办公室部门职能概述及各岗位职责说明【优秀3篇】

岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。岗位是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级等性质所组成，必须归属于一个人。下面是小编辛苦为朋友们带来的3篇《办公室部门职能概述及各岗位职责说明》，如果能帮助到亲，我们的一切努力都是值得的。

办公室部门职能概述及各岗位职责说明 篇一

本部门是在协会领导的直接带领下，负责对协会的日常事务、规章制度、人事档案等事项的制度的制定及贯彻实施的情况进行监督并客观的进行评价。职责如下：

一、适时地根据协会的工作需要对员工进行培训和学习。

二、负责各部门的后勤辅助工作，保证协会办公事务的正常运行。

三、负责对各部门基层工作的指导，督促和检查基层贯彻执行工作制度的情况，协助各部门抓好队伍建设。

四、负责协会的文件、信函、通知等的收发、登记、呈批、分发、转发和催办。做到文件处理慎密妥善，上传下达准确及时。

六、负责档案的管理工作和车辆的管理工作。

七、负责办公用品的计划、采购和管理工作。

八、负责协会印鉴的管理工作。

九、负责内务管理，保证办公场所的卫生和安全。

十、负责对外接待工作，塑造协会良好的对外形象。

十一、承办协会领导交办的其他各项工作。

办公室部门职能概述及各岗位职责说明 篇二

为规范电子版和纸质版的相关文件、合同、资质、资料的合理有序摆放，公司需要建立一个规整的办公司来实现相关文件的存储、收发和处理。办公室是公司重要的一个行政部门，肩负有重大的权利和义务，办公室岗位需要做好四部分，即电脑归类存储、文件柜存储，文件的收发、处理。

一、电脑归类存储

将文件按照几个板块分类，以时间、地点、部门、变动和不动等作为分类依据，建立起文件夹，主要内容有：公司资质、对外合同、员工合同、合作协议、公司照片、会议记录、员工工作计划等以word或excel的形式存储电脑、优盘、硬盘。

二、文件存储

将纸质的文件按不同的分类依据（时间、地点、事件、部门等）进行分类，主要内容有：公司资质、对外合同、员工合同、合作协议、公司照片、会议记录、员工工作计划等。将文件整理整齐，装好文件袋、贴好标签放置在文件柜中，文件柜钥匙自行保管，不可丢失。

三、文件的收发

1、公司往来的文件，集中从一个公共邮箱收发，由办公室负责公开对外的文件收发；

2、公司对外发文或各部门对内公开文件由各部门负责起草，部门负责人负责审核，经总经理签发后方可外发或公开。所有报总经理审阅的文件须经统一登记，填写《文件审批登记表》，经办公室专人分类后统一上报总经理审阅，审阅完成后再登记下发。

3、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

4、机密文件由专人保管，特别是公司图片、数据库资料、价格资料等重要资料，确保文件的安全与完整。

5、根据存档时间及存档的必要性对文件进行 m.1mi.net 销毁，需上报部门经理签字批准，按照要求进行相关文件处理。

6、陈达祥为办公室第一负责人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承当。

四、文件管理规定

1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。

3、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

五、印章管理办法

1、公司行政章、合同专用章、法人章由公司财务负责妥善保存管理，全包安全。

2、严格履行审批手续。各类印章的使用须严格审批程序，一般《印鉴使用审批表》须经部门主管、经理签字，合同及对外发文、传真等重要文件审批须董事长签字，董事长也可授权于常务副总签字。不符合审评规定的，公章保管人有权拒印。

3、严格印章登记。印章保管人应审查并保存审批表，填写《印鉴使用登记表》，印鉴按规定使用完后及时收存保管。印鉴保管人不得私自使用印鉴，不得外借，违规用章。

4、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖印章。不得携出各类公章或外借。

5、由于审批人的过错或者印章保管人的过错而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者有公司酌情处于相应的经济处罚。

六、电脑管理规定

1、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属于公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

2、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。（采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。）

3、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

4、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

5、研究工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违规，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。

七、接待管理办法

1、根据来宾情况或公司通知要求，制定接待工作方案。提前准备接待所须的资料、物品和车辆，如需就餐应提前预定，实现统一行动，形成合力，忙而不乱。

2、做好接待的准备工作，包括：卫生、相机、纸笔、茶水、水果、香烟等。

3、接待人员对客人要热情，不失礼节。

八、员工请休假制度

1、公司全员请假必须先申请，经批准后方可休假。

2、除非有重大事故，事假每月不得超过二天，扣除当日薪资。

3、一般事甲应于两天前请妥（急事经核准则例外），请假时必须填妥假单及职务代理人签名。

4、请假未经批准而私自休假者，已旷工论处，每旷工一日扣除当日薪资。

5、公司上班时间内，非由重要事故，不得临时请假超2小时，否则扣全日薪资。

6、轻微病假可商请部门经理核准，经批准后方可休假。

7、公司会议不定期举行，一定会提前公告通知，全员参加，旷会按旷工处理。

办公室部门职能概述及各岗位职责说明 篇三

1、负责收集中央、省、市有关纪检监察工作的方针、政策和重要工作部署，及时准确地向领导提供有关信息、材料和数据，当好领导参谋助手。

2、承担机关文秘工作，搞好信息、督查、档案管理、收发、统计等工作，保管使用好、监察局及其办公室印章、函件、介绍信等，负责以、监察局和办公室名义发出的文件编号。

3、组织制定和起草纪检监察工作计划、报告、总结、通知、领导讲话等文稿。

4、负责常委会、书记局长办公会、全委会、职工会及有关会议的筹备、通知等工作，搞好会议服务，并根据需要整理印发会议纪要。

5、协调上下左右之间的工作关系，及时传递上级党政组织的批示和下级组织的工作反映，发挥枢纽作用。

6、检查督促县、监察局重要工作部署和领导批办事项的贯彻落实。

7、负责机关干部职工请销假登记，做好考勤、学习记录；负责全县纪检监察干部的培训和管理工作。

8、负责上级纪检监察刊物的征订、分发，承担机关和个人报刊杂志的征订、分发，做好各类信件、电报、汇款的收发工作。

9、负责接待工作。

10、负责本机关的机要保密工作。

11、负责文件、信息、调研文章及其他材料的上报。

12、搞好车辆、财务管理、劳动、卫生、安全、职工生活福利等行政事务，做好服务性工作。

13、安排、组织本机关干部职工的日常学习及后勤服务工作。

14、搞好档案的管理和使用，并对全县纪检监察工作进行检查指导。

15、加强协作，服从统一调派，做好县委、县政府、、监察局领导交办的其他工作。

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