人事管理制度（优秀9篇）

*公司人事管理制度 人事管理制度一、总则一条 目的。为使本公司员工的管理有所依据，特制定本制度。二条 适用范围。（一） 本公司员工的。管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。（二） 本规则所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。二、聘用三条 本公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先依据新进人员事务处理流程的规定提出申请，经总经理核准后，由办公室办理招聘录用事宜。四条 新进人员经考试或测验及审查合格后，由办公室办理试用申请表，原则上职员试用三个月。期满考核合格者下面是小编辛苦为朋友们带来的9篇《人事管理制度》，希望朋友们参阅后能够文思泉涌。

人事管理制度 篇一

一、试用期、转正

（一）试用期为三个月（最长不超过六个月）。

（二）凡符合公司录用条件的，试用期结束后签订劳动合同，可录用为合同制员工。

（三）试用期内，公司将对新员工进行在职培训。

（四）员工转正

试用合格的新员工，应填写《转正申请报告》，包括：（试用期工作总结，工作中存在问题及对公司的建议等），交部门负责人，签署意见后交人事部门审核，须考核的人员，应参加人事部门组织的有关考核，不合格者将延长转正期，合格者经人事部门批准后即成为公司正式员工。

二、淘汰、辞退

（一）公司每月对全体员工进行月评，每个季度末对员工进行一次综合测评，对以下人员进行淘汰。

1、工作期间严重违规违纪者；

2、工作不尽心尽责，消极怠工者；

3、在员工中制造舆论，损害企业形象者。

（二）公司有权辞退有下列情形的人员：

1、辞退以下人员，应提前30天通知：

a、患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事另行安排的适当工作者；

b、员工不能胜任工作，经培训和岗位调整后，仍不能胜任工作者。

2、辞退以下人员，无需事先通知：

a、试用期证明不符合录用条件者；

b、严重违反公司管理制度者；

c、严重失职、营私舞弊对公司利益造成重大损害；

d、被依法追究刑事责任者；

e、法定的其它情形。

三、离职

（一）离职手续办理程序：

1）、提前十五天（特殊岗位如：收银员、财务人员可适当缩短期限）上交《离职申请报告》，由离职人所在部门负责人进行核定后，公司总部员工交人力资源部备案，分店员工交人事课备案；

2）、经人力资源部或人事课批准后，领取并填写《离职手续办理表》；

3）、离职人员必须于离职之日起十日内办理完所有手续，逾期作自动离职处理；

4）、入住公司宿舍的员工，离职后必须在三日内退还住房及房内公物；

5）、离职人员必须于离职后两个月内将本人的行政关系、社会保险关系转走，逾期将按200元/月收取保管费；

(AdWords)6）、辞退人员需立即办理有关手续。

（二）薪资计算

1、离职人员按规定办理完离职手续后，薪资计算至该员工最后工作日；

2、作辞退处理的，有关部门应将赔款、罚款等情况在意见栏中注明；

3、住公司宿舍的员工须扣除水电费；

4、如合同期未满，则须按合同规定赔偿有关费用。

（三）离职面谈

公司人力资源部负责公司副主管级（含）以上人员面谈，其他人员由人事课安排面谈。

四、管理人员职务任免程序

（一）管理人员由公司人力资源部综合相关部门意见后提名，并经公司研究同意后由公司总经理签发文件，人力资源部进行任免；

（二）所有职务晋升都必须经过任前公示，平级转任重要职务的，根据实际情况，也可列为公示对象；

（三）所有提名的'人选都必须有书面的申报考核材料；

(四)没有经过任前公示的，无审核、考核意见的或未经核准，而事先安排代理相应职务的，均视为无效；

（五）分店课长、主管级职务人选由各分店张榜公布，公司职能部门经理、副经理、科长职务人选和各分店店长、分店店长助理职务人选由公司人力资源部在公司总部和分店张榜公布；员工可客观真实地反映拟任命人选的优秀和突出方面，也可在掌握充分证据的前提下对任命人选进行检举和揭发。

五、职位晋升

当公司某管理层职位空缺时，公司向全体员工公布应聘条件，员工有优先获得该职位的机会。

（一）公司对空缺职位采取竞聘方式择优录用；

（二）参加竞聘的员工，需符合竞聘条件，填写《职位申请表》；

（三）竞聘采用积分制评分办法，主要考查学历，工作经验，面试、述职演说，绩效考核，专业知识考试等方面；

（四）竞聘上岗的员工试用期为三个月，不符合要求的员工，根据员工意愿可安排回原部门工作。

六、工资

（一）岗位技能工资

包括：岗位工资、绩效工资、奖金、加班工资、岗位津贴等其他津贴和非经营性补贴。

（二）岗位工资等级

员工工资实行等级工资制，分店员工工资由人力资源部依据当地的工资标准拟定，报请公司总经理批准执行。

（三）抽调人员工资

就高不就低原则：现有工资高于新工资标准，工资维持不变；现有工资低于新工资标准，按新工资标准执行。

（四）工资定级办法

1、新入职人员的工资定级，按拟就任岗位，参照公司规定执行。

2、转正、调级在公司规定范围之内的由公司人力资源部审批，超出规定的报公司总经理审批。

（五）发薪办法及规定

1、公司员工薪资及各项加薪、补贴，视物价波动及公司财务状况而定。

2、公司对员工的工资严格保密，员工也应对本人的工资保密，不得公开或私下议论，情节严重者，予以辞退。

（六）工资晋级

1、符合工资晋升条件的员工，应向其所在部门提交工作总结，并由部门责人签署意见。

2、公司人力资源部或人事课对员工工作总结及部门签署意见进行核实、综合评估、业务测试后，在规定范围内的，由人力资源部审批，超出规定范围的报公司总经理审批。

3、分等级的岗位人员，工资晋级采取理论与实践双重考核的办法，合格后方予晋级。

则 管理权限 篇二

总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级，决定全体职员的待遇。

人力主管工作职责：

一、 协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。

二、 负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。

三、 负责公司日常劳动纪律及考勤管理。

四、 组织公司平时考核及年终考核工作。

五、 组织公司人事培训工作。

六、 协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。

七、 组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。

八、 根据公司的经营目标、岗位设置制定人力主管规划。

九、 负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。

人事管理制度 篇三

1.人事档案由公司综合部指定专职人员保管。

2.凡在本公司的固定员工、合同制和聘用人员，均须建立个人人事档案。

3.人事档案要有保管目录，编号立档。档案、内部资料要有资料登记目录。档案内容必须齐全、完善。

4.借阅人事档案，必须经过综合部经理批准，要严格履行借阅手续，限期交回。

5.人事档案内装材料禁止单页借出。

人事管理制度 篇四

考勤制度：

1、各股室的考勤由各股室专人负责，统一登记填写考勤情况登记表，并挂在显眼的地方，互相监督，股室负责签名审核。

2、道班（养护中心）的考勤情况表由所在道班（养护中心）专人负责，每月上报，考勤时间为上月26日至当月25日。

3、职工的工资按每月的考勤天数制发，各股室、班组的考勤表由各股长、班长负责审核登记，各股长、班长须认真负责，并于每月的1至3号报送到人保股，如不按时报送，该股室、班组当月的工资则推迟发放。

4、全休干部职工须按时上、下班，不得无故旷工，干部职工无故旷工2天以上者，不发当月活工资。

5、全休干部职工按法定节假日休息，原则上当月假日当月休完，不积休、不补假。法定节假日、双休日各道班（养护中心）安排两名人员值班，法定节假日值班给予法宝节假日补助工资，补助标准为每天50元；双休日值班一般于当月或次月上旬补休完毕，如因特殊情况需要而不能补休的，经本人提出，征得局领导同意可给予加班补助，补助标准为每天30元。

请假制度：

1、干部职工无特殊情况，一般不得请事假，若确需请假的，必须履行请假手续。

2、干部职工请病假、事假的，必须以书面形式申请，实行层级请假，各股室、班组加注意见。请假一天由股长、班长批准，报告分管领导；两天或月累两天的由分管领导批准；三天以上由局长批准；股长、班长请假，由分管领导批准，三天以上由局长批准。局副职请假需由局长批准，局长请假及外出要经上级领导批准，并告知副职。如紧急特殊情况应先电话请假，事后三天内补办书面手续，请假条在上交考勤情况表时一并上交至人保股存查。

3、干部职工请事假累计超过7天以上的，按有关规定扣发当月岗位津贴，既不办请假手续，又不办补假手续的按旷工论处。

病假、产假、探亲假、计划生育假等假期规定：

1、病假部分：

（1）干部职工休病假必须有医生的病假建议书，履行请假手续，如一次或连续超过15天（含15天）的休假，需得到局主管领导领导同意。

（2）病假期间的工资计发，按照广东省粤人薪[1996]18号规定执行。

2、探亲假部分：干部职工已婚夫妇异地分居和父母离工作单位100公里以上的可享受探亲假待遇：（1）干部职工探望配偶的，每年给予一方探亲一次，假期为三十天。（2）未婚干部职工探望父母，原则上每年给假一次，假期为二十天。如果因为工作需要，单位当年不能给予假期，或者职工自愿两年探亲一次的，可以两年给假一次，假期为四十五天。（3）已婚干部职工探望父母的，每四年给假一次，假期为二十天。

探亲假期是指职工与配偶、父、母团聚的时间。另外，根据实际需要给予路程假。上述假期均包括公休假日和法定节日在内。

休探亲假期间的工资计发按照国发[1981]36号文执行。

3、婚假部分：即婚假5天；晚婚假15天。

4、产假及计划生育假部分：按《广东省人口与计划生育条例》第三十六条和第三十八条第（四）项及有关文件规定执行，假期期间，工资、奖金照发，不影响原有福利待遇。

5、丧假部分：职工直系亲属死亡丧假5天；职工配偶直系亲属死亡丧假5天。

带薪年休假规定：

1、本单位在岗职工（含临时合同工），工作年限满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。

新参加工作职工的年休假，工作年限满1年后的次月开始安排。

国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。职工按规定享受的探亲假、婚丧假、计划生育假期不计入年休假期。

2、各股室、班组根据生产、工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排职工年休假。

年休假在1个年度内，在不影响生产、工作的前提下可集中安排，也可以分段安排。分段安排的，年休假5天，不超过二次；年休假10天，不超过三次；年休假15天，不超过四次。

职工年休假在年度内用完，不得跨年度使用。

养护一线职工，一般安排在该年度的7―11月份休年休假，临时合同工，一般安排在3―6月份休年休假。

3、有下列情形之一的，不享受当年职工带薪年休假，享受过年休假又有下列情形之一的，次年不再享受职工带薪年休假：

（1）事假累计20天以上单位按照规定不扣工资的；

（2）在本单位工作不满10年的职工，请病假累计2个月以上的`；

（3）在本单位工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；

（4）在本单位工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的；

4、职工年休假期间的工资，按有关规定执行。

5、单位因特殊情况需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排职工休年休假，不能安排休年休假的职工，单位按有关规定支付加班工资。单位安排职工休年休假而职工本人放弃休假的，不执行上述规定。

6、每年年初，由各股室、班级根据工作和生产情况，制定人员休假计划并报人保股。职工需休年休假时，应填写《职工年休假审核审批表》，按规定履行审批手续。

7、职工原则上就地休年休假，需离开本市的要请示单位领导，并得到同意，休假期间，要保持与本单位的通讯联系。如遇特殊情况单位需要召回时，应立即停止休假返回工作岗位。因工作需要终止休假的职工，其剩余假期应安排在本年度内续休。

8、职工休假结束时应提前一天通知所在股室、班组安排工作；如遇特殊情况不能正常结束休假的，要提前向所在股室、班组负责人说明，按规定办理请假手续。

临时工管理规定：

1、本单位下属各道班（养护中心）因公路养护工作的用人需要，要求聘用临时工从事短期、临时、季节性工作，或繁重性体力劳动工作，需向单位申请，同意后按实际情况组成适当名额。

2、临时工必须符合国家规定的劳动年龄，即年满18岁，且身体健康，能胜任所从事的工作。在岗的临时工男性年龄达到55岁，女性达到45岁不再续聘。

3、单位与临时工本人签订劳动部门印制的劳动合同（其中包括有固定期限劳动合同和无固定期限劳动合同），签订有固定期限劳动合同的，劳动合同期满，单位与临时工办理续聘或终止手续。

4、临时工在受聘期间按岗位享受劳动报酬。报酬标准不低于本地区最低工资标准，其它福利待遇参照职工参照执行。

5、临时工的劳保用品发放，与职工相同。

6、临时工实行每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十四小时的工时制度，享有与职工相同的法定节假日、病假、事假待遇，其他假视情况可以特批享受。

7、临时工的医疗保险、计划生育按国家有关规定执行。

8、临时工因病或非因公负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事单位另行安排工作的，单位可与其解除劳动合同的，并按有关规定给予经济补偿。

9、临时工与职工一样应遵守单位的规章制度，同样进行考勤。

则 总则 篇五

为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。

适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员

除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。

人事管理制度 篇六

为了深化事业单位人事制度改革，建立健全聘用制度和岗位管理制度，实现单位人事管理的科学化、规范化和制度化，根据榕委办74号有关文件精神，结合我单位岗位设置方案等及单位实际，制定本实施方案。

一、实施范围与对象

本单位正式在册的管理人员、专业技术人员和工勤技能人员，均适合本实施方案。

二、岗位设置管理的指导思想和基本原则

指导思想

通过建立岗位管理制度和人员聘用制度，创新管理体制、转换用人机制，整合人才资源，凝聚优秀人才，实现由身份管理向岗位管理的转变，由固定用人向合同用人转变，调动单位各类人员的积极性和创造性，促进财政所建设和各项事业的发展。

基本原则

坚持科学合理，精简效能的原则；坚持按需设岗、竞聘上岗、按岗聘用、合同管理的原则；坚持公开平等、竞争择优、依法办事的原则。

三、岗位设置与结构比例

岗位总量

根据市、区编办核准财政所岗位总量为5名，其中管理岗位数1名、专业技术岗位数4名。

岗位类别及比例

1、本单位岗位分别管理岗位、专业技术岗位二种类别

2、根据岗位设置原则，二类岗位的结构比例具体控制标准如下：

专业技术岗位占主体，为岗位总量的80%，管理岗位为岗位总量的20%。

岗位等级及结构比例

1、管理岗位

管理岗位数1个，占单位岗位总量的20%，设置九级1个。

2、专业技术岗位

专业技术岗位数4个，占单位岗位总量党的80%，设置细分如下：

中级岗位为1个，占单位专业技术岗位比例的25%，九级1个，占中级比例的100%。

初级岗位为3个，占单位专业技术岗位比例的75%，其中11级为3个，占初级岗位比例的100%。

四、岗位职责与任职条件

管理岗位基本条件

1、遵守宪法和法律。2、具有良好的品行。3、岗位所需的专业能力和技能条件。4、身体健康，能胜任本职工作。5、具有大学本科学历，持有会计职业资格证书，具备九级职员岗位的基本任职条件。

专业技术岗位基本条件：

1、遵守宪法和法律。2、具有良好的品行。3、岗位所需的专业能力和技能条件。4、身体健康能胜任本职业工作。5、具有专科以上学历以及初级以上相关专业技术职务任职资格，持有会计职业资格证书。

五、岗位聘用办法：

按照等有关文件以及XX区人事岗位设置管理实施意见规定的程序，形式予以聘用。

岗位聘用基本程序

公布岗位：公布岗位设置实施方案、岗位及具岗位职责、聘用条件；

申请应聘：应聘人员向所在单位提出出面应聘申请并按要求提交相关证明材料；

资格审核：本街道岗位设置工作组对应聘人员的资格条件进行初审；

考察评议：本街道岗位设置工作组对通过初审的应聘人员进行竞争上岗或考核，确定可直接聘用的岗位人选，报街道领导班子研究决定；

研究决定：街道领导班子集体讨论决定聘用名单；

结果公示：聘用结果确定后要进行公示，公示期为7天。在公示期间内有异议者，按程序进行复议，确属不当者，将予以重新审核。

签约上岗：单位法定代表与受聘人员签订岗位聘用合同。

六、组织领导

1、街道成立岗位设置管理领导小组，负责对各类各级岗位职级评定人员进行审定。

2、街道成立岗位设置管理工作组，负责街道各级各类岗位的申报推荐和初审。

七、实施步骤：

五凤街道财政所岗位设置管理工作总体安排在20xx年6月前完成岗位设置和聘用工作，具体分以下几个步骤实施：

1、20xx年3月—20xx年4月，公布岗位设置实施方案，广泛听取职工对实施方案的意见，由街道班子讨论通过。

2、20xx年4月制定岗位说明书，组织聘用工作，签订聘用合同。

3、20xx年6月前，完成岗位设置和聘用工作，经街道办事处审核批准后，上报区人事局认定。

4、待上级主管部门审定后，以下个月起兑现岗位等级工资。

人事管理制度 篇七

一。工作态度

1、按公司及各酒店操作规程，准确及时地完成各项工作。

2、工作认真，待客热情，说话和气，谦虚谨慎，举止稳重。

3、对待顾客的投诉和批评时应冷静倾听，耐心解释，任何状况下都不得与客人争论。

4、员工应在规定上班时间的基础上适当提前到达岗位作好准备工作。工作时间不得擅离职守或早退。

5、上班时严禁串岗。闲聊。吃零食。禁止在餐厅。厨房。更衣室等公共场所吸烟，不做与本职工作无关的。

6、热情待客，站立服务，使用礼貌语言。

二。仪表。仪容。仪态及个人卫生

1、员工的精神面貌应表情自然，面带微笑，端庄稳重。

2、员工的工作衣应随时持续干净。整洁。

3、男员工应修面，头发不能过耳和衣领。

4、女员工应梳理好头发，使用发夹网罩。

5、工作时间内，不剪指甲。抠鼻。剔牙，打哈欠。喷嚏应用手遮掩。

6、工作时间内持续安静，禁止大声喧哗。做到说话轻。走路轻。操作轻。

三。拾遗

1、在酒店任何场所拾到钱或遗留物品应立即上缴主管作好详细的记录。

2、拾遗不报将被视为从偷窃处理。

四。公司及其所工作酒店财产

公司及各个酒店物品（包括发给员工使用的物品）均为公司及各个酒店财产，无论疏忽或有意损坏，当事人都务必酌情赔偿。员工如犯有盗窃行为，我公司将立即予以开除，并视情节轻重交由公安部门处理。

公司出勤制度

一。公司员工务必自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

1、迟到：在列队或集合后点名开始时未到者记迟到，迟到一次罚款50元并记纪律单一张

2、早退：在未通知下班或能够自由安排活动之前离开，不经直接上司批准，在集合点到时不在者既早退，早退一次罚款50元并纪律单一张。

3、旷工：月累计两次以上迟到或早退，既算旷工一天。未经直接上司批准没来上班旷工一天，扣除当天工资的三倍，月累计两次或连续旷工两天计自动离职。

二。员工务必依照部门主管安排的班次上班，需要变更班次，须先征得部门主管允许。

1、病假

2、确因某种原因不能上班的员工，应事先请假，如有特殊状况，应设法于当日通知部门主管，并得到许可，否则视为旷工。

员工宿舍管理制度

一。员工宿舍应轮流)差异网○www.chayi5.com(负责清扫，持续良好。清洁。整齐的环境，以保证员工在工作之余得到充分的。

二。不得在宿舍内酗酒。斗殴。赌博。或从事其他不健康活动，宿舍不得留宿亲友。

三。贵重物品应避免携带，违反规定带入室内而致丢失者职责自负。

四。就寝后不得影响他人睡眠，如有在外留宿，请事先通知部门主管。由于在外留宿发生何意外，公司拒不负职责。

五。室内不得使用或存放危险及违禁物品；员工不得将宿舍转租或借给他人使用，一经发现，立即停止其居住权利。

公司工资管理制度

一。工资结构

工资包括：基本工资。岗位工资。业绩工资。

二。工资计算方法

1、实发工资=应发工资-扣除项目

2、业绩工资=应发工资-扣除项目

三。辞退离职工资计算

1、辞退：公司有权辞退任务不贴合公司发展需要的人员，人员辞退后其工资按标准发放，有保证金给予退还。

2、自动离职：不按照程序辞工或月累计旷工两次，连续两天旷工按自动离职处理，公司不发房任务补偿。工资和保证金。

公司奖罚制度

一。奖金结构

1、模范员工奖金每月由各个项目主管人员依工作敬业态度及考核成绩中，挑选一至两名工作表现优异的从业人员进行评核（评核资料包括：工作勤奋，能适时完成重大或特殊任务，服务热情，为公司树立良好形象）于每月月初朝会中表扬并颁发100元，以激励员工士气。

2、考勤奖勤务满一年以上者，则支付半个月的本薪作为当期绩效奖金勤务半年以上者，奖励300元，以鼓励员工。

3、年终奖由各部门主管人员视整年各人勤务的表现，包括工作效率。服务态度。敬业精神。出勤率。突出成绩。贡献度等多项评核，并依据考核成绩核发年终奖。支付一个月的本薪作为嘉奖！

二。员工罚款结构

缺勤：经常迟到。早退。旷工。消极怠工，没有完成生产任务或工作任务；罚款100元。

人事管理的规章制度 篇八

一、熟悉本职业务，具有一定的处理业务工作水平和处理各种具体问题的能力，能吃苦耐劳。

二、要坚持常年出满勤。无故缺勤两天以上者，年终考核出勤不得分，并取消评选先进的资格。

三、要采取积极有效的措施，高质量的按时完成自己的本质工作，创造性地开展各项工作。

四、要严格实行工作目标考核制度。半年考核一次，并对平时工作完成情况有记载，年终按目标责任制总评。

五、实行竞争上岗。为了强化竞争机制，股室队长实行竞争上岗，竞争者进行演讲，并进行民意测验，票数达不到半数的不能上岗任职。

六、提拔干部要严格按照组织人事部门的要求，坚持公开、公正、公平的原则，坚持任人唯贤，反对任人唯亲。

六、建立干部政绩考核档案，以利于干部培养、提拔、轮岗、交流。

人事管理制度 篇九

第一章、总则

第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为怡通集团各项工作服务，特制定本管理制度。

第二条：人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分，也是集团档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。

第三条：本制度适用于怡通集团总部及其各子公司。

第二章、管理职责

第四条：集团企业管理部人事档案管理的职责——

a、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；

b、负责本制度在各子公司实施执行的具体指导和监督检查；

c、负责怡通集团战略决策委员会成员的人事档案管理工作；

d、负责怡通集团各子公司、部门的员工人事档案管理工作；

e、负责对各子公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。

第五条：集团企业管理部人事档案管理的义务是指导各子公司按本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为。

第六条：各子公司行政部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度，按其要求建立规范的人事档案管理；负责管理企业管理部所有员工人事档案管理工作。

第三章、人事档案内容

第七条：人事档案一式两套（原件由各子公司行政部保管、复印件由集团人事部统一管理），是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成，主要有如下几类：

a、履历材料（包括个人的简历资料、学历、资格证等）；

b、考核、考察材料；

c、奖励及处分材料；

d、培训记录及外训协议等材料；

e、劳动合同、保密协议、录用、任免、聘用、离职材料；

f、其他可供企业用人参考的资料。

第四章、档案编号管理

第八条：各子公司行政部门必须按照OA管理系统中的员工编号（即：工号）进行编号，每100个档案做一个标记，方便查找。

由其他单位转入的员工档案，按照转入单位的编号更换编号（转出单位办理离职手续）。

第五章、人事档案的收集与整理

第九条：日常收集员工履历表、试用期考评表、各种奖励、职务任免、岗位/待遇调整表、续签合同等材料。

各子公司人事档案管理人员必须在每次招聘结束后的七日之内（试岗期结束），必须将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。

日常新进人员的人事档案必须于办理入职手续两日之内，将将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。

第十条：各子公司行政部门的人事专员在以下几个时段特别需要做好人事档案资料的归档工作。

1、新员工报到时

新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面右上方书写上档案袋编号（口取纸）、员工姓名、性别。结束试岗期后的三个工作日之内，将以下档案、证件和资料进行再次归档：《许昌怡通集团应聘人员求职表》（必须要有面试评价表及审批人意见签署）；⑵ 身份证（双面都印在同一页上，A4纸）、学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件；

2、员工办理正式入职手续时

员工结束七天试用期后的三个工作日之内，将以下档案、证件和资料进行再次归档：

（1）《许昌怡通集团应聘人员求职表》（必须要有面试评价表及审批人意见签署）；

⑵ 身份证（双面都印在同一页上，A4纸）、学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件

3、员工办理转正手续时

员工转正手续完成后，各级人力资源部门人事专员必须将以下资料收集齐后，归入该员工的档案袋：该员工的《应聘求职表》、《试用期考评表》；《劳动合同》、《保密协议》；4、员工办理调动手续时

各级人力资源部门，在完成员工调动手续的三个工作日内将员工调动手续资料装入该员工的档案内，具体的资料有：《岗位/待遇调整表》；⑵、《工作交接表》；

⑶、《文件档案资料移交明细表》、《物品资产移交明细表》、《客户资料移交明细表》、《待办工作（事宜）移交明细表》；

5、员工办理离职手续时

各级人力资源部门人事专员，在办完员工离职手续的三个工作日内，将离职相关资料装入该员工的档案内，必须装入的资料有：该员工的书面离职申请书；《离职清算表》⑶、《离职申批表》；

⑷、《员工离职工作移交表》；

⑸、《文件档案资料移交明细表》、《物品资产移交明细表》、《客户资料移交明细表》、《待办工作（事宜）移交明细表》。

第十一条：每年一季度按公司档案管理办法对上一年的人事档案进行整理、组卷。人事档案的收集范围：本管理制度第三章中所列的档案内容涉及的相关材料。

第十二条：在整理过程中，不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。

第六章、人事档案的借阅与移交

第十三条：凡借用人事档案，必须填写《人事档案借阅登记表》，由人力资源部门的负责人核实理由，经企业管理部领导签批后，方可借出，借出的档案必须在7天内归还，如确因工作需要，可办续借手续。

借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换，不得复印。

第十四条： 人事档案的移交分为人事档案移交和人事档案管理人员工作变动移交两种。

第七章、其他规定

第十五条：凡是公司的员工（正式员工、试用员工和临时员工）都必须建立档案正本，是否建立副本，根据工作需要由人力资源部自行确定。

第十六条：档案管理人员应具有良好的思想素养，按受过正规的档案管理培训，在工作中须严格遵守保密制度。

第十七条：不得擅自处理或销毁档案材料，应按公司档案管理制度进行档案保管和档案销毁。

第十八条：集团人事部定期或不定期地对各子公司的人事档案管理工作进行检查与督导，检查中凡发现不按照以上规定予以办理执行的，视情节轻重，处罚人事档案管理员50—200元，其所属各子公司领导负连带责任，处罚100—200元。

第十九条：各子公司人事档案管理人员是定岗管理，凡与原人事档案管理人员的变动（包括换岗、离职、增减其他工作量）的，必须报经集团企业管理部，批准后方可执行，否则直接处罚当事人50—200元，各子公司相关领导承担连带责任，处罚50—200元。

第二十条：奖惩投诉

员工对本人或他人的奖惩在以事实为依据的前提下可以越级投诉，也可以直接投诉到集团人事部。

受到投诉的奖惩在抽查时可暂停，待调查清楚后再予以处置。

1、投诉调查结果属实的，撤消原奖惩决定，可以对员工投诉他人奖惩的进行表扬奖励。

2、投诉调查结果不属实的，维持原奖惩决定，并对投诉员工进行教育，要规范其行为和思想，注重事实；若纯属造谣生事的，可以对投诉员工予以行政记过处罚。

第二十一条：本制度最终解释权归集团企业管理部。

第二十二条：本制度从下发之起实施。

人事档案借阅申请表

日期：20 年 月 日申请单位申请部门申请人借用查阅人事档案事由借用查阅人事档案内容被查阅

单位部门被查阅人查阅档案编号查阅部门经理意见被查阅部门经理意见人事部领导意见企业管理部部长意见人事档案借阅登记表序号日期时间档案借阅人信息档案归属人信息归还日期归还时间档案保管人单位/部门借阅人单位被借阅人档案编号

人事档案移交表需调动档案信息单位部门档案归属人档案编号1、2、3、4、5、6、7、8、手续会签档案调出单位档案管理员档案调出档案人力资源部门负责人签字档案调入单位档案管理员档案调入档案人力资源部门负责人签字集团人事部领导意见企业管理部部长意见

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