前台岗位职责【通用4篇】

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前台接待是非常重要的,直接关乎着公司给别人的第一印象,差异网的小编精心为您带来了4篇《前台岗位职责》,亲的肯定与分享是对我们最大的鼓励。

前台工作职责具体 篇一

礼貌接转前台电话;

公司来访客人的前台接待和业务指引;

会议室的协调安排;

前台及会议室环境管理;

公司信件、报刊等的收发;

协助安排面试,配合人事招聘工作的顺利进行;

办公用品、快递、办公室饮用水等供应商管理、日常费用的申请、核对事项;

各类销售合同归档、整理,办公用品及茶水用品的申购、入库、发放、登记等;

完成相关销售数据更新、报表完成;

完成上级交办的其他工作。

前台的工作职责 篇二

总要求:主动、热情、认真、勤快

一、 接待

1、 文明用语,言谈仪表,大方得体,微笑待人。前台文员的接待一定程度代表公司形象。

2、 着装大方得体,须穿着有袖上装,最好是职业装。

3、 客人来访,先请入接待室、电话联系后带入办公室。接着送上茶水。

4、 客人离开后,及时收拾接待室、领导办公室茶杯。

5、 离开岗位,找办公室同事顶岗。保持前台有人在岗,要求顶岗者也坐在椅子上。

6、 不准在前台岗位聊天、喧哗。保持岗位环境整齐、洁净。

7、 经理办公室盛水器皿保持有水状态,注意提前续水。每天早上换水。

8、 为领导泡茶。

二、 清洁卫生

1、 每天配合清洁工整理领导办公室内务(认真抹桌椅、摘除花木枯黄叶、收拾旧报纸等。

2、 每周吸尘一次,如太脏立即吸尘。经常清理吸尘器。

3、 每天上午8:50前到。完成清洁工作,如不够则提早到。

4、 来到公司先将开水器开关打开。每周一早上将开水器里的积水放完,换水。

5、 原则上半年清洗一次地毯。如太脏则增加次数。 特别注意:爱护公物,洗地毯、维修空调、装修时,要求桌面、地面都全铺报纸保护,搬动椅子千万小心,千万不要碰坏、划花,就像爱护自己财务一样。

6、 督促清洁工的工作情况,有不满意之处,及时指出,如不改善则报告主管领导。

7、 下班后管好领导办公室、会议室、接待室等门窗。台风天气要检查全部办公室窗户关紧,提醒每个部门关紧门窗。

三、 绿化业务

1、 每次紧跟浇花员浇花,做好完全防范。督促清楚黄叶、提前告知更换花木。每天检查领导办公室、公共区域的花木叶子黄了,马上动手摘除,不能等等浇花工来了才处理。

2、 不定期记录需要更换花木,通知花木公司,跟进换新。

3、 要求浇花工注意清洁,不准弄脏地毯和桌子。

4、 换花木弄脏过道时,要及时清洁。

四、 分发报纸、订报、收邮件、处理旧报

1、 每天上午及时到楼下取报、分发报纸。

2、 及时分发邮件到个人。

3、 前一天旧报受到接待室夹好。

4、 领导办公室报纸整理好。

5、 每周五下午把每个部门旧报回收到储物室。

6、 一季度卖旧报一次,填报《废报处理表》,把钱交到财务室,做好登记。

五、 联系维修事务

1、 维修空调,要求出故障及时报告,多催促,讲求效率。直接体现办公室效率,要重视,及时反馈情况:如已联系维修公司人员,安排维修时间等。

2、 经常观察设施、电器、房屋,及时发现热水器、门窗、门锁故障,马上告知,进行检查,原则上自行维修。需要时联系管理处,了解维修费,是否更换,是否自购零件物品。

3、 桌椅维修时,如保修期内的新物品,查看购物单联系维修,保修期满的则找固定一家维修公司。

六、 考勤事务

1、 做好领导及业务部门经理考勤登记,记录其外出时间、事由。

2、 保管员工请假单,做好员工休假记录统计。

七、 复印资料

1、 有时协助打印文件,要求熟练操作WORD、EXCEL 办公软件。

2、 负责资料复印,传真。

八、 会议室、接待室管理

1、 确保会议室随时可以进行会议。

2、 会前一小时开窗通风,会前20分钟开空调机。

3、 会前布置会场:清洁卫生,摆放桌椅,摆花木,挂横幅,摆台卡、烟灰缸、纸巾盒。

4、 洗手间放纸巾。

5、 做好茶水供应工作。会前确定供应热茶或者饮料。每半小时加一次热茶。

6、 会后清洁会场:撤下横幅、收好台卡、清理茶杯和烟灰缸。

7、 中午不得让人在会议室午休。

8、 不得在里面用餐。

9、 不得在会议室、接待室放杂物,制止他人放杂物。

10、 平时要关闭会议室窗户、窗帘,以防座椅曝晒老化。

九、 其他

1、 积极完成领导交代的其它任务。

2、 协助筹备公司各项活动。

二Oxx年x月xx日

前台个人工作计划 篇三

一、认真学习、努力提高自身素质。

作为酒店客房领班,我从普通员工晋升为中层干部,跨越不小。今年是我需要锻炼的重要磨合期。因此,我需要学习相关工作知识,清醒地认识自己,不仅要加强自身修养,加强实际工作能力,还应该学会举一反三,争取在工作当中取得成功。

二、积极进取,使自己的工作水平有所提高。

我相信,通过自己的努力,我会不断增强自身的管理、协调能力,在处理事务方面获得一个质的飞跃。

三、细节决定成败,要做好日常实际工作,要细心、耐心与用心地处理工作当中的每个细节。

作为领班,官不大不小,职权不大。如果平时工作还不做细做精,那么就会失去在基层员工中的威信。因此我平时工作当中,应该不厌其烦地根据工作中出现的种种问题加以处理,理顺各种工作关系。

前台 www.niubb.net 的岗位职责 篇四

1、交付前完成一户一档建档工作等资料准备工作,配合完成房屋的集中交付相关工作。

2、负责房维中心前台接待工作,记录业主报修事项。

3、将业主报修问题,及时开单给相关房修工程师进行处理,并对每天维修进度进行更新。

4、对维修完成问题进行回访,确认业主报修问题已全部落实完成,并将维修完成纸质单据进行资料存档。

5、做好内业工作,维修资料整理、归档,协助做好维修报表。

6、将房维中心报修记录资料、知会、工程移交、结算资料、工作联系函等进行收集整理。

以上就是差异网为大家带来的4篇《前台岗位职责》,希望对您的写作有所帮助。

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