档案管理工作总结【精彩4篇】

档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。差异网为朋友们精心整理了4篇《档案管理工作总结》，如果对您有一些参考与帮助，请分享给最好的朋友。

档案管理人员职责制度 篇一

一、档案建立

（一）建立健全学校退管工作档案，目的主要在于为上级相关领导部门以及学校分析、总结、部署及调度学校退管工作和对该工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并由校长亲自具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档建档工作。

（二）学校建立的退管工作档案资料由学校档案员管理。

二、档案立卷

（一）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进袋入档。档案案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。

（二）卷宗必须注明保存期限，凡注明“暂存”的资料一般以一年为限；注明“短期”的一般五年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否留存。

三、档案查阅

（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对签署意见；查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。

（二）校内相关人员借阅档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

档案管理员的职责 篇二

一、保管企业诉讼、执行、商务档案；

二、安排诉讼、执行、商务日期；

三、草拟合同，与报社、与保险公司沟通；

四、协助市场开拓

实用的企业档案管理制度 篇三

1、目的

规范全公司的档案管理。

2、 适用范围

本制度适用于公司及所属各部门档案管理。

3、管理原则

分类分部门管理，行政部统一监管。

4、职责与权限

4.1各部门必须设兼职的档案管理员，规范部门档案管理。

4.2行政部不定期对各部门档案管理工作进行监督和检查（每月至少抽查一次），对违反本制度的部门有权进行处罚。

5、档案的分类

（1）证照类：如营业执照及各类证照。

（2）文件类：分外来文件和内部文件。

（3）制度类。

（4）合同类。

（5）计划总结和会议纪要类。

（6）财务类。

（7）图纸类：工艺文件、图纸、说明书等。

（8）人事管理类：人事档案、培训记录、健康档案、安全、消防等等。

6、档案的归口存放部门

（1）公司级档案存放在行政部。

（2）其它档案由归口部门负责存放。

7、档案建档要求

建立档案时要有档案编号和档案目录。

8、档案装订

档案须装订成册保存，某些特殊珍贵的手稿、照片等，采用卷盒、相册等保管。

9、保存年限

原则上公司重要档案永久保存，进行档案销毁时经公司领导批准。

10 档案日常管理

10.1 借阅

10.1.1 借阅手续

（1）各部门经办人员因业务需要借阅档案时，应出示经公司领导批准的《档案资料借阅登记表》，经办人在公司借阅登记表上签字后方可借阅。

（2）档案归还时，档案管理员填写归还日期。

10.1.2 档案借阅审批权限

（1）证照类：由公司总经理或者其授权人审批。

（2）文件类：由行政部审批，财务、技术类等重要文件借阅须由总经理或者其授权人批准。

（3）制度类：由行政部审批。

（4）合同类：由公司总经理或者其授权人审批。

（5）计划总结和会议纪要类：由行政部审批。

（6）财务类：由总经理或者其授权人审批。

（7）图纸类：由总经理或者其授权人审批。。

（8）人事管理类：人力资源部审批。

10.1.3 借阅人不得转借、拆卸、调换、损坏、复印所借档案。

10.1.4 借阅人必须在规定期限内归还所借档案资料。借用档案原则上当日必须归还，特殊情况不得超过七天。

10.1.5 若人为丢失或损坏档案，给公司造成经济损失的，行政部对相关责任人进行内部行政或经济处罚。

10.2 销毁

10.2.1 公司任何个人或部门非经公司批准，不得销毁公司档案。

10.2.2 销毁前按照清册清点，销毁时由行政部监督销毁，销毁后相关人员在清册上签名，并将监销情况存档。《档案销毁审批表》由行政部永久保存。

10.3 移交

10.3.1 需要进行移交的档案，需由档案员编制《档案移交登记表》，报公司负责人审核批准并指定其监交人后，方可进行移交。

10.3.2 移交前，按照清册清点；移交后，在清册上签字，《档案移交登记表》一式两份，移交方和接收方各一份并永久保管。

11、 如有违反本制度规定的，公司对其进行行政、经济处罚，严重时移交司法机关。

12、附则

本制度解释权归人力资源部，经总经理审批后执行。

档案管理工作自查报告 篇四

按照县委办、政府办《关于开展档案行政执法检查的'通知》（金办发[2012]183号）要求，我校高度重视，认真开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下：

一、领导重视，落实到位

为了加强对档案工作的组织保障，我校成立了以校长任组长，分管校长为副组长的档案工作领导小组，办公室室负责人为成员。配备了专职档案管理人员，落实了档案管理经费，并召开有关会议，听取汇报，认真解决工作中的经费、人员、设备等问题，做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一，1998年达到省一级标准，证号为2909、本校档案的全宗号为65、

二、档案管理工作规范化

组织档案人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《甘肃省档案条例》等相关法律法规；并积极参加县档案局组织的国家档案局8号令和《归档文件整理规则》等相关业务培训，并对兼职档案人员进行专项训练，不断提高业务素质和管理水平。

进一步建立和完善了文件材料归档制度，档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、安全保密、库房管理、岗位责任等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。

具体工作中，一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。二是建立和完善了文件材料的归档制度，要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确。三是形成了完整的归档制度，每年的7月底前都要基本完成立卷归档。四是按照国家档案局9号令规定对单位文书档案整理的同时将专业档案纳入了建档范畴，进行了规范整理。

三、基础设施完备

校档案室现有库房40余平方米，档案柜9个，能容纳30年的档案资料。校档案室现存有1984年至2004年的文书档案卷168卷，2004年至2010年档案室现存档案107盒，其中永久43盒，长期33盒，短期31盒。2011年按国家档案局8号令分类，档案室现存档案20盒，其中永久10盒。定期（30年期）3盒，（10年期）7盒。学籍档案现存294卷。财务票据、凭证3柜。2009年建立校安工程档案42盒。

四、业务建设标准化

校档案室按照本校相关归档范围和分类方案实行集中整理归档，交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案整理有序。收集与本校业务工作有关的资料，如年鉴、刊物、文件汇编等也一并归档。文书档案案卷整理的质量符合《机关档案工作业务建设规范》。按件整理，质量符合《归档文件整理规则》。项目档案的整理符合相关规定。

档案柜架摆放整齐，柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。

五、存在的主要问题和今后打算

近年来学校档案工作虽然取得了一定的成绩，但也存在着不少问题，主要表现在三个方面：一是由于学校布局和教育的实际需要，我校档案管理兼职人员还暂无岗位资格证书。二是2002年以前到期的档案还没有按期进馆。三是信息的开发利用比较薄弱，截止目前档案信息因各种原因尚未录入，阻碍了档案工作上层次。

为了进一步做好今后的档案工作，学校拟采取以下措施：首先，进一步强化档案意识。积极组织有关人员学习国家和省关于档案工作的一系列法规、文件，深入贯彻落实《档案法》和8号令精神，不断加深对档案工作重要性的认识，增强做好档案工作的责任感和紧迫感。其次，加大档案信息开发利用的力度，争取校领导的支持，尽可能购置网络版档案管理软件，及早把档案信息录入，进入学校的局域网，以方便档案查询、利用。第三，进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制，加强对档案收集、整理、分类、归档、进馆、销毁等各环节的督促、检查和指导，努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化，把我校的档案工作提高到新的层次和水平，使档案工作在为教学、科研、管理等各项工作服务中发挥更大、更好的作用。

综上所述，近年来，在县档案局的指导和单位职工的共同努力下，我校的档案管理和档案利用工作都有了新的发展，档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视，档案工作任务已经达到预期目标。今后，我们将进一步加强对档案史料的编研工作，使档案工作紧跟时代发展的要求，从而为我县、我校的进一步发展提供重要的支持保障。

以上就是差异网为大家整理的4篇《档案管理工作总结》，希望对您有一些参考价值。