接待员的岗位职责(优秀9篇)

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在社会一步步向前发展的今天,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责是组织考核的依据。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编辛苦为朋友们带来的9篇《接待员的岗位职责》,可以帮助到您,就是差异网小编最大的乐趣哦。

接待员岗位职责 篇一

1、规范、热情、礼貌地帮助客人完成入住登记及退房手续。

2、熟悉酒店的规章制度、服务标准和规程。

3、与客人保持良好的关系,适时了解客人的需求并及时准确地反映到相关部门。

4、与同事及其他部门或岗位保持良好的工作协作关系。

5、熟悉酒店的各种会议、包房、宴会、客房及其它重要活动的情况,了解本市交通、商业、旅游、气象、风俗等基本情况以满足客人的问讯要求。

6、熟悉酒店管理系统的操作及其他(税控发票机、POS机等)总台服务设备。

7、及时、准确地核对房态,保证任何时点房态的准确性。

8、熟悉酒店的各种服务设施的位置、经营特色和营业时间,特别是对客房、会议室的朝向风景及设施设备有相当的了解,以向客人推介客房。

9、努力推介酒店客房及其它产品,以获得最好的经济效益,同时必须让客人满意。

10、合理、高效、有针对性地为客人分房、排房。

11、客人抵店前准备好重要客人(VIP)、团体、常客的各种资料,确保客人迅速、准确地入住及在酒店其它场所的消费。

12、接待客人的换房、续住要求,并及时准确地更改电脑记录,通知相关部门或岗位。

13、按规范接待好到店预订及电话预订,并将情况及时通知相关部门或岗位。

14、按要求做好客人及酒店其它部门的物品寄存工作。

15、按要求和程序做好客人投诉处理工作。对超出自己能力范围的投诉及时汇报并做好记录。

16、按电话礼仪要求拨打、接听内外线及对讲。

17、按服务规程做好电话留言、查询工作。

18、执行、落实公安部门通辑令的协查工作,严格把好入住登记关。

19、按要求制定各种营业报表,分送各相关部门。

20、按酒店和部门的要求规定着装及按仪容仪表要求修饰自己。

21、保持工作场所清洁并按酒店和部门要求注意节能降耗。

22、按客人要求和酒店规定做好客人的现金结帐、挂帐、会员卡消费等工作。

23、按酒店规定为客人据实开具发票及为消费客人发放代金券。

24、按财务要求做好每一笔消费的帐。

25、完成上级交办的其他任务。

接待员的岗位职责 篇二

1、协助销售部处理日常内勤工作;

2、负责通过互联网等通讯手段寻找潜在客户;

3、负责产品讲解、标书及方案、合同的制作与修改;

4、负责接待公司客户,安排客户的日常接待行程;

5、负责区域客户与销售经理的对接工作;

6、负责协助销售经理项目方案、标书、图纸等相关工作的制作;

7、负责区域客户的接待及公司产品的讲解等相关工作;

8、完成总经办或各部门领导交办的其他工作,服从公司安排。

接待员岗位职责 篇三

1、负责接听电话和日常投诉的处理并记录;

2、负责每月租金、管理费的收取、催交的工作;

3、负责商务服务的受理;

4、负责外来人员的接待及解答租户咨询,实行首问负责制;

5、负责租务洽谈及相关事务的办理;

6、负责内/外部函文的签发及租户资料的整理和归档;

7、负责车辆出入证的办理;

8、负责前台其他业务,如装修申请的受理,借还钥匙等;

9、负责对大厦保洁卫生工作的例行监查;

10、及时完成上级领导临时交办的其它任务。

接待员的岗位职责 篇四

1、按照公司内的服务程序在客户休息室进行客户服务工作(如提供茶水、饮料、点心等);

2、做好餐台、吧台及其它接待台的清洁工作,提高多台利用率;

3、熟知公司内提供的饮品及特点;

4、进行客户资料、工单录入归类的工作;

5、做好客户休息室及前台收尾结束工作,做好防火、防盗;

6、进行客户预约及来电记录、电话转接等工作;

7、协助其它部门及上级安排的其它事务工作。

接待员的岗位职责 篇五

1、按规定程序与标准向来访客人提供一流的接待服务;

2、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;

3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

4、负责电话、邮件、信函的收发工作,做好工作信息记录、整理、建档;

5、配合做好文件的打印、复印工作;

6、负责公务预订机票、火车票、客房等事务;

7、负责前台区域的环境卫生整洁;

8、完成上级交办的其他工作任务。

接待员的岗位职责 篇六

1、按照酒店的标准程序热情礼貌的问候所有进入酒店的客人,注意仪容仪表

2、熟练地掌握酒店房间类别、种类及相应的房间价格,熟悉酒店各类协议房价及散客售房相关规定,按照培训的销售技巧向客人介绍酒店客房,为酒店争取更高的利润和住房率

3、熟悉酒店的各项规定、办事程序及部门的运作状况

4、提供热情、周到、迅捷的服务,按照客人是否有预订来给客人登记入住,并根据客人对房间的需求来给客人分配房间;熟悉本市主要的旅游景点及公交线路,以便解答客人提出的各类服务问题。

5、及时、准确掌握VIP客人住店资料,如:改名、性别、入店日期、离店日期等,并且予以特别关注

6、在团队/会议客人抵达前,根据团队/会议的要求安排好房间,准备房卡,清楚了解付款方式

7、按照酒店的要求为住店客人制发房卡及寄存房卡服务,提供转房和延房服务;确保转房的单据及时更换到新房号对应的资料夹中

8、负责将前台受理的所有预定房单及时输入电脑,确保电脑中的客人资料与RC单一致,并根据变动情况及时更新

9、提供叫醒服务,及时正确的将准确叫醒信息转交给总机接线员

10、及时、准确的输入客人的消费帐单,并将相关的帐单放入客人帐单资料夹内,确保客人帐目原始资料完整

11、准确、迅速地为客人办理退房结账手续,并提供相应单据;确保当班所有账目无误,POS机收入额与现金收入额,必须与当班收银系统截止后对应的银行卡和现金营业款保持完全一致

12、为住店客人提供兑换零钱服务和免费借用保险箱服务

接待员岗位职责 篇七

1、在客户服务中心经理的领导下,严格遵守物业公司各项规章制度。

2、负责有礼貌的接听每一个业主来电,做好登记,并做出相应处理。

3、在作业指导书要求下,负责处理业主提出的取修、投诉,做好处理情况登记。

4、确保物业服务中心内部信息得到迅速传达。

5、负责对业主的报修、投诉处理情况进行回访、监督、检查维修班、客户服务员对业主服务的完成情况。

6、负责所有未入住房屋及公共设施的钥匙管理及业主相关物品的发放、登记工作。

7、负责与客户服务员沟通,追踪工程遗留、业主投诉、装修监管等问题的处理,并要求客户服务员反馈相关处理结果。

接待员的岗位职责 篇八

1、 严格执行公司的各项规章制度;

2、 服从主管的工作安排及认真完成每项工作;

3、 负责公司对客人的迎接、带位、送客工作;

4、 掌握公司的基本情况:服务项目、消费标准、人事构架、公司简介等;

5、 熟悉每间房台的特点、位置、容纳人数及装饰风格;

6、 负责做好公司房台的预定,清楚公司每日房台态,按时合理确定房台及做好坏房台、空房台的登记,确保良好的订房台次序;

7、 牢记客姓并准确、热情的称呼客人;

8、 带客时要主动与客人沟通并介绍公司的服务项目,确保不漏带客人;

9、 接听电话时要向对方报清房号、台号及消费标准,做事要公平、公正、一视同仁,充分体现高标准、高水平的工作效率;

10、认真做好订房台登记。

接待员的岗位职责 篇九

一、保持良好的仪容、仪态、待客热情礼貌,准确、耐心地解答客人的询问。

二、协助领班做好日常工作,将工作情况及时向领班汇报。

三、熟悉掌握写字楼各租户(业主)的基本状况。

四、负责打印、校对部门的资料、文件及致客户信函。

五、熟悉掌握信报派发工作,及其特殊信件的处理。

六、每日巡视写字楼客户情况,做好登记。对违反大厦管理规定的行为应及时制止,遇到不能解决的问题,应及时向上级汇报。

七、留意公司物业范围内日常动态,发现问题及时通知相关部门进行处理。

八、加强企业安全生产意识,落实本岗位安全生产工作。当值时应提高警惕,时刻有安全、防火意识。

九、自觉遵守企业制定的规章制度及《员工守则》。

以上就是差异网为大家带来的9篇《接待员的岗位职责》,能够帮助到您,是差异网最开心的事情。

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