行政助理前台的岗位职责优秀5篇

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在现实社会中,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。到底应如何制定岗位职责呢?差异网为朋友们整理了5篇《行政助理前台的岗位职责》,我们不妨阅读一下,看看是否能有一点抛砖引玉的作用。

行政助理前台的岗位职责 篇一

1、负责公司来访客人,接听及转接电话,并保证办公区域的整洁

2、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题

3、负责出差人员机票的预订及管理;

4、负责会议室的预订及管理;

5、负责办公用品,食品及饮用水的预定;

6、每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用

7、负责联系相关人员,按公司要求印制 www.chayi5.com 员工名片

8、其他行政相关的任务

行政助理前台的岗位职责 篇二

1、外来人员接待与登记,对来访人员做好相关登记工作并及时通知对口相关接待人员;

2、及时接听前台来电,并按要求转接给相关人员,对公司各部门人员信息做好;

3、做好公司快递、信件、包裹的登记和收发工作,物品整齐摆放;

4、确保前台办公环境的整洁、干净;

5、会议室管理:按要求提前做好会议室的使用安排,确保会议室的卫生干净、整洁;

6、名片的印制:收到审批完毕的名片印制申请单后及时安排印制;

7、领导交办其它临时工作事项。

行政助理岗位职责 篇三

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、简单的财务处理等等);

3、协助各部门工作;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理岗位职责 篇四

1、负责公司电话、传真和客户咨询的处理,来客的接待及内部各项行政事务;

2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购,维护良好的办公环境;

3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档。

4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;

5、负责员工活动的安排及组织工作;

6、负责日常人事档案的管理,协助职能管理部门及时处理各种日常事务,协调各部门工作;

7、处理交办的其他工作。

行政助理岗位职责 篇五

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

它山之石可以攻玉,以上就是差异网为大家整理的5篇《行政助理前台的岗位职责》,您可以复制其中的精彩段落、语句,也可以下载DOC格式的文档以便编辑使用。

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