办公室总结10篇精选_办公室总结【优秀7篇】

总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料，它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用，快快来写一份总结吧。那么总结应该包括什么内容呢？这次漂亮的小编为亲带来了7篇《办公室总结10篇精选_办公室总结》，希望能为您的思路提供一些参考。

办公室工作总结 篇一

今年以来，我市认真落实中央、省委农村工作会议精神，根据中央、省委1号文件的要求，按照市委2号文件的安排部署，把解决好“三农”问题作为全部工作的重中之重，切实加强领导，增加财政投入，兑现优惠政策，推进结构调整，开展技术培训，强化基础建设，加大扶贫力度，发展农村事业，顺利地完成各项农业和农村工作，农村经济发展继续向前迈进。

一、主要指标完成情况

粮食作物总播面18.79万公顷，粮食总产量77.86万吨，比上年增长2.69%。其中夏粮16.38万吨，秋粮61.48万吨。全市累计收购烤烟18.5万担，占计划的102.9%。预计农业总产值可达到29.58亿元，比上年增长10.26%，其中畜牧业产值10.72亿元，增长17.9%。预计农业增加值达到19.06亿元，比上年增长10.12%，其中畜牧业增加值6.06亿元，增长15%。预计农民人均纯收入在去年的基础上增加180元，达到1850元，增长10.7%。肉类总产量9.89万吨，比上年增长9.95%。全市森林覆盖率可达到28%，比上年提高1个百分点。基本解决一类贫困人口的温饱问题。

二、主要工作措施

（一）抓好农业生产实施粮食增产工程。在全市92个乡镇实施，涉及560个村，23.18万农户和97.33万人。完成有效面积56.07万亩，占计划的102.1%。工程总产粮食23383.9万公斤，总产值32669.08万元。平均亩产457.9公斤，增产14.2%。实施优质粮食产业工程。在全市72个1000亩以上坝区实施，涉及111个村4.67万农户20.43万人。工程完成面积11.85万亩，保收面积10.67万亩，占计划的106.7%。总产粮食5579.02万公斤，总产值8608.02万元，平均亩产523.19公斤，增产19.37%。实施马铃薯商品基地建设项目。在盘县和水城县的12个乡镇实施，涉及2508户农户和10.8万人。完成面积10.82万亩，占计划的108.2%。总产鲜薯20.48万吨，总产值达到9538.28万元。平均亩产1893.1公斤，增产87.8%。实施农业科技入户示范工程。安排在木岗、梭戛、板桥、滑石、纸厂、龙场、大河等7个乡镇的70个村、700户科技示范户进行试点。实际完成面积3.36万亩，涉及12个乡镇，81个村，943户农户，带动农户1.96万户。

（二）加快畜牧业发展开展牲畜品种改良。全市有牛改点254个，今年新建57个，共输配母牛5.2万头，产杂交犊牛3.5万头，产犊率为69.1%。有羊改点130个，今年新建24个，共输配母羊2.15万只，产杂交羔羊2.6万只。有猪改点601个，输配母猪11.7万头；新建三元杂交猪生产示范点30个，推广杂交猪180.76万头，其中三元杂交猪25.53万头。推广良种禽272.1万羽、意蜂2176群。推广饲草饲料。全市共完成紫花苜蓿、黑麦草、三叶草等优质牧草人工种植3.52万亩，冬闲田土种植一季牧草6.34万亩，科技处理农作物秸杆13.25万吨，推广工业饲料8.47万吨。加强动物防疫检疫工作。春秋两防共组织了3289人的防疫队伍，在98个乡镇1095个行政村开展动物免疫工作。牛的防疫密度达96.7%，猪的防疫密度达97.8%，羊的防疫密度达96.3%。全年共检疫进出境动物3.88万头，其中猪1.76万头，牛1.57万头，羊0.56万只。检疫猪毛16吨，畜产品28.4吨。

（三）发展林业生产生产任务顺利完成。全市完成造林面积12.45万亩，占计划的100%，人工造林和天保工程直播造林完成计划任务。封山育林完成11.25万亩，占计划的100%。实施石漠化治理面积2.8万亩，占计划的140%。加强森林资源保护和林业执法工作。今年共发生森林火灾、火警69起，过火面积7589亩，受害面积630.6亩。与去年同期相比，过火总面积和受害面积减少了31%和70%。共受理各类涉林案件701起，查处665起，查处率94.8%。

（四）加强农业基础设施建设完成以坡改梯为主要内容的基本农田建设任务4.62万亩，占计划的100.5%。其中完成石坎坡改梯2.45万亩，水毁农田治理1.5万亩，生物治理0.42万亩，其它治理0.24万亩。配套建设小水池1685口，占省计划的101.6%。建成高标准的经果茶园1200亩，营造水土保持林0.24万亩。

机关办公室的工作总结 篇二

20xx年，办公室在部领导班子的关心指导下，认真贯彻执行中央及省、市、县委的各项会议精神，紧紧围绕部机关各项重点工作，充分发挥搞好服务职能。注重发挥参谋助手作用，严抓机关作风建设，不断完善内部管理制度，各项工作迈出新的步伐，圆满地完成了全年的各项工作任务。

一、主要工作完成情况

1、开展活动，提升机关凝聚力。为进一步加强部机关内部建设，提升组工干部凝聚力，经部领导同意，认真组织开展“践行‘三严三实’和‘新时期阜宁精神’，打造业务过硬、作风过硬、素质过硬的组工铁军”专题教育活动。完善周六学习制度，组织干部轮流授课，系统学习中央和、省、市、县委相关文件以及新时期阜宁精神。采取“请进来”和“走出去”相结合的学习方法，邀请市委组织部陈义芳主任到部开展讲课活动，努力拓宽组工干部视野，增长知识、提升本领。相继开展红色文化教育基地参观、党员志愿者义务献血以及素质拓展训练等活动，在丰富组工干部业余生活，引导养成健康的生活方式，远离不良社会活动的同时，教育组工干部牢记历史，乐于奉献社会，珍惜发展成果，充分激发为民服务的激情与活力。建立组工干部家庭及健康档案，组织组工干部健康体检，了解他们在生活中遇到的实际困难，及时落实关心关怀措施，努力构建温馨和谐的组工大家庭。

2、强化督查，提升工作效率。建立《重点督办工作登记簿》，对科室重点工作完成时限进行登记。对工作中可能出现的难题，做到早提醒、早预防。对工作滞后、进度缓慢的，及时组织提请部务会研究解决，确保各部门、各条线的工作能够有序推进，在规定时间内保质保量完成工作任务。采取定量和定性相结合的办法，将工作任务细化到科室、考核到个人，每月公示完成情况，达到施加压力、督促进步的效果。坚持考核结果运用的制度化和规范化，确保各项考核数据运用到组工干部的职务调整、交流培训上，做到褒奖有据、处罚有章，促进组工干部更好履职履责。

3、强化自律，树立良好形象。认真抓好部机关公务接待、经费管理、文件审批、工作督办以及重要事项请示报告等规章制度的执行工作。加强车辆管理，协调车辆使用，保证了公务用车的规范使用。发挥好组工干部带头示范作用，带头遵守中组部“十严禁”纪律规定，盐城市组工干部“六项禁令”和县委“六个严格禁止”、“七个不准”、“四个警惕”及《十项规定》的相关要求，努力树立部机关廉洁高效的良好形象。

4、积极主动完成各项临时性工作。一是配合做好我县人大、政协两会、党建工作会议的筹备服务工作。二是圆满地完成了省、市各项工作检查的接待任务。三是完成部机关文书档案的归档工作。四是圆满完成部机关网评、用稿、信息更新等各项考核任务。

全年获奖情况：获得市委组织部党建创新和精神文明建设先进集体、“三城同创”先进集体。

二、存在问题及下半年工作打算

办公室在部领导和各科室的支持帮助下，工作取得了新成绩。同时，我们也清醒地看到，与新形势、新任务的要求相比，与部领导的工作标准与要求相比，我们的工作还存在着一定的差距。一是主动学习意识不强，虽然办公室接触领导讲话、报刊杂志等各种文件资料较多，但平时忙于日常事务较多，不注重学习和积累。二是在工作督查不够及时。三是信息撰写力度有待进一步加强。以上问题需要我们在今后的工作中，采取有效措施，认真研究，努力加以解决。

20xx年，我们将认真贯彻十八届五中全会精神，围绕“十三五”的指导思想、基本原则、目标任务、基本理念、重大举措等方面内容全面加强对部内组工干部的教育培训工作，更好的服务部领导班子扎实推进“十三五”的各项目标任务。一是要提升本领、增强服务能力。认真落实李部长三严三实专题党课精神，以“践行‘三严三实’和新时期阜宁精神，打造过硬组工铁军”这一主线，积极探索新形势下的服务方式，努力实现由事务型服务向知识型服务的转变，由督促型工作向带动型工作的转变，突出主动性，争取创造性，使办公室的各项工作上档次、上水平。二是要带头学习、营造尚学氛围。继续加强“每周一讲”以及党员干部读书制度的督查工作，切实增强部内同志的学习意识，营造部机关浓厚学习氛围。坚持“请进来与走出去”相结合的学习方法，多看看别人如何学，多吸收认真开展每季度一名专家到部讲课以及一次户外拓展活动，丰富组工干部眼界，拓宽知识获取渠道。利用明年“每周一讲”活动平台，组织部内组工干部围绕“三严三实”主题，结合工作实际，讲一讲我们组工干部自己的“十三五”规划，旨在进一步明确今后奋斗目标，提升组工队伍的凝聚力和战斗力。三是要强化督查、提升工作效能。通过周工作完成、月工作安排、年度工作思路，把部内的工作和业务量化、细化到各科室，责任落实到人，形成职责清晰，责权一致的合理工作格局，促进日常工作高效有序开展。继续推行重点工作督办制度，将部内各项重点工作一一列入《重点督办工作登记簿》，定期组织工作督办，及时向部领导班子汇报部内各项工作开展情况。四是要严格纪律、推进作风建设。带头组织学习中共中央印发了新修订的《中国共产党廉洁自律准则》和《中国共产党纪律处分条例》，通过学后“写感想”或上台“讲一讲”等方式，加深组工干部对党纪党风的理解升华。通过组织“讲普通话”、“创建卫生办公室”等小活动，促进组工干部形成遵守日常行为规范的行动自觉，自觉维护组织部门的良好形象。协助部领导班子在做好对组工干部“八小时”外的监督工作，探索多渠道的了解部内组工干部的最新思想动态和行为举措，对存在问题苗头的组工干部做到及时关爱提醒；对于出现严重问题、行为严重出格的，则及时向部领导班子汇报，严格按照《部机关内部管理条例》，给予严厉处置和严肃处理，充分发挥反面典型的警示作用，将从严管理真正落到实处。

机关办公室的工作总结 篇三

县科技局认真贯彻县委、县政府关于开放型经济工作部署，把招商引资列为工作重点，早计划、早安排，确定工作人员和职责，明确招商方向，撑握一批客商信息，取得了一定成效。现将科技局20xx年1—4月招商引资工作开展情况及下一步工计划汇报如下：

一、领导重视，进一步明确了职责目标。

为切实做好我局的招商引资工作，科技局先后召开班子成员、全体干部职工会，进行了专题研究布置。一是成立以主要领导为组长，分管领导为副组长的招商引资工作领导小组，做到主要领导亲自抓，分管领导具体抓；二是采取“走出去，引进来”方式，以资招商，以情招商，按照县委、县政府的要求不折不扣全面完成招商引资任务。

二、诚信招商，工业滤布千方百计为客商提供优质服务。

1、继续关注跟踪野生水果世界有限公司新投资意向，与乡政府共同做好全程服务。20xx年续建野生水果种植开发项目。该项目总投资额为12000万元，1—4月份完成到位资金800万元。今年公司已经完成刺葡萄酒窖装修和设备购置。葡萄酒灌装生产线正式投入生产。葡萄酒的食品安全许可证已通过现场评审，正在办理后续相关资料，估计六月份可审批完毕。新发展周边农户种植刺葡萄400来亩，苗木已经定植好，转入正常田间管理。正着手解决影响企业生产的2.6公里园区环形公路

2、全力以赴落实好高分子功能材料科技有限公司年生产20万米阔幅非织造功能材料生产项目系列服务工作。派出精干工作人员帮助项目完善环境评估影响调查、土地平整、防洪工程砌筑、厂区围栏工程、厂区地质勘探、厂区厂房规划设计和生产流程工艺设计等系列工作，想尽一切办法、利用一切力量争取在20xx年早日投入生产。

3、滤布协助食品有限公司向外争取投资客商—公司，新建绿色生态食品加工项目。该项目落户工业小区，总投资3000万美金，用地面积150亩。项目建成投产后，实现年产南酸枣系列产品和纯高山茶油系列产品产值10亿元以上，利税1.2亿元以上。

三、下一步工作计划。

1、加强与客商的沟通联系，对有意向追加投资企业继续及时跟踪服务，并协助企业解决各种问题和困难，确保投资客商在我县投资放心、经营安心、生活舒心。

2、采取积极有力措施，充分调动各方面的有利因素，举全局之力做好招商引资优质服务，为全面完成工作任务努力奋斗。

办公室工作总结 篇四

为顺应上级体制优化改革要求，办公室围绕中心工作、主动转变思想观念，全面发挥“参谋助手、服务保障、统筹协调”的职能作用，以敢于担当的工作态度，稳步落实各项职能，逐步形成了“分工明确、责任明晰、职责分明”的工作格局，协助街道各项工作有序推进，现将上半年主要工作汇报如下：

一、细化办文办会，服务中心大局

（一）加强办文办会办事。一是全力做好上传下达。保证文件记录不错、不漏，且方便快捷查阅。严格按照领导批示及文件要求呈送相关领导或相关科室和条线工作人员。同时做好领导批示要求的督办反馈，确保上级指示的贯彻落实和政令畅通，保证了街道正常、有序运转。二是加强学习，组织人员参加各级各类培训，不断提高资料、档案的保管、归档、借阅管理工作。

二、强化主动意识，做好后勤保障

（一）做好办公用品的管理。大力倡导工作人员的节能意识，坚持“节约开支、防止浪费、保障供给”，加强办公用品申请、领用的监督工作，杜绝铺张浪费现象的发生。

（二）抓好日常考勤、节假日值班，严格年假计划、申请和销假制度。把机关上下班考勤作为改进作风的一个切入点，严格要求，强化措施。

（三）对机关大楼及办公设备做好日常保养和维护，坚决做到小问题即刻解决，大问题积极联系供应商进行维修，在最短时间内确保工作人员使用不受影响。

（四）做好食堂餐饮等后勤保障工作，为员工提供干净整洁的用餐环境及丰富多样的可口饭菜。确保办公区域全天候干净整洁。

20xx年，办公室作为街道的服务部门，将进一步高标准、严要求，紧盯全年目标和任务不放，推进落实管理制度化、程序规范化、办事透明化、服务效率化，不断增强服务意识，努力提升服务水平，做到让领导放心、让同事信任、让群众满意，全面提升各项服务保障能力，助力xx发展。具体工作计划如下：

一、强化政务服务职能，当好“参谋员”，

一是按照参之有道、谋之有方、言之及时的工作要求，深入调研，及时总结，在领导决策前动议、参谋、拿主意，在决策中关注、关心、调查，在决策后总结、推进，以较高的理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺，确保谋出高度。紧扣领导思路、想法，超前谋划争当“事前诸葛亮”；二是协调落实工作职责，当好总调度、总调节，履行工作职能，进一步发挥沟通上下、联系各方的枢纽作用，保证街道正常运转，力争做到让领导放心、让部门称心、让基层舒心。三是苦练内功，练好“勤”字经，切实提高机关文字写作水平。四是做好相关政务工作，发扬求真务实精神，优化完善《xx文件》，形成工作人员行为规范、公务用车、后勤等各项工作制度，规范了办文办会、公务接待等日常工作；严格规范公章、证照的申请使用管理。按程序对照执行，提升工作效率。

二、确保决策精准落实，当好“督查员”

办公室职能的运转和作用发挥离不开文字的表达，办公室更要把文字力转化为执行力，最终形成生产力，助力街道全面发展，要真督实查，切实当好“督查员”，一是围绕市委各项决策部署，通过催办、转办与直督直查相结合，日常督查与明察暗访相结合，认真做好督查督办和考核评比等工作，进一步提高督办督查工作实效性，确保上级部门和本单位领导重要决策落实落得快、落得准、落得实，确保各项工作按时完成。

办公室工作总结 篇五

一年来，我在领导的帮助指导下，同事们的关心、支持和帮助下，认真履行工作职责，努力学习，勤奋工作，不断进取，较好地完成了各项工作任务，现将学习、工作情况作以简要汇报。

一、加强学习，努力提高思想政治素质。

始终坚持把政治理论和业务知识学习作为提高政治信念、思想素质、工作能力的重要途径。为此，以思想和中国特色社会主义理论体系为指导，认真学习了和_届四中、五中全会精神。学习行业相关法律法规及文秘工作业务知识。在参加全省新录用公务员培训班中，注意理论联系实际，学以致用的方法，不断提高自身的认识能力和思想政治素质，不断提高工作能力，确保工作操作的程序性、规范性和严肃性，多方面完善工作能力，以便更好地完成各项工作任务。

二、尽心尽责，认真努力做好本职工作。

在工作中，我始终坚持从小事做起，忠于职守、勤奋敬业，努力提高工作水平。在领导的指导和同事的帮助下，完成了本年度工作计划、总结等；完成了全局创新创优等相关材料的撰写；完成了信息发布和文件审核等工作。并在工作中，积极完成好局党组及局领导交办的各项任务，积极主动地研究工作中遇到的各种问题，努力做到不辜负领导信任，不愧对同志给予的支持和帮助。

三、强化形象，提高自身素质。

做好办公室工作，必须坚持严格要求自己，注重以身作则，讲奉献、树正气，以诚待人。一是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”，因此，正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，做到加班公文写作加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证了各项工作的高效运转。二是锤练业务讲提高。利用学习资料传阅或为同事校稿的同时，细心学习他人长处，改掉自己不足，并虚心向领导、同事请教。经过近一年的学习和锻炼，使自己在文字材料上有所提高。三是理顺工作讲整体。办公室是个统一整体，各项工作既有分工又紧密联系。实践说明，办公室工作无小事，每一项工作都关系到办公室工作整体功能的发挥和整体效率的实现。必须注意理顺关系，合理、科学地确定内部工作分工、任务衔接和业务联系，缩短办事流程，简化中间环节，加快工作节奏。一年来的工作虽然取得了一定成绩，但也存在一些不足，主要是思想解放程度还不够，服务上还不够，和有经验的同志比还有一定差距，材料上还在基本格式上徘徊，内容上缺少纵深挖掘的延伸，在今后我一定认真总结经验，克服不足，努力把工作做得更好。

一是发扬吃苦耐劳精神。面对办公室工作事务杂、任务重的工作性质，不怕吃苦，勇挑重担，主动找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，积极适应各种艰苦环境，在繁重的工作中磨炼意志，增长才干。

二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习，勇于实践，不断积累，在向书本学习的同时注意收集各类信息，广泛汲取各种“营养”；同时，讲究学习方法，端正学习态度，提高学习效率。努力培养自己具有扎实的'理论功底、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力。

三是发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势，勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误，不断调整自己的思维方式和工作方法，分阶段提出较高的学习和工作目标，不断追求，奋发进取，以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。

机关办公室的工作总结 篇六

今年以来，局办公室紧紧围绕上级部署的各项目标任务，不断强化领导、严格要求、规范管理、明确责任，切实履行“参与政务、处理事务、搞好服务”等职能，为全局工作的正常运转做出了积极的努力。

一、20xx年工作基本情况

（一）切实做好综合文字和公文处理工作。

一是认真做好材料起草工作。在材料起草过程中，一方面虚心听取领导和部门的意见，广泛收集整理各方面材料，认真学习房地产相关政策法规，不断提高文字材料的政策理论水平和可塑性；另一方面，经常加班加点写作材料，力求精益求精。为局领导调研以及各类会议做好汇报、交流、调研材料的起草工作，较好地完成了各项综合文字任务。

二是认真做好公文处理工作。我们积极运用综合事务系统和电子政务公文系统传输各类文件，大幅度提高了网上办公水平；同时，严格按照公文登记、阅办、传递、处理的工作流程规范处理各类文电，未发生一起积压、拖拉、误事现象，上半年以来，截止至月日，已处理公文件，保证了政令畅通。

（二）牵头做好目标管理工作

分解了市局重点工作任务，并协助局领导组织实施了目标考核相关工作。在目标实施过程中，我们及时汇总各县（市）房管局、科室、下属单位主要工作完成情况和主要工作安排，确保目标任务准时完成。

（三）加大新闻宣传和政务信息工作力度。

为营造利于工作的良好氛围，我们在坚持及时更新市局站相关内容的同时注意加强与市相关新闻媒体的联系，遇有重大活动，都能及时邀请电视台、日报等新闻媒体记者参加，利用电视、报刊、网络等媒体从多种渠道不断加大对政策、工作的宣传力度。此外，我们还认真做好向省厅、市委、市政府报送政务信息稿件等工作。今年上半年以来，被市委、市政府采用信息条；被市级媒体采用稿件篇，被省级以上媒体采用稿件篇。

（四）深入开展政务公开工作。

将本科室职责范围和国家有关政策法规、行政许可及其他行政审批事项依据、条件、程序、标准、办理时限和办理结果分类、分步骤通过市局网站、综合事务系统等渠道及时向社会公布，主动接受社会监督，提高了政务公开水平。我局政务公开工作的做法得到了市政府的充分肯定，在全市政府信息公开工作考核评比中，我局被评选为优秀单位。

（五）认真做好后勤服务工作。

在食宿安排、安全保障、氛围营造、材料准备、会场布置、后勤服务等诸多方面，都深思熟虑，周密安排，逐项落实，事事上心，件件做好，确保万无一失。对会务工作严格程序，认真实施，做到缜密筹划、细致安排、精心组织，并主动协调好方方面面的关系，确保各个方面都能协调一致，运转正常。强化内部责任，狠抓接待管理制度的落实，节省行政经费，杜绝浪费，使有限的资金用在刀刃上，确保接待效果，做到既热情大方，又简朴节约。同时，我们还配合做好领导干部下访、扶贫、安全保卫、社区帮建等工作。

二、20xx年工作计划

20xx年，我们将继续紧紧围绕各项目标任务，切实加强综合文字处理、政策调研、政务信息、新闻宣传等工作，提高办文、办事、办会的水平。

一要进一步提高综合文字和公文处理能力。切实加强学习和调查研究，不断提高综合文字的写作水平，做好各类文稿的起草和有关文稿的审核把关工作。扎实做好公文处理工作，提高工作效率。

二要进一步加强政务信息和新闻宣传工作。继续加强与新闻单位的联系，多渠道宣传部门服务经济发展，不断提高部门的社会形象和社会地位。抓好向省厅、市委市政府报送政务信息工作，争取市委市政府对工作的支持。

三要进一步做好后勤服务工作。重点做好领导干部下访、挂钩扶贫、公务接待、会务安排、车辆管理、社区帮建等服务工作。

办公室工作总结 篇七

20xx年，是报社创立的第一年，办公室紧紧围绕报社创立初期的中心工作，在报社领导的指导下，牢牢把握服务报社、服务领导、服务员工的宗旨，积极探索工作方法和工作思路，努力发挥职能作用，认真抓好自身建设，较好地完成了各项工作任务。总结一年的工作，主要有以下几个方面：

一、当好参谋助手，开创性地开展工作

1、文件处理是办公室行政工作中最大量、最基础的日常工作，也是报社与上级机关、兄弟单位政策信息相互沟通交流的重要渠道。为了更好地做好这项工作，办公室坚持做到会议有记录、会后有纪要，文件传达及时准确，文件内容完整真实，文件格式规范标准，一年来，办公室累计收发文件170余件，确保了报社各项工作及时、准确地安排部署。

2、档案工作是报社管理基础工作的重要组成部分，也是维护报社利益和历史真实面貌的一项重要工作。为了有效地保护和利用档案，切实做好文件档案的存档和保管工作，办公室指定专人负责档案管理，并按照发文单位、文件字号、密级、内容等不同类别分类保管，严格履行档案文件的登记、借阅、收回和审批手续，坚持做到密级文件不外传、内部文件不流失。同时，办公室还加强了合同管理力度，对所有涉外合同协议，进行统一留存和管理。

3、为了做好信息采集和传递工作，办公室坚持做到来电有记录、来信有登记、来访有接待，并将信息及时整理上报，确保信息渠道的畅通。特别是对宣传要求的处理上严格按要求执行，保证第一时间到达采编领导手中的同时，在内网做好关键词的提示，为采编工作提供有力服务。

4、为了加强对印鉴的管理，办公室制订了《印鉴管理使用规定》，规范了印鉴的管理、使用（差异网★www.chayi5.com）和审批程序。

5、积极开展法律维权工作，查找涉及侵权稿件80余次，

涉及地区10余省市。鉴于目前网站转载情况严重，办公室通过电话、发函等形式进行有效沟通，随意转载的情况有了一定好转，同时也与有些网站也达成了初步合作意向，同意开辟青年周末专区，建立合作关系。

6、在报社公司化的进程中，办公室通过与北青报社、市科协、团市委、新闻出版总署、市新闻出版局、工商局等机构建立良好的工作关系，报社顺利取得了《出版许可证》、《出版物经营许可证》、《营业执照》等相关证照，有力的保证了企业的正常运营。

二、健全管理制度，做好人事管理工作

1、建立健全人事管理制度

为了规范报社人事管理工作，办公室制订了《报社人事工作手册》、《报社员工请销假制度》、《报社试用、实习人员上岗规定》等一系列规章制度，在人员招聘、实习、试用、培训、聘用等各个环节都做到有章可循、有法可依。办公室还根据报社内部岗位设置，编制了岗位职责说明书，力争尽早实现人事管理职能向人力资源管理职能的转化。

2、做好采编人员的绩效统计工作

在坚持做好绩效统计工作的同时，办公室还计划采用图表的方式，内容涵盖目前每个人日常绩效记录和总编辑奖及提名记录，以量化记录为主，辅以文字说明，以更直观地目视管理每个编采人员的工作绩效水平。并以此建立编采人员的绩效档案，以便于报社领导对采编人员业务水平的掌控提供客观依据，使绩效由单纯地统计职能逐步转为统计与管理职能。

3、及时建立员工社会保障

办公室坚持做到员工信息及时更新，信息内容真实有效。认真摸清员工基本情况，做好存档及社保关系的准确缴存工作。同时，在第一时间做到离职人员的缴存关系终止及社保关系的转移工作。目前已完成报社人事档案关系的建立、员工社保、医保关系的建立和住房公积金建立，拟订了正式劳动合同。

4、加强采编人员和发行人员的业务培训工作

为进一步提高采编人员的知识水平和业务能力，办公室积极联系北青报人事处及新闻出版局等有关单位，为报社尽可能多地争取采编人员岗位资格培训和发行人员的资格培训，全年共有5名同志参加了采编培训，有1名同志参加了发行资格培训，并取得了合格证书。

三、增强服务意识，做好后勤保障工作

1、工作用餐不再发愁

在大厦物业不能提供工作餐饮服务期间，办公室积极联系并解决了员工工作餐的问题，为了使员工满意，通过比较，选择了一家品味及品质都比较好的送餐单位，并根据报社工作特点，解决了员工加班用餐问题。为了严格控制用餐费用，办公室坚持做好用餐统计和结算工作，在餐费管理上与财务室建立了监督审核机制。

2、规范报纸收发及邮寄工作

办公室对报刊收发及邮寄工作进行了严格管理，做到报刊摆放、使用有序进行。同时对报社发生的日常邮件及快递管理工作做到每件有记录，月底及时进行费用核算。在快递资费方面对各部门支出情况进行统计，并适时对库存报纸进行盘点，根据各项费用支出和报纸领用情况建立统计图表，直观备查资料。

3、保证饮水供应

对报社饮用水票进行使用登记，以此预估每月所需饮用水量，对饮用水品牌进行备案，同时，建立与办公用品相类似的预警机制，确保饮水供应。

4、停车位和用电问题得到解决

为了保障报社出报环节不受影响，办公室积极与物业协调，由物业提供UBS接入设备，并支付了1万元的赔偿费。同时，经与物业协调，以较低的价格解决了三个地下车位（每车仅收管理费150元）和一个地上免费车位。

5、规范办公用品购买及领用程序，建立健全相关管理制度

一是通过与各部门的沟通，及时掌握需求，建立办公用品周期采购计划；二是采用登记建账、日销周调的方法，制订《办公设施、设备使用管理规定》，加强办公用品日常领用管理；三是建立库存办公用品预警机制，及时补充进货，确保各部门所需，提高了工作效率的同时也极大地方便了职工。

6、配备消防设备，强化安全意识

为了确保报社的消防安全工作，办公室采购了一批消防设备，并配合物业对办公区域消防设备进行了认真细致的检查和维护，在重点区域配备了数量充足的消防设备。同时，组织全体职工进行了一次消防安全培训，讲解消防安全常识，强化了报社职工的安全意识。

7、建立小药箱

为了保证员工工作中的小毛小病得到及时治疗，办公室准备了常用药品，如：创可贴、绷带、感冒冲剂、黄连素等基本医疗用品。

四、抓好文化建设，营造良好工作氛围

1、办公室通过举办各种丰富多彩的活动，既活跃了职工的业余文化生活，在活动中也提高了报社的凝聚力。办公室先后组织了怀柔出游、真人CS大赛并积极配合编辑部组织了红楼海选、职工笑脸墙等多项活动，认真做好活动的前期准备工作、做好活动中的联络服务工作、做好活动后的收尾总结工作。

2、办公室还抽调专人配合报社党团组织活动，据统计，报社现有28岁以下团员青年17人，目前报社已正式组建了团支部。

五、强化自身建设，以迎接更大的挑战

作为报社的综合职能部门，办公室人员编制少，工作繁杂、琐碎，涉及面广，很多工作不可预测，因此不断提高自身素质和处理复杂事件的能力，是对办公室工作人员的基本要求。办公室坚持每天自学，经常召开工作讨论会，互相交换心得，分享工作经验。

总之，在过去的一年里，在报社领导以及各部门的大力支持下，经过全体人员共同努力，基本上按计划完成了工作任务。尽管取得了一些成绩，但我们深知，办公室工作没有止境，如何更好地树立窗口形象，更好地发挥协调与服务职能，更好地开拓创新和持续发展，仍然是我们今后在工作中需要不断思考的问题。我们深感重任在肩，不敢有丝毫懈怠。

办公室20xx年12月28日

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