项目成本管理论文【精选4篇】

在我们平凡的日常里，我们都不可避免地要接触到措施，措施是针对情况采取的处理办法。措施到底怎么拟定才合适呢？下面是差异网的小编为您带来的4篇《项目成本管理论文》，如果对您有一些参考与帮助，请分享给最好的朋友。

软件项目成本管理论文 篇一

摘要：

在软件开发所具有的特殊性决定在其成本控制过程中也具有一定的特殊性，而怎样应用其所具有特殊性做好软件开发成本控制，在信息产业相关领域的成本管理中是一个重要的课题。基于此，本文主要对软件开发的项目成本中存在的影响因素进行分析，探讨软件开发的成本控制措施。

关键词：

软件开发 成本控制 对策

与传统的产品生产及工程项目等相比较，软件的开发项目具有的特殊性较为典型。其在研制过程中和生产密不可分，而产品的成功研制代表产品的生产能够基本实现，所以在软件的开发项目中，其整个开发过程都可作为设计的'过程，无需投入大量物质资源，主要的核心为人力资源，并且软件开发产品主要以技术文档及程序代码为主，并无其他物质成果。此外，软件产品是一种纯知识的产品，在开发的进度与质量中难以估计与度量，并且难以预测与保证生产效率，从而使得软件开发的复杂性加大，导致难以预见与控制各种风险。

一、软件的开发项目的成本组成和影响的因素

（一）软件的开发项目成本组成

在软件开发中，其项目的成本一般由下列几个方面所组成：①人力资源的成本：主要是相关项目人员成本开销，其包含项目成员的工薪、红利与外包合同工作人员、临时雇用人员的薪酬与加班费用等；②资产类的成本：也就是资产的购置成本，指的是产生或者形成的项目交付物中所需使用的有形资产等，其包含计算的硬件与软件、网络设施、安装工具、外部及电信设备等；③管理的费用：主要用在项目的环境维护中，并保证项目在完工时所支出成本，其包含办公室的供应、房屋的租金与设备及支持服务等；④项目的特别支出费用：指的是在项目实施过程中及完工时成本支出，其包含准备费用及培训费用等。

（二）影响软件开发项目成本的主要因素

1.项目的质量对于成本所带来的影响

通常情况下，项目的质量主要从质量的保证措施与质量的故障维护两个方面分别对成本起影响作用。在排除产品的故障与确保产品恢复功能时产生的费用所形成的成本，以及提高产品的质量时产生的费用所形成的成本两者之间具有互相矛盾与反比的关系，项目的质量越差，在前期所投入的故障排除成本就越低，而因质量的不合格所造成的损失就越大，从而增加了维护成本；与之相对，项目的质量越高，出现的故障越少，前期所投入的故障排除成本提高，那么后期的维护成本也就随之降低。

2.项目的工期对于成本所带来的影响

在软件的开发项目中，工期长短对于项目成本具有很大的影响，主要体现在：项目经理部门为确保工期所需措施费用，若工期缩短，则需要投入更多技术更好的成员或者团队，并且需要投入更为密集的硬性成本，增加了直接成本；而由于工期的延误而造成的业主索赔等成本，也可以称之为工期的成本损失。

3.人力资源对于成本所带来的影响

对于软件开发的成本控制，人力资源是其重要的影响因素，对于高技能与高素质的工作人员来说，其人力资源的成本较高，在工作效率与工期长短及产品质量中所占据的优势就更为明显，并且在总体上可降低企业的成本；对于一些技能与素质还有待提高的人员，会在一定程度上延长工期，降低工作效率，甚至需要雇用更多工作人员，从而增加了成本。

4.价格对于成本所带来的影响

市场上人力资源与硬件软件价值对于成本也会产生直接的影响，并且对于项目成本的估算影响比较大。

二、软件开发的项目成本在控制过程中所存在的问题

（一）项目成本的管理问题

许多企业在当前软件开发的成本管理中没有将权责利三者很好的结合起来，对项目成本的管理责任只推到成本管理的主管身上，使得难以完善成本管理的体系，造成项目成本难以管理。

（二）项目人员的意识问题

现阶段软件开发人员虽然大部分具有软件开发的专业技术，但是其大多数缺乏相应的经济观念，对于成本控制的意识较为淡薄，尤其是一些没有单独核算项目的企业，其项目经理更偏重技术而不是管理，通常只是简单把项目的成本管理责任归到财务部门中。

（三）质量成本的控制问题

质量成本指的是为了提高与确保软件的质量而产生的所有必要费用，以及由于没达到质量的标准所遭到的经济损失。我国的软件企业长期以来都无法充分的认识到成本与质量质检的关系，其是辨证统一的，但是往往习惯将质量与成本相对立，片面的追求效益而忽视了质量，却因质量不达标而又支出额外的成本，不但会增加成本的支出，还会对企业的信誉造成严重影响。

（四）工期成本的控制问题

工期成本指的是为了实现项目的工期目标所采取的相关对策时产生的费用，在项目管理中工期目的是其重要的目标之一，企业是否能够完成合同的工期是引起成本变化的关键因素。虽然当前软件企业对于项目的工期与明确要求，而在工期和成本之间的关系中却很少深入探讨，并且不够重视工期的成本问题，使得在认识上存在误区，认为越早完工越好，甚至一些企业盲目赶工期，使得项目的额外成本增加。

（五）风险成本的控制问题

在软件开发中，风险成本指的是项目不确定引发的项目风险，并在对其成本进行管理的过程中，对于项目的风险与潜在风险甚少考虑。使得一旦出现风险，就对项目成本产生严重冲击。

三、软件开发的项目成本主要控制对策

（一）构建责权利结合的成本控制机制

成本计划的编制与下达成本的控制指标，是成本指标考核中一个重要的依据，对于每一个部门与个人的工作范围与工作职责明确界定，并给予相应权利，做到赏罚并行，能够有效的构建责权利结合的成本控制机制，并在这个机制中层层落实责任担负方，从而对形成完整的成本控制机制，并有效的控制成本具有重要意义。

（二）强化项目过程的管控，加大成本控制力度

首先，软件开发企业要加强决策阶段成本的控制，决策阶段指的是企业最终选择的经营方向，其在软件成本的成本管理中是第一个环节也是核心环节，在此阶段对于成本的控→www.chayi5.com←制关键是要在决策之前对市场进行科学深入的分析与调研。   其次，加强在软件开发的需求整理与分析确认的成本控制，其中，需求管理是指市场营销人员按照高管对市场的决策所提出的具体产品或项目原始需求；而需求分析指的是技术人员分析市场的需求，评估市场的可实现性和实现的难度及大概的工时等，从而提交出相关的需求报告，最后有市场的经营部门确认。

第三，提高软件开发阶段的成本管理与控制力度，在开发阶段中成本指的是需求确定，并在划清具体开发成本的管理问题上，引入最大的可控制的成本概念。

第四，强化软件开发的需求变更，对其成本进行科学管控，需求变更是指开发的过程当中，因市场部门需求的改变而造成的成本加大由此采取的控制对策，其关键是对每一个变更的步骤有效跟踪，并严格的核算每一次变更时所需工时等，做好相关评估，从而明确需求变更存在的风险，分析其必要性，促进成本的管理。

（三）加强各个要素的成本控制

正确的处理在质量成本中各个要素之间的管理，加强其成本控制，也就是处理好预防费用、质量损失及检验费用等关系，通过科学规范与先进合理的对策，在保证质量满足设计要求的基础上，尽量降低软件开发的项目成本。并且需要正确的处理好成本和工期之前的关系，加强在工期中成本的控制；凸显人力资源在成本控制中的核心地位，强化人力的成本控制等，原因是人力资源是成本控制的核心关键，工期成本与质量成本都需要归结到人力资源的管理成本中，并尽可能的降低人均成本支出，从而加大企业的经济效益。

（四）提高对成本动态控制的效率

软件开发的项目成本在动态管理的过程中必须根据企业发展的实际情况与项目具体要求，通过企业即定资源的利用，在确保项目进度与质量满足客户要求的基础上，对软件开发的项目成本实施有效的跟踪、组织、分析、实施、控制及考核等一系列管理过程。通过这个过程可以有效地降低项目的成本，提高利润。而成本动态控制主要包括资源的计划、成本的估算、预算及控制等，在这个过程中必须根据企业的实际情况，从而满足成本动态控制的要求。

四、结束语

在软件开发过程中对其项目成本的控制具有显著的特点，其与传统成本控制有所区别，软件企业的管理主要以项目的管理为主，并在项目管理的过程中有效地控制成本。因此，深入的了解在软件开发的项目成本中所具有的特点，不断加强对软件项目的开发成本控制，从而不断地提高企业在项目管理与成本管理中的管理水平，进一步增强企业竞争力，进而促进企业的高效发展。

参考文献：

[1]钟侠。论软件项目成本控制分析[J].信息与电脑（理论版），，（4）：35-36.

[2]刘若珍，李欣。解析企业软件开发项目的需求管理[J].中小企业管理与科技（上旬刊），，（3）：54-56.

[3]王龙芳，杨华。软件开发项目的成功标准及关键因素研究[J].经济论坛，，（9）：66-69.

[4]赵炜。软件公司软件开发项目管理问题及对策分析[J].商场现代化，，（29）：847-849.

[5]庞鑫。软件开发项目团队建设若干问题研究[J].项目管理技术，2014，（2）：36-38.

项目成本管理论文 篇二

在项目管理过程中，项目的成本管理显得尤为重要，是项目成功的重要保障。在具体工作中，我采取了比较灵活的工作方法，下面为大家分享了项目成本管理的论文，欢迎借鉴！

［摘要］

本文主要从项目生命周期成本管理的基本原则出发，结合对影响项目成本的因素的分析，提出了项目生命周期成本管理与控制的相关对策，旨在为今后的研究提供理论基础和技术指导。

［关键词］

项目；生命周期；成本管理

1项目生命周期成本管理的基本原则

1.1项目成本全面控制原则全面成本管理主要是指能运用成本管理的方法体系与基本原理，根据现代企业的成本运动规律，对企业经营管理活动实行成本控制的思想体系。项目成本全面控制可从3个方面进行：

①项目成本控制全员参与；

②项目成本控制从各个成本因素进行控制；

③项目成本控制从各个阶段进行控制。

1.2项目成本最低化原则该原则主要是指在保证项目能按时且保证质量的前提下开展，然后最大可能地降低项目的运营成本，包括管理成本、产品成本及销售成本等。该原则一直处于不断的动态变化中，且无法在控制中达到极值。因此，在实际工作过程中，需要项目管理者能综合考虑各个成本因素，并对其采取一定的`控制措施，伴随项目开展的全过程。

1.3项目成本动态控制原则项目成本动态控制原则主要是利用现代先进的计算机技术及财务管理系统软件，在计算机系统中对所有成本记录进行实时监控。按照项目预算设置各项目节点最大预算使用上限，并设置警报系统，一旦成本超出设定值，项目资金就会被暂时冻结。

1.4项目成本目标管理原则项目成本目标管理的核心是制度保证。没有规范的制度就无法有效地进行管理，现代企业管理普遍认为一切以人的自觉性为前提的管理都是低效的，现代企业必须建立适合本企业文化的规则、制度，做到行由法止，奖罚分明。因此，制度化管理是项目成本目标管理必不可少的法宝。

2影响项目生命周期成本的因素

项目成本构成因素较多，按照项目成本的基本构成可分为以下3种。

2.1产品成本产品成本因素主要包括：

①市场调研成本因素。市场的最新动态和顾客的需求都可以通过市场调研来获取。

②产品设计成本因素。产品的灵魂主要是指产品的设计，而产品设计对项目成本起着至关重要的影响，它可以降低采购成本及销售成本等，为企业创造更大的利润空间。

③采购成本因素。采购成本主要是指与原材料相关的成本，包括仓储物流运输费用、关税及原材料采购价格等。

④制造成本因素。制造成本是指为了生产产品所必须支出的各项成本。

2.2管理成本项目管理成本因素主要包括：

①项目管理人员成本因素。项目往往是由一个团队共同完成的，每个成员在项目中都发挥着不可或缺的作用，这部分的成本主要体现在对人员的工资薪酬方面。

②工程支持成本因素。在产品开发应用阶段，研发中心需要进行开展大量的工程，而这部分成本要转嫁到各生产制造部门，并最终流入研发中心，被作为研发中心的运营收入。工程支持(EngineeringSupport)成本主要包括测试验证费用、技术支持费用、客户培训费用等。

2.3销售成本销售成本是指企业为了将商品或服务价值转移到目标客户身上而产生的成本。销售成本因素主要包括：

①销售端物流成本因素。销售端物流成本在整个销售成本中占比情况取决于企业所销售产品的属性。

②项目攻关成本因素。项目攻关成本是指为了让潜在客户接受本公司产品所付出的成本。销售人员为了拿到潜在客户的商业订单需要和客户代表进行协商、沟通等商务活动，会产生一定的成本。

2.4其他成本因素项目总成本除了上述成本外还有很多其他因素，如：项目变更成本、质量成本、财务成本、专利成本、特许生产成本等。项目各成本之间相互影响，相互制约，而且并不是线性的关系。

①质量成本因素又称质量费用，是企业为了将产品质量保持在一定的质量水平上所付出的相关费用。

②资金成本因素是指在资金的筹集和使用过程中往往产生必要的财务费用，对企业而言这部分成本称为资金成本。

3项目生命周期成本管理与控制的对策

3.1建立项目考核与奖惩制度项目经济利润的实现是成本管理的重要指标，也是影响项目生命周期成本管理工作能否顺利进行的关键因素之一。因此，项目应在每月末针对成本管理分析出的产生成本差异的原因及责任分工进行逐一对照，确认责任主体，再根据项目合同和公司责任成本管理有关规定对责任主体及施工队伍进行严格考核，并将考核的奖惩情况及时予以兑现，确保成本管理工作的落实力度和考核兑现工作的严肃性，严格做到奖罚分明，确保项目生命周期成本管理工作得以持续开展。

3.2完善项目生命周期成本管理体系项目生命周期成本管理工作一旦开始实施就要建立明确的分工并确定责任体系，为项目有效的实施成本管理控制奠定基础。项目的实施策划、方案优化、设计变更等永远是项目挖潜增效的源头，开源节流、艰苦奋斗永远是提高项目效益的法宝。

3.3坚持考核以项目成本为中心，运用进度考核、目标管理、项目预算等手段来强化成本措施的落实，促进成本控制。通过考核提升项目的创新增效能力，挖掘潜能，进而实现以项目预算、进度考核、风险控制促进效益的目标，环环相扣，缺一不可，其中制度和目标是基础，考核是关键。

4结语

生命周期成本管理理论是一套全新的项目成本管理理论和方法体系，在我国有着广阔的发展前景，广大的项目从业人员应努力提高自身的专业知识水平，掌握生命周期成本理论，将其作为我们进行项目投资决策及设计与计划安排的理论工具。

项目成本管理论文 篇三

项目成本管理论文例文

摘 要：尽管工程建设项目质量管理的系统过程始于在项目可行性研究阶段提出项目的具体质量要求、决策、设计阶段都会对工程建设项目的最终施工质量以各种不同的影响。根据制定的施工进度计划对施工过程进行各节点工期的控制。制定详细的、包含各阶段时间、各施工段、各作业层、各工种的计划，并及时总结，及时分析，不断调整和完善计划。本文将讨论项目成本管理相关理论，为项目实践提供理论指导。

关键词：项目 成本管理 应用

1、目标成本管理理论

目标成本管理事先确定了建筑产品的价格，然后确定期望的边际利润，在两者都确定的情况下，倒推出产品成本，再以产品成本为驱动因素，它的关键是建筑产品的全过程的成本，因为招投标价格确定的情况下，只有成本小于市场给定价格，才会实现盈利。房地产项目的开发成本主要是由土地成本、建筑的安装成本、报建税费成本、财务费用、管理费用等五个方面组成。报建规费及税费是房地产项目在开发的过程当中必须按国家的土地政策支付给政府相关职能部门的各种费用。而这部分费用，在某一时段国家是有相关明确的标准和减免政策实施，这样就比较容易控制。政府对项目的重视和企业同政府之间的合作关系取决了规费缴交的多少。项目的进度，资金的使用情况可以有效的计算控制贷款利息，资金动作利息等财务方面的费用。房地产项目的成本核算指的是在一定的开支范围里面，对各个阶段成本的开支情况进行归类和收集，将项目工程中成本支出进行核算，并且在核算对象的基础上，采取相应的措施，最终核算出整个工程项目所需要的总成本以及各个阶段所需要的单位成本等。成本预测，成本计划，成本控制和成本考核等各个环节都必须依据成本核算所提供的信息，并作出合理决策。所谓“成本分析”也就是专门针对房地产项目做出的对比分析措施，并且做了最后的总结工作。将优势、劣势等进行比较，与此同时还对相关的技术指标对该房地产项目的成本所产生的影响进行分析，找出影响成本变动的原因，检查成本计划的可行性，最终为整个项目的成本管理活动提供有用的信息意见等。所谓的“成本考核”指的是在将项目当中某个阶段性的任务或者将整个项目总体的任务实现之后，通过对比完成任务所使用的实际成本和计划成本，考核计划完成的目标与实际完成的目标具体的落实状况，最终考核成本管理者，对其业绩水平做出评定，根据以上评定结果对整个成本管理和控制工作做出最后的考核评定。施工项目的质量通常要受到成本、进度目标的制约。在施工项目质量管理中，最佳成本通常是项目管理者订立质量目标的重要依据之一。

2、成本动态控制管理理论

项目成本管理必须要随着整个项目来随时实行动态的控制。一般的项目工程都是一个独立的工程，其最终的产品就是这个项目圆满成功，也就是项目的完成也就意味着项目的结束，而所讲的项目成本管理正是这种性质的项目的事实过程中进行管理，且并不具备重复性。这就对企业提出了要求，也就是必须要在进行项目管理的时候，必须要在项目开始的时候就认真的进行项目的预测，并把详细的项目计划以及项目目标等等制定出来，之后，严格按照所指定的计划对整个项目实行成本管理。可以把工程项目成本管理的目的定义于这样一个过程，在一定的进度目标与质量目标的要求下，通过科学的方法，从人力、机械、材料管理等方面减少耗费、控制支出，实现成本管理目标。

3、成本系统管理理论

影响项目成本的因素有很多，主要有以下几个因素：

①项目目标是在项目施工前制定的对项目的工期、质量、成本、文明施工等方面的总体目标。对于施工企业来说，结合企业和项目的实际情况制定一个切合实际的目标，可以减少对资源的浪费，从而减低成本。如果制定的目标不合实际，为了达到目标会造成人力、物力等各种资源过度，会造成成本的升高。

②项目的质量是任何一个项目的`根本，所以，项目成本的高低与对项目的质量要求有很大的关系。

③项目工期或进度是指每个工程项目在施工前都要制定一个进度计划，同时也要确定一个最佳工期。一般来说，缩短工期会使施工项目成本增加。

反之，当施工时间延长时，由于一些固定成本会随着施工时间的增加而增加，项目的总成本也会随之升高。

4、价值工程成本管理理论

价值工程是在产品功能的基础上，研究产品功能与成本的关系，它可以分为六个步骤，对象的选择、信息的收集、功能系统的分析、功能价值的评价、方案的创新与评价、通过工作分解，建立起层层控制体系以后，充分研究面对对象的价值分析，从经济的角度评价实际花费的有效程度，当功能成本偏高的时候，应该对产品的功能对象进行改进，在设计、施工等方面实现方案创新，寻求成本最低的施工方案。对工程建设项目进行成本控制，可以控制项目建设过程中的施工耗费，在改善项目经营管理的同时，通过成本控制来提高经济效益。成本控制是企业成本管理环节中的重中之重，贯穿在项目建设的整体过程。成本计划能够进一步的明确责任体制，有利于整个成本控制工作的进行，并且成为成本核算的先决条件，也是设立目标成本的重要依据之一。在施工阶段，施工承包企业的所有成本工作是在连续进行的施工过程中完成的，因此，要确保工程产品的成本，就必须对工程产品的施工生产过程进行严格控制；而参照国际成本系列标准所作的成本术语解释，过程是指“将输入转化为输出的一组彼此相关的资源和活动”，这一解释中的“资源”实际上就是指产品生产过程中所必须投入的人员、机械设备、材料、方法及营造与其能够相适应的环境条件，“活动”则是指产品生产企业各种有关的成本工作步骤。

参考文献：

[1]付跃超。论施工企业项目成本管理[J].中国经贸导刊第1期，.11

[2]柏立春。浅谈某公寓楼施工项目的成本管理[J].安徽建筑第1期，.12

[3]熊浩。谈施工企业工程项目成本管理的现状及对策[J].科技资讯第13期，.9

软件项目成本管理论文 篇四

摘要：

我有幸能参加了某海事局监管指挥系统的开发，担任项目经理一职。该系统是在电子海图平台上整合原有的基础业务数据船舶、船员、危险货物、行政处罚，显示与DLP大屏幕摸拼接投影，并通过视频会议系统与各市局相连，为海上搜救决策提供辅助。项目与2月招标，4月签订合同，5月试运行，5月通过验收，总投资780万元。

本文简要叙述了项目的基本情况，描述了对成本管理以及成本管理的成本估算、成本预算、成本控制三个过程的认识。并结合本项目详细阐述了项目成本管理过程中面临的问题、原因和解决方法：即借鉴同类项目，邀请专家评估，做好成本估算；借助WBS和进度表，做好成本预算计划；结合有效的工具加强成本跟踪和控制。最后指出项目的不足是忽视了质量成本的控制，并总结出一条经验：成功的成本管理就意味着项目成功的一半。

年，我有幸参加某海事局监管指挥系统的建设，担任项目经理一职。该项目是14年2月招标，4月签订合同，正式进入建设阶段，合同价是780万。根据合同的约定，15年5月试运行，16年5月验收。该项目总共含7个子系统：电子海图平台、数据交换平台、内外网网络安全、海上辅助决策、溢油漂移应急、大屏幕拼接投影、视频会议系统。主要实现在海图上事例原有的基础业务数据船舶、船员、危险货物、行政处罚，显示DLP大屏幕拼接投影上，并通过视频会议与各市局相连。当发生海难时，可在海图上点击遇难船只，获取船舶基本信息；船舶签证、查验等动态信息；船上船员及其所接受过的所有专业培训的信息，并根据要求，以遇难船为中心，划定半径，选择半径范围内有施救能力的船舶，通过VHF指挥过往船舶进行施救，对海上搜救起到了辅助决策的作用。

众所周知，成本管理是项目管理的重要组成部分，也是一个十分容易被忽视但又是十分重要的内容。成本管理是指在项目实施的过程中保证完成项目所花费的实际不超过其预算成本而开展的成本估算、成本预算和成本控制等方面的管理活动。成本管理的目的是通过执行项目成本管理过程和使用一些基本项目管理工具和技术来改进项目成本绩效。项目组整体上把进度和预算交付项目作为我们最大的挑战，因此，我们十分重视对项目进度和成本的控制和管理。

项目成本管理的基本过程是：成本估算、成本预算和成本控制。成本估算是对项目投入的各种成本资源采用类比、自下而上、资源单价、差别估算等估算方法，对各种必需的资源的成本进行近似的估算；成本预算是将成本控制的基准。不给控制是利用成本控制系统、绩效评估、偏差管理等方法，与进度控制结合进行的有效控制。

因为本项目是全国董事系统第一家在海图平台上叠加各业务信息，对于我们公司也是第一次尝试。如何在限定的时间里，不超支地完成项目，对我们来说是一个挑战。在项目成本管理和控制上，我采取以下几方面措施来解决了成本管理中经常出现的问题：

一、借鉴同类项目，邀请专家评估，做好成本估算

在以为的项目中，常出现成本估算和成本预算的出入比较大的现象，分析其原因，不外乎三点，一是草率的成本估算，二是在项目范围尚未确定时就进行成本估算，三是对成本估算太乐观或太保守。草率多是由于管理层的压力而为，所有必须进行解释并取得理解，而对第二点，则在项目范围确定之后再进行估算。

在本项目的成本估算时，我们尽量参考公司的知识库，努力寻找本项目与以前项目的共同点，寻找最大程度的类似。对于有不确定性的地方。找出最大确定度。通过类比进行估算。比如我们借鉴了以前开发过的船舶报告系统X船员管理系统等系统开发过程中的实际资源和数量的使用情况记录，并提交一份详细的资源需求清单，包括人员、材料、设备等关键信息。由于要在电子海图平台上叠加各业务基础信息，并实现溢油漂移的模拟，考虑的到海图平台有国际标准，溢油是采用欧洲现有的数字模型，所以我们请大连海事大学及以上海事大学的高级专家对相关子系统的项目功能点及所需工作信息量会审。利用会审结果对交付物所需的资源和数量做出初步估算。

通过借鉴同类项目，并邀请专家评估后，我们对项目的成本有了初步的估算，同时我们考虑了一部分的风险应急金和质量预防成本，并提前考虑项目管理上产生的费用，给出一个总成本误差70万元一般是20%偏差。

通过采用借鉴同类项目，邀请专家评估并留有管理费用的主法进行成本估算，估算的准确度提高了不少，缺点是对同类项目的类似程度难以准确界定。

二、借助WBS和进度表，做好成本预算计划

通常情况下项目的预算常常会超过估算，这是因为估算划初步的估计，而预算是需要将成本估算分配到项目的各项WBS要素，确定各项工作和活动的成本定额，此时已经可以较精确的判定每个工作包的工作量及技术难度，并考虑人的成本因素，所有预算通常超过估算。

本项目根据系统成本估算结果，得出成本总计。并以20%的比例预留了储备金，在此基础上制定出成本基准计划。并画出了用S曲线表示的成本基准。利用这个基准，为监控项目和实施进度提供了一把标尺。

采用这种方法的优点是成本基线和WBS是衡量和控制成本的很好的标尺，缺点是WBS分解时，领导层一般是以进度为准，而用户一般是以质量为准，不好把握二者之间的平衡点。

三、结合有效的工具，进行成本跟踪和控制

很多项目估算和预算做的都不错，但是在时间施工过程中却出现成本大大超过预算，研究其原因，是设有统一的标准和规范，且软件项目的成本很大程度上是人力的成本，是无法用工具或流水线来衡量的，有太多的不确定性因素，比如技术能力、工具使用熟悉度，甚至是心情。同样规模的项目由不同的项目组成员执行，成本可能相差非常悬殊，这就是人的因素导致的。只能通过实时的成本跟踪并采取控制措施减少实际成本的超支现象。

此项目聘请大连海事大学的专攻海图平台的博士生导师为本项目技术顾问，主要负责培训如何在海图地图上叠加各层基础业务停息，海图有其专门国际标准S57和S52，不适用于陆地图MACINFO等开发平台。前期对开发人员的专业培训，加速了开发速度，缩短开发周期，减少了开发成本。

我们是采用公司内部的数字神经系统对成本进行实时的跟踪和控制。数字神经系统是我公司根据多年的项目经验自行开发的，已经完成的感知，传导到大脑，进行判断、分析、控制之意。在该系统中，每位职员每日必须填写工作日志、并结合考勤、报销等内容，实现财务状况、管理上状况的在线查询，并进行评估，有效促进项目管理和基本因素的控制。

比如开发网站的信息发布时，复用了公司开发的构件。构建工具由项目组成员进行配置使用。在实施的过程中出现无法完成功能的情况，我们协调构建组的成员配合实现。 功能实现后，根据工作日志判断原因是因为工具不完善，而不是项目组成员对工具不熟悉。工具公司的资源规则：构建工具不完善导致的情况，成本归构建组；项目组成员对工具不熟悉引起的成本归项目组。通过数字神经系统将此成本归入构建组。

采用事先培训，结合数字神经系统进行有效控制，我们有效地控制了成本，数字神经系统的缺点是每日填写日志，需要花费较多的时间，无形中提高了人力资本。

经过上述行之有效的项目成本管理工作，在进度和成本控制上也取得了不错的结果，获得了用户的好评。

在项目中，我们也发现了一下不足之处，比如没有控制好质量成本，为实现用户提出的某些属于完美性质质量要求花费时间太多。虽说是需求赶着工程走，需求是驱动力，我们必须满足用户的需求，但是我们也应该引导用户，让用户了解软件系统本身具有的功能一界面一功能更强一整合的规律，放弃一些完美性质的需求。针对这些问题，我们会在今后的项目中改正。

综上所述，我们看到信息系统项目的成本规律绝对不仅仅是处理一堆数据，它贯穿于项目的始终，目的在于帮助项目经理更好地发现项目存在的问题并且为之采取必要的措施提供了依据。经验告诉我们，成功的成本管理就意味着项目成功的一半。

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