文秘专业的知识【最新3篇】
文秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀。差异网的小编精心为您带来了3篇《文秘专业的知识》，亲的肯定与分享是对我们最大的鼓励。
速录师考试笔试题 篇一
第一部分
职业道德
（1—25提，共25道题）
一、职业道德基础理论与知识部分（第1—16题）
答题指导：
该部分均为选择题，每题均有四个备选项，其中单项选择题只有一个选择是正确的，多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。
请根据题意的内容和要求答题，并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。
错选、少选、多选，则该题均不得分。
（一）单项选题（第1题—第8题，每题1分，共8分）
1、东晋陶渊明不为五斗米折腰的故事，你认为说明的其（
）的人格精神。
A、鞠躬尽瘁，死而后已
B、坚持真理，弘扬正气
C、明礼诚信，爱国守法
D、公私分明，清白做人
2、银行业从业人员的下列行为中，没有遵守“公平对待”原则的是（
）。
A、因产品设计的差异而导致费率和服务便捷程度上的差别。
B、在为反复提出小额服务需求的老年客户办理业务时，显露出了不耐烦的神态。
C、为身体有残障的客户提供热情服务。
D、耐心公平地对待不熟悉业务流程的客户。
3、古语讲的“笑破不笑补，三补又一新”体现了（
）的思想。 A、勤劳
B、节俭
C、仁义
D、忠孝
4、方志敏的事迹，说明了其具备（
）的人格精神。
A、鞠躬尽瘁，死而后已
B、坚持真理，弘扬蒸汽
C、明礼诚信，爱国守法
D、公私分明，清白做人
5、我国古代思想家孔子提出的“节用而爱人”观点，体现了（
）。
A、节俭是修身、持家、治国的法宝
B、节俭是持家之本
C、节俭是安邦定国的法宝
D、节俭是防止腐败办法
6、“一个好汉三个帮，一个篱笆三个桩”说明的（
）。
A、勇于创新是成功的重要条件
B、团结协作是成功的保证
C、勤劳节俭是重要社会美德
D、诚实守信是为人之本
7、关于法律和道德的关系，下列说法中正确的是（
）。
A、法律调查范围广于道德
B、道德调查范围小于法律
C、道德与法律调查范围相同
D、道德与法律无任何关系
8、“霸主孤身取二江，子孙多以百城降。豪华尽出成功后，逸乐安知与祸双？”，你认为这句话说明了（
）。
A、勤劳是丰收之母
B、腐败是有历史原因的C、腐败是社会发展的必然现象
D、节俭与成功紧密相连
（二）多项选择（第9题—第16题，每题1分，共8分）。
9、下列做法中，符合所属企业职业道德要求的是（
）。
A、为企业献计献策
B、诚实劳动
C、服从领导的工作安排
D、遵守合同与契约
10、现代社会提倡节约，包括节约（
）。
A、时间
B、空间
C、人力
D、资金和物质
11、符合文明礼貌基本要求的是（
）
A、仪表端庄
B、举止随便
C、语言规范
D、谈吐不凡 12.下面关于勤劳节俭说法正确的是（
）。
A、消费可以拉动需求，促进经济发展，因此提倡节俭是不合时宜的。
B、勤劳节俭是物质匮乏时代的差误，不符合现代企业精神。
C、勤劳可以提高效率，节俭可以降低成本。
D、勤劳节俭有利于可持续发展。
13、维护企业信誉最重要的做法是（
）
A、树立产品质量意识
B、加入广告投入力度
C、不泄露企业秘密
D、要妥善处理顾客投诉
14、能够反映诚实守信基本要求的做法是（
）。
A、忠诚所属企业
B、掩盖企业内幕
C、无条件维护企业形象
D、保守企业秘密
15、下面关于道德与法律关系的说法中，正确的是（
）
A、道德与法律在内容上有相互重叠的部分
B、道德作用力弱，法律作用力强
C、道德与法律可以修护替换
D、道德与法律有相互转换、相互作用的关系
16、老张是企业的老职工，始终坚持节俭办事的原则。有些年轻人看不惯他这样做，认为他的做法与市场经济原则不符。在你看来，节俭的重要价值在于（
）。
A、节俭是安邦定国的法宝
B、节俭是诚实守信的基础
C、节俭是持家之本
D、节俭是维护人类生存的必需
二、职业道德个人表现部分（第17—25题）
答题指导：
该部分均为选择题，每题均有四个备选项。
请按照题意要求，根据自己的实际情况只选择其中一个选项。并在答题卡上将所选择答案的相应字母涂黑。
离散选择（第17题—第25题，每题1分，共9分）
17、每天下班时，我通常会（
）。
A、准时离开
B、避开下班人流高峰再走
C、完成工作后把明天的工作想想再离开
D、整理一下今天的工作再离开
18、在日常工作中，我帮助同事的时候（
）。
A、非常多
B、比较多
C、比较少
D、极少
19、如果你的一位朋友答应开车带你去游玩，但他（她）未能准时到来。你会（
）。
A、无所谓，相信朋友迟到一定是有原因的B、非常生气，埋怨朋友说话不算数
C、有点生气，但相信朋友会尽快赶到
D、有点担心，朋友是不是遇到麻烦了
20、你的天赋如果不被别人看重时，你（
）。
A、不会轻易放弃
B、感觉怀才不遇
C、据理力争
D、灰心丧气
21、关于个人目标，我认为我的情况是（
）。
A、每个时段都有目标，并且都能实现
B、计划赶不上变化，因此一般不制定目标
C、目标很多，但很少能实现
D、有些时段有目标，一般都能实现
22、假设你所在公司正在进行公司发展合理化建设的征集活动。对这项关系到企业未来和自己切身利益的事情，下列做法中，你认可的有（
）。
A、为了使自己的建议更具有合理性，花费业务时间来思考和论证
B、把自己的建议草案拿出来，以便让形式重用自己
C、与自己利益关系不大，不想花费太多的时间 D、自己想不出什么好的建议，不参与这个活动
23、单位有不许吸烟的规定，假如你有吸烟的习惯，你会采取（
）做法。
A、有人监督时就遵守
B、不吸烟
C、工作极度疲乏，就抽
D、若有人递烟，就抽
24、星期一早晨起床上班时，我通常感到自己的心情（
）。
A、我总是会站在别人的立场上想一下自己有什么不对的地方
B、我觉得大家肯定都有不对的地方，才会产生矛盾
C、虽然我知道自己也有不对的地方，但还是对别人的态度和行为感到气愤。
D、我总要百思不得其解，不知道别人为什么和我过不去。
第二部分 理论知识
（26—125题，共100道题，满分为100分）
单项选择（第26题—第125题，每题1分，共100分）
26、国家秘密及其密级的具体范围，由国家保密工作部门分别会同外交、公安、（ ）和其他中央有关机关规定。
A、国家安全
B、国家交通 C、国家经贸 D、国家法律 27.速录编码中，一共有21个（ ）
A、韵码 B、声码
C、音节码 D、退格 28.删除字符应使用标准键盘的（ ）或删除键。
A、End
B、pgup
C、Home
D、退格
29、形容词是表示人或者事物的（ ）、性质，或动作、行为、发展变化的状态的词。
A、形状 B、型号 C、现状 D、形态 30.每个汉字的（ ）都是一个音节。
A、读音 B、编码 C、韵码 D、音节
31、破折号表明行文中解释、说明的语句，表示意思的（ ），表示话题的突然转变。
A、前进
B、递进 C、进行 D、递归
32、速录员要掌握各种办公设备的（ ）知识。
A、技术原理等 B、保养和维护 C、工作原理等 D、拆装和运输
33、扫描仪是一种光机电一体化的电脑外设产品，它是将各种形式的（ ）输入到计算机中的一个重要工具。
A、文字信息
B、图像信息
C、网络信息 D、媒体信息
34、如果引用明人的话来论述学习方法问题，但引用部分的都是学习态度问题；则要另行选引明人有关学习态度方面的论述，或者（ ）引用的内容。
A、赘述
B、再增加
C、改变 D、删去
35、前、后（ ）的速录编码是“DW”，分别用左、右手击打。
A、双引号 B、引号 C、单引号 D、引言
36、速录韵码即与汉语拼音的韵母（ ）的速录编码。
A、相符合 B、不对应 C、相对应
D、相同
37、下列选项中（ ）不是计算机网络通常具有的功能。 A、删除邮件 B、提高可靠性 C、数据通信 D、资源共享
38、由于速录键盘的设计是左右横向的键位距离远，使用单一手指横向并排按相邻的键，不舒适也容易漏键。此时，就需要临时将其他的手指“借”过来使用，即（ ）。
A、移位 B、借指 C、挪位 D、移指
39、电影作品和以类似摄制电影的方法创作的作品著作权由制片者享有，但编剧、导演、摄影、作词、作曲等作者享有（ ），并有权按照与制片者签订的合同获得报酬。
A、版权 B、知情权 C、署名权 D、著作权 40.顿号表示句子（ ）并列词语的停顿。
A、词语 B、关系 C、外部 D、内部
41、绝：突出的是断然、绝对，强调的是（ ） ，如“绝无此事”“绝不答应”。
A、主观无可能 B、主观可能 C、客观可能 D、客观无可能 42.速录声码，即与汉语拼音的声母相对应的速录（ ）。
A、声码 B、韵码 C、编码 D、音节码
43、拉丁字母编码的规律，基本上是以对应于拉丁字母所代表的（ ）的速录码为准，并进行了个别的调整。
A、声母或韵母 B
五、声码或韵码 C、汉语拼音 D、英文单词
44、标点符号是辅助（ ）记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示（ ）、语气以及词语的性质和作用。
A、拼音、感叹 B、文字、感叹 C、文字、停顿
D、书面语、停顿 45.面对21世纪加快发展的新形势，速录人员转变观念，强化（ ）尤为重要。
A、固守常规 B、遵循旧习 C、管理意识 D、勇于创新意识 46.韵码用到的键位码是“I ” “U” “N” “E”（ ）。
A、“X” “B”
B、“A” “O”
C、“D” “Z” D、“G” “W” 47.连词是用来连接词、词组或（ ）的词。
A、句子 B、词汇 C、成语 D、俗语 48.以下词语中，“（ ）”是代词。
A、统统 B、按照 C、自己 D、因为
49、（ ）速录编码是“DGIU”，用（ ）击打。
A、标点符号，左手 B、标点符号，右手 C、省略号，右手 D、省略号，左手
50、双引号用食指、中指靠指（ ）。
A、平击
B、单击 C、狠击 D、斜击
51、标点符号的速录编码多使用“D”“Z”（ ）“W” “I” “U”等键构成。
A、“A” B、“O” C、“G”
D、“X”
52、速录码的全部韵码都子成音节，本身就是（ ）。
A、韵母 B、声母 C、音节码 D、汉字 53.文字块的复制和移动可用鼠标（ ）、右键剪切或复制，粘贴（速录系统中无效）或键盘选中、键盘复制个剪切，粘贴组合键。
A、定位 B、移动 C、双击
D、选中 54.“hua”的速录码为“XGUA”，其中包含“UA组合键，很难，其兼容吗为（ ）。
A、“XUA” B、“XGW”
C、“UA” D、“XWA” 55.（ ）的速录编码是“DGI”，用（ ） 击打。
A、逗号，左手 B、标点符号，左手 C、标点符号，右手 D、逗号，右手
56、（ ）速录编码是“DGIN”，用左手击打。
A、分割号 B、分毫
C、分段符 D、词语“分号” 57.用陈述句加疑问预期助词提问，叫（ ）。
A、肯定句 B、疑问句
C、否定句 D、祈使句
58、所有声码都有固定的读音，与一个固定的（ ）相对应。
A、声码 B、韵码
C、音节 D、形码
59、国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”“（ ）”三级。
A、保密
B、涉密 C、严密 D、秘密
60、在全部音节码指法都已经基本掌握以后，应该（ ）逐步将音节码词语练习的熟练度提高。
A、一次性 B、一周之内 C、分阶段 D、一天之内
61、速录员的工作既繁忙又紧迫，这就要求速录员要（ ），统筹安排好自己的工作，及时、完好地完成速录任务。
A、轻重缓急 B
五、领导优先 C、讲求实际 D、讲求实效 62.逗号用食指、中指、无名指（ ）平击。
A、单指 B、多指
C、靠指 D、分指
63、计算机网络就是把分散布置的多台计算机及专用外围设备，用通信线路互联，并配以相应的网络软件所构成的系统。它是信息传输和（ ）功能的结合，提供远程用户共享网络资源。
A、信息制作 B、信息复制 C、信息处理
D、信息发布
64、从形式上看，速录的过程可为将语言或文字信息通过人的感官接收，经过大脑的分析整理，随之转换为速录编码，再通过速录设备进行（ ），最后以中文电子文档的形式输出。
A、编译处理 B、电子编码 C、同声翻译 D、数字编码
65、作者对自己的文学、艺术和科学创作作品依法享有人身权和财产权的民事权利是（ ）。
A、商标权 B、发明权 C、著作权
D、专利权
66.Microsoft Word文字处理软件是微软公司发布的Office XP办公软件中的（ ）。
A、抓图软件 B、杀毒软件 C、文档处理软件 D、数据处理软件
67、在WINDOWS“开始”菜单中，有一项叫做（ ），其中又有一项“文件或文件夹”，就是用来查找文件或文件夹用的。
A、程序 B、文档
C、“查找”或“搜索”
D、设置 68.做人最重要的应该是（ ）
A、以德为先，做有德之人 B、以才为现，做有才之人 C、以权为先，做有权之人 D、以钱为先，做有钱之人 69.说要办某一件事，等他条件具已齐备，就差关键性的一步，可以用成语“（ ）”来浓缩。
A、是骡子是马，拉出来溜溜 B、台上一分钟，台下十年功
C、随风潜入夜、润物细无声 C、万事俱备，只欠东风 70.（ ）速录编码是“XBDG”，用（ ）击打。
A、标点符号，左手 B、冒号，右手 C、标点符号，右手 D、冒号、左手
71、生成文本过程中，重复文字的操作是：单击（编辑）菜单中的（重复）选项即可，其快捷键组合是（ ）。
A、双手
B、右手 C、左右手 D、左手
72、速录是运用汉语拼音，以音节流的方式来记录人们的讲话，随之把含有语义的音节转换为汉字的工作是由（ ）来完成的。
A、速录系统 B、标准键盘 C、记事本 D、word
73、字词联想操作需先弹出同音字窗口再用鼠标单击（ ）键。
A、“左”或“右”
B、“前”或“后”
C、“上”或“下”
D、“确定”或“取消”
74、顿号的速录编码是“ZG”，用（ ）击打。
A、双手 B、右手 C、左右手 D、左手
75、编制韵码时，在不致造成重码的情况下，对个别韵码进行了合并，即“e”和“ei”，（ ），“ong”和“weng”，各共用一个韵码。
A、“o”和“ou”
B、“u”和“uo”
C、“o”和“wo”
D、“a”和“ao”
76、速录码中有（ 个音节特定码。
A、十个 B、一个 C、四个 D、上百个
77、条件漫射是从大脑主动控制到手指“自主”（ ）的转变。
A、改变 B、变动 C、反射 D、运动
78、打开任意一个文件夹，（ ）恩，在菜单中选择“新建”„“文件”即可建立新文件。
A、单击鼠标左键
B、单击鼠标右键
C、双击鼠标左键
D、双击鼠标右键
79、楷书是汉字字体的楷模（标准字体），顾称楷书，也称“（ ）”。它始于汉代，盛行于魏、晋以后，是由（ ）演变而成的。
A、大籇、金文 B、铭文、籇书 C、籀文、隶书
D、真书、隶书 80.一般来说，在内容上，一个段落应该是包含一个（ ）。
A、完整的结构 B、人物形象 C、操作内容 D、完整的意思 81.有的打印机不是即插即用的，要让计算机级别打印机就 （ ）。
A、重新启动计算机 B、将打印机和计算机关闭，再开始安装 C、运行驱动程序盘中的安装设置程序，将驱动程序安装好以后，计算机就可以识别打印机了
D、将打印机和计算机的连接线拔下再进行安装
82、速录人烟在职业活动中，（ ）是良好职业道德的主要表现。
A、少说多做 B、谦虚谨慎
C、老实听话 D、多方联系维护上级威信 83.为介绍、评论某一作品或者说明某一问题，在作品中适当引用他人已经发表的作品，（ ），但应当指明作者姓名、作品名称，并且不得侵犯著作权人依照《中华人民共和国著作权法》享有的其他权利。
A、必须经著作权人许可
B、必须经著作权人许可，但可不向其支付报酬
C、可以不经著作权人许可，但必须向其支付报酬 D、可以不经制作权人许可，不向其支付报酬
84、居中即段落的（ ）都与页面的左右边缘等距离。
A、所有文字 B、每个文字
C、每段文字
D、每行文字 85.问号的速录编码是（ ），用左手击打。
A、“DGI”
B、“ZG”
C、“DW” D、“DGIN”
86、（ ）不属于《中华人民共和国著作权法》所保护的作品。
A、音乐、戏剧、曲艺、舞蹈、杂技艺术作品
B、工程设计图、产品涉及图、地图、示意图等图形作品和模型作品
C、历法、通用数表、通用表格和公式
D、电影作品和以类似摄制电影的方法创作的作品 87.计算机的数据传输接口包括（ ）和USB接口等。
A、有线电视接口
B、无线广播接口 C、电源接口 D、串口
88、速录是一种运用速录机设备，从事语音信息实时采集并生成（ ）的技术。
A、书面记录 B、录音材料
C、电子文本 D
五、录像材料
89、如果想具有现代人必备的素质，就必须要（ ），自觉遵纪守法。
A、学技术 B、交朋友 C、加强法纪观念
D、钻到书本里 90.书面语也叫笔语，是人们（ ）时使用的语言。
A、交换文书 B、图书交易 C、国际交际 D、书面交际
91、我国现代汉语的方言可以分成（ ）大类，其中吴方言以（ ）为代表。
A、八、武汉话 B、八、上海话
C、七、福州话
D、七、广东梅县话
92、标点符号的速录编码充分利用的（ ）的对称性
A、标准键盘 B、双手 C、速录键盘
D、标点符号
93、在速录过程中，只有（ ），用户的工作才能永久地保存下来。
A、刻录光盘 B、保存了文档 C、同步录音 D、保存声音文件
94、适当划分段落，能使文章（ ），结构严禁，圆满地表现其思想内容。
A、简明 B、增加层次 C、条例清晰
D容易懂
95、现代汉字的构形是以楷体字形为依据，从笔划、偏旁的组合看它构形的内容结构，一般分为（ ）两种。
A、合成词、独立词汇 B、印刷体、手写体 C、繁体、简体 D、独体结构、合体结构
96、书名号用来标明书名、篇名、（ ）等。
A、报社名 B、作者名
C、报刊名 D、印刷厂 97.大多数显示器故障是由于（ ）引起的。
A、显示器质量太差 B、操作不当环境讨论恶劣 C、长期使用老化 D、显示屏摔坏
98、无论你所从事的职业有多么特殊，但你的职业总离不开一定的（ ）的约束。
A、传统美德 B、伦理道德 C、职业道德
D、乡规民约 99.下列做法，违背实事求是要求的是（ ）。
A、标准如实地反映实际情况 B、处理任何问题都要尊重事实
C、要敢说真话，既报喜又保有报忧 D、对实际工作情况，只报喜不报忧 100.刻录机主要功能是将大量的（ ）刻录CD—R或者CD—RW上，在信息量如此巨大的当今时代，光盘的容量巨大、保存性能良好且成本低廉，无疑是用户保存信息的最好选择。
A、文字信息 B、图片信息
C、图象信息
D、数据信息
101、阿拉伯数字的速录编码左手使用（ ）“XN”，同时右手并击相应的键代表不同的阿拉伯数字。
A、固定的音节码 B、固定的编码 C、临时定义的编码 D、自定义编码 102.计算机键盘上的“End”键可以将光标（ ）。
A、向文章首翻动一屏 B、向文章尾翻动一屏 C、到本行最左边
D、到本行最右边
103、文章中（ ）的句子可以成段。
A、起过渡作用 B、总结性的 C、最开始的D、最末尾的
104、在速录机（ ）的特点方面，速录机是通过译码和编校系统，可以实现即打即显，投影屏幕，快速编校，打印成文，可以完全做到“会议毕、文稿出”。
A、高速度
B、新形式 C、多功能 D、高效率 105.以台式机为例，连接主机和现实及时：（ ）。
A、两者并不需要连接
B、需要将两者焊接在一起
C、将主机与键盘连接、显示器与鼠标连接即可
D、主机和显示器的连接线通常两端形态不同，分别插入主机和显示器的相应接口
106、音节特定码主要是为了区分按照正常声韵组合相重的（ ）。
A、音节 B、编码 C、声码 D、韵码
107、速录机输入（ ）的方式，是采用最通行、最易学的汉语拼音输入法。
A、法语 B、德国 C、英语 D、汉语
108、有的文章，特别是论述性的，常常在每段开头用一句话来（ ） 全段的主要内容。
A、提示 B、描述 C、开阔
D、介绍
109、感叹据表示某种强烈的感情，其表达方式为：用主谓句或（ ）加上感叹语气来表达。
A、陈述句 B、疑问句 C、祈使句 D、非主谓句
110、如果速录师的记录速度达不到与语音同步的水平，一般应采用“句本位”的速录方法。即在听的过程中，根据自己的理解，对（ ）进行简单归纳后再速录下来。
A、语音信息 B、文字信息 C、活动信息 D、影像信息 111.祈使句也可以用（ ）式加疑问语气助词来表达。
A、陈述句
B、感叹句 C、省略句 D、疑问句
112、快速反应和（ ）是速录师胜任“三高”工作的首要条件。
A、广博的知识积累
B、一定的外语基础 C、较强的听辨能力 D、动作协调能力
113、行文中（ ）用省略号代表。
A、不说的话 B、不应省略的话 C、省略不了的话
D、省略了的话 114.常用的磁带录音机分盘式和（ ）两种。
A、立体式 B、盒式 C、独立式 D、录放式
115、词和词之间有有时和被有时的关系、限制和被限制的关系、补充和被补充的关系，构成（ ）。
A、偏正词组 B、动宾词组 C、联合词组 D、主谓词组
116、一般的说，口语比书面语（ ），但不及书面语缜密与严禁。
A、粗俗难懂 B、灵活直朴 C、难学难忆 D、容易录音 117.下列选项中，符合爱岗敬业的要求的是（ ）。
A、对工作有功利主义观念 B、缺乏事业心责任感 C、提高职业技能 D、只根据自己的兴趣选择工作不断跳槽
118、有一些内容在一个局部来看是连贯和合理的，可是从全文来看，会发现这里的内容应该是另外一部分内容的继续，这时就应该（ ）。
A、加以说明
B、将其删除 C、与演讲者联系确认 D、将其调整过来 119.词和词并列地联合在一起，彼此没有（ ）的关系，构成联合词组。
A、管理与被管理 B、指挥与被指挥 C、领导与被领导 D、修饰和被修饰
120、（ ）在专用键盘上的位置和音节码的组合顺序是以声码排在前，韵码排后为原则的。
A、形码 B、声码 C、键位码
D、韵码 121.句号的速录编码是（ ），用左手击打。
A、“DGIN”
B、“DGI”
C、“DGIU” D、“XBDG” 122.语言的三个要素是（ ）。
A、音节、音素、音位
B、语音、词汇、语法
C、声母、韵母、声调 D、笔划、笔形、部件
123、冒号表示提示性话语之后的停顿，用来提起（ ）。
A、问题 B、姓名 C、全文 D、下文
124、前边的动词支配后边的（ ）、代词等，构成动宾词组。
A、姓名 B、名词
C、宾语 D、谓语
125、除了正文以外，还有一些信息，如页号，联系方式、机构名称、标志等等信息，都可以印在每一页上。这些信息，如果放纸张上边缘，称为页眉，放在（ ），则为页脚。
A、左边缘 B、右边缘
C、下边缘 D、上边缘
答案
第一部分
职业道德
（一）单项选择 ：1.C 2.D 3.B 4.A 5.A 6.B 7.A 8. D
（二）多项选择：
职业道德个人表现部分
离散选择：9.AB 10.ACD 11.AC 12.CD 13.ABCD 14.ACD 15.BCD 16.ACD 17.C 18.B 19.A
20.A 21.A 22.A 23.B 24.B 25.A
第二部分：理论知识
单项选择：26.A 27B 28D 29D 30A 31A 32B 33B 34B 35A 36C 37A 38B 39.C 40B 41A 42A 43D 44C
45D 46B 47B
48A 49D 50B 51C 52C 53D 54B 55D 56B 57B 58B 59A 60C 61D 62B 63C 64A 65C 66C 67C 68A 69D 70D 71B 72A 73B 74B 75B 76C 77D 78B 79D 80D 81C 82B 83A 84C 85B 86C 87A 88C 89C 90D 91C 92C 93B 94C 95C 96C 97C 98C 99B 100C 101B 102C 103D 104A 105D 106B 107D 108C 109A 110A 111A 112A 113D 114B 115D 116B 117C 118A 119D 120C 121A 122B 123D 124B 125C
职业特征 篇二
【（一）秘书的职业特征】
服务的直接性和稳定性。
知识化和专业化。
年轻化和女性化。
【（二）秘书日益成为现代社会急需的软人才】
秘书是“软人才”中的代表之一。
秘书的职业通道很长，中国加入WTO，为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。
工作性质
【（一）秘书的根本性质——辅助性】
1、辅助性是秘书部门天生的属性。
2、辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求。
3、辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的。
【（二）秘书工作的特征】
1、中介性
秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。
2、直接性
秘书工作的'直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上。
3、全面性
是体现在职能辅助的全面性上。
是体现在过程辅助的全面性上。
4、服务性
人们把秘书工作比喻为“上管天文地理，下管鸡毛蒜皮”，把秘书工作说成“没大没小，没完没了”。
5、被动性
秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。
秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。
6、潜隐性
秘书工作的潜隐性表现在三个方面：
活动名义的假借性。
活动过程的幕后性。
劳动成果的潜在性。
7、机密性
对重要信息进行保密工作。
类别层次 篇三
类别
按秘书的从属和服务对象的角度，可分公务秘书和私人秘书两类。
以秘书在组织内部的工作分工来分，可以分为：行政秘书、机要秘书、生活秘书、会议秘书、文字秘书、信访秘书、公关秘书。
以秘书从事工作的行业特征来分，可分为法律秘书、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书等。
层次
在秘书职位的纵向层次上分为：初级秘书、中级秘书和高级秘书。
包含4层含义：
1、体现了不同级别的秘书从低到高的不同辅助层次。
2、体现了不同层次秘书工作量及相应的秘书结构比例。
3、体现了不同层次的秘书在知识、经验和能力上的级差。
4、体现了不同层次的秘书人员在级别和工资待遇上的差别。
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