电子政务办公室岗位职责优秀7篇

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电子政务和信息化办公室工作职责 篇一

巴州区信息化管理办公室、电子政务中心、区政府办公室信息调研科职能职责

巴州区信息化办公室职能职责

为了推进我区电子政务工作,建议在区政府办设立巴州区信息化管理办公室,设主任一名,副主任一名,工作人员两名。主任按正科配备,副主任按副科配备。把区政府办信息科和电子政务中心划归信息化管理办公室管理。

信息化办公室的职能职责:

1、负责推进、指导、协调、监督全区政府信息公开工作; 2、负责区政府、区政府办公室的信息公开工作; 3、负责全省政府信息公开的督查调研和考核评议;

4、负责全区政府信息协同发布、保密审查机制建设工作; 5、组织编制区政府信息公开指南、目录、年度报告和全区政府信息公开流程规划。

6、指导全区政府系统政务信息工作。7、负责全区电子政务外网建设和区政府门户网站建设的指导、协调、监督和考核工作。

巴州区务电子政务中心职能职责

根据巴区编办发(2007)22号文件《巴中市巴州区机构编制委员会关于成立巴中市巴州区电子政务中心的通知》的文件精神,建议作如下调整:

一、机构名称:巴州区电子政务中心 二、机构性质:巴州区电子政务中心为独立法人事业单位,由区政府办公室管理

三、领导职数:核定巴州区电子政务中心主任1名,副主任1名(兼任区政府办信息科长)按副科配备。四、内设科室:办公室 网管科 信息科

五、人员编制:在现有人员编制数基础上增加3名编制。五、职能职责: 1、负责区人民政府网站的建设和运行管理工作,推进政府信息网络公开,实现政府信息发布、政民互动和在线办事等功能,服务区域经济。

2、负责全区电子政务和部门、乡镇网站建设的总体规划、设计和开发建设,开展电子政务工作,管理维护区政府电子政务外网和区政府办公局域网。

3、负责全区电子政务工作人员的技术培训、技术指导和技术支持。

4、负责全区政务信息网络交换平台的维护、管理、安全保障和数据库建设、维护、系统维修及技术支持,确保其安全运行。

5、负责市、区长信息网民来信息的处理、上报和网上回复工作。

6、协助区网管办做好网络舆情的监管和处置。

区政府办信息调研科的职责

1、负责全区政务信息的收集、整理、编辑,向市政府报送信息和数据的统计工作。

2、负责区政府领导政务活动采访报道的协调工作。3、负责区级部门和乡镇上报区政府信息的审核工作。4、负责组织调查研究全区经济社会发展中的新情况、新问题以及具有前瞻性、全局性的大问题,撰写出高质量的调研报告,供区政府领导决策参阅。

市政办公室电子政务建设总结 篇二

青岛市围绕建设成为政府效能最高、行政成本最低、政务环境最优的城市工作目标,通过完善体制机制,整合政务资源,创新政府门户网站功能,推进网上办公、信息资源共享,建设多层次电子监察系统等手段,有效地推进了服务型政府建设。

一、建立完善“四统一分”管理体制,从源头上预防“信息孤岛”和“业务割据”现象

为进一步优化政务环境,更好地促进电子政务功能效益最大化,青岛市政府从加强全市电子政务体系建设入手,打破传统组织机构中的部门和层级界限,实行统一机构、统一规划、统一网络、统一软件、分级推进的“四统一分”电子政务管理体制,建设了市、区(市)、街道(镇)、社区(村)四级互联的电子政务专网,并集中建设了由八个平台、五个中心、一套目录构成的“851”电子政务技术体系。“八个平台”,即政务网络、安全支撑、公共服务门户、基础办公服务、管理信息系统、流程管理服务、多媒体协作和知识管理服务平台;“五个中心”,即应用服务、信息交换、政务数据、共享平台服务和认证授权中心;“一套目录”,即管理服务目录体系。“851”核心技术支撑体系采用集约化的模式统一为各部门的业务信息化提供技术支撑服务,基本形成了部门之间的沟通协作平台,从根本上避免了电子政务发展中的各自为政、分散建设、重复浪费现象,规避了“信息孤岛”和“业务割据”弊端,为实现网络环境下的一体化政府和一站式服务目标创造了条件,节省一次性投资2亿多元,每年节省运行维护费XX多万元。

二、创新政府门户网站功能,畅通政府与群众沟通互动渠道

为进一步加强政府与群众的沟通互动,市电子政务部门以政府门户网站为载体,先后开设了政府问政于民、问需于民、问计于民的多种渠道,有效保障群众的知情权、参与权、表达权和监督权。

二是开设政府在线。在青岛政务网建立了63个部门和12个区的新型政府信箱系统,实现了市民咨询、求助、建议、批评、投诉网上统一受理、分办和反馈,并对办理情况实时监控和统计,平均每年受理市民来信3万余件,回复率达到99.2%,彻底解决了部门对市民来信发而不收、收而不办、办而不公开的问题。

三是开办网上“在线访谈”。就群众反映的热点难点问题,邀定期请各区市、各有关部门的领导在互联网上开展“在线访谈”活动,与广大群众直接沟通交流、宣传政策、释疑解惑。目前,已开展访谈活动100多场次,回答解决了4600多个问题。

四是开设网上调查、网上信访等栏目,广泛听取民意、汇聚民智,及时回应公众需求。今年开展了城市总体规划、2009年9件市办实事完成情况、《政府工作报告》60项公开挂牌督办事项完成情况、城市综合交通规划等意见征询或调查评议活动30余次,网上信访共收到网上来信1500余件,许多有价值的建议引起了市领导的高度重视,有的转化为市委、市政府的决策或相关部门的工作措施,推进了民主决策、科学决策。

三、实现网上办公和信息资源共享,深化效能政府和节约政府建设

打破政府职能设置,加强信息资源整合共享,重点建设了市委、市政府决策资源网核心网站,统计信息和辅助决策、财源信息共享数据库,整合30多种3亿多字的文字信息,XX多小时视频信息,形成全市机关统一的办公决策信息资源库,成为市委、市政府及其各部门、各区市领导日常办公和决策的高效辅助工具。

四、建立多层次电子监察系统,深化对行政权力监督

五、整合全市政务资源,为社会提供“一站式”公共服务

按照“以人为本,服务至上”的宗旨,在门户网站整合发布了涵盖党群和政府部门在内的全市机关的政务信息,开通了英、日、韩三种文字的外文网站,形成了政府服务公众的较完整的信息资源体系。

实现市及区市两级网上审批平台一体化。将网上审批向乡镇、街道和社区、村庄延伸,形成了市、区两级平台、四级联办的网上审批服务机制。今年市行政审批服务大厅启用后,实现了“大厅+网络”的双重集中统一,发挥出全流程网上审批和联合办理特色,真正实现了“一站式”审批服务。目前,入驻市行政审批服务大厅的50个部门的441项行政许可和审批服务事项实现网上联合办理,涉及18个部门19个大项的企业注册事项实现全流程网上联合办理。行政审批效率较法定时限平均提速58%,服务对象评价满意率达98.58%。

政务中岗位职责 篇三

政务中岗位职责

篇1:政务服务中心导办员职责

导办员职责

一、爱岗敬业,永远把人民群众的利益放在第一位。

二、准时上岗,按时签到,不旷工、不迟到、不擅离职守。

三、文明服务,使用文明用语,接待群众做到热情耐心,周到、有问必答。

四、挂牌上岗,接受群众咨询、建议、监督、批评,帮助群众抽号,指导群众填写表格,引导群众找到办事窗口及所办业务。

五、遇到重大事件及时汇报,及时反馈。

六、严守秘密,廉洁奉公,依法办事,遵守纪律。篇2:机关服务中心工作及岗位职责

机关服务中心工作及岗位职责 一、机关服务中心及各处室主要职责 1、机关服务中心工作职责 机关服务中心以下简称“中心”是 所属事业单位主要是为机关日常工作提供后勤保障服务。具体职责是 1 承担机关后勤事务工作。2 受托管理 国有资产并负责保值增值。3 搞好机关职工生活福利。4 负责机关安全保卫工作。5 完成 交办的其他事项。“三定”方案中规定的办公厅“管理机关安全保卫、后勤服务和其他行政事务”的职能由中心承担。2、办公室工作职责 1 负责中心人事劳资管理有关工作 2 承担中心财务管理具体事宜 3 负责中心的文秘、保密、公文运转工作 4 协助中心领导处理日常事务 5 负责中心印章的管理 6 参与中心内部各种规章制度的制定为中心领导提供工作情况分析和建议 7 安排中心各种会议落实和执行会议决议 8 完成领导交办的其他工作。3、总务处工作职责 1 负责管理机关行政后勤事务工作 2 负责固定资产、办公设备、办公用品的政府采购及相关管理工作 3 负责机关车辆管理提供交通运输保障 4 负责机关医疗卫生工作 5 承担机关办公用房、职工住房的管理及相关具体工作 6 负责机关文印管理工作 7 落实中心内部有关制度的执行 8 完成领导交办的其他工作。

4、经营处工作职责 1 对会内委托经营性资产进行管理提出经营方案并组织实施保证合同的兑现确保资产的保值增值 2 向中心控股、参股公司派股东代表、董事、监事 3 负责 联系会内相关部门的培训及出版发行的相关经营工作 4 负责对控股公司的经营审计工作 5 完成领导交办的其他工作。二、机关服务中心领导岗位职责 1、机关服务中心主任岗位职责 1 主持中心全面工作 2 负责提出机关行政事务管理、后勤服务保障、经营创收工作发展规划研究制定年度工作计划及实施方案组织完成工作总结 3 组织制定中心的各项管理制度并对制度的实施进行监督和考核 4 根据机关行政后勤工作整体规划和要求与机关签订并履行服务协议 5 负责中心员工的思想教育理论学习业务培训 6 负责审定和签发中心的各类公文 7 负责审批中心年度经费预决算和各项经费的开支 8 组织、检查、督促中心各部门完成工作任务协调与机关各方面关系 9 负责中心党的建设工作 10 完成会领导交办的其他工作。2、机关服务中心副主任岗位职责 1 协助主任开展工作主任出差或休假时受主任委托主持中心工作 2 参与内部重要问题的研究和决策 3 负责制定分管工作计划及实施措施完成工作总结 4 负责审核分管部门代中心起草的或上报的各类公文 5 负责分管部门人员的思想政治工作、理论学习、业务培训、安全教育和工作考核 6 负责协调分管部门之间的内外工作关系建立良好的工作氛围 7 组织、检查、督促分管部门人员完成工作任务提高工作效率 8 完成领导交办的其他工作。3、办公室主任岗位职责 协助中心主任做好本职工作具体负责 1 主 持办公室全面工作 2 编制中心内部管理制度及实施细则建立健全本部门的各项规章制度 3 组织中心各种会议监督和执行会议决议 4 督办会议决议的执行 5 负责组织机关后勤服务协议的拟定、审核工作并负责检查协议的执行情况 6 负责保密工作监督文件管理 7 监督考勤安排休假 8 完成领导交办的其他工作。4、总务处处长岗位职责 协助中心主任做好机关行政服务工作具体负责 1 负责总务处的全面工作 2 负责机关固定资产的管理工作并负责协调资产核销有关工作 3 监督管理机关行政后勤服务有关工作 4 负责机关车辆管理制度建设及车队管理工作 5 负责车队、资产管理、审核和考核工作 6 负责机关办公用房、职工住房的管理工作 7 负责医疗卫生管理工作 8 负责资产采购管理工作 9 负责机关文印管理工作 10 完成领导交办的其他工作。5、经营处处长岗位职责 协助中心主任做好经营管理工作具体负责 1负责经营处的全面工作 2 负责管理会内委托经营性资产提出经营方案并组织实施保证合同的兑现确保资产的保值增值 3 组织参加控股、参股公司的股东会、董事会和监事会 4 负责联系会内有关部门进行相关培训的组织经营工作 5 负责联系会内有关部门进行相关出版物的出版发行经营工作 6组织对控股公司进行经营审计工作 7完成领导交办的其他工作。三、机关服务中心其他人员岗位职责 1、财务主管岗位职责 协助办公室主任做好本职工

作具体负责 1 全面掌握中心财务状况及时向办公室主任汇报财务工作开展情况并提出意见和建议 2 负责审核中心经费预、决算审查会计报表、报表分析、财务账目并承担账目移交中的监督检查工作 3 检查本单位各部门的银行账户和现金管理工作 4 财务记帐、资金收支和成本效益核算与分析 5 每季度向办公室主任报送财务收支情况报表 6 监督下属单位财务状况 7 负责可经营资产收益的催缴工作 8 完成领导交办的其他工作。2、综合文秘主管岗位职责 协助办公室主任做好本职工作具体负责 1 负责文件的收发、传阅、立卷、归档、销毁工作 2 负责中心公章、法人名章的管理做好用印登记工作 3 承担中心工作简报及各类公文的起草工作 4 做好中心办公会议记录形成会议纪要 5 参与中心有关规章制度的制定 6 执行考勤和请假制度 7 负责每周例会安排工作的督办事宜 8 完成领导交办的其他工作。3、人事主管岗位职责 协助办公室主任做好本职工作具体负责 1 执行中心人事管理制度起草人员调动、聘用合同、岗位聘任的书面文件承担本单位职工人事情况的统计包括考勤统计、人员基本情况统计、定期统计报表等 2 参与并执行员工工资定级、核准人员工资包括日常工资调整、调进人员工资核定、转正定级、工资普调、津贴审核 3 负责职工年终考核、评比、奖惩的组织报批工作 4 完成领导交办的其他工作。4、财务协管出纳岗位职责 协助财务主管

做好本职工作具体负责 1 负责中心银行存款账户和现金账户的管理工作 2 负责设置和登记银行存款日记账和现金日记账工作 3 负责银行对账、支票使用及保管工作并按月编制银行存款余额调节表 4 法人印章、中心财务印章、现金、支票、发票的管理 5 负责组织中心职工工资、奖金和各种福利补贴的发放及日常开支报销工作 6 负责中心员工住房公积金账户的管理工作 7 负责中心员工社会保险账户的管理工作 8 负责编制工资台帐及填报104表工作 9 负责中心税务申报及缴纳工作 10 管理各种财务档案的装订和保管工作 11 完成领导交办的其他工作。5、房产主管岗位职责 协助总务处处长做好本职工作具体负责 1 参与机关办公室的分配及调整工作 2 参与职工住房的申请、分配管理工作 3 负责职工住房补贴核算工作 4 负责职工住房管理费、取暖费核算工作 5 做好职工周转住房的管理工作 6 完成领导交办的其他工作。6、行政主管岗位职责 协助总务处处长做好本职工作具体负责 1 固定资产、办公设备及办公用品的政府采购工作以及设备的更新和维护 2 机关内部通讯工具、办公电话管理 3 机关在国网公司餐厅就餐人员的饭卡及客饭管理 4 机关办公区内设备报修维护及相关物业管理工作 5 机关爱国卫生、绿化、集体户口、人防、防火安全、节能与城市环境、综合治理等社会事务管理工作 6 大楼出入证、车证、安全内保等管理工作 7 完成领导交办的篇3:地区事业单位政务服务工作职责和服务内容

地区事业单位政务服务工作职责和服务内容

一、部门职责 1 2

电子政务办公室工作总结 篇四

电子政务办公室年度工作总结

电子政务办公室年度工作总结

XX年,在党中央十八大精神感召下,在市委、市政府、两办的正确领导和各部门的大力支持配合下,我办始终坚持以科学发展观为指导,以国际贸易综合改革试点为契机,以创业创新、提质提效为载体,以信息资源开发利用为主线,以提高应用水平为重点,以统一管理、统一网络、统一平台、统一目录、分级推进的模式,着力构建具有鲜明义乌特色的“高效型、服务型、国际型”电子政务中心,各项工作都取得了一定成效,为促进全市经济和社会又好又快发展创造了良好的政务环境。

一、XX年主要工作回顾

(一)深化政务网站群集约建设,加大信息公开力度。

1.门户网站及外文网站再上新台阶。坚持以提升网站信息内容保障作为政府门户网站建设的重要载体和抓手,努力丰富门户网站内容。XX年政府门户网站共编发15000余条信息,每天更新量近80条,其中本地要闻保持日均15条以上的更新量。三个外文版保持每日更新,全年共翻译20余万字。原创投稿实现新突破,发展信息员22名,共收到投稿近1500篇,采用800余篇。同时开展了电子书制作的尝试,先后完成《魅力商城》、《今日义乌》电子书发布,完成《统计年鉴》、《义乌方志》等各类信息定时更新和XX年度882件人大议案、政协提案录入发布工作。“中国义乌”政府门户网站连续五年蝉联“中国政府网站领先奖”和“品牌栏目奖”。外文网站荣获百强县区国际化程度第一名及唯一领先奖(三连冠)。

2.政务网站群建设管理成效明显。XX年继续加大政务网站群共建力度,新建编委办、改革办、城改办、会展办等11个子网站,完成发改委、经信委、商务局、市委党校、旅游局等6个子网站改版,截至XX年底已建成子网站116个。同时,持续加强政务网站群管理,以两办名义下发了《关于进一步加强政务网站群管理工作的通知》(市委办〔XX〕112号),先后拟定了《门户网站内容保障实施办法》、《网站编辑工作规范》、《网站及信息发布保密管理办法》、《“中国义乌”政府门户网站信息安全管理制度》和《“中国义乌”政府门户网站原创稿件投稿须知》等一系列管理制度,对全市网站信息安全管理、网站维护责任、网站保密审查等各方面都作出了详细规定,政务网站群质量明显提升,全年编发信息32626条,上报信息3625条,均比去年同期有大幅增长,大大拓宽了门户网站的信息来源。

3.积极探索门户网站品牌建设新路子。为提升门户网站知名度和美誉度,首度试水网站品牌推广,一方面主动出击与部门联合共建交互型应用,如联合恒风长途客运中心开设公交客运专栏,并屡次大范围更新公交信息,确保信息准确;联合精神卫生中心、普法办开设“心灵驿站”、“法律咨询”专栏,受理咨询事项近200件,社会效应明显。另一方面策划多项网站线上活动,如“我为改革献一计”、“政务网站群绩效评价网上调查”、“家庭教育(家长)问卷调查”、“门户网站升级改版意见征集”、“外籍人士问卷调查”等,共有近十万名网友参加,网站影响力与日俱增。

4.门户网站平台升级工作全面展开。为做好门户网站平台升级工作,4月份开始投入前期筹备。6月份着手网站规划,10月底基本定稿,新版门户网站设置首页、走近义乌、政府资讯、智慧政务、商贸游购、我的网页一级栏目六个。11月份完成项目招标,11月23日项目正式启动,页面设计和数据迁移等工作全面展开。

5.信息公开工作持续推进。认真做好全市74个单位信息公开工作的日常监督,每月公布一次信息公开发布排名,按时完成季报、年报汇总,信息公开的及时性、准确性、规范性都有所加强。74个信息公开单位全年共发布信息4018条,其中公文类信息1580条。工程建设领域项目信息公开和信用信息公开平台公开项目242项,发布信息6178条,其中项目信息5446条,信用信息732条,涉及项目审批信息、项目建管信息、从业企业(个人)信息、地矿审批(出让)信息四个方面。

(二)稳步推进协同办公应用,加快无纸化办公进程。

3.移动办公系统在两办试用。为顺应信息技术发展,满足随时随地办公的需求,我办经五个月开发、测试,建成了与协同管理平台同步的移动办公系统,现阶段包括公文处理、最新公文、会议通知、通讯录、公文库、邮件等功能。5月起率先在市委办、市府办试用,并上门进行系统操作一对一培训,得到领导一致好评。

(三)规范系统机房运维管理,确保安全防护到位。

1.优化机房设备结构,提高运维管理效率。机房现有物理服务器63台(其中部门托管16台),网络安全及其他支撑设备43台,存储3台,小机2台,基本处于饱和状态。7月份着手机房标准化改造,一是部署一台apc ups,替换旧西门子ups,并新增96节电池,与原apc ups形成双路供电,实现了设备真正意义上的双路电源冗余;二是将服务器分区,内、外网和部门服务器分区放置,并规范部门服务器托管机制;三是线路整改,完善线路布局,增加标签标识。通过调整改造,机房标准化程度得到提升,机房管理效率大大提高。

2.完善巡检制度,提高应急处置水平。制订完善协同办公、机房、网络、应用系统等从各项性能指标健康度到日志

分析研判的巡检机制,责任到人,及时发现潜在问题,防患于未然。同时制订系统故障应急响应手册,明确故障责任人和应对措施,大大提高了故障处置水平和应急响应能力。

3.全方位加固系统,提高安全防护水平。以省级安全检查为契机,结合《关于做好党十八大和省十三次党代会期间网络与信息安全保障工作的通知》(浙信安〔XX〕3号)有关网络信息安全保障要求,遵循“进不来、拿不走、打不开、赖不掉、丢不了”的五不法则,陆续对网络、设备、架构、系统等建立多层次立体安全防护体系,有效提高了安保水平。

(四)夯实基础网络设施建设,规范网络运行管理。

1.政务外网基础建设稳步发展。网络覆盖和纵向贯通是政务外网生存发展的根本前提,是协同应用推广的根本保障。今年新增法院、检察院、人劳社保局、行政服务中心、佛堂镇便民中心5个点,单位内部通达率达90%以上。截止12月底,共有13个镇(街)、99个机关部门、300余个企事业单位接入,全网用户近7000人。鉴于业务应用不断拓展的实际,我办对政务外网进行重新规划设计,改造方案经专家组评审通过后现已开始实施,预计明年3月底完成。政务外网的稳步发展,为部门业务系统运行、跨部门协同应用和信息资源共享提供了有力的基础保障。

2.进一步加强行政事业单位光纤租费管理。XX年是行政事业单位光纤租费统一支付的第二年,全年光纤线路租费共计523万元,与去年同比增长%。同时开发网络线路管理系统,切实提高了日常线路数据的管理效率,有力推动了网络线路规范化管理。

(五)规范电子政务项目管理,推进资源共享利用。

1.建立健全管理机构,理顺电子政务管理机制。我市电子政务工作得到了市政府和市府办领导的高度重视,批准党政机关信息管理中心更名为电子政务办公室,负责全市的电子政务工作,内部科室新设电子政务科,专门负责电子政务管理工作。

3.积极探索管理流程,规范项目过程管理。为履行好职能,我办积极探索管理流程,采用“1库2会3个抓”模式做好过程管理,即建立1个以业务专家和信息技术专家为核心的电子政务专家库;通过项目多部门联中“预审”和建设方案专家“评审”2次会审确定年度建设项目及其投资和建设方案;通过抓好政府采购、资金拨付、项目验收3个方面的管理做好项目全过程把关。

4.对项目进行统筹安排,推进资源共享利用。资源共享和集约建设不仅节约投资提高绩效,而且能够推动电子政务系统深度应用。因此,我办在项目论证审核过程中严格把握共享共建原则,并发挥跨部门沟通协调作用,切实推进资源共享。XX年已有12365举报处置指挥系统、流动人口综合信息平台、工商综合指挥监管平台、招商数据库系统等多个项目通过共享机房平台或通用政务平台,实现节约投资500万元以上。

5.制定有效管理制度,规范资料归档。项目相关资料是项目审核及追溯备查的重要依据。我办在规范流程的基础上,制定了整套项目文档资料规范要求;并制定落实内部资料管理要求及安排专人整理归档有关项目资料。

(六)发挥业务和技术专业优势,统筹做好延伸服务。

1.协助部门完成各项应用需求。我办业务和技术专业优势明显,充分发挥参谋和助手作用,协助部门实现多项应用需求。如市纪委的廉洁村务规范化和岗位廉政风险防控业务管理系统、住房公积金网上申报系统、人力社保局阳光政务大厅等,不但方便了机关工作人员,也方便了广大网民。其中纪委两项工作的系统化管理方式为省内首创,成效显著。

2.巩固全市政府机关软件正版化成果。XX年3月9日,我市政府部门办公软件正版化工作顺利通过省正版软件工作领导小组办公室督查组的验收。10月上旬,我办对31个机关部门办公软件正版化再次开展检查,通过电话指导和上门安装等方式对未安装正版办公软件的477台电脑实施整改,切实巩固政府机关软件正版化工作成果。

3.做好视频会议系统和终端服务。自8月份起接手视频会议(全省应急指挥)系统维护工作,截至年底共出勤维护保障40余次,有效保障了各次会议系统的畅通稳定运行。同时,继续对行政1-2号楼终端提供维护服务,全年共出勤维护各种网络及电脑终端故障500余次,为系统和网络安全、畅通运行提供了有力保障,用户普遍反映良好。

(七)探索网上信访办信机制,积极回应网民诉求。

1.树立正确观念,切实维护群众合法权益。在日常的办信工作中,本着“群众利益无小事”原则,认真办理群众的每一封来信。对群众反映的问题,能马上明确答复的立即答复,不能马上明确答复的,将问题转有关单位即时处理并及时反馈;对一些热点难点、涉及面广、敏感复杂事件或有可

能引发群体性事件的问题,则呈报有关领导阅批后转办。XX年共受理网民来信8643件(市长信箱8569件;上级来信74件;其中金华市长信箱71件,省重要网站网民留言件3件),直接承办526件,转办信件8117件,涉及110个机关部门和镇(街),按时回复率达到99%以上,信件回复率达100%。做到了“件件有着落,事事有回音”,切实维护了群众的合法权益。

今年11月,我市被省委办公厅、省政府办公厅授予“XX-XX年度全省网民留言办理”先进单位。

2.加强制度建设,规范工作程序。今年进一步加强了网上信访制度建设,先后制定并细化了《义乌市网上信访工作暂行规则》、《义乌市网上信访中心工作制度》、《市长信箱来信须知》、《市长信箱办理考核办法》等制度,有力地规范了信件办理和考核工作。

3.夯实工作基础,做好信息反馈。及时向上级部门提供信访信息,为各级领导机关正确决策提供依据。一年来,向纪委、“两创两提办”周报36次,专题汇报及提供信访信息4次。及时与来信人电话反馈与沟通,做好满意度调查工作,做到每月电话抽查占当月量10%,综合抽查量每月不低于90件。

(八)加强队伍自身作风建设,提高履职尽责能力。

1.加强党性建设。认真学习十八精神,以坚定信念、服务人民、廉洁自律为重点加强党性教育,积极发展党员,切实解决在对待是与非、公与私、真与假、实与虚方面存在的问题。

2.加强能力建设。采取“送出去”、“请进来”等方式,对办公室人员进行培训,着力提高业务水平,不定期组织开展业务讨论会,切实提高全员电子政务管理能力。

3.加强作风建设。教育引导干部职工弘扬求真务实之风、艰苦奋斗之风、开拓创新之风,讲团结,讲配合,形成想干事、肯干事、敢干事、会干事、干成事、会共事的工作氛围。

4.加强制度建设。要求全体人员按照各自工作职责,建立健全各项管理规章制度,严格执行考核制度。

电子政务办公室工作总结 篇五

电子政务办公室年度工作总结

电子政务办公室年度工作总结

2012年,在党中央十八大精神感召下,在市委、市政府、两办的正确领导和各部门的大力支持配合下,我办始终坚持以科学发展观为指导,以国际贸易综合改革试点为契机,以创业创新、提质提效为载体,以信息资源开发利用为主线,以提高应用水平为重点,以统一管理、统一网络、统一平台、统一目录、分级推进的模式,着力构建具有鲜明义乌特色的“高效型、服务型、国际型”电子政务中心,各项工作都取得了一定成效,为促进全市经济和社会又好又快发展创造了良好的政务环境。

一、2012年主要工作回顾

(一)深化政务网站群集约建设,加大信息公开力度。

1.门户网站及外文网站再上新台阶。坚持以提升网站信息内容保障作为政府门户网站建设的重要载体和抓手,努力丰富门户网站内容。2012年政府门户网站共编发15000余条信息,每天更新量近80条,其中本地要闻保持日均15条以上的更新量。三个外文版保持每日更新,全年共翻译20余万字。原创投稿实现新突破,发展信息员22名,共收到投稿近1500篇,采用800余篇。同时开展了电子书制作的尝试,先后完成《魅力商城》、《今日义乌》电子书发布,完成《统计年鉴》、《义乌方志》等各类信息定时更新和2011年度882件人大议案、政协提案录入发布工作。“中国义乌”政府门户网站连续五年蝉联“中国政府网站领先奖”和“品牌栏目奖”。外文网站荣获百强县区国际化程度第一名及唯一领先奖(三连冠)。

2.政务网站群建设管理成效明显。2012年继续加大政务网站群共建力度,新建编委办、改革办、城改办、会展办等11个子网站,完成发改委、经信委、商务局、市委党校、旅游局等6个子网站改版,截至2012年底已建成子网站116个。同时,持续加强政务网站群管理,以两办名义下发了《关于进一步加强政务网站群管理工作的通知》(市委办〔2012〕112号),先后拟定了《门户网站内容保障实施办法》、《网站编辑工作规范》、《网站及信息发布保密管理办法》、《“中国义乌”政府门户网站信息安全管理制度》和《“中国义乌”政府门户网站原创稿件投稿须知》等一系列管理制度,对全市网站信息安全管理、网站维护责任、网站保密审查等各方面都作出了详细规定,政务网站群质量明显提升,全年编发信息32626条,上报信息3625条,均比去年同期有大幅增长,大大拓宽了门户网站的信息来源。

3.积极探索门户网站品牌建设新路子。为提升门户网站知名度和美誉度,首度试水网站品牌推广,一方面主动出击与部门联合共建交互型应用,如联合恒风长途客运中心开设公交客运专栏,并屡次大范围更新公交信息,确保信息准确;联合精神卫生中心、普法办开设“心灵驿站”、“法律咨询”专栏,受理咨询事项近200件,社会效应明显。另一方面策划多项网站线上活动,如“我为改革献一计”、“政务网站群绩效评价网上调查”、“家庭教育(家长)问卷调查”、“门户网站升级改版意见征集”、“外籍人士问卷调查”等,共有近十万名网友参加,网站影响力与日俱增。4.门户网站平台升级工作全面展开。为做好门户网站平台升级工作,4月份开始投入前期筹备。6月份着手网站规划,10月底基本定稿,新版门户网站设置首页、走近义乌、政府资讯、智慧政务、商贸游购、我的网页一级栏目六个。11月份完成项目招标,11月23日项目正式启动,页面设计和数据迁移等工作全面展开。

5.信息公开工作持续推进。认真做好全市74个单位信息公开工作的日常监督,每月公布一次信息公开发布排名,按时完成季报、年报汇总,信息公开的及时性、准确性、规范性都有所加强。74个信息公开单位全年共发布信息4018条,其中公文类信息1580条。工程建设领域项目信息公开和信用信息公开平台公开项目242项,发布信息6178条,其中项目信息5446条,信用信息732条,涉及项目审批信息、项目建管信息、从业企业(个人)信息、地矿审批(出让)信息四个方面。(二)稳步推进协同办公应用,加快无纸化办公进程。

3.移动办公系统在两办试用。为顺应信息技术发展,满足随时随地办公的需求,我办经五个月开发、测试,建成了与协同管理平台同步的移动办公系统,现阶段包括公文处理、最新公文、会议通知、通讯录、公文库、邮件等功能。5月起率先在市委办、市府办试用,并上门进行系统操作一对一培训,得到领导一致好评。(三)规范系统机房运维管理,确保安全防护到位。

1.优化机房设备结构,提高运维管理效率。机房现有物理服务器63台(其中部门托管16台),网络安全及其他支撑设备43台,存储3台,小机2台,基本处于饱和状态。7月份着手机房标准化改造,一是部署一台apcups,替换旧西门子ups,并新增96节电池,与原apcups形成双路供电,实现了设备真正意义上的双路电源冗余;二是将服务器分区,内、外网和部门服务器分区放置,并规范部门服务器托管机制;三是线路整改,完善线路布局,增加标签标识。通过调整改造,机房标准化程度得到提升,机房管理效率大大提高。

2.完善巡检制度,提高应急处置水平。制订完善协同办公、机房、网络、应用系统等从各项性能指标健康度到日志分析研判的巡检机制,责任到人,及时发现潜在问题,防患于未然。同时制订系统故障应急响应手册,明确故障责任人和应对措施,大大提高了故障处置水平和应急响应能力。

3.全方位加固系统,提高安全防护水平。以省级安全检查为契机,结合《关于做好党十八大和省十三次党代会期间网络与信息安全保障工作的通知》(浙信安〔2012〕3号)有关网络信息安全保障要求,遵循“进不来、拿不走、打不开、赖不掉、丢不了”的五不法则,陆续对网络、设备、架构、系统等建立多层次立体安全防护体系,有效提高了安保水平。

(四)夯实基础网络设施建设,规范网络运行管理。

1.政务外网基础建设稳步发展。网络覆盖和纵向贯通是政务外网生存发展的根本前提,是协同应用推广的根本保障。今年新增法院、检察院、人劳社保局、行政服务中心、佛堂镇便民中心5个点,单位内部通达率达90%以上。截止12月底,共有13个镇(街)、99个机关部门、300余个企事业单位接入,全网用户近7000人。鉴于业务应用不断拓展的实际,我办对政务外网进行重新规划设计,改造方案经专家组评审通过后现已开始实施,预计明年3月底完成。政务外网的稳步发展,为部门业务系统运行、跨部门协同应用和信息资源共享提供了有力的基础保障。

2.进一步加强行政事业单位光纤租费管理。2012年是行政事业单位光纤租费统一支付的第二年,全年光纤线路租费共计523万元,与去年同比增长13.2%。同时开发网络线路管理系统,切实提高了日常线路数据的管理效率,有力推动了网络线路规范化管理。(五)规范电子政务项目管理,推进资源共享利用。

1.建立健全管理机构,理顺电子政务管理机制。我市电子政务工作得到了市政府和市府办领导的高度重视,批准党政机关信息管理中心更名为电子政务办公室,负责全市的电子政务工作,内部科室新设电子政务科,专门负责电子政务管理工作。

3.积极探索管理流程,规范项目过程管理。为履行好职能,我办积极探索管理流程,采用“1库2会3个抓”模式做好过程管理,即建立1个以业务专家和信息技术专家为核心的电子政务专家库;通过项目多部门联中“预审”和建设方案专家“评审”2次会审确定年度建设项目及其投资和建设方案;通过抓好政府采购、资金拨付、项目验收3个方面的管理做好项目全过程把关。

4.对项目进行统筹安排,推进资源共享利用。资源共享和集约建设不仅节约投资提高绩效,而且能够推动电子政务系统深度应用。因此,我办在项目论证审核过程中严格把握共享共建原则,并发挥跨部门沟通协调作用,切实推进资源共享。2012年已有12365举报处置指挥系统、流动人口综合信息平台、工商综合指挥监管平台、招商数据库系统等多个项目通过共享机房平台或通用政务平台,实现节约投资500万元以上。

5.制定有效管理制度,规范资料归档。项目相关资料是项目审核及追溯备查的重要依据。我办在规范流程的基础上,制定了整套项目文档资料规范要求;并制定落实内部资料管理要求及安排专人整理归档有关项目资料。(六)发挥业务和技术专业优势,统筹做好延伸服务。

1.协助部门完成各项应用需求。我办业务和技术专业优势明显,充分发挥参谋和助手作用,协助部门实现多项应用需求。如市纪委的廉洁村务规范化和岗位廉政风险防控业务管理系统、住房公积金网上申报系统、人力社保局阳光政务大厅等,不但方便了机关工作人员,也方便了广大网民。其中纪委两项工作的系统化管理方式为省内首创,成效显著。

2.巩固全市政府机关软件正版化成果。2012年3月9日,我市政府部门办公软件正版化工作顺利通过省正版软件工作领导小组办公室督查组的验收。10月上旬,我办对31个机关部门办公软件正版化再次开展检查,通过电话指导和上门安装等方式对未安装正版办公软件的477台电脑实施整改,切实巩固政府机关软件正版化工作成果。

3.做好视频会议系统和终端服务。自8月份起接手视频会议(全省应急指挥)系统维护工作,截至年底共出勤维护保障40余次,有效保障了各次会议系统的畅通稳定运行。同时,继续对行政1-2号楼终端提供维护服务,全年共出勤维护各种网络及电脑终端故障500余次,为系统和网络安全、畅通运行提供了有力保障,用户普遍反映良好。(七)探索网上信访办信机制,积极回应网民诉求。

今年11月,我市被省委办公厅、省政府办公厅授予“2011-2012年度全省网民留言办理”先进单位。

2.加强制度建设,规范工作程序。今年进一步加强了网上信访制度建设,先后制定并细化了《义乌市网上信访工作暂行规则》、《义乌市网上信访中心工作制度》、《市长信箱来信须知》、《市长信箱办理考核办法》等制度,有力地规范了信件办理和考核工作。

3.夯实工作基础,做好信息反馈。及时向上级部门提供信访信息,为各级领导机关正确决策提供依据。一年来,向纪委、“两创两提办”周报36次,专题汇报及提供信访信息4次。及时与来信人电话反馈与沟通,做好满意度调查工作,做到每月电话抽查占当月量10%,综合抽查量每月不低于90件。

(八)加强队伍自身作风建设,提高履职尽责能力。

1.加强党性建设。认真学习十八精神,以坚定信念、服务人民、廉洁自律为重点加强党性教育,积极发展党员,切实解决在对待是与非、公与私、真与假、实与虚方面存在的问题。

2.加强能力建设。采取“送出去”、“请进来”等方式,对办公室人员进行培训,着力提高业务水平,不定期组织开展业务讨论会,切实提高全员电子政务管理能力。

3.加强作风建设。教育引导干部职工弘扬求真务实之风、艰苦奋斗之风、开拓创新之风,讲团结,讲配合,形成想干事、肯干事、敢干事、会干事、干成事、会共事的工作氛围。

4.加强制度建设。要求全体人员按照各自工作职责,建立健全各项管理规章制度,严格执行考核制度。

电子政务管理办公室工作总结 篇六

电子政务管理办公室2011年度工作总结

2011年,在县委、县政府的高度重视和正确领导下,我们加强政府门户网站建设和管理,加快推进电子政务建设和应用,取得了明显的工作成效,现将有关情况汇报如下。

一、政府门户网站建设工作

1、完善政府网站群建设。xx县人民政府门户网站(主网站)为中心,以各乡镇政府和各部门政务公开网站为子网站的政府门户网站群建设。由主网站提供虚拟主机服务器和全方位技术支持,以各乡镇、各部门核定网站建设方案并根据方案提供网站建设资料为主,共同组织实施,统一使用主网站分配的二级域名并归并到主网站统一维护管理。目前,xx县人民政府门户网站群共建立xx个部门子网站,实现协同共建、资源共享和整体联动。

2、政府门户网站改版升级。县委、县政府主要领导高度重视xx县人民政府门户网站建设,为全方位展示xx县整体形象,对xx县人民政府门户网站进行了改版升级。升级后的网站界面简洁,使用方便,功能强大,内容丰富。xx县人民政府门户网站共设有4个一级栏目,84个二级栏目。

3、充分发挥政府门户网站信息报道主渠道作用。政府门户网站是发布政务信息的权威网站,作为增强政府与公众交流、扩大公众知情权和参与权、展示政府执政为民和亲民

爱民形象的重要载体,xx县人民政府门户网站充分利用网络媒体传播快、范围广、内容多等特点,每天更新充实政务信息,准确及时地把党和政府的声音、身影反映出去,把xx经济社会建设成果反映出去,做到网上信息形式多样、图文并茂。

据统计,2011年元月1日至12月31日,xx县人民政府门户网站上网信息8386条。重点对年初召开的人大、政协两会进行全程报道,对新农村建设、治庸问责等重点工作设立专栏跟踪报道。网站及时转载中央、省市媒体反映我县经济社会发展成果的稿件。在百度、google等著名搜索网站上搜索xx,xx县人民政府门户网站都位于第一位。

4、拓展政府网站公众参与平台。xx县人民政府门户网站“公众参与”栏目自开办两年多来,本着为广大市民解答疑问、解决问题的目的,为越来越多的市民所知晓并积极参与。在现有的互动平台基础上,每天审核xx县人民政府门户网站后台信件、县长电子信箱信件,对重大信件分管领导批阅,并呈县政府县长批示。开通在线访谈栏目,结合县委、县政府中心工作和当前的社会热点难点和焦点问题,邀请各乡镇各部门进行访谈。开展多种多样的网站调查,提高网站的利用效率。

二、电子政务建设工作

1、建立健全机构制度。一是成立了以县委常委、常务

副县长为组长的xx县电子政务领导小组,领导小组下设办公室,办公室设在县电子政务管理办公室,县电子政务管理办公室作为政府办公室内设科室,负责组织、管理和协调全县电子政务建设。二是落实了电子政务工作联络员制度,设有专门技术人员,并将人员名单报送市电子政务办备案。电子政务系统由武汉兴得科技公司进行技术维护。

2、大力建设电子政务平台及应用系统建设。一是在市电子政务管理办公室大力支持下,共享建设了xx县电子政务协同办公门户平台系统,与市电子政务网互联互通,并延伸到各乡镇和部门。二是xx县电子政务协同办公门户平台系统能够及时收取市政府电子公文,收文后能够实现网上办理,并对各受文单位下发电子公文。

3、积极组织宣传培训。坚持走出去,请进来的学习原则。积极组织本地公务员开展电子政务培训,并积极参加上级电子政务主管部门组织的电子政务培训活动。

三、正视问题,加强改进,务求提高

通过一年来的努力,我县的电子政务工作取得了一定的成绩,但是与县委县政府和市电子政务办的要求相比还存在一定的差距,主要体现在:对网站建设的工作经验尚有欠缺,技术力量有待加强,网络信息管理员的业务水平仍有待提高,全体人员对计算机的熟练程度和网络知识的应用仍需进一步强化,政务信息公开工作的保障措施还需进一步完善

等。在今后的工作中,我们将按照市政府电子政务办的部署和要求,认真学习借鉴其他县市有关电子政务建设的先进做法和经验,针对工作过程中存在的问题,结合当前工作的实际,进一步加强电子政务工作。一是要做好政务公开平台的建设,加强网络监测及维护,确保政务网络安全、畅通,继续做好信息上报工作,及时更新网站信息。二是要做好电子政务协同办公门户平台推广运用工作,力争在今年10月份全面投入使用。三是要加强与各级各部门的联络。逐步实现与各级各部门之间信息资源的共享整合,进一步推进网上信息公开化水平,增强网上办事服务能力。四是要做好网络维护管理与安全工作,加大网络安全保密检查,杜绝失泄密事件的发生。

市政办公室电子政务建设总结 篇七

青岛市围绕建设成为政府效能最高、行政成本最低、政务环境最优的城市工作目标,通过完善体制机制,整合政务资源,创新政府门户网站功能,推进网上办公、信息资源共享,建设多层次电子监察系统等手段,有效地推进了服务型政府建设。

一、建立完善“四统一分”管理体制,从源头上预防“信息孤岛”和“业务割据”现象

二、创新政府门户网站功能,畅通政府与群众沟通互动渠道

为进一步加强政府与群众的沟通互动,市电子政务部门以政府门户网站为载体,先后开设了政府问政于民、问需于民、问计于民的多种渠道,有效保障群众的知情权、参与权、表达权和监督权。

三是开办网上“在线访谈”。就群众反映的热点难点问题,邀定期请各区市、各有关部门的领导在互联网上开展“在线访谈”活动,与广大群众直接沟通交流、宣传政策、释疑解惑。目前,已开展访谈活动100多场次,回答解决了4600多个问题。

四是开设网上调查、网上信访等栏目,广泛听取民意、汇聚民智,及时回应公众需求。今年开展了城市总体规划、2009年9件市办实事完成情况、《政府工作报告》60项公开挂牌督办事项完成情况、城市综合交通规划等意见征询或调查评议活动30余次,网上信访共收到网上来信1500余件,许多有价值的建议引起了市领导的高度重视,有的转化为市委、市政府的决策或相关部门的工作措施,推进了民主决策、科学决策。

三、实现网上办公和信息资源共享,深化效能政府和节约政府建设

打破政府职能设置,加强信息资源整合共享,重点建设了市委、市政府决策资源网核心网站,统计信息和辅助决策、财源信息共享数据库,整合30多种3亿多字的文字信息,xx多小时视频信息,形成全市机关统一的办公决策信息资源库,成为市委、市政府及其各部门、各区市领导日常办公和决策的高效辅助工具。

四、建立多层次电子监察系统,深化对行政权力监督

依托我市金宏政务网络平台实现了行政审批全过程电子监察,对行政许可事项的内容、法律依据、条件、程序、收费、时限等规范化要素进行监察。从窗口受理开始,就进入固化的网上流转程序,所有环节均可进行电子追踪和视频监控。该系统已于今年3月份与市行政审批服务大厅同步正式使用,目前已经全部覆盖具有行政审批职能权限的部门单位,并与12区市连接实现两级联动。该系统启动以来,共监控业务5万多件,自动发出预警纠错信号140余次,有效解决了个别部门超时办理、审批行为不公开、程序不规范等问题。在此基础上,结合审批电子监察的经验逐步将电子监察扩大到行政执法、政务公开、工程招投标、土地交易、产权交易、政府采购、公共资金管理使用、重大项目建设等重要权力领域。对行政权力的运行,实施全程实时监控、预警纠错和绩效评估,强化了监督的力度,有效地从源头上预防了腐败。目前,中央为扩大内需投资的3000亿元项目资金,全市91亿元社保基金,以及31亿元住房公积金缴存基金等公共资金也全部纳入电子监察范围,增强了公共资金管理和使用的透明度。

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五、整合全市政务资源,为社会提供“一站式”公共服务

按照“以人为本,服务至上”的宗旨,在门户网站整合发布了涵盖党群和政府部门在内的全市机关的政务信息,开通了英、日、韩三种文字的外文网站,形成了政府服务公众的较完整的信息资源体系。

实现市及区市两级网上审批平台一体化。将网上审批向乡镇、街道和社区、村庄延伸,形成了市、区两级平台、四级联办的网上审批服务机制。今年市行政审批服务大厅启用后,实现了“大厅+网络”的双重集中统一,发挥出全流程网上审批和联合办理特色,真正实现了“一站式”审批服务。目前,入驻市行政审批服务大厅的50个部门的441项行政许可和审批服务事项实现网上联合办理,涉及18个部门19个大项的企业注册事项实现全流程网上联合办理。行政审批效率较法定时限平均提速58%,服务对象评价满意率达98.58%。

为解决城乡信息资源不对等,农村信息化薄弱的问题,为大部分社区“虚拟”建设了外部公共服务网站和内部事务、信息管理系统。各区市把电子政务外网延伸到社区和村,通过为民服务代理点帮助居民上网获取服务。胶州市建立了以行政服务中心为主导,镇(办)便民服务中心为纽带、村(居)便民服务室为基础的三级便民服务体系,通过办理与代理的方式,实现了包括建设、土地等70余项涉企、涉民事项的集中受理,有效解决了基层办事环节多、时间长的问题,实现了“只进一家门,办妥万家事”、“小事不出村,大事不出镇”的目标。胶南市将全市78个机关事业单位、37家骨干企业、17个镇(街道)的业务科室、基层站所全部开通政务网。结合实际,将政务网与农村计生网和远程教育网进行整合,实现了全市1008个行政村和社区的全畅通,让党委、政府的网上服务通过社区惠及千家万户,切实解决了“数字鸿沟”问题,为不断提升政府公共服务,深化政府与群众的沟通联系搭建了新的平台

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它山之石可以攻玉,以上就是差异网为大家整理的7篇《电子政务办公室岗位职责》,您可以复制其中的精彩段落、语句,也可以下载DOC格式的文档以便编辑使用。

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