客服工作职责及工作明细优秀9篇

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客服部的工作主要体现了一种以客户为导向的价值观,它整合及管理在预先设定的最优成本——服务组合中的客户界面的所有要素。那么,客服部工作职责是什么呢?下面小编来告诉大家吧!这次帅气的小编为您整理了9篇《客服工作职责及工作明细》,希望能对您的写作有一定的参考作用。

客服个人工作报告 篇一

光阴似箭,一晃一年多的外运生活快过去了,工作以来,在单位领导的精心培育和教导下,通过自身的不断努力,无论是思想上、学习上还是工作上,都取得了长足的发展和巨大的收获。

思想上,自觉遵守我司的规章制度,坚持参加公司的每次的培训。以严谨的态度和积极的热情投身于学习和工作中,曾为自己的平凡而失落过,也曾为日子的日复一日而迷惘过,然而日益激烈的社会竟争也使我充分地认识到成为一名德智体全面发展的优秀工作者的重要性,同时也积极的向党组织进行靠拢,向党递交了申请书,并时时刻刻接受党的考查,希望早日加入中国共产党。

学习上,严格要求自己,凭着对专业知识和技能的强烈追求,端正工作态度,作到了理论联系实际;除了专业知识的学习外,还注意各方面知识的扩展,广泛的涉猎其他部门、学科的知识,从而提高了自身的一专多能的长处及思想文化素质,包括生活中也学到了养成良好的生活习惯,生活充实而有条理,有严谨的生活态度和良好的生活作风,为人热情大方,诚实守信,乐于助人,拥有自己的良好做事原则,能与同事们和睦相处。由于我所学专业离物流行业不相关,从没有放弃学习理论知识和业务知识学习理论的同时,把工作中的实战联系到理论知识上,使理论水平变得更简单。

工作上,本人一直负责报关申报工作并协助各岗位同事工作。一直在操作中心工作,主要负责资料申报工作和单证客服工作,不管走到哪里,都严格要求自己,刻苦钻研业务,争当行家里手。就是凭着这样一种坚定的信念,我已熟练掌握报关申报、仓单统计等业务,成为资料组的全能的资料员。

记得,刚进物流行,为了尽快掌握物流行业务,我每天都提前一个多小时到岗,除了在工作态度我尽心尽力,在公司组织的各项活动中我也积极响应,经常参加单位组织的各类活动以及同事聚会。

客服岗位职责 篇二

1、 客户日常的查询、咨询、货物跟踪等需求的支持

2、 已发运货物的状态跟踪及系统更新

3、 制作业务需要的相关报表

4、 已收发货物的文件处理

5、 异常事故的处理、跟进

6、 管理单据系统录入

7、 其他领导交代的工作

客服个人工作心得体会 篇三

作为一名客服服务人员,首先要保持好自身的心态,才能服务好每一位客户。

第一服务决定一切;因为服务是企业的灵魂,服务的好与坏决定了企业的经济利益。这一切的核心都围绕着让客户满意。客户的满意就代表我们赢得消费者的心,我们以自己的诚心、精心、细心、热心、耐心的服务。得到客户的放心、称心、动心、舒心、欢心。为了达到这一切我们企业必须提高自身员工对于服务的培养以及企业产品的提高,这样才能让客户更加满意。

第二团队的用心服务决定服务的力度;团队的精神的强大是对付客户的重要法宝,古时候愚公移走太行王屋二山。不单是他的坚持,还有他们整个团队的力量才使他们完成了移山。如果我们想要提高我们团队的服务心,就要合理设立团队目标要培养团员之间的互爱,互相尊重。还要培养团队协作精神,和多元文化团队的沟通。

更重要的就是培养团员的创新能力,这样就能更好的了解客户的需求满足客户,从而我们企业也提高了自身的品牌价值。因为我们培养好了团队的精神,知道只有站在客户的立场上去行动才能赢的双赢的成就。以一份真诚的服务态度和对客户一份亲情的关爱,才能使得我们的客户去信任我们企业的每一位员工。

第三服务是成为企业的核心竞争力。为了让我们企业的产品能在市场上赢得一定的地位,我们就必须与市场去竞争,去迎接市场上每一位客户对我们出的难题,关键就是我们员工对于服务的细节是否能完全掌握。

我们采取的措施就是:

1、随时掌握客户的动态。

2、“利他”是我们服务的宗旨。

3、我们的服务必须要给客户带来快乐,要站在客户立场考虑。

4、没有难以服务的客户,要不断为客户提供服务,要让客户知道有我们的存在,让他们得到一定的利益。只要我们的员工真正的掌握了客户的细节,这样才能真正赢得社会上的双赢!

既然我是一名客服服务人员,我就以这些措施来带领我的团队,将我的团队发展成一个可以为客户服务时刻关心客户的需求。以服务客户为主要核心,来提高企业的服务员工的综合素质,从而提高企业的经济利益。

客服部工作总结及计划 篇四

时间过得很快,我进入公司已经一年多了。初来乍到,对于我来说,这里的一切都是新鲜的,然而新鲜过后,的是严明的纪律、严格的要求,于之前的学生生活截然不同。

作为一名客户服务人员,我逐渐感受到客服工作是在平凡中不断地接受各种挑战,不断地寻找工作的意义和价值。一个优秀的客服人员,熟练的业务知识和高超的服务技巧是必备的,但我个人认为与此同时我们还要尝试着在这两点的基础上把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。其次,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题,详细地为之分析引导,防止因服务态度问题引起客户的不满。

一直以来,公司都以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好客服服务工作。作为一名从事证券业不久的新人,我确实还存在一些不足之处。一是工作经验欠缺,实际工作中存在漏洞。二是工作创新不够,三是工作中有时情绪急躁,急于求成。因此,在下一步工作计划中,我需要加以克服和改进,努力做到以下几点

一、勤奋学习,与时俱进

理论是行动的先导。作为客服服务人员,我深刻体会到学习不仅是任务,而且是一种责任,更是工作的切实需要。今后我会努力提高业务水平,注重用理论联系实际,用实践锻炼自己,为公司贡献自己的微薄之力。

二、立足本职,爱岗敬业

1、作为客服人员,我始终认为“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、详细的了解、掌握,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。

2、在工作中,每个人都应该严格按照“顾客至上,服务第一”的工作思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。同时,虚心向老同事请教也是做好工作的重点。努力学习和借鉴他们的工作经验和技巧,既有利于本职工作,在与各部门之间的协调沟通上也会有很大的帮助。

3、不迟到,不早退,不懒惰。能够认真积极的完成领导安排的各项任务。

三、微笑服务——客服基本素质之一

当今社会,所有的服务行业都在提倡微笑服务。微笑是企业对于一名员工的基本要求,但微笑不仅仅是一个表达情绪的方式,它是我们的一个工作技能,做为一名客服工作人员,我们理应被要求做到技术技能与完美服务一体化微笑是一把利剑,可以融化坚冰。可见,微笑是我们在工作上自我保护的一种必要手段。微笑是心情愉悦的一种表现,当客户需要我们提供帮助时,我们及时地传递一份微笑,收获一份希望。微笑服务是一种力量,它不仅可以产生良好的经济效益,还可以创造无价的社会效益,使企业口碑良好,声誉惧加。

微笑服务是人际交往的通行证,它不仅是缩小心理距离、达成情感交流的阶梯,而且也是实现主动、热情、耐心、周到、细致、文明服务的主径,又是达到服务语言增值增效的强力添加剂。我们所提倡的微笑服务,是健康的性格,乐观的情绪,良好的修养,坚定的信念等几种心理基础素质的自然流露。只有热爱生活、热爱顾客、热爱自己工作的人,才能保持并永久拥有那种落落大方而又恬静优雅的微笑服务。

与此同时,我对如何做好克服工作也有一些浅薄的见解

一、做好售后服务,不断提高售后服务人员的素质

客服服务工作是一个综合技能要求很高的工作,因此对客服服务人员的要求也很高。一名优秀的客服服务人员应具备以下基本素质

1、尽力了解客户需求,主动帮助客户解决问题。

2、有较好的个人修养和较高的知识水平,了解本公司产品,并且熟悉业务流程。

3、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。

4、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。

5、外表整洁大方,言行举止得体。

6、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失。

二、处理顾客投诉与抱怨

1、建立客户意见表或投诉登记表

接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。

2、即时通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容后讨论解决方案并及时答复客户。

3、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。

三、处理客户抱怨与投诉需注意的方面

1、耐心多一点

在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,更不能批评客户的不足。

2、态度好一点

态度诚恳,礼貌热情是一个合格客户服务人员的基本要求。态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。

3、动作快一点

处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少。

4、语言得体一点

客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞得体大方,尽量用婉转的语言与客户沟通。

5、层次高一点

客户提出投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪。如果高层次的客服人员能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问,会化解许多客户的怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理。

6、办法多一点

解决理客户投诉和抱怨的办法有许多种,如邀请客户参观无此问题出现的客户,或邀请他们参加知识讲座等等。

四、平息顾客的不满

1、认真听取顾客的每一句话

2、充分的道歉,让顾客知道你已了解他的问题

3、收集事故信息,以找出最恰当的解决方案

4、提出有效的解决办法

5、询问顾客的意见

6、跟踪服务

7、换位思考,站在客户的立场上看问题

以上只是我作为一个新人的浅薄见解,在__年的工作中我一定会尽力做得更好,努力向各位前辈学习,与所有的同事一起做好工作并共同面对新的挑战。

客服工作心得体会 篇五

转眼间,实习两个多月过去了,在这短短的两个月中。我认识到要明确自己的目标,务必要与同事之间友好相处,与客人之间有良好的沟通。同时,在实习期间能够灵活的把学到的理论知识运用到实践当中,在此,我感谢学校老师的谆谆教导,以及酒店领导的备至关怀。

透过这次实习不仅仅锻炼了我的操作技能,同时,让我从中体会到应尽快学会在社会上独立,敢于参加社会竞争,敢于承受社会压力,使自己快速成长。总的来说作为一名快要毕业的学生,无论是在今后的工作或是生活中,这次实习都将成为我人生中一笔重要的资本积累。

20xx年xx月xx日我来到了xx酒店开始我长达xx的实习生活。在这xx月的实习中让我感受很深,认识很多,收获很大,切身体会到工作的辛苦,社会的复杂,实践的重要和读书的必要,实习期间我严格按照酒店的安排和计划一步一步地开展工作,努力的学习,积极的工作。

实习期间我的工作范围是在酒店前厅部。一开始的时候我被分配到总机,总的来说这方面的工作是最为简单的,而且工作也没有压力。经过了一个月的工作我觉得我的激情都要被这没有无聊的工作给磨灭了。但那时有一个机会出现在我面前,通过自己不懈努力以及酒店领导的帮助与关怀,我成功地在20xx年xx省xx服务技能大赛中获得前台问询的亚军。比赛回来我换了实习岗位。在礼宾部待了12天。礼宾部主要的工作就是迎宾,为客人开门,微笑致意,指引客人。虽说早礼宾部地收获不多,但很高兴认识了那个胖胖可爱的督导。

接下来的xx个月就稳定在前台实习,相对而言前台是一个很锻炼人的地方,你每天要面对形形色色地客人,解决客人提出的;任何问题,不管是合理还是不合理的要求,但都要尽量交出满意的答卷。顾客是上帝,这是服务行业尊崇的守则。前台琐事较多,是整个酒店地枢纽部门,而且还接触到收银。在我刚来前台学习的时候小错大错不断。部门领导给予了我耐心的教导以及很大的帮助,让我很快地成长。但我自身也很努力,不负领导的期望,很快走上正轨,独立工作,并能独挡一面。在这xx个月里我们先后也经历了xx长假,xx,以及xx节等这些重大的节日。在这繁忙的节日中我们学到了很多,并顺利地度过。就像他们说的经历了这些,证明我们就真正长大了,出师了。

工作是累的,辛苦的,但也是开心的,幸福的。工作的繁忙与困难有事后会让我们受挫,退缩。但你面对了,解决,那就是成长了。同时之间和睦地相处,在这个大家庭中我们互相扶持,一起面对困难,一起出去玩。xx月中把xx该玩的地方几乎都玩尽了。xx、xx、xx……都留下了我们欢声笑语。

总之,xx月多的实习我也曾经因困难而想退缩过,xx月多的实习我也自豪过,xx月多的实习我也学到了书本上没有的知识,我也为真正的酒店服务,xx月多的实习更是丰富和巩固了我大学的理论知识,但_月多的实习经历是我最大的收获。我可以这次经历中的事情来指导我今后的学习和工作,无论是对社会的认识和对社会人的认识都更深了一步,这种财富是宝贵的、无价的!他可以教导我将来走向社会应该怎样做人,应该做什么样的人,做人应该怎么样。尤其是在即将毕业的时间里让我们清楚了的目标,明确了方向,赢得了动力,找到了不足,看到了差距,坚定了信心。这才是我们最大的收获,最大的财富,最好的结果。

客服工作岗位职责 篇六

1、熟悉项目的收费标准和计算方法,准确无误地做好物业费催缴工作;

2、负责接待业主投诉、报修、咨询等,解决及分配客户投诉或提出的问题,做好记录分析,并及时汇报上级;

3、举止得体,与业主建立良好关系,按计划对业主进行回访;

4、负责对业户满意度调查进行汇总分析,并及时汇报上级;

5、协助秩序、工程、环境处理相关工作事项,并及时上报相关负责人;

6、上级交代的其他工作。

客服工作职责及工作明细 篇七

1、衔接物流部(如确认的发货、订单等);

2、完成公司总部下达交办的其它工作任务。

3、负责对外来人员的接待。

4、规范接听电话,做好日工作记录,认真填写《客户服务部工作记录表》,并通知相关人员进行处理。

客服的工作总结 篇八

周年复始,万象更新,转眼间x物业在新的历程中匆忙而紧张的跨过了,回顾自己20xx年来的工作历程,收获及感悟颇多,从x月进入公司以来,在公司各级领导的带领和关怀以及各位同事的积极协助下,凭着自己认真负责的工作态度,圆满的完成了公司领导赋予的各项工作。现将工作汇报如下:

一、本人于x月正式加入x物业管理有限公司,担任客服领班一职,入职之初,在客服主管的带领下,完成以下工作

针对客服人员专业知识不足,在严格按照客服部年度培训计划进行培训的同时,加强现场培训,通过真实案例实操实练,通过理论与实践让客服人员更深刻的认知专业知识的重要性,在五月份客服部安排人员参加南通总公司组织的客服专业技能的培训与考核时,荣获全公司第二名的好成绩。

2。梳理现有管理费的收费进度,对未收户数、面积、金额及原因作统计并制定催收管理费计划,针对收费率低、业主不愿缴纳管理费,客服部制定各楼栋助理根据各自区域按时上门、电话催缴的催缴计划。x月份根据制定的催缴计划进行管理费催缴工作,并对业主不愿缴纳管理费原因进行统计,根据业主提出的各类问题,找出问题的根源并处理,已取得良好效果。五x月份上门收缴管理费x元,六月份上门收缴管理费x元。七月份对管理费一年以上未交的业主发催缴函,对已交付区域未收房的业主发催收函,共发出催收信件x封,至月底已有x户交纳物管费x元。

二、x月x大开盘,在公司领导各方面权衡之下,我于x月被调任到x任客服主管,在此期间完成以下工作

1、针对销售大厅各项工作与小区存在一定的差异性,员工对新的工作环境及工作任务不太明确,做好员工之间的动员工作的同时,制定并实施会所服务标准以及各部门详细工作流程,对安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,改变懒、散、慢的不良工作习惯,对提高服务意识、有效开展工作起到至关重要的作用。

2、十月份样板间正式对外开放,在此期间完成样板间的全面开荒工作以及销售中心的细致卫生清洁。

3、根据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果,对维修后的遗漏工程进行复检。

回顾以来的工作,诸多方面值得分享和肯定,在工作中也存在在很大的不足:

1、在物业服务工作上理论知识稍有欠缺,对于客服部以外的其他部门理论知识掌握不大熟练,运用不到位,需要加强学习,积极进取,以求进一步提高物业管理水平,提高自身综合素质。

2、对于管理方面的素养,还需要提升,需加强管理知识理论的学习和实际经验的积累。

3、日常的工作标准虽然达标,但是与“精细美”的服务理念存在一定差距,需要在服务工作中的细致部分下功夫。

为了在新的。一年里更好的扬长避短,克服之前工作中的不足,树立良好的服务口碑,20xx年x部会所将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行。以提高管理服务效能,营造和谐生活环境,配合营销工作为中心计划开展工作。

一、加强员工培训,完善内部管理机制。

1、在现有工作手册的基础上,根据工作需要不断完善工作手册,落实执行公司下发的iso质量管理体系文件,使每一位员工了解工作规程,达到规范自我、服务业户的目的。

2、根据年度培训计划对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断提高会所员工水平,尽快带领出一支业务过硬、服务意识强的员工队伍。

3、对会所员工自身特点、专长、结合日常工作表现,进行合理评估,合理安排岗位,明确发展方向和目标,对不称职员工坚决撤换。

二、积极配合营销及客服工作的开展

通过推出更贴心的服务,展示物业服务水准,做到人人都是称职的“形象销售员”,令客户对公司及楼盘增强信心。

1、根据销售中心的装修以及布局提出合理化建议,做好服务软包装。

2、服务礼仪不漏掉每一个需要注重的细节。

3、服务用语文明、礼貌,统一说词,规范用语。

4、通过销售中心以及样板房的服务,展示后期物业服务的水准。重点在于提升物业公司的形象,发掘并展示公司服务的优势和亮点。

5、对物业的营销推广提供物业管理的卖点,充分介绍物业优势而又避免随意许诺,对客户提出的物业管理问题进行咨询答疑。

三、开展业主需求调查

积极参加与销售中心开展的业主联谊活动,集中了解业主反馈的信息,在销售中心帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务更加贴近业主。

客服岗位职责 篇九

亲爱的各位聚众医美云课堂的家人们,大家晚上好!很高兴在十三期与大家见面了。

今天咱们分享的内容应该是入门级的,如果同学们当中有医院刚开业的,或者是医院刚起步还没有成立客服部的可以学习借鉴一下。

好了,言归正传。我们先来说一下什么是客服部。

顾名思义,客服部就是专职做客户服务的部门。那咱们医院做客户服务的目的是什么呢?是为了通过周到细致的服务来赢得顾客良好的印象及口碑,使顾客认可咱们,从而有效的进行顾客再消费开发。

客服部的工作职责大概为:顾客的服务工作,顾客的回访工作,顾客的二次开发工作。

一、服务这个词,我们平时听得很多了。好像现在各行各业都离不开服务工作。特别是咱们销售行业,销售与服务永远是挂钩的。

我记得以前海尔公司就是以服务取胜的。让我影响最深的,就是她们的工作人员上门服务时,是自备鞋套的。当时这一服务成为亮点,也让人们迅速记住了这个有标志性的公司,从而为他们迅速的打开了一条市场之路,现在人们聊起海尔,最津津乐道的还是他们的服务。

客服部在医院里应该属于一个相对重要的部门,如果没有客服部,对于新老顾客没有一套完善的维护机制,于是便导致客户的流失。客户流失所带来的损失并不单单是指营业额,其更深远的影响会使客户对本院的信任度下降,口碑受损,进而影响本院长久持续的发展。

那如何能完善全面的做好客户服务工作,将新老顾客牢牢的锁在本院,并让顾客对医院产生依赖,这就是客服部存在的意义。聚众医美云课堂经典课程语音列表http://demo11staffid=34

我个人认为客服部有两项工作职责:

1、顾客维护工作。分不同时间段对术后顾客进行回访,了解顾客目前的术后效果和心理状况,进行言语的慰藉和疏导。对于效果不满意的顾客要正确引导,耐心安抚,不要推卸责任。或帮他(她)预约复诊时间,让顾客真切的感受到医院对他(她)关心。

回访:

术后第一天:(整形)告知手术顾客,切口处勿沾水,忌辛辣刺激性食物,发物,忌烟、酒。勿服如阿司匹林类血溶性药物,通知第二天来院复查换药。

(激光)告知顾客注意防晒,如有结痂勿沾水,忌辛辣刺激性食物,忌烟、酒。

术后第三天:(整形和激光)了解顾客目前的状况,通过语言进行安抚,如遇顾客有何疑惑,需耐心讲解,勿留纠纷隐患。

术后第六天:(整形)了解顾客目前的状况,通过语言进行安抚,告知手术顾客,第二天拆线。

(激光)告知顾客在恢复期内仍需注意防晒,痂已慢慢脱落,未完全脱痂处请勿沾水。

术后第一个月: 了解顾客目前状况,表示关心,耐心解答顾客疑惑,并通知顾客来院复查,利用复查机会进行二次开发。

第三个月和第六个月: 都以回访的方式致电顾客,了解顾客目前的恢复状况,如有问题及时反馈到相关部门进行解决,并进一步了解顾客是否还有治疗的需求,引导顾客再次来院。

在这里还要提一点维护的工作,那就是关于顾客投诉这块的。咱们很多医院将自然流量或网电顾客的前期处理投诉的问题,都是交由客服部来处理的。因为客服部做的是全院顾客的维护工作。所以,在这里我要提醒一下,有些医院将顾客的投诉的安排在24小时以内处理。我觉得这个是不合理的。

比如说,一个网电的顾客在网上接到了一个自然流量的顾客投诉说术后效果不好。网电在网上只能进行前期安抚,因为她不清楚情况呀。这时网电人员会将顾客的大概情况和诉求对接到客服人员。

客服人员如果知道了这一情况,必须第一时间给顾客打电话,将顾客目前的状况和需求清楚的记录在宏脉回访里。这个时间,安抚好顾客后,可以告诉顾客,因为要与医生对接她的情况,所以会在什么什么时候再回复她,做好回访计划。

在这里我提点小要求,如果是顾客在商务通上留言或对话要投诉的,网电人员最好是将内容截图给客服人员,这样她会更清楚的了解顾客的状态。

2、顾客二次开发工作。

由于咱们客服平时有良好的顾客维护基础,所以在邀约顾客来院进行二次开发工作时,是比较有底气的。

所以,一切的开发工作都必须是在服务维护的基础上才能达成的。而且咱们客服是可以一边维护一边开发的。

A、前期了解到顾客有多项需求,但只做了一项,于是我们在关心顾客上次手术的术后情况和顾客心理时,适当的引入其他顾客有需求的项目。但是切忌,在顾客还没有完全恢复,或者是心理问题还没有完全疏导好的情况下,不允许进行引导开发。

B、顾客来院的前期引导接待。细节……

电话时间的掌握

电话有时可能只是一次性的,不能像面诊咨询时那样根据顾客的基础和需求来设计方案,只能给与介绍和建议,目的是邀约顾客来院面诊。根据经验,一般来说,电话交谈中集中对话并整理谈话内容,大约要用20分钟的时间。如果超过20分钟还不能结束谈话的话,或是在对话结束时顾客并未对你介绍的项目或她咨询的项目表示出兴趣或是初期预约,认为是电话咨询人员在咨询应对上存在问题。

如果顾客因自身原因长时间不能结束对话,而且最关键的问题已咨询清楚了,并且我们觉得此刻结束交谈并不会影响顾客对本院或本人的印象,可以委婉的和顾客说:“亲爱的,不好意思,有个老顾客来了需要我接待一下,我们微信或QQ聊,好吧。”

对于经常打电话咨询,问个没完,但总是不上门的顾客,可以在顾客未开口前,先说:“X姐,正准备给您打电话的,我们今天专家正好都在的(或是今天有什么活动),你今天来趟医院吧,让专家给您先看看(具体了解一下活动)……”。(这类犹豫型的顾客,需要我们帮她下决定,态度可以强硬一点)

顾客在电话内砍价

电话中,我们无法判断顾客价格商谈的诚意。

电话中的价格商谈是“没有结果的爱情”,因为我们即使满足了顾客的要求,也无法在电话中收款签单。同样,如果我们一口拒绝了“爱情”(顾客的要求),就连“结婚”的机会都没有了。

(顾客砍价的原因)

顾客想付得越少越好。

顾客认为不讨价还价就会被销售者欺骗。

顾客并不完全了解他将要消费的治疗和服务的全部价值。

顾客可以从众多的医疗机构和咨询医生那里了解到她想要的东西。

我们处理的方法:

1、电话中不让价、不讨价还价;

2、不答应、也不拒绝顾客的要求;

3、对新顾客,我们的目标是“见面”;对老顾客,我们的目标是“约顾客来院成交”或“上门成交”。

咱们客服部,在医院里还应该起到承上启下的作用。平时的工作中要与现场,与网电,还有其他的科室做好对接的工作,这样才能更全面准确的了解顾客的情况和需求,才能将顾客的服务工作做到极致,让顾客满意。

二、下面咱们还提一点关于顾客服务这块的工作和内容,就是顾客满意度调查问卷

客服部需在每月安排几日进行来院顾客问卷调查,这个问卷调查可以分为两类,一类是术前,一类是术后。

术前这块,我们在顾客等待咨询的时候了解,通过顾客来院渠道、感兴趣的项目和对医院的期许这几点来判断我们以后定位广告投放范围和制定新的手术项目。

术后这块可以通过换药的顾客和住院顾客来了解,这种面对面的方式,可以让普通的医患关系升级到朋友的关系,通过客服人员灿烂的笑容和温柔的语气,能让顾客减轻术后的痛苦,让她感觉到我们在意她的满意度,是充满人情味的大家庭,而不是冷冰冰的医院。

而且通过顾客问券调查分析,可以掌握目前爱美人士的需求,定位我们下一步的目标,从而帮助我们选择正确的发展方向。

三、客服接诊及开发制度

下面,咱们说一下客服部的顾客接诊及开发制度。

这个内容如果是还没有成立客服部的医院可以借鉴了解一下。

为避免咨询之间存在业务及资源冲突,特对顾客所属分类进行以下制度:

一 、原客服人员自己带过来的客户,宏脉系统内有无维护记录均隶属于客服资源。

二 、自然流量未成交顾客分配给客服维护开发,3月内未做任何维护的资源改派。

三 、如遇自然流量顾客再次电话或商务通咨询,如是同类项目且有客服维护回访记录的业绩算客服,网电无条件维护,如开发为其他项目,业绩算网电。

四 、未成交自然流量顾客经过客服维护,成交后再次消费的,业绩归属客服。

五 、医院原有资源,如分配到客服部的,通过维护开发上门成交的,业绩归属客服。如资源分配后3月内未做任何维护的资源改派。

四、增值服务。

其实咱们医院可以安排一些附加值的服务,比如安排一些养客的课程。针对客户的不同需求点,让客服人员电话预约顾客到院参加,既增加了客服与顾客的粘性,又为顾客做了服务。

1、 化妆品、保养课程(联系化妆品公司,安排老师过来讲课。)

2、 礼仪课程(礼仪公司讲课)

3、 子女教育(亲子教育公司讲课)

4、 投资理财(银行大客户投资顾问讲课)

5、 夫妻情感艺术(咨询公司)

6、 经营管理(投资顾问公司)

7、 两性关系(心理咨询)

8、瑜伽、健身、舞蹈(瑜伽教练、健身、舞蹈教练)

9、面相---命运学(心理大师)

10、 玄学

11、 国学

12、 禅学

13、 茶道

14、 VIP沙龙会

以上是给客户提供需求,课程安排会场要做到绝不营销,杜绝营销。这样把客户养在我们这里,增加客户与我院的粘性。

这里另外说一下,对于客服部的绩效考核,我觉得可以定几点。

考核标准:

1、 客户满意度评估

2、 客户转介绍转化率

3、 每月业绩考核量

客服部存在的最大意义就是提高顾客的满意度。客户满意度是指:客户体会到的他所实际“感知”的待遇和“期望”的待遇之间的差距。我们的工作就是缩小这种差距,甚至在因为治疗设备和手术效果使顾客产生不满情绪时,通过我们的人文关怀,让客户的心理达到平衡,消除客户流失的隐患。

除了开发和回访顾客外,客服部的成立也能有效的在各部门间形成链接,客服第一时间了解顾客术后情况的部门,所以对于顾客提出的任何意见和建议都要及时反馈到各部门中,帮助各部门完善日后的工作

今天我大概与大家分享了一些客服部的职责及工作内容,讲得比较浅,也不算很全面。因为每家医院的情况不同,对于客服部的定位也是不同的。如果大家另有问题想了解,可以在课后的互动时间问我,很高兴能帮助到大家。

那今天的课程就分享到这里,感谢大家的聆听。

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