董事长秘书最新岗位职责优秀9篇

在现在的社会生活中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？读书破万卷下笔如有神，以下内容是差异网为您带来的9篇《董事长秘书最新岗位职责》，希望能为您的思路提供一些参考。

董事长秘书岗位职责 篇一

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、手机必须坚持24小时开机，因公事随叫随到。

5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情景、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

董事长秘书岗位职责 篇二

岗位职责：

1、负责对外联络、接待，做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理；

2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理；

3、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件；

4、负责董事长的日常行程安排；

5、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进；

6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作；

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

任职资格：

1、女，26—32岁，相貌端庄，形象气质佳，谈吐文雅，会驾驶优先；

2、中文、企业管理、经济、法律等相关专业，有本行业董事长或总经理秘书经验者优先；

3、有文秘工作经验，具备较好的秘书实务处理本事、良好的职业素养和职业操守，能承受较长的工作时间和较大的工作压力；

4、知识结构全面，具备优秀的人际交往本事、沟通本事，工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性和较强的执行力；

5、有扎实的文字功底，文笔好、具有良好书面写作及表达本事，熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件，具备高效率的文件处理本事。

董事长秘书岗位职责 篇三

1、负责起草和翻译董事长要求的相关文件；

2、负责联络和接待董事长的对外事务工作；

3、参与集团重大会议活动和重要公关活动的协调、组织工作；

4、完成董事长临时交办的各项工作。

董事长秘书岗位职责 篇四

1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；

2、起草公司各阶段工作总结和董事长交代的其他正式文件；

3、协助董事长协调内部各部门关系，尤其是业务部门与各职能部门相互支持等日常工作关系以及事务处理；

4、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

5、接待董事长来访客人，配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等)，做好相关维护工作；

6、跟踪公司所有重要项目的。进程进度，并及时汇报给董事长；

7、完成董事长临时交办的其他任务。

董事长秘书的工作职责 篇五

董事长秘书顾名思义是董事长的秘书，也就是董事长的日常工作助手，最重要的职责就是为董事长服务，从这个意义上来说工作也→www.chayi5.com←比较单纯，因为只有一个工作核心和重心，那就是围着董事长转。

一、董事长秘书岗位主要职责：

1、负责董事长的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

二、董事长秘书工作内容：

1、负责起草公司年度工作总结报告及董事长讲话稿。

2、负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3、负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4、负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5、负责公司印章及董事长签章的刻制和使用管理。

6、董事长秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

7、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8、完成董事长和办公室主任交办的其他工作。

以上详细的列举了作为一名董事长的秘书日常的工作职责和董事长秘书工作内容。

董事长秘书岗位职责 篇六

1、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿；

2、起草公司股东会和董事会的会议材料；

3、董事长日常事务办理的协助工作，协调安排董事长的工作日程和参与相关活动；

4、做公司会议的组织工作和会议纪录；

5、协助董事长进行客户接待、公关、谈判工作；

6、公司制度的草拟；

7、对董事长指示事项进行跟踪和督办；

8、董事长重要文件及信件的处理和保管工作；

9、根据公司的保密守则保守公司秘密；

10、负责内外部公文办理，文书档案管理及重要资料管理工作。

董事长秘书岗位职责 篇七

1、负责董事长的日常行程安排，包括来访接待、商务随行等；

2、负责董事长办公室的`公文写作及文件管理，确保材料信息准确无误；

3、协助董事长安排各项会议，负责会议内容的记录与整理，并负责会后的跟进与督办；

4、协助董事长处理外部关系，包括政府部门、重要客户以及合作企业；

5、负责董事长办公室的来访预约和来客接待；

6、保持董事长办公室的环境整洁，维护办公设备的正常运行。

7、完成董事长交待的其它工作。

董事长秘书岗位职责 篇八

1、负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由董事长批示；

2、负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，

3、杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草董事长演讲稿等相关文件；

4、整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。

5、根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅；

6、负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理；

7、为董事长的决策工作，提供数据支持参考；

董事长秘书岗位职责 篇九

1.协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情景；

2.协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制等)，经过收集和分析相关报表，帮忙总经理监督计划执行情景和及时修正；

3.根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议；

4.负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理；

5.协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理；

6.协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作；

7.做好保密工作，严格遵守公司保密规定；

8.负责公司重要文书的传真接收和发放；

9.参加或代表董事长参加公司召开的有关会议；

10.协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的`意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

11.做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。

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