件收发管理

第三条总部各部门和所属各公司的所有报告呈文及外送文件,都必须通过总办登记办理、呈报,不得积压迟误。属于急件的应在接件后及时报送相关部门处理。

第四条公司的文件由总办负责起草和审核,公司总经理签发:集团各部门的文件由部门负责起草和审核,部门总监签发。

第五条文件签发后,送总办秘书处统一安排打印,打印后送回起草部门校对,校对无误后方能复印、盖章、发送。

第六条文件的原稿应送总办保存备查。

第七条属于机密的文件,核稿人应注明"机密"字样,并确定报送范围,由专人印制、报送。

第八条文件统一由总办负责发送。送件人应将文件内容报送日期、部门、收件人等事项登记清楚,并向文件签发人报告报送结果,机密文什由专人按核定的范围报送。

第三章关于印章管理

第九条集团和所属各公司的印章(含公章、财务专用章、合同专用章和业务专用章)必须按规范严格管理,严禁违章使用。

第十条印章实施使用前留印鉴、专人保管、使用时领导审批和使用登记制度。

第十一条集团的公章、合同专用章、业务专用章由总办专人保管,财务专用章由财务管理部专人保管。所属各企业的公章、合同专用章、业务专用章,由指定专人保管;财务专用章由财务部专人保管。

第十二条使用公章,凡会令本公司、企业对外承担法律责任和经济责任的,必须由集团公司总经理或授权常务副总经理批准,并逐项登记使用情况:不会令本公司、企业对外承担法律责任和经济责任的,但涉及的事项较重要,必须经集团公司主管副总经理或各企业总经理批准,并逐项登记使用情况。

第十三条集团或下属公司使用合同专用章,必须凭总经理或主管副总经理批准同意的《经济合同审批表》(见《合同管理制度》附件)才能使用,并逐项登记使用情况。

第十四条使用业务专用章,必须经主管业务部门经理以上的领导批准才能使用,并逐项登记使用情况。

第十五条公司及所属企业的财务专用章和银行帐户印鉴的保管和使用,按《财务管理制度》的规定执行。

第十六条公司及所属企业均设立印章使用登记册,建立完整的印章使用制度。

第十七条严格控制开具盖有公章的空白介绍信和盖有合同专用章的空白合同书。因业务或工作特殊需要必须开具者,必须经集团公司总经理或授权常务副总经理批准,并签领备案.领用人返回公司后,必须报告使用情况进行核销。未使用的空白介绍信和合同书一律交回。隐瞒不交回者,一经查实,给予必要的处分。

第十八条严禁将印章随意扔放,无人看管;严禁任何员工随身携带各种印章外出办事,遇特殊情况需经集团公司总经理或授权常务副总经理批准方可带出。

第十九条对外地销售中心或长期派驻外地之机构的合同专用章,应由公司法定代表人授权委托管理,按集团关于合同管理的有关规定执行,超过公司规定的,应报总经理批准。否则一切后果由主办人员承担。

第二十条印章保管人对印章必须妥善保管,防止印章丢失、被盗和被盗用。如发现上述情况必须立即报告主管领导并采取补救措施。

第二十一条违反印章保管、使用规定,视情节和后果追究责任人的行政和经济责任;触犯刑律者,提请司法机关依法追究法律责任。

第四章关于重大事项请示报告

第二十二条所谓重大事项系指:

1.公司增加固定资产;

2.重大的经济合同签订;

3.涉及大额(一般指5000元以上)的对外礼仪行为;

4.副总经理级(含)以上人员外地出差达两天(含)以上或请假两天(含)以上;

5.公司发生重大事故,如:法律诉讼、人员工伤、经济损失等;

6.涉及对外投资项目:对内新产品开发和较大新工艺设计改革事项;

7.与合作方或合资方有意见矛盾;

8.其他对公司利益有重大影响的各类事项。

第二十三条发生重大事项应及时向集团总经理或副总经理口头汇报,事后将详细处理情况用文字报告形式送总办,依文件收发程序办理。

第二十四条出差或请假应填写《员工因公出差(郊县、外省市)审核表》(见本《须知》P144表二),并于前两天送总办,依文件收发程序办理。

第五章关于办公用品,低耗品领用管理

第二十五条关于办公用品开支原则按集团《关于费用开支的规定》第三章条款执行。

第二十六条凡职工进出公司涉及领或交还办公用品的,需凭人才资源部调令到总务处办理有关的必要手续。

第六章关于公务车辆使用管理

第二十七条公务车辆是为服务客户、公司领导和接送员工上下班使用,所以公务车辆的管理甚为重要。使用公务车辆必须依照规定办理,严禁公车私用及无效益使用。

第二十八条有关公务车辆申请使用规定如下:

1.除交通车早晚各开一班外,其余时间所有公务车辆的使用均需填(车辆使用申请表》(见附件一)申请,经总办秘书处排定后才能用车。

2.(车辆使用申请表》应于使用前一日中午十二时以前送达总办秘书处,以利安排及协调公务车辆。

3.有关安排的顺序以客户使用为先、总公司领导其次、其他子公司领导再其次。如有特殊情况由主管副总经理协调处理。一般管理人员,在无特急事宜的一般情况下,目的地在本市区内的,不派专车。

第二十九条有关公务车辆的行车记录规定如下:

1.有关公务车辆的行车需填写(行车记录表,(见附件二)。

2.《行车记录表》由司机填写,使用者签认,每月汇总呈送总办,以利统计分析公务车辆的使用情况并向各使用单位结算费用。

3.集团内实行有价有偿使用车辆结算制。有关收费标准请参照《公务车辆使用收费标准表》(见附件三)。

第三十条有关公务车辆的交通安全与违章事项规定如下:

1.公务车辆驾驶员应遵守交通安全法规驾驶,使用者负有监督的责任,严禁为赶时间而违反交通法规。

2.遇有交通事故或违章行为,必须立即回报总办,并依照法规处理,切勿私下解决。

3.因交通事故或违章行为而造成的金钱损失,由驾驶员自行负责,因此而使公务车辆安排产生困扰者,依情节轻重,给予记过以上的处罚。

4.发生交通事故,公务车辆驾驶员经裁定无违章行为,其任何损失均由公司负责。

第三十一条有关公务车辆的保养与维修规定如下:

1.保养均需在一定里程数内进行,严禁超过规定里程数而未做保养工作。

2.驾驶员每日早晨发车前应检查车况,并随时保持车内与车身的清洁、光亮,如发现车况有问题应及时回报总办并速修复。若强行行驶造成的损失,由驾驶员自行负责。

3.保养及自然磨损的维修费用由公司负责,发生事故或碰撞的维修费用由驾驶员负责。

4.每辆公务车辆的保养及维修均需填写(保养维修记录表》(如附件四),每月汇总送总办,由主管行政副总审批。

5.驾驶员应在规定的时间内完成年检工作,若因时间延误所造成的罚款由驾驶员自行负责。

第三十二条有关公务车辆的停放与驾驶员休息的规定如下:

1.公务车辆进入公司,下客(货)完成时,应立即停放在专属车位上,严禁任意停放。

2.驾驶员没有派车任务时,应及时保养或清洁车辆或在驾驶员休息室休息,严禁串岗或外出。

3.驾驶员是以服务客户与公司领导为原则,因此其上下班时间应以任务完成为标准。

第三十三条有关公务车辆交接的规定如下:

1.驾驶员平时应保管好车辆的行驶证、保险卡、年检证、车辆维修手册等证件。

2.驾驶员因故离职或调换行驶车辆,应将所有的证件如数清点无误移交给新的驾驶员,若有遗失或破损的情形,公司有权追诉其法律责任。

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