前台文员岗位职责【最新5篇】

发布时间:

在不断进步的时代,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?这次差异网为您整理了5篇《前台文员岗位职责》,希望能对您的写作有一定的参考作用。

前台文员岗位职责 篇一

1、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

2、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

3、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

4、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

5、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

前台文员岗位职责 篇二

1、负责转接总机电话,收发传真、信件和报刊等;

2、接待来访客人,并通知相关部门;

3、负责做好行政服务支持(开门、放音乐、订餐、订水、提-差异网§www.chayi5.com 供整理复印及打印纸、关门窗、关灯、关门、养护植物、清洗地毯、大厅管理、餐厅管理、桌椅归位);

4、打印、复印部门各类文件与表格;

5、统计监管员工考勤,外出登记,发放各类员工福利物品;

6、定期更新、下发企业员工通讯录;

7、协助人事行政相关事务。如:办理劳动用工备案、各种员工活动等;

8、完成部门负责人交办的其它临时工作。

前台文员工作职责 篇三

1、负责来访接待、来电接听、信件收发工作;

2、负责接待公司面试人员,并安排填面试表格;

3、负责员工考勤打卡以及外出登记的监督工作;

4、定期检查考勤系统时间准确性;

5、负责办公用品的日常保管、发放;

6、负责办公用品的月末盘点,制定盘点表并提出采购申请;

7、负责查看公司饮用水情况、及时订水,并监督台前环境卫生;

8、负责核对公司饮用水、办公用品、快递单明细费用情况;

9、完成上级交付的其它任务。

前台文员工作职责 篇四

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务,为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

前台文员的'岗位职责 篇五

1、负责接听电话、记录留言、转接电话工作;

2、负责来宾来访的登记和接见引领及接待工作;

3、负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总、为薪资核算提供可靠依据;

4、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送;

5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;

6、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。负责办公用品发放与登记、统计;

7、完成领导交办的其他工作。

以上就是差异网为大家整理的5篇《前台文员岗位职责》,希望对您有一些参考价值,更多范文样本、模板格式尽在差异网。

339 117153