2022档案管理工作总结优秀6篇

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每一个员工都要对自己的工作进行阶段性的总结,在总结中发现问题,吸收经验教训。它山之石可以攻玉,以下内容是差异网为您带来的6篇《2022档案管理工作总结》,如果能帮助到您,差异网将不胜荣幸。

档案工作总结 篇一

20xx年上半年,区档案局在区委、区政府的领导下,在省、杭州市档案局的指导下,大力推进档案文化建设,着力提升公共服务能力,加快档案信息化建设步伐,较好的完成了上半年的各项任务,现总结如下:

一、全面推进档案数字化建设工作。

(一)做好富阳区数字档案馆(室)建设。

1.开展20xx年信息化项目――馆藏档案数字化加工服务项目工作。为更好地推动局(馆)信息化及馆藏档案基础业务工作的扎实开展,根据数字档案馆及业务建设需求,今年落实开展了馆藏档案数字化加工服务项目的招标工作。项目加工内容主要包括:档案出库、档案整理、条目著录、档案扫描、图像处理、数据挂接、数据验收、档案装订、数据备份、档案归库等。通过档案数字化加工项目的规范实施,保护馆藏重要档案,更好的提升档案管理水平,为社会提供准确、方便、快捷服务。现已完成项目招标工作,数字化加工正有序开展进行中。

2. 扎实推进数字档案馆建设。制定实施全区数字档案馆建设规划,加快“存量档案数字化”和“增量档案电子化”步伐,加快推进数字档案馆建设。馆藏档案数字化工作扎实开展,进行馆藏民国档案、农业税房产土地册籍档案、原新登县、中共富阳区委、区政府、区委组织部、区委宣传部、区民政局等全宗的档案条目录入、全文扫描工作,目前共计完成档案条目26万多条、全文扫描42万多页。

3、开展基层数字档案室创建工作。推荐万市镇、春建乡等单位申报省示范数字档案室,富春街道、常安镇、新登镇、区检察院等申报省规范化数字档案室,区委政法委、区委党校等申报富阳区规范化数字档案室。

4、全面推广数字档案馆网络系统。注重对网络版数字档案馆系统进行日常维护和完善,使之能更合理使用和规范操作。在此基础上,全面做好数字档案馆网络系统向机关、乡镇(街道)档案室延伸推广应用工作。开展机关、乡镇(街道)的数字档案馆网络平台构建工作任务,今年已完成区委办、区府办、区委政法委、区委党校、区计生局、区民政局、区城管局等机关事业单位,东洲街道、新登镇、万市镇、常安镇、场口镇、春建乡等乡镇街道的数据导入、数字化加工挂接等工作,共计档案条目12万多条、全文扫描9万多页。

5.开展农村信息共享工作。利用数字档案馆网络系统的共享功能,完善全区行政村的档案信息共享平台搭建,进行行政村档案数据录入、数字化扫描等信息化工作,并完成东洲街道、鹿山街道行政村档案室档案条目数据的录入、导入工作任务。

(二)扎实推进电子文件和数字档案登记备份工作。

1、开展重点涉民领域档案登记备份工作。

开展辖区内建设、质监、安全生产监督、国土、卫生、教育、民政、农业、环保、食品药品监督等重要民生领域电子业务数据的在线、离线,以及辖区内计生、财政、科技等其他重要涉民单位电子业务数据的日常登记备份工作。进行各日常电子业务系统登记备份,截止目前,今年共计登记备份存储容量为103G。

2、开展重点建设项目档案登记备份工作,建立了20xx年富阳区省级重点建设项目登记备份名册,逐步开展重点建设项目档案登记备份工作。

3、开展政府直属单位年度重要传统档案数字化及登记备份工作,以及政府直属单位与其他进馆单位,室藏历年重要传统档案数字化和登记备份工作,完成区委办、区府办、区委政法委、区计生局、区民政局等重要传统档案数字化及登记备份,截止目前,已完成档案登记备份数据11G。

(三)抓落实,推进充实档案局站建设。加强对站日常管理,进行进一步完善和内容更新、充实维护工作,增加政务动态、现行文件、兰台瞭望、网上展厅等栏目内容的信息量,丰富网站的特色,注重日常维护和更新,目前访问量已有3万多人次。

二、突出重点,抓住关键,稳步推进档案文化建设。

(一)以创建国家级综合档案馆为目标,夯实档案馆业务基础。

一是严格按照档案收集范围、接收标准,遵循“增量电子化”的原则,完成市政法委20xx-2013年度文书档案14卷(其中永久5卷、长期9卷),874件(永久357件,30年517件)、区政府办20xx年度文书档案2515件(永久1097件,30年1030件,10年寄存388件)接收登记及编目上架工作;二是根据馆库实际,完成馆藏全宗的梳理完善工作,拟定档案馆接收名册;三是完成20xx年度馆藏图书、杂志期刊的整理、编目、上架工作,计图书184册、期刊杂志290册;四是加强档案库房的日常管理工作,5月召集所有工作人员对库房进行全面安全检查、整理、清洁工作。对库房的灭火设备、灯具等进行全面检查,对存放档案和资料的箱柜进行消毒,防止害虫、虫卵的滋生、附着,确保档案的安全。

(二)规范移交程序,认真做好废止印章的移交归档工作。

根据区委办公室、区政府办公室《关于旧印章统一归档的通知》要求,为进一步做好废止印章的集中管理归档工作,拟制印发《关于做好废止印章移交归档工作的通知》,严格规范移交程序,对收缴印章进行认真清点核查,办理交接文据,依次盖好印模,并依照《印章档案整理规则(DA/T40-20xx)》规定对所接收的废止印章进行规范整理编目,上架提供利用。目前,共完成区科协、科技局、春建乡、区文联等17单位472枚作废图章收缴登记编目和上架工作。

(三)突出地方特色,加强地方文献资料征集工作。

征集万市镇彭家村彭春凤(系新登县四小凤之一)、湖源新一村洪绍昌之奖状、证书之个人档案;完成平民英雄吴子学奖状奖杯、两老人员(老游击队员、老交通员)、撤市设区领导合影照片的采集、整理工作,计62张;征集历年来富阳日报合订本一套;征集《杭州通志》4册;征集《富阳长春章氏宗谱》一函8册、《富春钱氏宗谱》一函4册、《富春大源钱氏宗谱》一函2册、《富春黄氏宗谱》一函4册;征集《富春赵岺蒋氏宗谱影印本》一部18册;征集《蔡正之先生家谱》1册;做好馆藏《富春桐洲汤氏宗谱》勘误校对工作;征集《屠山大雄寺法派富桐释氏宗谱》4册。

(四)实地分类指导,建立健全老字号档案。

富阳市大竹元宣纸有限公司(大竹元)、富阳市龙翔豆业有限公司(龙翔)、金富春集团有限公司(金富春)、浙江省富阳百货大楼股份有限公司(富阳百大)、富阳市藤欣工艺伞厂(藤欣)5家企业(品牌)被认定为第四批“浙江老字号”。为了全面掌握老字号的发展情况,抢救和保存即将失传或受到破坏的老字号技艺,保管科指定专人负责,与新增的5家老字号申报联络员进行了沟通了解,在掌握基本信息的情况下,上门走访富阳市大竹元宣纸有限公司、富阳百货大楼股份有限公司等企业,实地进行了分类指导,譬如富阳市大竹元宣纸有限公司(大竹元),重点在于收集记录古法传统手工造纸的工艺、流程、制作技艺等,富阳百货大楼股份有限公司重点在于收集企业创始人和历届领导人的相关材料和品牌创立、企业发展轨迹的材料,并指导运用文字、录音、录像、数字多媒体等多种方式全面记录其发展历史,建立健全老字号档案。截止目前为止,我区共有13家企业(品牌)被认定为“浙江老字号”。

(五)精心选题,开展档案编研工作。

富阳方言承载着丰富的历史内涵和地方文化,也维系着富阳人民的独特情感。随着社会经济快速发展、地区交流日益紧密,以及普通话的推广普及,方言的濒危程度正在加剧,富阳方言已成为本地一份珍贵的非物质文化遗产。为此,区政协组织编撰《富阳方言》一书,该书将尽可能多地收集富阳方言词汇,尽可能准确地记录富阳方言用词,突出富阳方言特性,彰显富阳方言趣味,为日后研究富阳历史文化保存和积累资料。档案局加强与区政协的联系与合作,将20xx-2014年积累的方言文字及音影像资料无偿提供其使用。另协助图书馆做好富阳方言数据采集工作,与部分方言语音代表人签订影像资料授权书事宜。

注重编研实效,落实编研经费,精心挑选课题,开展《富阳市政府为民办实事1996-20xx》的编撰工作,目前完成20xx-20xx年的资料采集编撰工作,计4.26万字。

(六)对照实施细则,有序开展档案鉴定开放工作。

为使馆藏档案更好地为社会服务,方便群众利用,安排业务骨干严格对照《富阳市档案馆开放档案实施细则》,对馆藏档案逐条逐页的进行开放鉴定。据统计,上半年完成狮电站、富阳钢厂、富阳钡化厂(1956-1980年)永久29卷(其中限制9卷)、1945页,总工会、共青团(1961-1980)永久112卷(其中限制 41卷)、长期48卷(其中限制13卷)、18658页档案开放鉴定划控工作。

(七)精心筹划,有计划分步骤地开展国家重点档案抢救和保护工作。

一是完成馆藏民国富阳县政府民政门362(缺204#)、教育门337、建设门161共859卷的数字化加工工作,数据399G、光盘212张;二是完成原新登县纪委、新登县政府等16个全宗927卷的数字化加工工作,数据152G、光盘38张;三是完成中共富阳市委长期卷2-10号目录1097卷数字化加工工作;四是开展馆藏民国新登县政府田粮门886(缺622#)的数字化加工工作;五是开展馆藏《富春东山张氏宗谱》(卷一)、《富春西游陆氏宗谱》(卷五)、《富阳董氏宗谱》(1-7卷)、《东安吕氏宗谱》(2卷)、《东安吕氏宗谱》(5卷)的修裱加工任务;配合省档案局完成馆藏涉及细菌战案卷6卷8条58页全文扫描工作。

(八)开展浙江省抗日战争胜利纪念馆(受降厅)史料征集工作。

为纪念抗日战争胜利七十周年,备受各方关注的抗日第三战区受降旧址(“受降厅”)即将扩建成为浙江省内首个抗战胜利纪念馆。为配合完成抗战史料征集任务,落实专人跟随分管领导,两次赴南京中国第二历史档案馆查阅抗日战争史料,征集到第三战区接收日军投降计划及受降要报、三战区司令长官备忘录、三战区作战电文等文稿资料60页;萧山、临安等地抗日战争时期史料资料图片218张;赴台征集抗战史料(烽火奇女—严秀峰光碟一张、《跨越海峡的情怀—一名女战士的自述》一册、《芦洲李宅古迹》宣传图册一份)。

(九)开展“档案—与你相伴”为主题的 “国际档案日”宣传活动。

6月9日上午,区档案局、区档案学会携手城建档案馆在秦望广场开展了以“档案--与你相伴”为主题的“6.9国际档案日”广场咨询活动,向过往群众发放档案法律法规、馆藏精品展示、档案服务手册,开展涉民档案管理、家庭档案、档案利用常识咨询解答,通过图板展示、资料发放、业务现场咨询等方式,让老百姓走近档案,近距离感受档案文化,共计接受咨询170余人,发放各类宣传资料530余份。

(十)改善查档环境,注重工作方式的转变,提高服务质量,满足市民群众对档案利用的需求,截止5月底,共接待利用档案2531人次、3172卷次、复制档案4218页,利用资料14人次、31册次。

三、坚持依法行政,有序推进档案事业建设。

(一)加强对市级机关、企事业单位档案监督指导。

认真贯彻落实国家档案局8号令、9号令有关要求,通过分类指导,强化监管,进一步完善各单位档案工作运行体制机制,加强各单位档案制度建设,规范档案业务流程。同时,积极探索新时期档案服务举措,不断提高档案工作服务中心、服务大局的能力,对司法局、经信局、党校、民政局、财政局等13家单位进行业务监督指导工作,目前为止,业务指导达50余人次。

(二)进一步深化新农村档案工作成果。

上半年对乡镇(街道)、行政村开展业务指导共计16次,进一步规范乡镇(街道)的档案日常管理工作。对20xx年和20xx年度行政村示范档案室创建专项补助资金情况开展一次“回头看”,确保档案专项资金拨到位、用到位,并针对各乡镇(街道)自查自纠阶段发现的问题进行点对点的整改指导。

(三)积极开展档案法制工作。

完成局权力清单“回头看”工作,重点对各权力事项进行了再次梳理,并与省、市档案局的清单进行了再次对比。进一步做好政务服务内、外网的建设,目前,各权力事项、服务事项均已在外网公布,3项行政许可事项已完成网上审批流程设置。完成局责任清单的修改完善,重点对事中事后监管制度进行了修改和补充。

(四)重点建设项目档案验收正常开展。

与区项目办对接,制定《20xx年度富阳区重点建设项目档案监督指导工作方案》,完成《20xx年富阳区重大项目清册》的`编制工作。完成富春江冶炼有限公司对新型侧吹铜熔池熔炼技术创新及产业化示范工程项目验收工作,为全市重点项目的有效推进提供档案保障。

(五)开展家庭建档工作。

开展家庭建档调研活动,完成3户示范户家庭档案建档工作,制作、报送4个专题的家庭建档影像件,2个利用实例。

(六)举办档案业务培训,努力提升基层档案人员业务素质。上半年为6家档案中介公司进行了免费业务培训,提高了档案中介公司业务人员的业务水平,规范了服务质量,为提高我区整体档案管理水平作出了努力。

四、扎实有序开展“三严三实”专题教育活动。

按照区委部署和要求,在班子领导下,由局机关党支部牵头,办公室、业务监督指导科、保管编研科、信息技术科共同参与组织实施,结合我局实际开展专题教育。以四个认真开展为抓手,认真开展“三严三实”专题党课宣讲、认真开展“三严三实”专题学习研讨认真开好专题民主生活会和组织生活会、认真开展整改落实和立规执纪。多措并举完成本次专题教育活动。

20xx年下半年工作思路

一、继续扎实推进“三严三实”专题教育活动。

二、坚持依法行政,进一步规范档案行政执法行为。

(一)继续加强档案法制建设。继续认真做好行政权力审批事项受理、审核、上报及许可文书的制定、送达、归档工作。

(二)进一步加大对全区重点建设项目、重大活动档案工作的服务指导。

三、切实加强档案工作的监督指导服务,不断深化档案工作服务机制建设。

(一)按照局里档案接收工作的统一部署,分批分期、确保重点做好进馆单位档案工作的检查指导。

(二)继续巩固乡镇档案工作成果,进一步加强乡镇、行政村的档案工作规范性建设。同时,按照区涉农资金检查小组的要求,继续做好20xx年和20xx年度行政村示范档案室创建专项补助资金的检查和整改工作。

(三)继续加强企业档案工作,贯彻实施国家档案局10号令的审批工作,主要对工贸、交投、城投、新投、江投、富春山居集团有限公司等几家国资系统的单位实行监督指导,促进档案工作更好地为“创业创新”战略服务。

四、坚持档案接收与征集并重原则,有序推进馆内档案业务建设。

(一)以创建国家级综合档案馆为目标,夯实档案馆业务基础。

继续开展以地方文献、地方人物、地方特色档案、重大活动和突发事件档案为重点的档案征集工作;整合政府公开信息资源,切实做好档案和政府公开信息提供利用工作;继续开展国家重点档案的抢救和保护工作。

(二)开展老照片网上展览活动。以馆藏照片为主,按照专题进行编排,在网上进行题为“富阳记忆”或“富阳印记”老照片展览,使更多的人了解富阳的历史,弘扬富阳的传统文化。

(三)继续做好龙羊、青云两地区方言文本标注工作。

五、逐步推进档案数字化建设,提升档案信息服务能力。

(一)推进富阳市数字档案馆(室)系统建设工作

1、继续开展示范(规范)化数字档案室创建、评选工作。

2、推广数字档案馆网络系统。在完善全区数字档案馆网络系统基础上,重点做好数字档案馆系统向政府直属单位、乡镇(街道)档案室延伸推广应用工作。

3、抓好农村信息共享扩面工作。按照农村规范化档案室创建工作计划,继续推进乡镇数字档案馆建设和农村档案信息共享建设。

(二)推进电子文件和数字档案登记备份工作。

1、完善和提高进馆数据的质量标准,加强登记备份规范化管理。

2、结合数字档案室创建开展机关、乡镇街道传统档案登记备份工作。

3、做好重要民生领域业务档案数据的登记备份。

4、做好异地数据容灾备份工作;

(三)推进站维护工作

1、做好站维护工作:进一步充实和丰富档案站的内容,做好开放档案外网查询平台的搭建工作。

档案员年终工作总结 篇二

今年以来,我在各位领导和同事们的关心、支持和帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。现将全年工作总结如下:

一、思想道德

能够认真学习十八大精神,贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,牢固树立正确的人生观和价值观,严格要求自己的言行,提高自己的政治素质和个人修养。在档案管理繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

1、档案资料的整理

针对档案存在年份划分不对,分类不准确等问题,首先建立健全了资料接收、整理与管理体系,协助整理了师德师风档案,并在检查中获得检查组的好评,然后在重新整理20xx年以后的档案的同时,协助整理了慢性疾病、语言文字规范化、特殊教育档案,还在王苗等八位教师的帮助下补充完善了20xx年的创卫档案。

2、档案资料保管保护

负责档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;及时对档案资料进行除尘,定期清理库房卫生,并进行安全检查。

3、档案资料的统计

负责好资料与档案的接待利用工作。总是第一时间积极热心地为各部门提供所需档案资料,为一线老师服好务。认真负责档案资料的登记与统计工作。重新建立了切实可行的入档清单和档案借出清单,并及时进行登记统计。

三、不足和努力方向

在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也有了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位”的观念,提高自己的政治素质和个人修养;二是继续加强业务学习,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是认真做好档案管理、存档、借阅等每一项工作,在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

档案工作总结 篇三

20xx年,档案管理工作在公司主管部门的关心、帮助、指导之下,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,紧紧围绕强化档案职能,健全制度,强化措施,为本事业部档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础。现将一年来的工作情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

为进一步加强本事业部档案工作,确定一名同志为档案员。同时,还把档案工作列入全年目标考核,纳入工作计划和发展规划。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,本事业部各职能部门将各自的存档资料归档,有效扩展档案信息收集渠道。

二、健全机制,强化管理

本单位结合实际情况,正在建立健全和完善了档案管理的制度。制定完善档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、移交、销毁等制度,为档案工作规范化管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统保证了本事业部档案工作的有序开展。定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的'档案意识。遵循档案资料查(借)阅制度,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

三、狠抓落实,严防泄密

一是切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使本事业部的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理人员的业务素质。积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;五是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受公司主管部门的业务指导和督促检查,积极完成档案相关工作。

四、存在问题

1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入本事业部责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、档案收集不齐全。在许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。没有专职档案员是由资料计录员兼任。由于档案管理人员受系统档案培训机会较少,所掌握的档案知识不够,致使档案工作缺乏一定连续性,档案管理质量有待提高。

五、下一步打算

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使本事业部职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入考核的目标责任,统一安排,认真落实。

3、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

4、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加公司组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

档案工作总结 篇四

20xx年度***中心校档案工作在上级领导部门的指导,学校领导,各位教师的共同努力下已经走向有序,规范,并取得得了一定趁成绩自20xx年将档案工作拉与学校工作计划,学校一把手高度重视,学校为此专门召开会议,讨论如何将档案工作搞好,并且成立了校长牵头的档案工作领导小组,小组分工明确,工作具体,效率高,取得了突出的成绩,为以后开展档案积累工作积累了不少成功的经验,现从以下几方面予以总结:

一、领导重视,分工明确

(1)任何一项工作,任何一个单位,只要一把手重视及没有搞不好的。***中心校自***任校长以来,十分重视档案工作,多次指出:一个单位,档案室一个单位文化的积累。经验的积累。精神的积累和智慧的积累。在他的重视和监督下,现在我校的档案工作逐步从千头万绪走上正轨,尽管与上级领导要求相差甚远,但我们相信今后我们一定可以做得更好。

(2)加强档案日常管理,对照标准,组建专室,把档案工作纳入重要议事日程。

(3)大胆创新,多次带领档案管理员前往******中心校,***小学学习档案经验及做法。

(4)学校多次召开档案工作专门会议,讨论做到分工明确,逐年跟踪,包人包卷,做到搜集,管理,编写,打印,装订一气呵成,做到档案管理工作每月一汇报,一检查。

二、加投入,注重效果

(1)多年来,由于档案的搜集,整理,存放,编写,打印等工作需要大量的人力物力,以及大量的资金投入,学校的档案工作没有得到领导的重视,没有档案室,就连存放档案的柜子都破烂不堪。近两年来,学校购置档案柜,配置专门电脑,安装防盗系统,室内装修等学校投资近两万余元。如今,走进我们的档案室,才是那么回事。当然,以后在财力许可的情况下,学校将继续加大投资。档案室的建设将更加规范,更加标准,更加科学,使之更好地服务学校,服务师生。

(2)把档案管理工作纳入学校各项考核之中,同奖罚,同评比,注重过程及效果的落实。

三、尚存不足,扬长避短

我们学校的档案工作起步晚,工作经验不足,学校财力有限,还存在许多问题,突出表现在分类不当,一些有价值的图标,声像材料收集不完整,编研材料水平不高,资料不全等等方面,也希望上级领导加强档案人员的培顺。有了这方面的专门人员,才能打造除精美的档案精品,更好的为***学校的教育服务。

档案工作总结 篇五

今年以来,档案工作在高层的领导和支持下,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。以下是今年的档案管理工作总结。

一、进档案改革,提供决策依据

根据推进档案立卷改革工作的进一步要求,在业务指导科的精心指导下,综合档案室文书档案仍然以“件”为单位,整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。

二、完善管理制度,做好档案工作

档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使档案工作迈上了新的台阶。

完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使档案工作逐步纳入规范化、制度化。加强档案业务建设。为确保档案建设工作有序发展,采用“请进来”的办法,加强档案业务培训,专门邀请业务指导科举办档案业务培训班,提高业务素质,不断增强档案意识。重点指导、培育了三个“档案管理”示范点,并在此基础上分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。

工作的实践使我体会到,作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。

三、存在不足

档案意识较淡薄,思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视,个别同志根本就没有档案意识,一定程度上影响了档案工作的开展。基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响,随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,档案工作只能依据传统的方式进行归档。档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就很难,造成档案收集完整率、归档率低。

四、整改措施

树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。把档案工作列入整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使档案工作走上规范化、制度化轨道。

进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。充分发挥计算机互联网的作用,注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。

档案工作是整体工作不可缺少的重要部门,因而展望未来经济发展水平相适应,档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,创造更多的服务方式,开拓收集范围,不断提高档案利用率,积极主动地为各行各业服务,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。

档案工作总结 篇六

近年来,在市委组织部的正确领导下,我们高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,全区的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。现将近年来我区干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下:

一、基本情况

我区共有4个干部人事档案管理单位,分别是区委组织部、区人事局、区卫生局、区教体局。共配备12名专兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案14553卷。其中,区委组织部管理在职干部档案2536卷,有5名管理人员。在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,多次被省市委组织部授予“干部档案管理工作先进单位”称号,中组部在全国组织人事部门实行干部人事档案目标管理以后,我们严格按照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量,强化管理,我区4个管档单位均被中组部评为干部人事档案工作目标管理一级标准。工作中我们主要采取了以下几项措施:

1、高度重视,不断加强硬件建设。为搞好全区干部人事档案工作,我区成立了以区委常委、组织部长为组长,组织部分管部长为副组长,各档案管理单位主要负责人为成员的干部人事档案工作领导小组,负责对全区档案工作的统一领导,组织制定干部人事档案工作规划和实施方案,研究解决档案管理工作中遇到的问题和困难。根据干部人事档案工作目标管理标准,不断加强对各档案管理单位的督促检查,确保了全区干部人事档案工作的顺利开展。

2、严格目标管理标准,提高管理水平。多年来,我们一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。

一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作,加强档案内容建设。建立健全干部档案材料收集网络,根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,达到了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。

二是强化了干部档案的整理工作。全区各管档单位坚持每两年集中人力、物力对所管干部档案进行一次整理。在整理中,严把分类关,做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面,采用微机打印目录,统一规格,使档案更加规范、美观。

三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求,今年2月份,区委组织部抽调6名政治素质高的同志对部管档案进行审核整理,重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善情况,并对缺少的档案材料进行详细记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。区人事局、教体局、卫生局三个管档单位的干部档案审核工作也都已陆续展开。

3、加强制度建设,强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手,发挥协调和指导职能,有效地促进了全区干部档案工作的平衡发展。

一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》,结合工作实际,进一步健全完善了《检查核对制度》、《查(借)阅制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《保管保密制度》、《干部人事档案管理人员守则》、《安全制度》、《计算机信息维护制度》、《干部档案登记簿》、《接收档案登记簿》、《转出档案登记簿》、《查阅干部档案登记簿》、《借阅材料登记簿》等制度规定,严格按制度办事,由于我们严格执行制度,没有发生任何失密和丢失档案现象。

二是完善了检查制度。近几年来,我们严格标准,坚持每半年对全区干部人事档案管理工作进行一次全面检查,及时通报检查评比结果,有效地推动了全区干部人事档案管理工作的开展。

三是实行了目标管理制度。每年初,各管档单位在制定工作要点时,都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中,明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等,并作为年终考核项目之一,真正使干部档案管理工作落到了实处。

4、加强信息化建设,提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务,近年来,我区不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护,不断改善干部人事档案管理条件,为促进全区干部管理工作的规范化、信息化建设,组织部更新了干部档案管理专用微机、打印机,购买了《山东组织干部人事管理信息系统》,把较为系统的干部档案信息和比较完备的资料数据全部录入信息系统,其中包含基本情况、学历、培训、考核、奖励等19类干部信息集、1200多幅数码照片。录入时与本人原始档案认真核对,确保档案信息准确无误,并定期对系统进行更新维护,为全区副科级以上干部建立了完整、准确的信息档案,实现了干部日常管理工作的规范化和信息化,大大提高了工作效率。

二、存在问题及下一步工作打算

近年来,在市委组织部的正确领导下,我区干部人事档案管理工作取得了一定成效,但与上级要求还有一定差距,比如,在一些硬件设施建设上,特别是在信息化建设方面还存在一定差距,面对新形势新任务的要求,干部人事档案管理工作还存在一些不适应的地方,档案管理人员的理论水平还需要进一步提高等。

我们将以这次全市干部档案工作会议为契机,认真查找工作中的不足和薄弱环节,进一步加大档案管理工作力度,不断加强对管档人员的业务培训,不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度,积极探索新形势下,特别是《党政领导干部选拔任用工作条例》实施以后,干部档案管理工作为干部选拔任用、干部日常管理及经济社会发展服务的新路子,使我区的干部档案管理工作在原有的基础上不断有新的提升和发展。

它山之石可以攻玉,以上就是差异网为大家带来的6篇《2022档案管理工作总结》,希望可以对您的写作有一定的参考作用。

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